pyöritätkö yritystä ja etsit henkilöä, joka voi tehokkaasti auttaa sinua saamaan johtamistehtäväsi hoidettua? Etsi sitten itsellesi avustaja. Nyt, tässä tulee hankala osa haku—on executive assistant ja siellä on hallinnollinen avustaja. Jos sinulla ei ole tarpeeksi tietoa näiden ammattilaisten välttämättömistä ominaisuuksista ja erityistehtävistä, saatat päätyä palkkaamaan väärän henkilön. Tämä kirjoitus auttaa sinua välttämään tällaisen tilanteen tarjoamalla mahdollisimman paljon hyödyllistä tietoa.

johdon ja hallinnon avustajien Työpaikkakatsaukset

hallinnollinen avustaja auttaa Yritystoimiston hoitamisessa ja hoitaa perustehtäviä. Monissa tapauksissa tämä ammattilainen voi edetä johdon assistentiksi, jossa hänen nykyiset velvollisuutensa lisätään yrityksen johdon avustamiseen. Yleensä näiden kahden ammatin tehtävät ovat käytännössä samat, mutta johdon assistentti ottaa tyypillisesti tärkeämpiä tehtäviä kuin hallintoavustaja.

riippumatta siitä, työskenteleekö henkilö toimeenpanevana tai hallinnollisena avustajana, hän työskentelee todennäköisesti toimistotarvikkeiden ja-laitteiden, kuten tietokoneen, tulostimen, kopiokoneen, faksilaitteen ja puhelinjärjestelmän parissa. Uusien työntekijöiden kouluttaminen voi olla myös molempien ammattilaisten velvollisuus. Withal, on olemassa tiettyjä velvollisuuksia, jotka erottavat yhden toisistaan.

Executive Assistant
executive assistant-assistenttina henkilön työ keskittyy tyypillisesti enemmän sen johdon tarpeiden tyydyttämiseen, jolle hän työskentelee. Hän olisi vastuussa päivittäisestä aikataulusta ja henkilökohtaisten tapaamisten järjestämisestä yhdelle tai useammalle johtajalle tai korkean tason ammattilaiselle yrityksessä. Hänelle voidaan myös antaa valtuudet valvoa toimiston muuta henkilökuntaa, valvoa heidän hankkeitaan sekä valmistella demoja ja dioja, joita johtajat käyttävät.

Hallinnollinen avustaja
hallinnollisena avustajana henkilön tehtäviin kuului usein yritystietojen syöttäminen atk-tietokantaan, asiakirjojen ja tiedostojen ylläpito, kokousten aikatauluttaminen, vierailijoiden ohjaaminen ja puheluihin vastaaminen. Lisäksi tämä ammattilainen voi laajentaa erikoistumisalaansa tietylle alalle, kuten lakiin tai lääketieteeseen. Oikeudellinen hallinnollinen avustaja järjestää oikeudellisia asiakirjoja ja tekee perustutkimusta asianajajan tai avustajan valvonnassa, kun taas lääketieteellinen hallinnollinen avustaja arkistoi potilastietoja, hoitaa apteekkipuhelut ja tervehtii potilaita.

keskeiset erot

johtajan ja hallintoavustajan välillä on valtava ero, jossa yleensä ensin mainittu nauttii enemmän arvostusta ja tienaa enemmän kuin jälkimmäinen. Tärkein syy tähän on se, että johdon assistentit palvelevat johtajia ja toimivat käytännössä valtaapitävien oikeana kätenä, kuten presidentit, varapresidentit, talousjohtajat ja Toimitusjohtajat.

hallinnolliset avustajat hoitavat yleensä yrityksen kunnossa pitämiseen liittyvät rutiinitehtävät, joihin voi kuulua puheluihin vastaaminen, vierailijoiden viihdyttäminen, kokousten kirjaaminen ja aikatauluttaminen. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, etteikö näitä tehtäviä voisi antaa johdon avustajille, kuten he todennäköisesti voivat. Joka tapauksessa, johdon avustajat ovat niitä, joita useimmiten pyydetään tekemään tehtäviä, jotka vaativat enemmän herkkyyttä aikaa ja enemmän hienotunteisuutta, joten heillä pitäisi olla jonkin verran liiketoiminnan ymmärtäväisyyttä.

