Es gibt viele Möglichkeiten, für Ihr Wiedersehen zu bezahlen, die wir in dieser und vielen anderen Spalten diskutieren zu kommen. Bitte teilen Sie Möglichkeiten, wie Sie für Wiedervereinigung Kosten bezahlen und ich werde einzigartige Ideen in zukünftigen Spalten teilen.

Wie um alles in der Welt werden wir für diese Wiedervereinigung bezahlen?

In How to have a Successful Family Reunion empfiehlt Elsie Holloman, dass das Planungskomitee ein Konto bei einer Bank oder Kreditgenossenschaft mit zwei Personen einrichtet, die für Transaktionen unterschreiben müssen. Wenn Sie eine große Anzahl von Menschen oder ein teures Wiedersehen in Raten bezahlt haben – eine Kreuzfahrt, zum Beispiel – das ist ein Muss. Entwickeln Sie ein detailliertes Budget. Die anfänglichen Kosten beinhalten Mailings und Ferngespräche. Fügen Sie im ersten Brief eine ernsthafte Diskussion über Wiedervereinigungskosten hinzu.

Emma Wisdom bei der Planung eines Familientreffens betont, wie wichtig es ist, alle darüber auf dem Laufenden zu halten, was Sie „mit all dem Geld machen werden.“ Sie schlägt vor, die Zahlung 90 Tage vor dem Wiedersehen zu verlangen, damit Sie damit arbeiten können und wissen, wie viele zu erwarten sind. Das andere Buch von Wisdom, Family Reunion Organizer, schlägt vor, einer Reihe der ersten Personen, die Anmeldungen einreichen, Preise anzubieten. Oder bieten Sie jedem, der sich bis zu einem bestimmten Datum registriert, einen Rabatt an. Klingt ein Rabatt für frühzeitige Verspätung nicht attraktiver als eine Strafe für verspätete Verspätung?

Sie müssen entscheiden, welche Art von Wiedervereinigung Sie wünschen, um die Kosten zu schätzen. Wird es ein Pot-Luck-Picknick sein, bei dem jeder seine eigenen Mahlzeiten oder einen Teil der Mahlzeit zum Teilen mitbringt? Wird Ihre Familie ein Bankett in Ihrer Kirche oder in einem Restaurant veranstalten? Werden Sie in einem Hotel oder Resort übernachten? Wie wäre es mit einem Wiedersehen auf einem Kreuzfahrtschiff? Diese grundlegenden Entscheidungen helfen Ihnen bei der Entscheidung, was Sie für Ihr Wiedersehen bezahlen müssen. Und während wir umfangreiche Vorschläge zur Wiedervereinigung Fundraising bieten, wir kratzen nur an der Oberfläche. Erfolgreiches Fundraising ist eine gute Nachricht. Helfen Sie anderen, ihre Wiedervereinigungen zu genießen, indem Sie Ihre Vorschläge teilen.

Die häufigste Art, wie Wiedervereinigungen finanziert werden, besteht darin, alle Ausgaben gleichmäßig aufzuteilen oder alle einzeln für die anfallenden Ausgaben aufkommen zu lassen. Mit diesen Möglichkeiten an jedem Extrem, schauen wir uns einige andere Szenarien dazwischen an. Die Wiedervereinigung sollte nicht mehr kosten, als sich ein einzelnes Mitglied leisten kann, oder es müssen Vorkehrungen getroffen werden, um die Kosten für alle zu decken. Viele Treffen beinhalten Fundraising-Aktivitäten, die sowohl lukrativ als auch unterhaltsam sein können. Ich hatte immer die Fantasie, dass jemand im Lotto gewinnen und anbieten könnte, seine Großzügigkeit zu nutzen, um das Familientreffen zu bezahlen – das Interesse allein würde wahrscheinlich ausreichen! Andere Fantasien sind, einen wohlhabenden Verwandten davon zu überzeugen, eine Stiftung zu gründen, um alle zukünftigen Wiedervereinigungen aufrechtzuerhalten, oder einen Gewinnspielpreis zu gewinnen, der Wiedervereinigungen für Ihre Familie auf Dauer vergibt. Okay, okay – Sie bekommen das Bild. Fantasy Fundraising mit einer Stiftung ist ein wenig wild, aber vielversprechend.

