Outlook-kontoindstillinger indeholder vigtige oplysninger, der er vigtige for, at din indbakke fungerer korrekt. Gendannelse af disse data i tilfælde af tab kan tage meget tid, især når du har flere konti.

denne artikel beskriver flere måder at sikkerhedskopiere Outlook-Kontoindstillinger i detaljer. Du vil også få svar på populære spørgsmål som:

  • hvordan eksporterer jeg mine Outlook-kontoindstillinger?
  • hvor er Outlook-kontoindstillinger gemt?
  • hvordan sikkerhedskopierer jeg mine Outlook-regler?
  • hvordan sikkerhedskopierer jeg automatisk outlook?

Indholdsfortegnelse

oversigt over måder at sikkerhedskopiere Outlook-Kontoindstillinger

forklaringen siger, at tidlige versioner af Outlook indeholdt speciel funktionalitet, der gjorde det muligt for dig at sikkerhedskopiere dine kontoindstillinger. Fra Outlook 2007 er der ingen sådan mulighed længere. Sandsynligvis betragtede udviklerne det overflødigt. Men brugerne synes ikke at støtte denne udtalelse. Det gør vi heller ikke.

hvorfor du har brug for en sikkerhedskopi af Outlook-kontoindstillinger:

  1. der er stor sandsynlighed for computerfejl på grund af en fejl eller cyberangreb
  2. du begynder at bruge en ny computer
  3. du overfører til en anden Outlook-version
  4. du skal geninstallere Outlook eller vinduer

nogle finder måske denne særlige sikkerhedskopieringsproces overdreven. Der er ikke noget svært ved blot at oprette din konto igen på en ny PC. Det gælder for personer, der kun har en eller to Outlook-konti.

men tingene er forskellige for store organisationer som virksomheder, statslige institutioner eller uddannelsesfaciliteter. Disse har snesevis eller endda hundredvis af outlook-konti. Gendannelse af deres unikke konfigurationer kan medføre betydelig nedetid.

Forestil dig et enkelt cyberangreb, der skader en virksomhed med over 1.000 ansatte. At komme tilbage til det normale kan tage måneder og kræve yderligere udgifter.

og det er ingen fiktiv historie. Flere virksomheder blev Spin-klienter efter at have gennemgået et cyberangreb og et langsigtet dyrt opsving. De kom til den forståelse, at en god backup værktøj er en rimelig investering.

ikke desto mindre, selvom du ikke har mange konti, der bruger flere minutter på at lave en sikkerhedskopi af dine indstillinger, kan det være gavnligt.

før du fortsætter med en detaljeret trin-for-trin guide, her er flere ting, du bør vide:

  1. der er to måder at sikkerhedskopiere dine kontoindstillinger på:
    1. manuel registrering af kontoindstillinger og efterfølgende genskabelser
    2. brug af specialværktøjer, der er helt eller delvist automatiserede
  2. sikkerhedskopieringsprocessen er lidt anderledes for forskellige Outlook-versioner.

Manual & semiautomatiske værktøjer til Outlook-Kontobackup

tidligere versioner af vinduer havde specielle programmer, der gjorde det muligt for dig at oprette en sikkerhedskopifil med dine kontoindstillinger. Vinduer 10 har ikke denne funktion længere. I stedet kan du enten manuelt genskabe konti eller kopiere hele din profil i et register. Lad os se på hver metode.

fuldt manuel genskabelse af en Outlook-konto og dens indstillinger

hvis du har en enkelt Outlook-konto, og du ikke ønsker at spilde din tid på en sikkerhedskopi, kan du blot genskabe din konto på en ny PC eller nyinstalleret Outlook. Denne måde er også levedygtig, hvis du har glemt at lave en sikkerhedskopi eller ikke installerer specialværktøjer.

Sådan gendannes Outlook-kontoindstillinger manuelt.

denne proces svarer til at oprette din konto.

