der er mange måder at betale for din genforening, som vi vil diskutere i denne og mange andre kolonner, der kommer. Del venligst måder, du betaler for genforeningsudgifter, og jeg deler unikke ideer i fremtidige kolonner.

hvordan I alverden skal vi betale for denne Genforening?

i Sådan får du en vellykket familiesammenføring, Elsie Holloman rådgiver, at Planlægningsudvalget oprettede en konto i en bank eller kreditforening med to personer, der skal underskrive for transaktioner. Hvis du har et stort antal mennesker eller en dyr Genforening betalt i rater – et krydstogt, for eksempel-er dette et must. Udvikle et detaljeret budget. De oprindelige omkostninger omfatter forsendelser og langdistance-telefonopkald. Medtag en seriøs diskussion af genforeningsudgifter i det allerførste brev.

Emma visdom i planlægningen af en familiesammenføring understreger vigtigheden af at holde alle informeret om præcis, hvad du “kommer til at gøre med alle de penge.”Hun foreslår at kræve betaling 90 dage før genforeningen, så du har det at arbejde med, og du ved, hvor mange du kan forvente. Visdommens anden bog, Family Reunion arrangør, foreslår at tilbyde præmier til et antal af de første mennesker, der sender registreringer. Eller tilbyde en rabat til alle, der registrerer sig inden for en bestemt dato. Lyder ikke en rabat for at være tidlig mere attraktiv end en straf for at være forsinket?

du skal beslutte, hvilken slags Genforening du vil have for at estimere omkostningerne. Vil det være en pot luck picnic med alle at bringe deres egne måltider eller en del af måltidet til at dele? Vil din familie have en banket taget højde for i din kirke eller en restaurant? Vil du bo på et hotel eller resort? Hvad med en genforening på et krydstogtskib? Disse grundlæggende valg hjælper dig med at beslutte, hvad du skal betale for din genforening. Og mens vi vil give omfattende forslag vedrørende Reunion fundraising, skraber vi kun overfladen. Vellykket fundraising er gode reunion nyheder. Hjælp andre med at nyde deres genforeninger ved at dele dine forslag.

måske er de mest almindelige måder, hvorpå genforeninger finansieres, ved at dividere alle udgifter ens eller få alle til at betale individuelt for udgifter, de pådrager sig. Med disse muligheder i hver ekstrem, lad os se på nogle andre scenarier imellem. Genforeningen bør ikke koste mere, end et enkelt medlem har råd til, ellers skal der træffes foranstaltninger til at dække omkostningerne for alle. Mange genforeninger inkluderer fundraising-aktiviteter, der kan være både lukrative og sjove. Jeg har altid haft den fantasi, at nogen kunne vinde lotteriet og tilbyde at bruge deres storhed til at betale for familiesammenføringen-interessen alene ville nok være tilstrækkelig! Andre fantasier inkluderer at overbevise en velhavende slægtning om at oprette en begavelse til at opretholde alle fremtidige genforeninger, eller vinde en konkurrencepræmie, der tildeler genforeninger til din familie i al evighed. Okay, okay-Du får billedet. Fantasy fundraising med en begavelse er lidt vild, men har løfte.

der er lige så mange måder at betale på, som der er genforeninger og genforeningsgrupper. Først skal du bestemme dine potentielle genforeningsudgifter, beslutte, hvad du kan trimme for at sænke omkostningerne, og find derefter ud af, hvordan du betaler for alt. Historisk set var genforeninger picnics i en park eller på en gård, hvor spil blev planlagt og mad doneret af deltagere. Men mange genforeninger varer nu mindst tre dage og er enten familieferien eller en væsentlig del af den. Og alle genforeninger har nogle omkostninger forbundet med dem. Projekterne på stedet som lodtrækninger og auktioner kræver forudgående planlægning, herunder anmodning om donationer og bidrag til aktiviteten, rekruttering af auktionsholdere og tilskyndelse til familiemedlemmers køb.

