Planen Sie ein Charity-Golf-Event? Golfturniere sind beliebte Spendenaktionen, da sie eine hervorragende Möglichkeit bieten, Geld zu sammeln und gleichzeitig Beziehungen zu aktuellen und zukünftigen Spendern aufzubauen und positive Werbung in der Gemeinde zu generieren. Die Planung und Durchführung einer erfolgreichen Spendenaktion für Golfturniere erfordert viel Arbeit, aber die Ergebnisse können sich auf jeden Fall lohnen!

Geld sammeln mit einem Golfturnier

Wenn Sie für die Planung eines Fundraising-Golfturniers verantwortlich sind, ist es wichtig, Ihre Aufgaben systematisch anzugehen. Da es so viele verschiedene Elemente gibt, die mit der Durchführung eines erfolgreichen Golfturniers verbunden sind, ist eine ordnungsgemäße Planung während des gesamten Prozesses unerlässlich.

Checklisten für die Planung von Charity-Golfveranstaltungen

Das Erstellen und Verwenden von Checklisten für Aufgaben zur Organisation, Förderung und Durchführung von Veranstaltungen kann bei der Planung eines Charity-Golfevents sehr hilfreich sein. Während die Gegenstände, die erreicht werden müssen, nicht für jedes Turnier gleich sind, gibt es viele Ähnlichkeiten zwischen diesen Arten von Ereignissen.

Verwenden Sie die folgenden Beispiel-Checklisten als Ausgangspunkt für die Erstellung von Dokumentationen, die Ihnen helfen können, mit all den Dingen Schritt zu halten, um die Sie sich kümmern müssen, um ein erfolgreiches Golfturnier zu veranstalten.

Aufgaben der Veranstaltungsorganisation

  • Checkliste und Zeitplan erstellen
  • Ausschussmitglieder rekrutieren
  • Vorsitzenden auswählen
  • Fundraising-Ziel festlegen
  • Generalausschusssitzungen planen
  • Einen Ort für Ausschusssitzungen reservieren
  • Zeitplan an Ausschussmitglieder senden
  • Ausschusszuweisungen vornehmen
  • Richten Sie eine Google Docs-Tabelle ein, um die Kommunikation mit dem Ausschuss zu erleichtern
  • Wählen Sie ein Datum
  • Buchen Sie einen Ort
  • Zusätzliche Aufgaben speziell für Ihre Veranstaltung

Event-Promotion-Aufgaben

  • Erstellen Sie einen Marketing- und PR-Plan
  • Erstellen Sie eine Turnier-Website (oder eine Seite auf der Website der Organisation)
  • Erstellen Sie Sponsoring-Pakete
  • Sponsoren einholen
  • Pressemitteilungen zur Event-Promotion schreiben und einreichen
  • Medienförderungsmöglichkeiten suchen
  • Teilnehmer rekrutieren
  • Zusätzliche Werbeaktivitäten

Umsetzungsaufgaben

  • Brainstorming einer To-Do-Liste mit dem Ausschuss
  • Verantwortlichkeiten zuweisen
  • Erstellen eines Budgets
  • Erstellen einer Berichtsstruktur
  • Entwickeln eines Teilnehmerregistrierungssystems
  • Catering- und Erfrischungsarrangements treffen
  • Preise kaufen oder Spenden einholen
  • Preiskategorien erstellen
  • T-Shirts oder andere Artikel mit Sponsorenlogos auswählen und Teilnehmer
  • Ereignisbeschilderung bestellen
  • Nachverfolgung von Aufgabenzuweisungen
  • Teilnehmer-Teamzuweisungen vornehmen
  • Einrichtung der Einrichtung
  • Zusätzliche Aufgaben, die für Ihre Veranstaltung relevant sind

Nachverfolgung der Veranstaltung

Feedback des Komitees einholen

Sobald das Golfturnier vorbei ist, ist es an der Zeit, den Erfolg Ihrer Bemühungen zu bewerten und einen Vorsprung bei der Veranstaltung im nächsten Jahr zu erzielen. Treten Sie zurück und schauen Sie sich an, was gut funktioniert hat und was Sie in Zukunft ändern möchten. Halten Sie eine Nachbesprechung mit den Mitgliedern des Ausschusses ab, um Feedback von allen Beteiligten zu erhalten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Freiwilligen Anerkennung für eine gute Arbeit zu zollen und von Menschen zu lernen, die verschiedene mit der Veranstaltung verbundene Aufgaben bewältigt haben.

Teilnehmer- und Sponsorenfeedback einholen

Zusätzlich zu den Gedanken der Personen, die die Veranstaltung geplant und durchgeführt haben, ist es auch eine gute Idee, Feedback von den Sponsoren und Teilnehmern einzuholen. Erwägen Sie, eine Sponsorumfrage und eine Teilnehmerumfrage zu erstellen, um diese Art von Feedback zu erhalten. Sie können ein kostenloses Tool wie Survey Monkey verwenden, um eine kostenlose Online-Umfrage zu erstellen, die per E-Mail gesendet werden kann. Aus Gründen der Spenderbeziehungen können Sie auch einen persönlichen Anruf bei Ihren Hauptsponsoren tätigen, um ihnen für ihre Unterstützung zu danken und um Vorschläge für zukünftige Veranstaltungen zu bitten.