blogindlæg af Velgørenhedhvordan ekspert Diane H. Leonard, GPC

er du lige kommet i gang med grant skrivning og forsøger at være konkurrencedygtig med de ansøgninger, du sender? Uanset om du er relativt ny inden for tilskudssøgning, eller du ønsker at øge din succes og udforme mere konkurrencedygtige tilskudsansøgninger, har vi nogle nyttige tip relateret til den bedste praksis for tilskudssøgning.

efter disse tips vil finjustere din tilgang til at give ansøgninger og i sidste ende øge din grant søger succes.

1. Følg 5 Rs af grant seeking

Grant forfattere sjældent ved præcis, hvem der vil gennemgå grant forslag, de har brugt så mange timer på at slide over. Det er sikkert at antage, at de har en vis ekspertise inden for emner, og at de har modtaget en vis tilskudsuddannelse, men deres uddannelsesniveau og erfaring med tilskudsproduktion forbliver et mysterium.

med så meget usikkerhed og plads til antagelser, hvordan kan give fagfolk konsekvent et positivt indtryk på deres tilskudsansøgningsanmeldere?

en af de bedste måder er at kende de fem Rs af grant seeking: parathed, forskning, relationer, skrivning og rapportering. Når du gør dig bekendt med det tilskud, du er interesseret i, skal du undersøge tilskuddet og tilskudsmanden grundigt, opbygge grantmaker-forhold, perfektionere din skrivning og rapportere resultaterne af finansieringen. Følg disse principper, og du vil ikke kun have en meget forbedret chance for at opnå den oprindelige finansiering; du vil også sandsynligvis fortsætte med at blive finansieret i fremtiden.

2. Kend kvaliteterne ved fremragende forslag

uanset dit programfokus er der adskillige nøglekvaliteter, der beskriver fremragende forslag. Mens disse kvaliteter er subjektive, er de kvaliteter, som du bør stræbe efter i alle dine finansieringsforslag.

  • klarhed: Målene og målene for projektet skal være målbare, og evalueringsplanen for projektet er klar og resultatbaseret.
  • kortfattet: svaret skal svare direkte på spørgsmålet og indeholde relevant information.
  • overbevisende: forslaget skal skrives på en måde, der efterlader læseren/korrekturlæseren, der ønsker at handle på din ide.

3. Vær tilskudsklar, før du begynder at anvende

Tilskudsberedskab er en anden sætning for konkurrenceevne i tilskudssøgningsprocessen. Det betyder, at du har kigget på de formelle rammer, såsom din IRS, grants.gov og statsspecifikke registreringer. Det betyder også, at du har undersøgt individuelle tilskud og vurderet, om du er en stærk ansøger til deres proces eller ej.

undladelse af at vurdere din tilskudsberedskab, før du begynder at ansøge, vil mindske din samlede konkurrenceevne og derved øge antallet af afvisningsbreve, du vil modtage.

4. Gør dit hjemmearbejde på hver grantmaker

din indledende forskning om en grantmaker skal være centreret omkring nøgleordene for deres finansieringsprioriteter, deres ansøgningsproces og deres ansøgningsfrist. Du skal også forstå mere om deres seneste grantmaking historie som en del af dit hjemmearbejde og læring.

du bør også se på, hvor tilskuddene tildeles geografisk, og hvordan disse placeringer vedrører deres samlede angivne geografiske prioritet. Find ud af, hvad deres gennemsnitlige og mediane tilskudsstørrelse er, og se, hvordan disse beløb sammenlignes med det, du planlagde at anmode om gennem din ansøgning.

sørg for at lære så mange detaljer som muligt, så du stiller de rigtige spørgsmål, når du når ud til en grantmaker for at begynde at opbygge et forhold.

