Wenn Ihre Organisation gerade wächst, während die Wirtschaft wieder zum Leben erweckt wird, ziehen Sie möglicherweise in Betracht, Ihre Vertriebsmitarbeiter zu erweitern. Einige Organisationen möchten mehr Vertriebsmitarbeiter einstellen und sind möglicherweise noch nicht mit der Außendienstbefreiung vertraut, die Teil der Ausnahmeregelungen für Überstundenvergütungen im Fair Labor Standards Act (FLSA) ist.

 Verkauf

Das Department of Labor (DOL) verfügt über ein Factsheet, in dem die Details für einen Mitarbeiter aufgeführt sind, um sich für die Befreiung vom Außenverkauf zu qualifizieren. Es stellt fest:

“ Um sich für die Befreiung von Außendienstmitarbeitern zu qualifizieren, müssen alle folgenden Tests erfüllt sein:

  • Die Hauptaufgabe des Mitarbeiters muss darin bestehen, Verkäufe zu tätigen (wie im FLSA definiert) oder Aufträge oder Verträge für Dienstleistungen oder die Nutzung von Einrichtungen zu erhalten, für die der Kunde oder Kunde eine Gegenleistung zahlt; und
  • Der Arbeitnehmer muss üblicherweise und regelmäßig außerhalb des Arbeitsplatzes oder der Geschäftsorte des Arbeitgebers beschäftigt sein.

Die Gehaltsanforderungen der Verordnung gelten nicht für die Befreiung vom Außenhandel.“

Wie Sie sehen können, sind die Anforderungen für diese Befreiung ziemlich klar: Der Mitarbeiter muss eine primäre Verkaufspflicht haben und muss sich in der Regel außerhalb des Arbeitsplatzes befinden, um dies zu tun. Die DOL legt fest, dass „Verkäufe“ jeden Verkauf, Tausch, Verkaufsvertrag, Sendung zum Verkauf, Versand zum Verkauf oder andere Verfügungen umfassen.

Einer der Hauptgründe, warum Arbeitgeber diese besondere Befreiung für Außendienstmitarbeiter gerne nutzen, ist, dass sie im Gegensatz zu anderen FLSA-Ausnahmen keine Gehaltsbasis erfordert.

Auf diese Weise können Außendienstmitarbeiter in erster Linie auf Provision bezahlt werden, auch wenn dieser Provisionsbetrag von Woche zu Woche variiert und nicht immer konsistent ist. Diejenigen, die sich für die Freistellung vom Außenverkauf qualifizieren, müssen nicht nur nicht auf Gehaltsbasis oder Mindestlohn bezahlt werden, sondern die Freistellung selbst bedeutet auch, dass sie keine Überstunden zahlen müssen.

Angesichts der Tatsache, dass die von Vertriebsmitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden von Tag zu Tag und von Woche zu Woche erheblich variieren können, ist dies ein wesentlicher Vorteil für Arbeitgeber, da die geleisteten Arbeitsstunden nicht nachverfolgt werden müssen.

Arbeitgeber, die erwägen, Arbeitnehmer als Außendienstmitarbeiter einzustufen, um diese besondere Ausnahme in Anspruch zu nehmen, sollten sich jedoch darüber im Klaren sein, dass sie die behördlichen Bestimmungen erfüllen müssen, da sonst erhebliche Strafen für Fehlklassifizierungen drohen.

Weitere Tipps für Arbeitgeber, die diese Befreiung nutzen möchten:

  • Die Kommunikation mit dem Mitarbeiter, insbesondere direkt bei der Einstellung, ist notwendig, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter versteht. In dieser Situation müssen die Mitarbeiter keine Überstunden oder gar keinen Mindestlohn zahlen. Die Provision, die sie erhalten, kann von Woche zu Woche oder von Monat zu Monat variieren und erfüllt dennoch die gesetzlichen Anforderungen (auch wenn sie einige Wochen unter dem Mindestlohn liegen), sofern sie die Bestimmungen der Befreiung erfüllen.
  • Achten Sie auf staatliche und lokale Gesetze, für die möglicherweise strengere Richtlinien gelten. Insbesondere haben einige Staaten spezifische Beschränkungen, wie viel Verwaltungsarbeit ein Außendienstmitarbeiter ohne Verlust der Befreiung leisten darf.
  • Stellen Sie sicher, dass die Arbeit außerhalb des Hauptgeschäftssitzes ausgeführt wird. Begrenzen Sie aus diesem Grund die Telefon- und Internetarbeit.
  • Um das Risiko des Verlusts der Befreiung zu verringern, beschränken Sie andere Nichtverkaufsaufgaben auf diejenigen, die der Verkaufsfunktion dieser bestimmten Person direkt zugute kommen.

Der Hauptgrund für diese Ausnahmeregelung liegt darin, dass davon ausgegangen wird (obwohl dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist), dass eine provisionsbasierte Position außerhalb des Vertriebs eine hochkompensierte Position ist und daher nicht das Risiko besteht, die Mindestlohngesetze überhaupt nicht zu erfüllen. Arbeitgeber müssen sich dessen bewusst sein und sicherstellen, dass sie die Anforderungen erfüllen.

Bridget Miller ist Unternehmensberaterin mit einem spezialisierten MBA in International Economics and Management, der eine einzigartige Perspektive auf geschäftliche Herausforderungen bietet. Sie arbeitet seit über 15 Jahren in der Unternehmenswelt und verfügt über Erfahrung in verschiedenen Abteilungen, darunter Personal, Vertrieb, Marketing, IT, kommerzielle Entwicklung und Schulung.