Blog Post by CharityHowTo Expert Diane h. Leonard, GPC

jste právě Začínáme v grantu psaní a snaží se být konkurenceschopné s žádostmi, které předložíte? Ať už jste v oblasti hledání grantů relativně noví, nebo chcete zvýšit svůj úspěch a vytvořit konkurenceschopnější žádosti o granty, máme několik užitečných tipů týkajících se osvědčených postupů hledání grantů.

následující tipy doladí Váš přístup k žádostem o udělení grantu a nakonec zvýší váš úspěch při hledání grantu.

1. Postupujte podle 5 Rs grantu hledá

Grant spisovatelé málokdy přesně vědět, kdo bude přezkoumávat grantové návrhy, které jsem strávil tolik hodin dřeli přes. Je bezpečné předpokládat, že mají nějaké odborné znalosti a že získali nějaké grantové školení, ale jejich úroveň vzdělání a zkušenosti s grantem zůstávají záhadou.

s takovou nejistotou a prostorem pro předpoklady, jak mohou grantoví odborníci trvale zanechat pozitivní dojem na své recenzenty žádostí o grant?

jedním z nejlepších způsobů je znát pět R hledání grantu: připravenost, výzkum, vztahy, psaní a podávání zpráv. Když se seznámíte s grantem, který vás zajímá, důkladně prozkoumejte grant a grantmaker, budujte vztahy grantmaker, zdokonalte své psaní, a nahlásit výsledky financování. Postupujte podle těchto zásad a budete mít nejen mnohem lepší šanci na získání počátečního financování; pravděpodobně budete i nadále financováni v budoucnu.

2. Znát vlastnosti vynikajících návrhů

bez ohledu na zaměření vašeho programu existuje řada klíčových vlastností, které popisují vynikající návrhy. I když jsou tyto vlastnosti subjektivní povahy, jsou to vlastnosti, o které byste se měli snažit ve všech svých návrzích financování.

  • přehlednost: Cíle a cíle projektu by měly být měřitelné a plán hodnocení projektu je jasný a založený na výsledcích.
  • stručné: odpověď by měla přímo odpovědět na otázku a obsahovat relevantní informace.
  • přesvědčivý: návrh musí být napsán tak, aby čtenář / recenzent chtěl podniknout kroky k vašemu nápadu.

3. Buďte připraveni na grant, než začnete žádat

připravenost na Grant je další fráze pro konkurenceschopnost v procesu hledání grantu. To znamená, že jste se podívali na formální rámec, jako je váš IRS, grants.gov, a registrace specifické pro stát. Znamená to také, že jste se podívali na jednotlivé granty a posoudili, zda jste silným žadatelem o jejich proces.

pokud neposoudíte připravenost grantu dříve, než začnete žádat, sníží se vaše celková konkurenceschopnost, čímž se zvýší počet odmítavých dopisů, které obdržíte.

4. Udělejte si domácí úkoly u každého grantmakera

váš počáteční výzkum o grantmakerovi by měl být soustředěn kolem klíčových slov pro jejich priority financování, jejich proces podávání žádostí a jejich uzávěrku přihlášek. Musíte také pochopit více o jejich nedávné historii grantů jako součást domácích úkolů a učení.

měli byste se také podívat na to, kde jsou granty udělovány geograficky a jak tyto lokality souvisejí s jejich celkovou stanovenou geografickou prioritou. Zjistěte, jaká je jejich průměrná a střední velikost grantu a zjistěte, jak se tyto částky porovnávají s tím, co jste chtěli požádat prostřednictvím své žádosti.

nezapomeňte se naučit co nejvíce podrobností, abyste při oslovení grantmakera položili správné otázky, abyste mohli začít budovat vztah.