  1. Klik på ‘ fil ‘og derefter ‘ Tilføj konto’
  2. Indtast din e-mail på Outlook 2016 og nyere versioner, eller udfyld formularen (Navn, e-mail, adgangskode) for ældre versioner.
  3. Indtast din adgangskode, og tryk på Ok.
  4. gå til Kontrolpanel (kan findes i Vinduer 7 Start Menu eller med en søgefelt for senere versioner af OS).
  5. brug SØG til at finde og åbne vinduet mailopsætning.
  6. Klik på knappen ‘E-mail-konti’ for at åbne Kontoindstillinger.
  7. Vælg den konto, du vil oprette, og klik på ‘Skift.’
  8. Du får nu åbnet vinduet kontoændring, hvor du kan indtaste dataene i felterne indgående mailserver (IMAP) og udgående mailserver (SMTP).
  9. klik derefter på Flere indstillinger for at åbne vinduet Internet-e-mail-indstillinger. Det bruges mest til at konfigurere IMAP-og SMTP-numre. For at gøre det skal du gå til fanen Avanceret.
  10. indtast numrene i det respektive felt, og klik på Ok. Hvis der allerede er tal, skal du sørge for, at de er korrekte (kontakt din e-mail-udbyder).
  11. vi foreslår at teste dine kontoindstillinger. Der er en særlig knap til det i vinduet Skift konto. Hvis der er fejl, skal du kontrollere alle de data, du har indtastet. Foretag rettelser, hvor det er nødvendigt.

du kan også indstille din konto direkte i Outlook ved at klikke på Filer > kontooplysninger og vælge en af sektionerne i rullemenuen.

fordele:

  • du behøver ikke at bruge din tid på at lave en backup
  • du vil ikke miste backup-fil
  • du behøver ikke at hente backup værktøjer
  • du kan bruge det, hvis Outlook eller din profil knust

ulemper:

  • kan være tidskrævende for flere konti
  • du kan lave en fejl, mens du udfylder dataene
  • du bliver nødt til at huske kontoindstillingerne eller prøve at hente oplysninger andetsteds
  • hvis du har mange konti, bliver du frustreret

bedst til følgende tilfælde:

  • enkelt konto profiler
  • udveksle konti, der er oprettet automatisk
  • du har ikke lov til at hente noget på computeren
  • du har glemt at lave en backup 😉

Backup

registreringsdatabasen indeholder brugerindstillinger for operativsystemet og dets apps, herunder Outlook.

  1. tryk på Start og skriv ‘Regedit’ i søgefeltet. Klik derefter på ‘ regedit.eks.’
  2. du har Registreringseditor åbnet. Der vil du se mange mapper, og det kan tage lidt tid at finde den nødvendige:

stierne vil være forskellige for forskellige Outlook-versioner:

  • Outlook 2007 & 2010:

HKEY_CURRENT_USER\Microsoft\vinduer NT\CurrentVersion\vinduer Messaging delsystem\profiler

  • Outlook 2013:

Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Profiler

  • Outlook 2016 / 2019 / Office 365:

HKEY_CURRENT_USER \ Programmer\Microsoft\Office \ 16.0 \ Outlook \ Profiler

  1. når du har nået den nødvendige mappe, skal du højreklikke på den og vælge indstillingen ‘Eksporter’ i en rullemenu.
  2. Vælg det sted, hvor du vil gemme din sikkerhedskopifil.

Sådan hentes backup:

Åbn den respektive fil, og tryk på ‘Ja.’

fordele:

  • Backup hele din profil indstillinger i 1 take

ulemper:

  • tidskrævende
  • rapporterede problemer med adressebog efter overførslen

bedst til følgende tilfælde:

  • enkeltkontoprofiler

Sådan sikkerhedskopieres kontoindstillinger for gamle versioner af Outlook

nogle bruger stadig ældre versioner af vinduer og Outlook. De kan bruge specielle indbyggede værktøjer til at sikkerhedskopiere deres indstillinger. For eksempel kan ejere af vinduer 7 bruge Vådt.

vinduer nem overførsel

Bemærk: Denne metode virker kun for versioner, der går forud vinduer 10.

vinduer nem overførsel var et standardværktøj i Vinduer 7 og Vinduer Vista. Det blev brugt til at gemme kritiske brugerdata, herunder kontoindstillinger. Hvis du stadig har en af de ældre versioner, skal du gøre følgende for at sikkerhedskopiere din Outlook-konto:

  1. Klik på Start Menu, skriv ‘easy’ i søgefeltet, og klik på vinduer nem overførsel
  2. vådt vindue åbnes. Klik på Næste:
  3. vælg din tilstand af overførsel (hvis du vil have en backup pick ‘en ekstern harddisk eller USB-flashdrev’ mulighed):
  4. Klik på ‘dette er min gamle computer’

programmet vil kontrollere, hvad der kan overføres.