koulutus
hallintoassistentti tarvitsee lukion päättötodistuksen, jolla on perustietokone-ja toimistotaidot pätevöityäkseen asianomaisiin lähtötason tehtäviin. Toisaalta, ne, jotka työllistävät executive assistant yleensä mieluummin ehdokkaita, joilla on 4-vuoden tutkinto liiketoiminnan tai niihin liittyvillä aloilla.

palkka
työ-ja tilastoviraston mukaan johtajien avustajien keskipalkka oli toukokuussa 2011 23,13 dollaria tunnilta, kun se hallintoavustajilla oli 16,66 dollaria. Jos perustamme nämä luvut vuosittaisiin lukuihin, johtajien avustajat tienaavat yli 13000 dollaria enemmän kuin hallinnolliset avustajat joka vuosi.

vastuut
yleensä johdon assistentti vastaa kaikista yrityksen johtamiseen liittyvistä hallinnollisista muodollisuuksista, ja hänet voidaan yhdistää yksittäiseen henkilöön, yleensä johtajaan tai johtajaan, isossa yrityksessä ja kaikkiin pienempien yritysten johtajiin. Tämän henkilön on pystyttävä toteuttamaan kaikki esimiestensä pyynnöt, ja häntä pidetään usein viimeisenä esteenä ennen johtajan virkaa, joten hän voi olla tietoinen luottamuksellisista tiedoista ja olla koko ajan hienovarainen. Myös executive assistant omistaa uransa yritysten virkamiesten auttamiseen, jopa tarjoamalla paitsi hallinnollista tukea myös ammatillista neuvontaa. Enimmäkseen, hän / hän kohtelee johtajat heidän go-to yksilöitä luottamuksellista apua, suosituksia ja ideoita. Mutta kuten muissakin tehtävissä organisaatiossa, myös hänen vastuunsa vaihtelevat sen kulttuurin mukaan, joka hallitsee tiettyä yritystä.

ympäristöt, joissa nämä ammattilaiset ovat tehokkaampia

pienessä toimistossa
tämän tyyppisessä ja kokoisessa työympäristössä johtajan tai hallintoavustajan tehtävät ja vastuut hoitaa yleensä eri henkilökunta. Jotkut tehtävät hoitavatkin yritysjohtajat itse.

keskisuuressa Toimistossa
kun yritysorganisaation koko kasvaa, niin tarvitaan joku, joka on hyvin organisoitu ja jolla on taitoja suorittaa erilaisia tehtäviä. Tämä koskee erityisesti yrityksen johtajia, joiden on säilytettävä korkea rehellisyys ja luottamuksellisuus toteuttamassaan hankkeessa.

Isossa virastossa
yleensä Isossa virastossa on oltava sekä toimeenpanevia että hallinnollisia avustajia, koska tarvitaan joku, joka johtaa virastoa ja koordinoi henkilöitä, jotka palvelevat suoraan johtajia. Joissakin tilanteissa hallinnollinen avustaja on se, joka menee johtajan kanssa pitkille työmatkoille tarkoituksenaan auttaa häntä tekemään aikatauluja, suorittamaan organisatorisia tehtäviä ja tapaamaan järjestelyjä.

pähkinänkuoressa

yleisesti sekä johdon että hallintoavustajan tehtävänimikkeet tarjoavat kehittynyttä hallinnollista tukea esimiehille ja johtajille. Mikä erottaa heidän työnsä muista tehtävistä, jotka vaativat enemmän rutiinia ja toimistotehtäviä, on luottamuksellisuus ja Vastuullisuus, jotka liittyvät heihin.

Like Loading…