Outlook-tilin asetukset sisältävät tärkeitä tietoja, jotka ovat välttämättömiä postilaatikkoosi toimimaan oikein. Palauttaa nämä tiedot menetyksen tapauksessa voi kestää paljon aikaa varsinkin kun sinulla on useita tilejä.

tässä artikkelissa kuvataan useita tapoja varmuuskopioida Outlook-tilin asetukset hyvin yksityiskohtaisesti. Saat myös vastauksia suosittuihin kysymyksiin, kuten:

  • Miten voin viedä Outlook-tilin asetukset?
  • mihin Outlook-tilin asetukset on tallennettu?
  • miten varmuuskopioin Outlookin säännöt?
  • miten varmuuskopioin Outlookin automaattisesti?

Sisällysluettelo

yleiskatsaus tavoista varmuuskopioida Outlook-tilin asetukset

legendan mukaan Outlookin varhaiset versiot sisälsivät erityisiä toimintoja, joiden avulla voit varmuuskopioida tilisi asetukset. Alkaen Outlook 2007, ei ole tällaista vaihtoehtoa enää. Luultavasti kehittäjät pitivät sitä tarpeettomana. Kuitenkin, käyttäjät eivät näytä tukevan tätä lausuntoa. Emme mekään.

miksi tarvitset varmuuskopion Outlook-tilin asetuksista:

  1. on suuri todennäköisyys, että tietokoneen toimintahäiriöt johtuvat viasta tai kyberhyökkäyksestä
  2. aloitat uuden tietokoneen käytön
  3. siirrät toiseen Outlook-tai Windows-versioon
  4. sinun täytyy asentaa Outlook tai Windows

jotkut saattavat pitää tätä tiettyä varmuuskopiointiprosessia kohtuuttomana. Ei ole mitään vaikeaa yksinkertaisesti perustamalla tilisi uudelleen uusi PC. Se on totta ihmisille, joilla on vain yksi tai kaksi Outlook-tilejä.

asiat ovat kuitenkin toisin suurissa organisaatioissa, kuten yrityksissä, valtion laitoksissa tai koulutuslaitoksissa. Nämä ovat kymmeniä tai jopa satoja outlook-tilejä. Niiden ainutlaatuisten kokoonpanojen palauttaminen saattaa aiheuttaa merkittäviä seisokkeja.

Kuvittele yksi kyberhyökkäys, joka vahingoittaa yli 1 000 työntekijän yritystä. Palautuminen normaaliksi voi kestää kuukausia ja vaatia lisämenoja.

eikä se ole fiktiivinen tarina. Useista yrityksistä tuli Spin-asiakkaita kyberhyökkäyksen ja pitkän aikavälin kalliin elpymisen jälkeen. He tulivat ymmärrykseen, että hyvä varmuuskopio työkalu on kohtuullinen investointi.

kuitenkin, vaikka sinulla ei ole monia tilejä, jotka käyttävät useita minuutteja asetustesi varmuuskopiointiin, voi olla hyödyllistä.

ennen kuin jatkat yksityiskohtaisen vaiheittaisen oppaan laatimista, tässä on useita asioita, jotka sinun tulisi tietää:

  1. on kaksi tapaa varmuuskopioida tilisi asetukset:
    1. tiliasetusten ja myöhempien uusintojen manuaalinen kirjaaminen
    2. täysin tai osittain automatisoitujen erikoistyökalujen käyttö
  2. varmuuskopiointi on hieman erilainen eri Outlook-versiot.

manuaalinen & puoliautomaattiset Työkalut Outlook-tilin varmuuskopiointiin

aiemmissa Windows-versioissa oli erikoisohjelmia, joiden avulla voit luoda varmuuskopion tilisi asetuksista. Windows 10 ei ole tätä ominaisuutta enää. Sen sijaan, voit joko manuaalisesti luoda tilejä tai kopioida koko profiilin rekisterissä. Katsotaanpa katsomaan kunkin menetelmän.

täysin manuaalinen Outlook-tilin ja sen asetusten virkistys

jos sinulla on yksi Outlook-tili ja et halua tuhlata aikaa varmuuskopiointiin, voit luoda tilisi uudelleen uudella tietokoneella tai vasta asennetulla Outlookilla. Tämä tapa on myös kannattava, jos olet unohtanut tehdä varmuuskopion tai ei asenna erikoistyökaluja.

miten manuaalisesti luoda Outlook-tilin asetukset.

tämä prosessi on samanlainen kuin tilin luominen.