5. Mají grant kalendář

grant kalendář je kritický mechanismus pro grant spisovatelé / grant odborníci použít při sledování všech lhůt pro podání žádosti, které budou řešit během jednoho fiskálního roku.

konkrétní nástroj, který používáte k dokumentaci a správě termínů, však nepomůže vašemu plánu uspět. Úspěch vašeho plánu bude mít za následek, že pomocí kalendáře stanovíte lhůty pro fiskální rok, vytvořte plán pro návrh časových harmonogramů pro každou aplikaci, a zahrnout úsilí o rozvoj a údržbu vztahů pro ty granty, od kterých má vaše organizace v úmyslu požádat o finanční prostředky.

zatímco mnoho autorů grantů může mít nějakou formu grantového kalendáře vyvinutého, existují dvě oblasti, které mají tendenci potřebovat zlepšení. Za prvé, kalendář by měl být orámován jako válcovací 12 měsíce místo toho, aby byl vždy orámován pouze jako fiskální rok organizace. Za druhé, kalendář grantů by neměl být uchováván na pracovní stanici nebo pracovní ploše jednoho jednotlivce. Grantový kalendář má být snadno přístupný a viditelný pro grantový tým, i když nenavštěvují kalendář tak často, jak grantový odborník vede jejich úsilí.

6. Pamatujte, že granty jsou poháněny vztahy

budování vztahů je při hledání grantů stejně důležité jako ve všech ostatních prvcích fundraisingu. Při oslovování grantů, vždy byste měli být připraveni na tyto tři body mluvení:

  • krátké představení toho, kdo jste, s jakou organizací jste (nedostáváte se do celé své mise a všech vašich programů) a informace o tom, kde hodláte založit nebo realizovat svou práci(zejména pokud se grantmaker nenachází na stejném místě jako geograficky).
  • 30sekundové stoupání výtahu, proč si myslíte, že vaše organizace je silným potenciálním partnerem financování na základě vašeho výzkumu jejich financování a nedávné historie grantů.
  • až tři promyšlené otázky, které nebyly zodpovězeny prostřednictvím vašeho výzkumu jejich materiálů, ale mohly by vám pomoci přizpůsobit váš návrh tak, aby byl v jejich procesu konkurenceschopnější.

7. Vyjádřete vděčnost na další úrovni mimo zprávy vyžadované IRS

poté, co získáte grantové financování, začíná tvrdá práce na realizaci projektu/programu, jak je popsáno. Jakmile jste podepsali a vrátili grantovou smlouvu nebo potvrzení, že jste obdrželi své finanční prostředky, je třeba dotáhnout do konce na nápady pro vyjádření poděkování za peníze.

hledejte jedinečné a promyšlené způsoby, jak ukázat skutečnou vděčnost vašim grantmakers prostřednictvím věcí, jako jsou otevřené domy, pozvánky na návštěvu stránek, ručně psané poděkování od účastníků a další přizpůsobené nápady.

8. Vždy zahrnout inteligentní cíle v popisu projektu

vždy byste měli používat inteligentní cíl sledovat svůj pokrok. Chytrý cíl je:

  • konkrétní: uveďte “ kdo “ a „co“ z vašich programových aktivit. Čím větší je specificita, tím větší je měřitelnost.
  • měřitelné: kvantifikujte množství očekávané změny. Není možné určit, zda byly cíle splněny, pokud je nelze měřit.
  • dosažitelné: vaše programové cíle musí být dosažitelné v daném časovém rámci a recenzentům musí být jasné, jak je plánujete dosáhnout.
  • Relevantní / Realistické: Přesně řešte rozsah problému a programové kroky, které budete implementovat k vyřešení problému.
  • včas: uveďte časový rámec označující, kdy bude cíl měřen, nebo lhůtu pro splnění cíle.

9. Vyhodnoťte svůj dopad důkladně

jedním z nejčastějších bodů stresu v příběhu žádosti o grant je část hodnocení. Ne všichni tvůrci grantů poskytují jasná očekávání nebo popisují, jak jim smysluplné hodnocení vypadá. Pokud nevysvětlí, co očekávají s jejich financováním, nastínili jsme několik otázek, které vás provedou hodnocením.

část Hodnocení vašeho návrhu by se měla zabývat následujícími skutečnostmi:

  • kdo je zodpovědný za měření výsledku?
  • jaký nástroj(y) se používá k měření výsledku?
  • kdy se měří výsledek?
  • proč je výsledek měřen prezentovaným způsobem?

neměli byste přehlížet nebo slevovat nástroje, které již používáte jako organizace, nebo způsob, jakým tyto údaje sami shromažďujete a analyzujete. Silná hodnotící část žádosti o grant nemusí nutně znamenat nové nástroje hodnocení a externí hodnotitele.