Fundraisers, der kræver endnu mere tid til at planlægge og udføre, er langsigtede projekter som at anmode om corporate support, dekorere og lave dyner, indsamle opskrifter og producere kogebøger og mange andre udgivelsesprojekter som mapper, scrapbøger og historiebøger. Forhåndsplanlægning er også nødvendig for bestilling af personlige (prægede) produkter som t-shirts, kasketter, kaffekrus, penne, blyanter…og mange flere ting. Hver genforening af efterkommerne af George Bullock, Sr. og hans fjorten børn med Hustruer Sallie Jones og Fannie Anne, har souvenirs, der indeholder en familiekam designet af et daværende 16-årigt Bullock-familiemedlem, Renee brun. Deres souvenirs har kørt farveskalaen fra t-shirts og hætter til plaketter, bamser iført små trøjer med Bullock crest, førstehjælpssæt, og paraplyer.

den mest spontane (og for mange familier den bedste) måde at rejse midler på er at passere hatten. For at få succes kræver denne metode, at nogle medlemmer er meget generøse; hvor men i familier kan du finde ægte generøsitet og vilje til at fortsætte en stor familietradition? At rejse penge kan være så meget eller så lidt sjovt, som du vil gøre det, men det kan også være et træk. Det er op til dig at gøre det sjovt og skabe entusiasme for at give generøst og ofte.

Reunion Souvenirs og souvenirs

en endeløs række af specialiserede produkter er til rådighed til at fejre din reunion. Medmindre ønsket om t-shirts eller krus er overvældende, skal du undersøge og diskutere mindesmærker grundigt, inden du underskriver på den stiplede linje. Kataloger vrimler med mange muligheder, og du ønsker at udforske masser af dem. Vil du have frisbees? Visir caps? Nøgleringe? Bæltespænder? – Trøjer? Fyldte maskotter? Kuglepenne? Blyanter? Notepuder? Kontakt andre, der har bestilt påtrykte genstande. Lyt til hvad de siger. Tro ikke en dårlig anbefaling – Det viser sig næsten aldrig godt! I tilfælde af varer, der kræver størrelser (t-shirts, sved skjorter, caps) har du flere måder at bestille. Hvis du inkluderer omkostningerne ved t-shirts i registrering, skal du kende alles størrelser, og for at gøre det skal du sende ordreformularer mindst seks måneder før din genforening (fordi du vil tillade mindst to måneder for virksomheden at opfylde din ordre). Eller du kan gætte nummeret i din familie, der vil købe skjorter, så gætte størrelserne og håber du vil sælge dem alle. Eller du kan bede alle, der ønsker en vare, om at bestille og betale på forhånd inden for en fast frist, hvorefter intet kan bestilles (selvom du ville være klogt at foran pengene for at købe et par ekstramateriale til folk, der ikke bestilte, da de havde chancen).

undgå skuffelse ved at give masser af tid til levering af prægede emner. Nogle virksomheder kræver betaling på forhånd. Andre accepterer ordrer, der skal betales med faktura. Men intet er værre end at have en ordre, der ikke ankommer i tide. Alle virksomheder kræver hurtig levering. Med forudgående varsel kan virksomheden udfylde din ordre korrekt. Tænk på din ordre. Spar penge ved at udelade året eller andre ikke-væsentlige oplysninger om personaliserede genstande. Du har muligvis forsyninger tilbage til fremtiden.

Phyllis Hackleman i Reunion Planner foreslår nogle spørgsmål at stille, når du bestiller souvenirs:

  • er der gebyrer for skærmkunst?
  • er der ekstra gebyrer for mere end en farve?
  • vil producenten garantere farver? Koster det ekstra?
  • hvem betaler forsendelsesomkostninger? Hvor meget koster de?
  • hvem betaler UPS ompakning afgifter, hvis afholdt?
  • vil producenten dele et bevis før produktionen for at kontrollere, at det er det produkt, du ønsker?
  • vil du være forpligtet til at betale for en overskridelse af mere end det nøjagtige antal, du bestiller?

