Si su organización está creciendo en este momento a medida que la economía vuelve a la vida, puede estar considerando expandir su fuerza de ventas. Algunas organizaciones están buscando contratar más personal de ventas y es posible que no estén familiarizadas con la exención de ventas externas que forma parte del conjunto de exenciones a las regulaciones de pago de horas extras dentro de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA, por sus siglas en inglés).

Ventas

El Departamento de Trabajo (DOL, por sus siglas en inglés) tiene una hoja informativa que describe los detalles para que un empleado califique para la exención de ventas externas. Señala que:

«Para calificar para la exención para empleados de ventas externas, se deben cumplir todas las siguientes pruebas:

  • El deber principal del empleado debe ser realizar ventas (como se define en la FLSA) u obtener pedidos o contratos de servicios o para el uso de instalaciones por los que el cliente o el cliente pagarán una contraprestación; y
  • El empleado debe ser contratado de manera habitual y regular fuera del lugar o lugares de negocios del empleador.

Los requisitos salariales del Reglamento no se aplican a la exención de ventas exteriores.»

Como puede ver, los requisitos para esta exención son bastante claros: El empleado debe tener un deber principal de ventas y, por lo general, debe estar fuera del lugar de trabajo para hacerlo. El DOL estipula que» ventas » incluye cualquier venta, intercambio, contrato de venta, envío para venta, envío para venta u otra disposición.

Una de las principales razones por las que a los empleadores les gusta aprovechar esta exención en particular para los empleados de ventas externas es que, a diferencia de otras exenciones de la FLSA, no tiene un requisito de base salarial.

Esto es lo que permite que a los representantes de ventas externos se les pague principalmente por comisiones, incluso si el monto de la comisión varía semana a semana y no siempre es consistente. No solo aquellos que califican para la exención de ventas externas no tienen que ser pagados sobre una base asalariada o salario mínimo, sino que la exención en sí significa que tampoco se les requiere que se les pague horas extras.

Dado que las horas trabajadas por los representantes de ventas pueden variar significativamente día a día y semana a semana, esto es una ventaja significativa para los empleadores porque significa que las horas trabajadas no necesitan ser rastreadas.

Sin embargo, los empleadores que consideren clasificar a los empleados como representantes de ventas externos para aprovechar esta exención en particular deben ser conscientes de que deben cumplir con las estipulaciones reglamentarias o corren el riesgo de sufrir sanciones importantes por clasificación errónea; en ese caso, podrían aplicarse varios años de atrasos y otras sanciones.

Otros consejos para empleadores que desean utilizar esta exención:

  • La comunicación con el empleado, especialmente en el momento de la contratación, es necesaria para asegurarse de que el empleado entienda. En esta situación, los empleados no están obligados a recibir horas extras ni siquiera el salario mínimo. La comisión que se les paga puede variar semana a semana o mes a mes y aún así cumplir con los requisitos legales (incluso si algunas semanas, se les paga menos que el salario mínimo), siempre que cumplan con las estipulaciones de la exención.
  • Preste atención a las leyes estatales y locales que pueden tener pautas más estrictas a seguir. En particular, algunos estados tienen restricciones específicas sobre la cantidad de trabajo administrativo que cabe esperar que realice un representante de ventas externo sin perder la exención.
  • Asegúrese de que el trabajo se realiza fuera del lugar de trabajo principal. Limite el trabajo de teléfono e Internet por esta razón.
  • Para reducir el riesgo de perder la exención, limite otras tareas no relacionadas con las ventas a aquellas que beneficien directamente la función de ventas de esa persona específica.

La razón principal por la que existe esta exención es porque se supone (aunque no es obligatorio legalmente) que una posición de ventas externas basada en comisiones será una posición altamente compensada y, por lo tanto, no correrá el riesgo de no cumplir con las leyes de salario mínimo en primer lugar. Los empleadores deben ser conscientes de esto y asegurarse de que cumplen con los requisitos.

Bridget Miller es consultora de negocios con un MBA especializado en Economía y Gestión Internacional, que proporciona una perspectiva única sobre los desafíos empresariales. Ha estado trabajando en el mundo corporativo durante más de 15 años, con experiencia en múltiples departamentos diversos, incluidos recursos humanos, ventas, marketing, TI, desarrollo comercial y capacitación.