10. Ujistěte se, že váš rozpočet vypráví váš příběh

váš rozpočet vypráví příběh vaší aplikace. Při pohledu na jednostránkový rozpočtový dokument může grantmaker pomoci rychle pochopit, zda je jediným zastáncem projektu nebo programu oproti jednomu z mnoha. Může jim také pomoci pochopit, zda je váš program / projekt silně závislý na úspěšném personálním obsazení nebo zda je více zaměřen na dodávky a vybavení.

rozpočtový příběh, i když je často formálně vytvořen vaším finančním oddělením, musí být v souladu s informacemi, které sdílíte během svého vyprávění. Zkontrolujte, zda jsou podrobnosti o rozpočtu a zdůvodnění rozpočtu v souladu s popisem programu a podrobnostmi, které sdílíte ve svém příběhu aplikace.

11. Neupravujte svůj návrh

zatímco to, co jste napsali, vám může dobře číst, jste příliš blízko k práci, abyste zjistili, kde jste učinili předpoklady o znalostech recenzenta. Jste také příliš blízko k práci, abyste působili jako efektivní editor kopií.

naše oči a mozek vidí a čtou, co by mělo být v textu, spíše než to, co by mohlo chybět. Chcete-li maximalizovat svůj úspěch při hledání grantu, musíte v rámci svého grantového týmu identifikovat a zapojit silného editora kopií ve vaší organizaci. Potřebujete zpětnou vazbu o gramatice, stylu psaní a podpůrných detailech.

12. Vytvořte falešný proces kontroly pro vaše aplikace

falešný proces kontroly je dalším krokem kontroly aplikací vaší organizace. Zaměřuje se na to, jak je písemná práce v souladu s pokyny a recenzními kritérii grantmakera. Je to skutečně krok navíc, ale je to krok, který může výrazně zvýšit konkurenceschopnost dobře napsaného návrhu.

zatímco editace kopií (jak je popsáno v předchozím tipu)je rozhodující pro pochopení materiálu recenzenta a jeho snadné čtení, proces mock review zajišťuje, že to, co recenzent čte, odpovídá na otázky grantmakera důkladně a způsobem, který povede k nejvyššímu skóre. Požádejte důvěryhodného kolegu, který není s navrhovaným programem důvěrně obeznámen, aby zkontroloval vaši žádost a zjistil, zda je jasná, stručná a přesvědčivá.

v prostředí tvrdé konkurence usilujícím o grant je nezbytné poskytnout čtenáři jasný, energický a vzrušující návrh do té míry, že chtějí poskytnout finanční podporu pro váš program.

13. Buďte si vědomi osvědčených postupů psaní grantů

psaní grantů má jinou sadu pokynů než alternativní formy psaní. Psaní návrhu grantu zahrnuje vytvoření konzistentního příběhu napříč všemi prvky žádosti o grant. Aby byl váš grant nejkonkurenceschopnější, napište stručně a přesvědčivě. Používejte jazyk, který odráží tón materiálů grantmakera a vyhýbá se průmyslovému žargonu a zkratkám. Pokud je to možné, vysvětlete a syntetizujte složitá data, aby jim kdokoli porozuměl, a pokud je to povoleno, implementujte infografiky a vlastní grafy, abyste je rozložili.

začněte s návrhem grantu

po těchto deseti tipech se dostanete na dobrou cestu k úspěšné strategii hledání grantu a přístupu k psaní grantů. Ujistěte se však, že jsou implementovány společně, ne jednotlivě, abyste zajistili, že splníte všechny osvědčené postupy hledající grant.

chcete se dozvědět více o tom, jak implementovat každý z těchto tipů v procesu hledání grantu? Můžete se dozvědět více z Diane CharityHowTo školení zde.

o autorovi

Diane h. Leonard, GPC, prezident DH Leonard Consulting & Grant Writing Services, je zkušený a respektovaný grantový profesionál, který poskytuje poradenství pro rozvoj grantů neziskovým organizacím různé velikosti a rozsahu po více než deset let. Kromě toho, Diane je poptávkovým řečníkem a školitelem na témata připravenosti na granty, psaní grantů a správa grantů a pravidelně poskytuje své odborné znalosti divákům od národních konferencí po správní rady pro malé, neziskové organizace.

podívejte se na všechny tréninky Diane charityhowto zde.

pro další čtení

PS: pro další představu o tom, jak uspět ve světě hledání grantů, podívejte se na tento článek našeho přítele na adrese:

Grant Station-očekávání Versus realita při podávání žádostí o granty