existuje mnoho způsobů, jak zaplatit za vaše setkání, o kterém budeme diskutovat v tomto a mnoha dalších sloupcích, které přijdou. Sdílejte způsoby, jak platíte za výdaje na shledání, a já budu sdílet jedinečné nápady v budoucích sloupcích.

jak proboha zaplatíme za toto Shledání?

v jak mít úspěšné sloučení rodiny Elsie Holloman radí, aby plánovací výbor zřídil účet v bance nebo družstevní záložně se dvěma lidmi, kteří musí podepsat transakce. Pokud máte velké množství lidí nebo drahé setkání Placené ve splátkách – například plavba – je to nutné. Vypracujte podrobný rozpočet. Počáteční náklady zahrnují pošty a dálkové telefonní hovory. Zahrňte do prvního dopisu nějakou vážnou diskusi o výdajích na shledání.

Emma Wisdom při plánování sloučení rodiny zdůrazňuje, že je důležité informovat každého o tom, co přesně budete dělat se všemi těmi penězi.“Navrhuje požadovat platbu 90 dní před setkáním, abyste s ní mohli pracovat a budete vědět, kolik můžete očekávat. Wisdomova další kniha, organizátor sloučení rodiny, navrhuje nabídnout ceny řadě prvních lidí, kteří zaslali registrace. Nebo nabídněte slevu všem, kteří se zaregistrují do určitého data. Nezní sleva za to, že jste brzy, atraktivněji než trest za zpoždění?

budete se muset rozhodnout, jaký druh setkání chcete, abyste mohli odhadnout náklady. Bude to hrnec štěstí piknik s každým přinášet své vlastní jídlo nebo část jídla sdílet? Bude mít vaše rodina banket zajištěný ve vašem kostele nebo v restauraci? Zůstanete v hotelu nebo resortu? Co takhle setkání na výletní lodi? Tyto základní volby vám pomohou rozhodnout, co budete muset zaplatit za vaše setkání. A i když poskytneme rozsáhlé návrhy týkající se získávání finančních prostředků na setkání, pouze poškrábáme povrch. Úspěšná fundraising je dobrá zpráva shledání. Pomozte ostatním užít si jejich setkání sdílením vašich návrhů.

snad nejčastějšími způsoby, jak jsou sloučení financována, je rozdělení všech výdajů rovnoměrně nebo to, že každý platí individuálně za výdaje, které mu vzniknou. S těmito možnostmi v každém extrému, podívejme se na některé další scénáře mezi tím. Setkání by nemělo stát víc, než si každý jednotlivý člen může dovolit, jinak musí být učiněno opatření k pokrytí nákladů pro každého. Mnoho setkání zahrnuje fundraisingové aktivity, které mohou být lukrativní i zábavné. Vždycky jsem měl představu, že by někdo mohl vyhrát v loterii a nabídnout, že využije své štědrosti k zaplacení rodinného setkání – samotný zájem by pravděpodobně stačil! Mezi další fantazie patří přesvědčit bohatého příbuzného, aby založil nadaci na udržení všech budoucích setkání, nebo vyhrát cenu loterie, která uděluje setkání vaší rodině na věčné časy. Dobře, dobře … ty to pochopíš. Fantasy fundraising s nadací je trochu divoký, ale má slib.

existuje tolik způsobů, jak zaplatit, jako jsou setkání a skupiny setkání. Nejprve určete své potenciální výdaje na shledání, rozhodněte se, co můžete zkrátit, abyste snížili náklady, a pak zjistěte, jak za všechno zaplatit. Historicky, setkání byly pikniky v parku nebo na farmě, kde byly plánovány hry a jídlo darované účastníky. Ale mnoho setkání nyní trvá nejméně tři dny a jsou buď rodinnou dovolenou, nebo její významnou součástí. A všechny srazy mají s nimi spojené nějaké náklady. Projekty na místě, jako jsou tomboly a aukce, vyžadují předběžné plánování, včetně získávání darů a příspěvků na činnost, nábor dražitelů a podpora nákupů členy rodiny.