5. Har en tilskudskalender

en tilskudskalender er en kritisk mekanisme, som tilskudskrivere/tilskudsprofessionelle kan bruge til at holde styr på alle ansøgningsfrister, de vil tackle i løbet af et regnskabsår.

det specifikke værktøj, du bruger til at dokumentere og administrere deadlines, er dog ikke det, der hjælper din plan med at lykkes. Succesen med din plan vil resultere, når du bruger kalenderen til at fastlægge frister for regnskabsåret, lav en plan for at udarbejde tidslinjer for hver ansøgning, og inkluder forholdsudviklings-og vedligeholdelsesindsats for de tilskud, som din organisation har til hensigt at anmode om midler fra.

mens mange grant forfattere kan have en form for et tilskud kalender udviklet, er der to områder, der har tendens til at have brug for forbedring. Først, kalenderen skal indrammes som en rullende 12 måneder i stedet for altid at blive indrammet som bare organisationens regnskabsår. For det andet bør tilskudskalenderen ikke opbevares på en persons arbejdsstation eller skrivebord. En tilskudskalender er beregnet til at være let tilgængelig og synlig for tilskudsteamet, selvom de ikke besøger kalenderen så ofte som tilskudsprofessionen, der fører deres indsats.

6. Husk, at tilskud er drevet af relationer

relationsopbygning er lige så vigtig i tilskudssøgning som i alle andre elementer i fundraising. Når du når ud til grantmakers, du skal altid være forberedt på disse tre talepunkter:

  • en kort introduktion af hvem du er, hvilken organisation du er med (ikke at komme ind i hele din mission og alle dine programmer) og oplysninger om, hvor du har til hensigt at basere eller implementere dit arbejde (især hvis grantmakeren ikke er placeret på samme sted som dig geografisk).
  • en 30-sekunders elevatorhøjde af, hvorfor du tror, at din organisation er en stærk potentiel finansieringspartner baseret på din forskning i deres finansiering og nylige tilskudshistorie.
  • op til tre tankevækkende spørgsmål, der ikke blev besvaret gennem din undersøgelse af deres materialer, men som kunne hjælpe dig med at tilpasse dit forslag til at være mere konkurrencedygtigt i deres proces.

7. Udtryk taknemmelighed på næste niveau uden for IRS-krævede rapporter

når du har fået tilskudsfinansieringen, begynder det hårde arbejde med at gennemføre projektet/programmet som beskrevet. Når du har underskrevet og returneret tilskudsaftalen eller anerkendelsen af, at du har modtaget dine midler, skal du følge op på ideer til at udtrykke din tak for pengene.

se efter unikke og tankevækkende måder at vise ægte taknemmelighed over for dine støttemodtagere gennem ting som åbne huse, invitationer til besøg på stedet, håndskrevne taknotater fra deltagere og andre tilpassede ideer.

8. Medtag altid smarte mål i din projektbeskrivelse

du skal altid bruge et SMART mål til at overvåge dine fremskridt. Et SMART mål er:

  • specifik: angiv “hvem” og “hvad” af dine programaktiviteter. Jo større specificiteten er, desto større er målbarheden.
  • målbar: Kvantificer mængden af forventet ændring. Det er umuligt at afgøre, om målene er opfyldt, medmindre de kan måles.
  • opnåelig: dine programmål skal være opnåelige inden for en given tidsramme, og det skal være klart for korrekturlæsere, hvordan du planlægger at nå dem.
  • Relevant / Realistisk: Nøjagtigt adressere omfanget af problemet og de programmatiske trin, som du vil implementere for at løse problemet.
  • rettidig: Angiv en tidsramme, der angiver, hvornår målet måles, eller en frist for det mål, der skal opfyldes af.

9. Evaluer din indflydelse grundigt

et af de mest almindelige stresspunkter i tilskudsansøgningsfortællingen er evalueringsafsnittet. Ikke alle støttemodtagere giver klare forventninger eller beskriver, hvordan en meningsfuld evaluering ser ud for dem. Hvis de ikke forklarer, hvad de forventer at ske med deres finansiering, har vi skitseret nogle spørgsmål, der vil guide dig gennem en evaluering.

evalueringsafsnittet i dit forslag skal behandle følgende:

  • Hvem er ansvarlig for at måle resultatet?
  • hvilke værktøjer bruges til at måle resultatet?
  • hvornår måles resultatet?
  • hvorfor måles resultatet på den måde, der præsenteres?

du bør ikke overse eller rabat de værktøjer, som du allerede bruger som en organisation eller den måde, du selv indsamle og analysere disse data. En stærk evalueringsdel i en tilskudsansøgning betyder ikke nødvendigvis nye evalueringsværktøjer og eksterne evaluatorer.

