for at opsummere efter måned kan du bruge en formel baseret på SUMIFS-funktionen med hjælp fra EOMONTH-funktionen.

i det viste eksempel er formlen i F4:

 
=SUMIFS(amount,date,">="&E4,date,"&EOMONTH(E4,0))

sådan fungerer denne formel

SUMIFS-funktionen kan opsummere intervaller baseret på flere kriterier.

i dette tilfælde konfigurerer vi SUMIFS til at summere beløb efter måned ved hjælp af to kriterier: en til at matche datoer større end eller lig med den første dag i måneden, en til at matche datoer mindre end eller lig med den sidste dag i måneden. Med andre ord har vi brug for en formel som denne:

 
=SUMIFS(amount,date,">="&"1/1/2016",date,"&"1/31/2016")

eller det sikrere alternativ:

 
=SUMIFS(amount,date,">="&DATE(2016,1,1),date,"&DATE(2016,1,31))

(datoerne er konstrueret med separate år, måned og dag værdier, og ikke indtastes som tekst, der skal fortolkes af .

normalt er dette en smerte, fordi hvis du tilføjer månedsnavne som tekst (dvs. “januar”, “februar”, “marts” osv.) i kolonne E skal du gå til ekstra problemer for at oprette datoer, du kan bruge til kriterier.

men i dette tilfælde bruger vi et simpelt trick til at gøre tingene lette: I kolonne E tilføjer vi i stedet for at skrive månedsnavne faktiske datoer (1/1/2016, 2/1/2016, 3/1/2016) og bruger derefter et brugerdefineret datoformat (“mmmm”) til at vise månedsnavnene.

dette gør det nemt at opbygge de kriterier, vi har brug for SUMIFS. For at matche datoer større end eller lig med den første i måneden, vi bruger:

 
">="&E4

og for at matche datoer mindre end eller lig med den sidste dag i måneden, vi bruger:

 
"&EOMONTH(E4,0)

hvor EOMONTH automatisk returnerer den sidste dag.

sammenkædningen med et ampersand (&) er nødvendig, når der opbygges kriterier, der bruger en logisk operator med en numerisk værdi.

Pivottabellløsning

en pivottabel er en fremragende løsning, når du skal opsummere data efter år, måned, kvartal og så videre, fordi de vil gøre denne form for gruppering for dig uden nogen formler overhovedet. For en sammenligning side om side af formler vs. pivottabeller, se denne video: Hvorfor pivottabeller.