Nastavení účtu aplikace Outlook obsahuje důležité informace nezbytné pro správnou funkci doručené pošty. Obnovení těchto dat v případě ztráty může trvat hodně času, zejména pokud máte více účtů.

tento článek popisuje několik způsobů zálohování nastavení účtu Outlook velmi podrobně. Získáte také odpovědi na oblíbené otázky, jako je:

  • Jak mohu exportovat nastavení účtu Outlook?
  • kde jsou uložena Nastavení účtu Outlook?
  • Jak mohu zálohovat pravidla aplikace Outlook?
  • Jak mohu automaticky zálohovat aplikaci outlook?

obsah

přehled způsobů Zálohování nastavení účtu Outlook

legenda říká, že rané verze aplikace Outlook obsahovaly speciální funkce, které vám umožnily zálohovat nastavení účtu. Počínaje aplikací Outlook 2007 již taková možnost neexistuje. Vývojáři to pravděpodobně považovali za nadbytečné. Zdá se však, že uživatelé tento názor nepodporují. My taky ne.

proč potřebujete zálohu nastavení účtu aplikace Outlook:

  1. existuje vysoká pravděpodobnost selhání počítače v důsledku chyby nebo kybernetického útoku
  2. začnete používat nový počítač
  3. přenesete do jiné verze aplikace Outlook nebo Windows
  4. musíte přeinstalovat aplikaci Outlook nebo Windows

někteří mohou považovat tento konkrétní proces zálohování za nadměrný. Není nic těžkého jednoduše nastavit účet znovu na novém počítači. To platí pro lidi, kteří mají pouze jeden nebo dva účty Outlook.

u velkých organizací, jako jsou podniky, vládní instituce nebo vzdělávací zařízení, se však věci liší. Ty mají desítky nebo dokonce stovky účtů aplikace outlook. Obnovení jejich jedinečných konfigurací může způsobit značné prostoje.

Představte si jediný kybernetický útok, který poškodí podnik s více než 1000 zaměstnanci. Návrat k normálu může trvat měsíce a vyžadovat další výdaje.

a není to žádný smyšlený příběh. Několik společností se stalo Spin klienty poté, co podstoupilo kybernetický útok a dlouhodobé nákladné zotavení. Dospěli k pochopení, že dobrý záložní nástroj je rozumná investice.

nicméně, i když nemáte mnoho účtů, které stráví několik minut zálohováním nastavení, může být prospěšné.

než budete pokračovat s podrobným průvodcem krok za krokem, měli byste vědět několik věcí:

  1. nastavení účtu můžete zálohovat dvěma způsoby:
    1. ruční záznam nastavení účtu a následné obnovy
    2. použití speciálních nástrojů, které jsou plně nebo částečně automatizované
  2. proces zálohování se u různých verzí aplikace Outlook mírně liší.

manuál & poloautomatické nástroje pro zálohování účtu Outlook

dřívější verze systému Windows měly speciální programy, které vám umožnily vytvořit záložní soubor nastavení VAŠEHO účtu. Windows 10 tuto funkci již nemá. Místo toho můžete buď ručně znovu vytvořit účty, nebo zkopírovat celý svůj profil do registru. Podívejme se na každou metodu.

plně manuální rekreace účtu aplikace Outlook a jeho nastavení

pokud máte jeden účet aplikace Outlook a nechcete ztrácet čas zálohováním, můžete svůj účet jednoduše znovu vytvořit v novém počítači nebo nově nainstalovaném aplikaci Outlook. Tento způsob je také životaschopný, pokud jste zapomněli vytvořit zálohu nebo nenainstalujete speciální nástroje.

jak ručně obnovit nastavení účtu aplikace Outlook.

tento proces je podobný vytvoření účtu.