Es gibt so viele Möglichkeiten zu bezahlen, wie es Wiedervereinigungen und Wiedervereinigungsgruppen gibt. Bestimmen Sie zunächst Ihre potenziellen Reisekosten, entscheiden Sie, was Sie trimmen können, um die Kosten zu senken, und finden Sie dann heraus, wie Sie alles bezahlen. Historisch gesehen waren Wiedervereinigungen Picknicks in einem Park oder auf einem Bauernhof, wo Spiele geplant und Lebensmittel von den Teilnehmern gespendet wurden. Aber viele Treffen dauern jetzt mindestens drei Tage und sind entweder der Familienurlaub oder ein wesentlicher Teil davon. Und alle Wiedervereinigungen haben einige Kosten mit ihnen verbunden. Die Projekte vor Ort wie Verlosungen und Auktionen erfordern eine Vorausplanung, einschließlich der Bitte um Spenden und Beiträge für die Aktivität, der Rekrutierung von Auktionatoren und der Förderung von Käufen durch Familienmitglieder.

Spendenaktionen, deren Planung und Ausführung noch mehr Zeit in Anspruch nimmt, sind langfristige Projekte wie das Einholen von Unternehmensunterstützung, das Dekorieren und Herstellen von Quilts, das Sammeln von Rezepten und das Erstellen von Kochbüchern sowie viele andere Verlagsprojekte wie Verzeichnisse, Sammelalben und Geschichtsbücher. Eine Vorausplanung ist auch für die Bestellung personalisierter (bedruckter) Produkte wie T-Shirts, Mützen, Kaffeetassen, Kugelschreiber und Bleistifte erforderlich…und viele weitere Artikel. Jedes Wiedersehen der Nachkommen von George Bullock Sr. und seinen vierzehn Kindern mit den Ehefrauen Sallie Jones und Fannie Anne Wooten enthält Souvenirs, die ein Familienwappen enthalten, das von einem damals 16-jährigen Familienmitglied der Bullock, Renee Brown, entworfen wurde. Ihre Souvenirs reichen von T-Shirts und Mützen bis hin zu Plaketten, Teddybären, die kleine Pullover mit dem Ochsenkamm tragen, Erste-Hilfe-Sets, und Regenschirme.

Der spontanste (und für viele Familien der beste) Weg, Geld zu sammeln, ist, den Hut zu ziehen. Um erfolgreich zu sein, erfordert diese Methode, dass einige Mitglieder sehr großzügig sind; Wo außer in Familien kann man wahre Großzügigkeit und Bereitschaft finden, eine große Familientradition fortzusetzen? Das Sammeln von Geld kann so viel oder so wenig Spaß machen, wie Sie möchten, aber es kann auch eine Belastung sein. Es liegt an Ihnen, es lustig zu machen und Begeisterung zu erzeugen, großzügig und oft zu geben.

Reunion Souvenirs and Mementos

Eine endlose Auswahl an Spezialprodukten steht zur Erinnerung an Ihr Wiedersehen zur Verfügung. Es sei denn, der Wunsch nach T-Shirts oder Tassen ist überwältigend, recherchieren und diskutieren Sie Erinnerungsstücke gründlich, bevor Sie die gepunktete Linie unterschreiben. Kataloge gibt es zuhauf mit vielen Möglichkeiten, und Sie wollen viele von ihnen zu erkunden. Willst du Frisbees? Schirmmützen? Schlüsselanhänger? Gürtelschnallen? Sweatshirts? Gefüllte Maskottchen? Stifte? Bleistifte? Notizblöcke? Konsultieren Sie andere, die bedruckte Artikel bestellt haben. Hören Sie, was sie sagen. Widersetzen Sie sich nicht einer schlechten Empfehlung – es wird fast nie gut! Bei Artikeln, die Größen benötigen (T-Shirts, Sweat-Shirts, Caps), haben Sie mehrere Möglichkeiten zu bestellen. Wenn Sie die Kosten für T-Shirts in die Registrierung einbeziehen, müssen Sie die Größen aller kennen und dazu müssen Sie Bestellformulare mindestens sechs Monate vor Ihrer Wiedervereinigung senden (da Sie dem Unternehmen mindestens zwei Monate Zeit lassen möchten, um Ihre Bestellung auszuführen). Oder Sie können die Zahl in Ihrer Familie erraten, die Hemden kaufen wird, dann die Größen erraten und hoffen, dass Sie sie alle verkaufen werden. Oder Sie können jeden, der einen Artikel bestellen möchte, bitten, innerhalb einer festen Frist im Voraus zu bestellen und zu bezahlen, nach der nichts mehr bestellt werden kann (obwohl es ratsam wäre, das Geld zu verwenden, um ein paar Extras für Leute zu kaufen, die nicht bestellt haben) wenn sie die Chance hatten).

