jeg har for nylig forsvaret klienter i en række retssager fra ansatte eller tidligere ansatte for ubetalt overarbejde i henhold til Fair Labor Standards Act (“FLSA”). At forsvare et sådant krav er ofte en opadgående kamp, fordi FLSA fortolkes bredt for at gennemføre sin afhjælpende hensigt, men en omhyggelig gennemgang af sagens faktiske omstændigheder og gældende lov kan afsløre en lang række potentielle forsvar.

hvis din klient står over for en retssag fra en medarbejder for ubetalt overarbejde i henhold til Fair Labor Standards Act (“FLSA”), kan følgende forsvar hjælpe din klient med at begrænse eller undgå ansvar:

1. FLSA gælder ikke: FLSA gælder for de fleste ansatte i den private sektor, hvis (a) arbejdsgiveren har to eller flere ansatte, der beskæftiger sig med mellemstatlig handel og årligt bruttosalg på mindst $500.000, eller (b) den enkelte medarbejder beskæftiger sig med mellemstatlig handel. Virksomheder, der er små og meget lokaliserede, kan således hævde, at FLSA ikke gælder for dem, selvom det er vanskeligt at bevise, at stort set enhver virksomhed i 2019 ikke engagerer sig i mellemstatlig handel (f.eks.

2. Medarbejderen arbejdede ikke de krævede timer, eller en bestemt tid kan ikke kompenseres: et muligt faktuelt forsvar er at bevise, at medarbejderen ikke arbejdede de krævede timer (baseret på tids-og lønregistre), eller at nogle af de krævede timer ikke kan kompenseres som “arbejdstimer” under FLSA (f. eks. Vis ventetid, vagttid, hviletid og måltidsperioder, rejsetid).

3. Medarbejderen blev ordentligt kompenseret for arbejdstimer: En arbejdsgiver kan også besejre et ubetalt overtidskrav ved at bevise, at medarbejderen blev kompenseret korrekt i henhold til en alternativ metode, såsom (A) en svingende arbejdsuge-plan (hvor arbejdsgiveren betaler medarbejderen en fast ugentlig løn, der dækker de timer, jobbet kræver i en given uge, plus overarbejde med en sats på 50 procent af medarbejderens effektive regelmæssige sats for den pågældende uge) eller (b) En Belo-kontrakt (hvor arbejdsgiveren betaler medarbejderen en fast ugentlig løn, der dækker alle timer, medarbejderen arbejder op til et aftalt maksimum, plus overarbejde for arbejdede timer over det maksimale).

4. Fritagelse gælder: måske er det mest almindelige forsvar for et FLSA-overtidskrav, at medarbejderen korrekt blev klassificeret som fritaget for FLSA ‘ s overtidskrav i henhold til direktionen, administrativ, professionel, computer, eller fritagelse for salg udenfor. De fleste af disse undtagelser har to krav: (a) medarbejderen skal betales en fast løn hver lønperiode (mindst $455 pr. uge), der ikke kan reduceres på grund af variationer i kvaliteten eller mængden af udført arbejde; og (B) medarbejderen skal regelmæssigt og sædvanligvis udføre visse typer opgaver. En medarbejder kan også kvalificere sig til de udøvende, administrative eller faglige undtagelser, hvis deres årlige kompensation er mindst $100.000, og de udfører mindst en pligt for denne undtagelse.

  • den udøvende fritagelse har tre krav: (i) ledelse er medarbejderens primære pligt; (ii) medarbejderen leder regelmæssigt og sædvanligvis arbejdet for mindst to fuldtidsansatte (eller tilsvarende) medarbejdere; og (iii) medarbejderen har myndighed til at ansætte og fyre medarbejdere (eller væsentlige input vedrørende sådanne beslutninger).
  • den administrative fritagelse har to krav: (i) medarbejderens primære pligt inkluderer Kontor/ikke-manuelt arbejde, der er direkte relateret til ledelsen eller den generelle forretningsdrift hos arbejdsgiveren eller arbejdsgiverens kunde); og (ii) medarbejderens primære pligt inkluderer udøvelse af skøn og uafhængig vurdering med hensyn til vigtige spørgsmål.
  • der er to forskellige kategorier inden for den professionelle undtagelse: lærd og kreativ. En lærd professionel skal have en primær pligt ,der (i) opfylder tre krav: (A) skal udføre arbejde, der kræver viden af en avanceret type; (B) den avancerede viden skal være inden for et videnskabsområde eller; og (C) den avancerede viden skal sædvanligvis erhverves ved et forlænget forløb af specialiseret intellektuel instruktion; og (ii) involverer konsekvent udøvelse af skøn og dømmekraft. En kreativ professionel skal have en primær pligt, der involverer udførelse af arbejde, der kræver opfindelse, Fantasi, originalitet eller talent inden for et anerkendt felt af kunstnerisk/kreativ bestræbelse i modsætning til rutinemæssigt mentalt, manuelt, mekanisk eller fysisk arbejde.
  • for at computerfritagelsen kan finde anvendelse, skal en medarbejder have en primær pligt, der består af (i) anvendelse af systemanalyseteknikker / – procedurer til bestemmelse af udstyr, programmel eller systemfunktionelle SPECIFIKATIONER; (II) design, udvikling, dokumentation, analyse, oprettelse, afprøvning eller ændring af edb-systemer/programmer baseret på og relateret til bruger-eller systemdesignspecifikationer; (iii) design, dokumentation, afprøvning, oprettelse eller ændring af edb-programmer relateret til maskinoperativsystemer; eller (iv) en kombination af ovenstående.
  • for at kvalificere sig til fritagelsen for eksternt salg skal (i) medarbejderens primære pligt være at foretage salg eller opnå ordrer / kontrakter for varer / tjenester; og (ii) arbejdstageren skal sædvanligvis og regelmæssigt ansættes væk fra arbejdsgiverens forretningssted, mens han udfører sin primære opgave.

5. Absolut god tro forsvar: en medarbejder kan undgå ansvar for en FLSA-overtrædelse ved at bevise, at den handlede i overensstemmelse med og i tillid til enhver skriftlig regulering, ordre, afgørelse, godkendelse, fortolkning eller udtalelse fra Department of Labor, løn og Time Division (selvom afgørelsen senere blev ophævet).

6. God tro forsvar til likviderede skader: En medarbejder kan reducere eller undgå likviderede skader (dobbeltskader) ved at bevise, at den handlede i god tro med rimelig grund til at tro, at den ikke overtrådte loven (f.eks.

afslutningsvis, selvom FLSA er en afhjælpende lov, der har til formål at beskytte medarbejderne, har en arbejdsgiver, der står over for et uberettiget FLSA-ubetalt overarbejde, en række mulige forsvar for at begrænse eller undgå ansvar.

    ***

    Maureen E. Carr. er aktionær i Bean, Kinney & Korman, P. C. I Arlington, Virginia. Hun fokuserer sin praksis på ansættelsesret og kommercielle retssager og er kendt for sin juridiske skarphed og lydhørhed. Hun kan nås på [email protected] eller 703-526-5597.