  1. klikněte na ‚soubor‘ a poté na ‚Přidat účet‘
  2. zadejte svůj e-mail v aplikaci Outlook 2016 a novějších verzích nebo vyplňte formulář (Jméno, e-mail, heslo) pro starší verze.
  3. zadejte své heslo a stiskněte Ok.
  4. přejděte na Ovládací panely (najdete v nabídce Start systému Windows 7 nebo pomocí vyhledávací lišty pro novější verze operačního systému).
  5. pomocí vyhledávání vyhledejte a otevřete okno Nastavení pošty.
  6. klikněte na tlačítko „e-mailové účty“ a otevřete Nastavení účtu.
  7. vyberte účet, který chcete nastavit, a klikněte na ‚ Změnit.‘
  8. nyní se otevře okno pro změnu účtu, kde můžete zadat data do polí Incoming Mail Server (IMAP) a Outgoing Mail Server (SMTP).
  9. poté kliknutím na Další Nastavení otevřete okno nastavení internetového e-mailu. Většinou se používá ke konfiguraci IMAP a SMTP čísel. Chcete-li to provést, přejděte na kartu Upřesnit.
  10. Zadejte čísla do příslušného pole a klikněte na Ok. Pokud již existují čísla, ujistěte se, že jsou správná (obraťte se na svého poskytovatele e-mailu).
  11. doporučujeme otestovat nastavení VAŠEHO účtu. V okně Změnit účet je k dispozici speciální tlačítko. Pokud se vyskytnou chyby, zkontrolujte všechna zadaná data. V případě potřeby proveďte opravy.

můžete také naladit svůj účet přímo v aplikaci Outlook kliknutím na soubor > informace o účtu a výběrem jedné ze sekcí v rozbalovací nabídce.

Pros:

  • nemusíte trávit čas na vytvoření zálohy
  • neztratíte záložní soubor
  • nemusíte stahovat nástroje pro zálohování
  • můžete jej použít, pokud aplikace Outlook nebo váš profil rozdrcený

nevýhody:

  • může být časově náročné pro více účtů
  • můžete udělat chybu při vyplňování údajů
  • budete muset vyvolat nastavení účtu nebo se pokusit získat informace jinde
  • pokud máte mnoho účtů, budete frustrovaní

nejlepší pro následující případy:

  • Single account profiles
  • Exchange účty, které jsou nastaveny automaticky
  • není dovoleno stahovat nic na počítači
  • Zapomněli jste vytvořit zálohu 😉

Windows Registry pro nastavení účtu aplikace Outlook zálohování

registr systému Windows obsahuje uživatelská nastavení operačního systému a jeho aplikací, včetně aplikace Outlook.

  1. stiskněte Start a do vyhledávacího pole zadejte „Regedit“. Poté klikněte na ‚ regedit.exe.‘
  2. budete mít Editor registru otevřen. Tam uvidíte mnoho složek a nalezení potřebné může nějakou dobu trvat:

cesty se budou lišit pro různé verze aplikace Outlook:

  • výhled 2007 & 2010:

HKEY_CURRENT_USER\Software \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion \ Windows Messaging Subsystem \ Profiles

  • Outlook 2013:

HKEY_CURRENT_USER\Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Profiles

  • Outlook 2016 / 2019 / Office 365:

HKEY_CURRENT_USER\Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profiles

  1. jakmile dosáhnete potřebné složky, klikněte na ni pravým tlačítkem a v rozbalovací nabídce vyberte možnost „Exportovat“.
  2. vyberte místo, kam chcete uložit záložní soubor.

Jak načíst zálohu:

otevřete příslušný soubor a stiskněte ‚ Ano.‘

Pros:

  • Zálohujte celé nastavení profilu v 1 take

nevýhody:

  • časově náročné
  • hlášené problémy s adresářem po převodu

nejlepší pro následující instance:

  • profily jednotlivých účtů

jak zálohovat nastavení účtu pro staré verze aplikace Outlook

někteří lidé stále používají starší verze systému Windows a Outlook. Mohou použít speciální vestavěné nástroje pro zálohování jejich nastavení. Například majitelé Windows 7 mohou používat mokré.

Windows Easy Transfer

Poznámka: Tato metoda funguje pouze pro verze, které předcházejí systému Windows 10.

Windows Easy transfer byl výchozí nástroj ve Windows 7 a Windows Vista. To bylo používáno k ukládání kritických uživatelských dat, včetně nastavení účtu. Pokud stále máte jednu ze starších verzí, měli byste zálohovat účet aplikace Outlook následujícím způsobem:

  1. klikněte na nabídku Start, do vyhledávacího pole zadejte „easy“ a klikněte na Windows Easy Transfer
  2. otevře se mokré okno. Klikněte na další:
  3. Vyberte si způsob přenosu (Chcete-li zálohu vybrat‘ externí pevný disk nebo USB flash disk ‚ volba):
  4. klikněte na ‚toto je můj starý počítač‘

program provede kontrolu toho, co lze přenést.