10. Sørg for, at dit budget fortæller din historie

dit budget fortæller historien om din ansøgning. At se på dit budgetdokument på en side kan hjælpe en grantmaker med hurtigt at forstå, om de er den eneste tilhænger af et projekt eller program versus et af mange. Det kan også hjælpe dem med at forstå, om dit program/projekt er stærkt afhængig af bemanding for at få succes, eller hvis det er mere fokuseret på forsyninger og udstyr.

budgethistorien, selvom den ofte er formelt oprettet af din økonomiafdeling, skal være i overensstemmelse med de oplysninger, du deler i hele din fortælling. Kontroller, at detaljerne i budgettet og dine budgetmæssige begrundelser stemmer overens med den programbeskrivelse og detaljer, du deler i din applikationsfortælling.

11. Du må ikke selv redigere dit forslag

mens det, du har skrevet, kan læse godt for dig, er du for tæt på arbejdet til at se, hvor du har lavet antagelser om korrekturlæserens viden. Du er også for tæt på arbejdet til at fungere som en effektiv kopieditor.

vores øjne og hjerne ser og læser, hvad der skal være i teksten, snarere end hvad der måske mangler. For at maksimere din grant-søger succes, skal du identificere og engagere en stærk kopi editor i din organisation som en del af dit grant team. Du har brug for feedback på din grammatik såvel som på din skrivestil og understøttende detaljer.

12. Opret en mock-gennemgangsproces for dine applikationer

en mock-gennemgangsproces er et yderligere gennemgangstrin for din organisations applikationer. Det fokuserer på, hvordan det skriftlige arbejde stemmer overens med grantmakerens retningslinjer og gennemgangskriterier. Dette er faktisk et ekstra skridt, men det er et, der dramatisk kan øge konkurrenceevnen i et velskrevet forslag.

mens kopiredigering (som diskuteret i det foregående tip) er afgørende for en korrekturlæserens forståelse af materialet og deres lette læsning, sikrer mock-gennemgangsprocessen, at det, som korrekturlæseren læser, besvarer grantmakerens spørgsmål grundigt og på en måde, der vil resultere i den højeste score. Bed en betroet kollega, der ikke er fortrolig med det foreslåede program, om at gennemgå din ansøgning for at se, om den er klar, kortfattet og overbevisende.

i et tilskudssøgende miljø med hård konkurrence er det bydende nødvendigt at give et forslag, der er klart, energisk og spændende for læseren til det punkt, at de ønsker at yde økonomisk støtte til dit program.

13. Vær opmærksom på tilskudsskrivning bedste praksis

Tilskudsskrivning har et andet sæt retningslinjer end alternative former for skrivning. At skrive et tilskudsforslag indebærer at skabe en ensartet historie på tværs af alle tilskudsansøgningselementer. For at gøre din grant mest konkurrencedygtige, skrive koncist og være overbevisende. Brug Sprog, der afspejler tonen i grantmakerens materialer og undgår industrijargon og akronymer. Når det er muligt, forklare og syntetisere komplicerede data, så alle kan forstå det, og når det er tilladt, implementere infografik og brugerdefinerede diagrammer for at nedbryde det.

Kom godt i gang med din Grant forslag

efter disse ti tips vil sætte dig godt på vej til en vellykket grant søger strategi og grant skriftligt tilgang. Men vær sikker på, at de implementeres sammen, ikke individuelt, for at sikre, at du opfylder alle tilskud, der søger bedste praksis.

Ønsker du at lære mere om, hvordan du implementerer hvert af disse tip i din tilskudssøgningsproces? Du kan lære mere af Dianes Velgørenhedhvordan træning her.

om forfatteren

Diane H. Leonard, GPC, præsident for DH Leonard Consulting & Grant Skrivning Services, er en erfaren og respekteret grant professional, der har ydet grant development counsel til nonprofit organisationer af varierende størrelse og omfang i mere end et årti. Ud over, Diane er en efterspurgt taler og træner om emnerne grant readiness, grant skrivning og tilskud ledelse og leverer regelmæssigt sin ekspertise til publikum lige fra nationale konferencer til bestyrelser for små, almennyttige organisationer.

Tjek alle Dianes Velgørenhedhvordan træninger her.

for yderligere læsning

PS: for andre ideer om, hvordan man lykkes i grant seeking-verdenen, tjek denne artikel af vores ven på:

Grant Station-forventninger Versus virkelighed ved ansøgning om tilskud