Lær af Klassesammenføringer

Linda Johnson Hoffman og Neal Barnett i Reunionsplanlæggeren foreslår lodtrækninger for at kompensere for budgetunderskud. Bed om donationer fra en fin restaurant eller teater til middage eller billetter til to. Du kan købe lodtrækningsbilletter fra papirvarer og kontorforsyningsbutikker, og du kan tilbyde en omtale i din hukommelsesbog/ – program i bytte for donationer fra dine sponsorer. Mekanikken er forholdsvis enkel. Sælg billetter før og under genforeningen; så når du annoncerer vinderen, sørg for at fremhæve navnene på donorer. Den samme bog foreslår raffling eller auktionering centerpieces. En anden form for tombola opfordrer til at placere nummererede konvolutter ved hvert bord (samme tal ved hvert bord). Bed alle om at placere donationer i nummererede konvolutter, træk derefter en til en vinder ved hvert bord og Doner resten til genforeningsårsagen.

i Sådan organiserer du din High School Reunion, Glenn A. Jacobs fastholder, at nogle omkostninger kan dækkes ved at bede om yderligere donationer enten kontant eller tjenester. En ekstra økonomisk forpligtelse kan komme som udskrivning af invitationer, programmer, hukommelsesbøger eller nyhedsbreve, blomster, dekorationer, mad, drikkevarer, reklame eller avismeddelelser. En anden måde at skaffe penge på er at få en dags spirituslicens til en åben bar. Når du planlægger en åben bar, skal du sørge for, at nogen på forhånd accepterer at købe resterende spiritus.

vokser Reunion penge på træer?

prøv variationer af mad og drikke og hvid elefant salg. Mad salg kan netto en nice fortjeneste, hvis du overveje nøje din reunion kunder. En bage salg kunne funktionen desserter at spise lige der samt hele Bageri specialiteter til at tage hjem. Bed donorer om at inkludere opskriften med donerede godbidder. En is social (eller sundae social med en rigelig buffet af lækre påfyldninger) kan være midtpunktet for reunion socialisering og slå en fortjeneste på samme tid. De 300 til 600 mennesker, der deltager i den årlige Seidemann-familiesammenføring i nærheden af Nyborg, betaler hvert år ikke et gebyr. Genforeningen finansieres af salg af mad, øl og sodavand. Familiemedlemmer skiftes til at arbejde i smørrebrød, is-eller drikkevarestande eller grille bravurst og hamburgere. Donationer er altid velkomne.

auktioner eller lodtrækninger er et tema, for hvilket der er snesevis af variationer. Mange reunion grupper hverve elementer deres auktioner ved reklame på forhånd kommunikation til medlemskab. Senere meddelelser for at fremme auktionen inkluderer en liste over donerede genstande-som tjener som et incitament for andre til at donere. Tilskynde donationer af kunst, håndværk, hjem konserves, bagværk, etc. De store kokke i gruppen kunne tilbyde at lave mad til køberen. Medlemmer, der ejer virksomheder, kan donere professionelle tjenester eller produkter. I tilfælde af lodtrækninger er det klogt at kontrollere lokale og statslige regler, hvis nogen, som kan gælde. Tilskynd donationer af specialiserede lokale produkter, hvis din genforening trækker fra et bredt geografisk område. For eksempel notatkort, udskrifter, kalendere eller bøger om dit hjemområde; regionale fødevarer-Vermont ahornsirup, Cajun krydderiblandinger, Californien eller Ny York-vine eller områdeprodukter-Navajo smykker, indfødte håndværk; cd ‘ er med lokal folkemusik.

Familiesammenføringsarrangøren, af Emma visdom, foreslår raffling af en familie arvestykke, et sjældent portræt eller håndlavet dyne. Nogle grupper har bedt hver enkelt person eller familie om at medbringe et dynefelt af en bestemt størrelse. Når disse er lavet til en dyne, resultatet er en unik skat til auktion eller tombola det næste år. Lounsbury-familien auktionerer større genstande og driver et håndværkssalgbord til mindre ting. Familien gør normalt nok på sin auktion til at betale for genforeningen. Medlemmer byder ofte generøst på håndlavede genstande af familiemedlemmer.

Fortsættes…

i den næste kolonne vil vi diskutere nogle langsigtede fundraising-projekter, der tager mere planlægningstid, såsom personlige mindesmærker, udgivelse af projekter som kogebøger og hukommelsesbøger eller dyner. På din genforening i sommer skal du bede alle om at begynde at samle deres yndlingsopskrifter, billeder og historier eller distribuere dynefirkanter.