  1. zaškrtněte příslušná políčka:

své informace můžete chránit heslem:

  1. vyberte umístění souboru:


po dokončení přenosu klikněte na další:

Jak načíst zálohu:

  1. opakujte kroky 1-3 předchozího seznamu a vyberte možnost „Toto je můj nový počítač“
  2. klikněte na “ Ano „
  3. zadejte cestu k souboru s uloženými daty:
  4. zaškrtněte políčka a klikněte na „přenos‘
  5. Zkontrolujte data, která jste obnovili:
  6. restartujte systém.

Office Save my Settings Wizard

toto byla výchozí aplikace v Office XP a Office 2003. Program zkopíroval registr do jednoho souboru s ‚.rozšíření ops.

pro přístup k programu musíte stisknout Start a poté Všechny programy. Otevřete Nástroje sady Microsoft Office a vyhledejte průvodce Uložit Moje nastavení a vytvořte zálohu nastavení účtu.

Pros pro Windows Snadný přenos a Office Uložit Průvodce nastavením:

  • snadné a rychlé použití, není vyžadováno žádné ruční zadávání dat
  • zálohuje všechna data z aplikace Outlook (a v podstatě všechna nastavení systému Windows) současně
  • není nutné stahovat

nevýhody:

  • nebudete moci provádět zálohy, pokud máte systém Windows 10
  • nemůžete jej použít k přenosu ze starších verzí do systému Windows 10

nejlepší pro následující případy:

  • máte verze systému Windows starší než 10
  • neplánujete instalovat novější verze v nejbližší budoucnosti

Automatické zálohování a obnovení nastavení účtu aplikace Outlook

všechny výše uvedené metody ručního a poloautomatického zálohování mají několik hlavních nevýhod, které podle názoru mnoha uživatelů činí neefektivní a nepohodlné.

  1. procesy zálohování a obnovy vyžadují mnoho času a úsilí.
  2. zálohu nelze zmenšit.
  3. pokaždé, když změníte nastavení účtu nebo přidáte nový účet, musíte vytvořit novou zálohu.
  4. je zde možnost ztratit záložní soubory.
  5. Některá data se mohou během procesu poškodit.

naštěstí trh nabízí řadu řešení, která mohou tyto problémy vyřešit.

Spin je jednou z takových aplikací. Nabízí spolehlivou zálohu pro celý Office 365 a kromě toho poskytuje další bezpečnostní vrstvu proti kybernetickým útokům sociálního inženýrství.

klíčové funkce, díky nimž je Spin super efektivní pro zálohování nastavení účtu Outlook:

  1. aplikace ukládá kopii vašich nejdůležitějších dat na GCP nebo AWS. Úložiště je neomezené.
  2. Zaručená obnova celých dat (spolu s předchozími verzemi)
  3. zálohování se provádí automaticky jednou nebo třikrát denně.
  4. úspora času: okamžitě obnovte všechna data.
  5. snížení nákladů na vymáhání až 10krát.
  6. migrovat data mezi účty v 1 click.
  7. nepřetržitá zákaznická podpora prostřednictvím e-mailu a živého chatu
  8. Enterprise-friendly: získejte přístup ke všem datům a spravujte všechny své účty z jediné administrátorské konzole

Porovnejte Spin s jinými nástroji pro zálohování aplikace Outlook a zjistěte, proč je to nejlepší řešení pro vás!

podívejte se nyní!

shrnutí

existuje několik způsobů, jak zálohovat nastavení účtu Outlook. Starší verze systému Windows měly pro tuto úlohu speciální nástroje. V systému Windows 10 však můžete svůj účet zálohovat pouze jeho opětovným vytvořením nebo použitím registru.

bohužel je tento způsob časově náročný a složitý, zejména pro velké organizace se stovkami účtů aplikace Outlook.

proto doporučujeme používat automatické nástroje, jako je Spin, které denně automaticky zálohují vaše kritická data aplikace Outlook. Mohou jej okamžitě obnovit, aniž by ztratili jediný bit informací. Nakonec umožňují správcům spravovat více účtů najednou.