fundraisery, které vyžadují ještě více času na plánování a provádění, jsou dlouhodobé projekty, jako je získávání firemní podpory, zdobení a výroba přikrývek, sbírání receptů a výroba kuchařek a mnoho dalších publikačních projektů, jako jsou adresáře, zápisníky a historické knihy. Předběžné plánování je také nutné pro objednání personalizovaných (potištěných) produktů, jako jsou trička, čepice, hrnky na kávu, pera, tužky…a mnoho dalších položek. Každé setkání potomků George Bullocka, SR. a jeho čtrnácti dětí s manželkami Sallie Jones a Fannie Anne Wooten, obsahuje suvenýry, které obsahují rodinný erb navržený tehdy 16letým členem rodiny Bullocků Renee Brown. Jejich suvenýry mají rozsah od triček a čepic po plakety, medvídci na sobě malé svetry s hřebenem Bullock, lékárničky, a deštníky.

nej spontánnější (a pro mnoho rodin nejlepší) způsob, jak získat finanční prostředky, je předat klobouk. Být úspěšný, tato metoda vyžaduje, aby někteří členové byli velmi velkorysí; kde ale v rodinách najdete skutečnou velkorysost a ochotu pokračovat ve velké rodinné tradici? Získávání peněz může být tolik nebo tak málo zábavné, jak chcete, aby to, ale to může být také táhnout. Je jen na vás, aby to bylo zábavné a generovat nadšení dát velkoryse a často.

suvenýry a upomínky na Shledání

k připomenutí vašeho setkání je k dispozici nekonečná řada specializovaných produktů. Pokud touha po tričkách nebo hrncích není ohromující, před podpisem na tečkované čáře důkladně prozkoumejte a diskutujte o upomínkách. Katalogy oplývají mnoha možnostmi a budete je chtít prozkoumat. Chceš Frisbee? Kšiltovky? Klíčenky? Přezky na opasek? Mikiny? Vycpaní maskoti? Pera? Tužky? Poznámkové bloky? Poraďte se s ostatními, kteří si objednali potištěné položky. Poslouchejte, co říkají. Neodporujte špatnému doporučení-téměř nikdy to nedopadne dobře! V případě položek, které vyžadují velikosti (trička, potní košile, čepice), budete mít několik způsobů, jak objednat. Pokud zahrnujete náklady na trička do registrace, budete potřebovat znát velikost každého a k tomu budete muset zaslat objednávkové formuláře nejméně šest měsíců před vaším setkáním(protože budete chtít, aby společnost splnila vaši objednávku alespoň dva měsíce). Nebo můžete uhodnout číslo ve vaší rodině, která bude kupovat košile, pak uhodnout velikosti a doufat, že je všechny prodáte. Nebo můžete požádat každého, kdo chce položku objednat a zaplatit předem do pevného termínu, po kterém nelze nic objednat (i když byste byli moudří, abyste si peníze koupili za pár doplňků pro lidi, kteří si neobjednali, když měli šanci).

Vyhněte se zklamání tím, že poskytnete dostatek času na dodání potištěných položek. Některé společnosti požadují platbu předem. Ostatní přijímají objednávky splatné fakturou. Ale nic není horší než mít objednávku, která nedorazí včas. Všechny společnosti požadují rychlé dodání. S předběžným oznámením může společnost správně vyplnit vaši objednávku. Přemýšlejte o své objednávce. Ušetřete peníze vynecháním roku nebo jiných nepodstatných informací o personalizovaných položkách. Možná máte zásoby do budoucna.

Phyllis Hackleman v Plánovači setkání navrhuje několik otázek, které je třeba položit při objednávání suvenýrů:

  • existují poplatky za promítání uměleckých děl?
  • existují další poplatky za více než jednu barvu?
  • zaručí výrobce barvy? Stojí to navíc?
  • kdo platí přepravní poplatky? Kolik stojí?
  • kdo platí poplatky za přebalování UPS, pokud vzniknou?
  • bude výrobce před výrobou sdílet důkaz, aby ověřil, že se jedná o produkt, který chcete?
  • budete povinni zaplatit za překročení více než přesného čísla, které si objednáte?