Vermeiden Sie Enttäuschungen, indem Sie genügend Zeit für die Lieferung von bedruckten Artikeln einplanen. Einige Unternehmen verlangen eine Vorauszahlung. Andere akzeptieren Bestellungen per Rechnung. Aber nichts ist schlimmer als eine Bestellung, die nicht rechtzeitig ankommt. Alle Unternehmen behaupten, schnelle Lieferung. Mit Vorankündigung kann das Unternehmen Ihre Bestellung ordnungsgemäß ausfüllen. Denken Sie an Ihre Bestellung. Sparen Sie Geld, indem Sie das Jahr oder andere unwesentliche Informationen zu personalisierten Artikeln weglassen. Möglicherweise haben Sie Vorräte für die Zukunft übrig.

Phyllis Hackleman in Reunion Planner schlägt einige Fragen vor, die Sie bei der Bestellung von Souvenirs stellen sollten:

  • Gibt es Gebühren für das Screenen von Kunstwerken?
  • Gibt es zusätzliche Gebühren für mehr als eine Farbe?
  • Gibt der Hersteller eine Farbgarantie? Kostet es extra?
  • Wer zahlt die Versandkosten? Wie viel sind sie?
  • Wer zahlt UPS Umpackkosten, wenn diese anfallen?
  • Wird der Hersteller vor der Produktion einen Beweis vorlegen, um zu überprüfen, ob es sich um das gewünschte Produkt handelt?
  • Sind Sie verpflichtet, für eine Überschreitung von mehr als der genauen von Ihnen bestellten Anzahl zu zahlen?

Lernen Sie von Klassentreffen

Linda Johnson Hoffman und Neal Barnett im Reunion Planner schlagen Verlosungen vor, um Budgetdefizite auszugleichen. Bitten Sie um Spenden von einem guten Restaurant oder Theater für Abendessen oder Tickets für zwei Personen. Sie können Rollen von Tombola-Tickets von Schreibwaren- und Bürobedarfsgeschäften kaufen, und Sie können eine Erwähnung in Ihrem Erinnerungsbuch / Programm im Austausch für Spenden von Ihren Sponsoren anbieten. Die Mechanik ist relativ einfach. Verkaufen Sie Tickets vor und während der Wiedervereinigung; dann, wenn Sie den Gewinner bekannt geben, Achten Sie darauf, die Namen der Spender prominent zu erwähnen. Das gleiche Buch schlägt vor, Mittelstücke zu verlosen oder zu versteigern. Eine andere Art von Verlosung erfordert das Platzieren nummerierter Umschläge an jedem Tisch (gleiche Nummern an jedem Tisch). Bitten Sie alle, Spenden in nummerierte Umschläge zu legen, Ziehen Sie dann an jedem Tisch einen für einen Gewinner und spenden Sie den Rest für die Wiedervereinigung.

In Wie Sie Ihre High School Reunion organisieren, Glenn A. Jacobs behauptet, dass einige Kosten durch die Bitte um zusätzliche Spenden entweder in bar oder Dienstleistungen gedeckt werden können. Eine zusätzliche finanzielle Verpflichtung kann das Drucken von Einladungen, Programmen, Erinnerungsbüchern oder Newslettern, Blumen, Dekorationen, Lebensmitteln, Getränken, Werbung oder Zeitungsmitteilungen sein. Eine andere Möglichkeit, Geld zu sammeln, besteht darin, eine eintägige Alkohollizenz für eine offene Bar zu erhalten. Stellen Sie bei der Planung einer offenen Bar sicher, dass jemand im Voraus zustimmt, übrig gebliebenen Alkohol zu kaufen.