  1. Marker de respektive felter:

du kan beskytte dine oplysninger med en adgangskode:

  1. Vælg filens placering:


når overførslen er afsluttet, skal du klikke på Næste:

Sådan hentes sikkerhedskopien:

  1. Gentag trin 1-3 i den forrige liste, og vælg ‘dette er min nye computer’ mulighed
  2. Klik på ‘Ja’
  3. angiv stien til filen med dine gemte data:
  4. Marker afkrydsningsfelterne og klik på ‘Overfør’
  5. Kontroller de data, du har gendannet:
  6. Genstart systemet.

Office Gem Mine indstillinger guiden

dette var standardprogrammet i Office 2003. Programmet kopierede registreringsdatabasen i en enkelt fil med ‘.ops ‘ forlængelse.

for at få adgang til programmet skal du trykke på Start og derefter på alle programmer. Åbn Microsoft Office-værktøjer, og find guiden Gem Mine indstillinger for at lave en sikkerhedskopi af dine kontoindstillinger.

fordele for vinduer nem overførsel og kontor Gem Mine indstillinger guiden:

  • nem og hurtig at bruge, ingen manuel datainput kræves
  • sikkerhedskopierer alle data fra Outlook (og stort set alle vinduer indstillinger) på samme tid
  • ingen Hent påkrævet

ulemper:

  • du kan ikke lave sikkerhedskopier, hvis du har vinduer 10
  • du kan ikke bruge den til at overføre fra ældre versioner til Vinduer 10

bedst til følgende tilfælde:

  • du har vinduer versioner tidligere end 10
  • du planlægger ikke at installere nyere versioner i nærmeste fremtid

automatisk Backup og restaurering af Outlook-Kontoindstillinger

alle ovennævnte metoder til manuel og halvautomatisk backup har flere store ulemper, som efter mange brugeres mening gør dem ineffektive og ubelejlige.

  1. backup-og restaureringsprocesserne kræver meget tid og kræfter.
  2. sikkerhedskopien kan ikke skaleres.
  3. hver gang du ændrer kontoindstillinger eller tilføjer en ny konto, skal du lave en ny sikkerhedskopi.
  4. der er en chance for at miste backup-filer.
  5. nogle data kan blive beskadiget i processen.

heldigvis tilbyder markedet en række løsninger, der kan løse disse problemer.

Spin er en af sådanne applikationer. Det tilbyder pålidelig backup til hele Office 365, og derudover giver det et ekstra sikkerhedslag mod social engineering cyberangreb.

de vigtigste funktioner, der gør Spin super effektiv til Outlook kontoindstillinger backup:

  1. appen gemmer en kopi af dine vigtigste data på GCP. Opbevaringen er ubegrænset.
  2. garanteret gendannelse af hele data (sammen med de tidligere versioner)
  3. Backup foretages automatisk en eller tre gange om dagen.
  4. tidsbesparende: Gendan alle dine data med det samme.
  5. reduktion af inddrivelsesomkostninger med op til 10 gange.
  6. Overfør dine data mellem konti i 1 klik.
  7. døgnet rundt kundesupport via e-mail og Live Chat
  8. Enterprise-friendly: få adgang til alle data og administrer alle dine konti fra en enkelt Admin Console

Sammenlign Spin med andre Outlook backup værktøjer og se hvorfor det er den bedste løsning for dig!

tjek nu!

oversigt

der er flere måder at sikkerhedskopiere dine Outlook-Kontoindstillinger på. Ældre versioner af vinduer havde specielle værktøjer til denne opgave. I Vinduer 10 kan du dog kun sikkerhedskopiere din konto ved at genskabe den eller bruge registreringsdatabasen.

Desværre er denne måde tidskrævende og kompleks, især for store organisationer med hundredvis af Outlook-konti.

derfor foreslår vi at bruge automatiske værktøjer som Spin, der automatisk sikkerhedskopierer dine kritiske Outlook-data dagligt. De kan straks gendanne det uden at miste en enkelt smule information. Endelig gør de det muligt for administratorer at administrere flere konti på en gang.