Učte se od třídních setkání

Linda Johnson Hoffman a Neal Barnett v Plánovači setkání navrhují tomboly, aby se vyrovnaly rozpočtové nedostatky. Vyžádejte si dary od skvělé restaurace nebo divadla na večeře nebo vstupenky pro dva. Můžete si koupit role tomboly z papírnictví a kancelářské potřeby obchodů, a můžete nabídnout zmínku v paměti knihy/programu výměnou za dary od sponzorů. Mechanika je relativně jednoduchá. Prodávejte vstupenky před a během setkání; pak, když oznámíte vítěze, nezapomeňte prominentně uvést jména dárců. Stejná kniha navrhuje tomboly nebo dražby centerpieces. Jiný druh tomboly vyžaduje umístění očíslovaných obálek u každého stolu(stejná čísla u každého stolu). Požádejte všechny, aby vložili dary do očíslovaných obálek, poté nakreslete jeden pro vítěze u každého stolu a zbytek darujte na shledání.

jak uspořádat setkání na střední škole, Glenn A. Jacobs tvrdí, že některé náklady lze pokrýt žádostí o další dary v hotovosti nebo ve službách. Další finanční závazek může přijít jako tisk pozvánek, programy, paměťové knihy nebo zpravodaje, květiny, dekorace, jídlo, nápoje, reklama, nebo novinové oznámení. Dalším způsobem, jak získat peníze, je získat jednodenní licenci na alkohol pro otevřený bar. Při plánování otevřeného baru se ujistěte, že někdo předem souhlasí s nákupem zbytkového alkoholu.

rostou peníze Réunion na stromech?

Vyzkoušejte varianty prodeje potravin a nápojů a bílého slona. Prodej potravin může přinést pěkný zisk, pokud pečlivě zvážíte své zákazníky reunion. Prodej pečiva by mohl obsahovat dezerty k jídlu přímo tam, stejně jako celé pekařské speciality, které si můžete vzít domů. Požádejte dárce, aby zahrnuli recept s darovanými dobrotami. Zmrzlina sociální (nebo pohár sociální s dostatkem bufet delikátní zálivky) může být středobodem pro setkání socializaci a zase zisk ve stejnou dobu. 300 až 600 lidí, kteří se každoročně účastní každoročního setkání rodiny Seidemann poblíž Newburgu ve Wisconsinu, neplatí poplatek. Sraz je financován prodejem jídla, piva a nealkoholických nápojů. Členové rodiny se střídají při práci v sendviči, stojany na zmrzlinu nebo nápoje nebo grilování bratwurstu a hamburgerů. Dary jsou vždy vítány.

aukce nebo tomboly jsou tématem, pro které existují desítky variací. Mnoho skupin reunion požaduje položky svých aukcí reklamou předem komunikace s členstvím. Pozdější oznámení o propagaci aukce obsahují seznam darovaných předmětů – což slouží jako pobídka pro ostatní, aby darovali. Podporujte dary uměleckých děl, řemesel, domácích konzerv, pečiva atd. Velcí kuchaři ve skupině mohli nabídnout vaření jídla pro kupujícího. Členové, kteří vlastní podniky, mohou darovat profesionální služby nebo produkty. V případě tomboly je moudré zkontrolovat místní a státní předpisy, pokud existují, které se mohou vztahovat. Podporujte dary specializovaných místních produktů, pokud vaše setkání čerpá z široké geografické oblasti. Například poznámky karty, tisky, kalendáře nebo knihy o vaší domovské oblasti; regionální potraviny-Vermont javorový sirup, Cajun koření směsi, Kalifornie nebo New York vína, nebo Wisconsin sýr; produkty oblasti-Navajo šperky, nativní řemesla; CD místní lidové hudby.

organizátor setkání rodiny od Emmy Wisdom navrhuje vylosovat rodinné dědictví, vzácný portrét nebo ručně vyrobenou přikrývku. Některé skupiny požádaly každého jednotlivce nebo rodinu, aby přinesli čtverec deky o určité velikosti. Když jsou vyrobeny do deky, výsledkem je jedinečný poklad, který se příští rok vydraží nebo tombola. Rodina Lounsbury z New Yorku draží větší předměty a provozuje prodejní stůl pro menší věci. Rodina Braunschweigů z Wisconsinu obvykle vydělává dost na své aukci, aby zaplatila za shledání. Členové často velkoryse nabízejí ručně vyráběné předměty členy rodiny.

Bude Pokračovat…

v dalším sloupci se budeme zabývat některými dlouhodobými fundraisingovými projekty, které vyžadují více času na plánování, jako jsou personalizované mementy, publikování projektů, jako jsou kuchařské knihy a paměťové knihy nebo deky. Na setkání letos v létě řekněte všem, aby začali shromažďovat své oblíbené recepty, obrázky a příběhy nebo distribuovat deky.