Wächst das Geld auf Bäumen?

Probieren Sie Variationen von Speisen und Getränken und White Elephant Sales. Lebensmittelverkäufe können einen schönen Gewinn erzielen, wenn Sie Ihre potenziellen Kunden sorgfältig berücksichtigen. Ein Backverkauf könnte Desserts zum Essen direkt dort sowie ganze Backspezialitäten zum Mitnehmen enthalten. Bitten Sie die Spender, das Rezept mit den gespendeten Leckereien aufzunehmen. Ein Ice Cream Social (oder Sundae Social mit einem reichhaltigen Buffet mit köstlichen Belägen) kann das Herzstück für Ihre Geselligkeit sein und gleichzeitig einen Gewinn erzielen. Die 300 bis 600 Personen, die jedes Jahr am jährlichen Seidemann-Familientreffen in der Nähe von Newburg, Wisconsin, teilnehmen, zahlen keine Gebühr. Das Wiedersehen wird durch den Verkauf von Lebensmitteln, Bier und Erfrischungsgetränken finanziert. Familienmitglieder arbeiten abwechselnd an den Sandwich-, Eis- oder Getränkeständen oder grillen Bratwurst und Hamburger. Spenden sind immer willkommen.

Auktionen oder Verlosungen sind ein Thema, für das es Dutzende von Variationen gibt. Viele Wiedervereinigungsgruppen werben für ihre Auktionen, indem sie im Voraus für die Mitgliedschaft werben. Spätere Bekanntmachungen zur Förderung der Auktion enthalten eine Liste der gespendeten Gegenstände – was als Anreiz für andere dient, zu spenden. Ermutigen Sie Spenden von Kunstwerken, Kunsthandwerk, Haushaltskonserven, Backwaren usw. Die großen Köche in der Gruppe konnten anbieten, eine Mahlzeit für den Käufer zu kochen. Mitglieder, die Unternehmen besitzen, können professionelle Dienstleistungen oder Produkte spenden. Im Falle von Gewinnspielen ist es ratsam, gegebenenfalls lokale und staatliche Vorschriften zu überprüfen, die möglicherweise gelten. Ermutigen Sie zu Spenden von spezialisierten lokalen Produkten, wenn Ihr Unternehmen aus einem weiten geografischen Gebiet stammt. Zum Beispiel, Notizkarten, Drucke, Kalender oder Bücher über Ihre Heimat; regionale Lebensmittel – Vermont Ahornsirup, Cajun Gewürzmischungen, Kalifornien oder New York Weine oder Wisconsin Käse; Produkte aus der Region – Navajo Schmuck, einheimisches Handwerk; CDs mit lokaler Volksmusik.

Der Organisator des Familientreffens von Emma Wisdom schlägt vor, ein Familienerbstück, ein seltenes Porträt oder einen handgefertigten Quilt zu verlosen. Einige Gruppen haben jede Person oder Familie gebeten, ein Quiltquadrat einer bestimmten Größe mitzubringen. Wenn diese zu einem Quilt verarbeitet werden, ist das Ergebnis ein einzigartiger Schatz, der im nächsten Jahr versteigert oder verlost werden kann. Die Familie Lounsbury aus New York versteigert größere Gegenstände und betreibt einen Basteltisch für kleinere Dinge. Die Braunschweig Familie von Wisconsin macht in der Regel genug auf seiner Auktion für die Wiedervereinigung zu bezahlen. Mitglieder bieten oft großzügig auf handgefertigte Gegenstände von Familienmitgliedern.

Fortsetzung folgt…

In der nächsten Spalte werden wir einige langfristige Fundraising-Projekte diskutieren, die mehr Planungszeit in Anspruch nehmen, wie personalisierte Erinnerungsstücke, Veröffentlichungsprojekte wie Kochbücher und Gedächtnisbücher oder Quilts. Sagen Sie bei Ihrem Wiedersehen in diesem Sommer allen, dass sie anfangen sollen, ihre Lieblingsrezepte, Bilder und Geschichten zu sammeln oder Quiltquadrate zu verteilen.