  1. klikkaa ”Tiedosto” sitten ”Lisää tili’
  2. kirjoita sähköpostiosoitteesi Outlook 2016 ja uudemmat versiot tai täytä lomake (nimi, sähköposti, salasana) vanhemmille versioille.
  3. Anna salasanasi ja paina Ok.
  4. siirry Ohjauspaneeliin (löytyy Windows 7: n Käynnistä-valikosta tai käyttöjärjestelmän myöhempien versioiden hakupalkin avulla).
  5. käytä hakua sähköpostin asetusikkunan etsimiseen ja avaamiseen.
  6. siinä klikkaa ”sähköpostitilit” – painiketta avataksesi tilin asetukset.
  7. Valitse tili, jonka haluat perustaa, ja napsauta ” Muuta.’
  8. sinulla on nyt tilin Muutosikkuna avattu, jossa voit syöttää tiedot saapuvan postin palvelin (IMAP) ja lähtevän postin palvelin (SMTP) kentät.
  9. seuraava, klikkaa Lisää asetuksia avata Internetin sähköpostin asetukset-ikkuna. Sitä käytetään enimmäkseen IMAP-ja SMTP-numeroiden määrittämiseen. Voit tehdä sen siirtymällä Lisäasetukset-välilehteen.
  10. syötä kyseisen kentän numerot ja napsauta Ok. Jos numeroita on jo olemassa, varmista, että ne ovat oikein (tarkista sähköpostisi tarjoajalta).
  11. suosittelemme testaamaan tilisi asetuksia. On erityinen painike, että Change Account ikkunassa. Jos on virheitä, tarkista kaikki tiedot olet syöttänyt. Tee tarvittaessa korjauksia.

voit myös virittää tilisi suoraan Outlookiin klikkaamalla tiedostoa > tilitiedot ja valitsemalla yhden osioista pudotusvalikosta.

plussat:

  • sinun ei tarvitse käyttää aikaasi varmuuskopion tekemiseen
  • et menetä varmuuskopiotiedostoa
  • sinun ei tarvitse ladata varmuuskopiotyökaluja
  • voit käyttää sitä, jos Outlook tai profiilisi murskaantuu

miinukset:

  • saattaa olla aikaa vievää useille tileille
  • saatat tehdä virheen täyttäessäsi tietoja
  • joudut muistamaan Tilin asetukset tai yrität hakea tietoja muualta
  • jos sinulla on useita tilejä olet turhautunut

parhaiten seuraavissa tapauksissa:

  • yhden tilin profiilit
  • automaattisesti perustetut Vaihtotilit
  • et saa ladata tietokoneelta mitään
  • unohdit tehdä varmuuskopion 😉

Windows Registry for Outlook Account setting backup

Windowsin rekisteri sisältää käyttäjän asetuksia käyttöjärjestelmälle ja sen sovelluksille, mukaan lukien Outlook.

  1. paina Käynnistä ja kirjoita hakupalkkiin ”Regedit”. Sitten klikkaa ’ regedit.exe.’
  2. Rekisterieditori avataan. Siellä näet monia kansioita ja löytää tarvittavat yksi voi kestää jonkin aikaa:

polut on erilainen eri Outlook versiot:

  • näkymät 2007 & 2010:

HKEY_CURRENT_USER\Software \ Microsoft\Windows NT \ CurrentVersion\Windows Messaging alijärjestelmä \ profiilit

  • Outlook 2013:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office \ 15.0 \ Outlook \ profiilit

  • Outlook 2016 / 2019 / Office 365:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office\16.0\Outlook \ profiilit

  1. kun olet saavuttanut tarvittavan kansion, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ’Vienti’-vaihtoehto pudotusvalikosta.
  2. valitse paikka, johon haluat tallentaa varmuuskopiotiedoston.

varmuuskopion hakeminen:

avaa vastaava tiedosto ja paina ” Kyllä.’

plussat:

  • varmuuskopioi koko profiiliasetuksesi 1 take

Cons:

  • aikaa vievä
  • raportoidut ongelmat osoitekirjan kanssa siirron jälkeen

paras seuraavissa tapauksissa:

  • yhden tilin profiilit

Miten varmuuskopioida tilin asetuksia vanhojen versioiden Outlook

jotkut ihmiset käyttävät vielä vanhempia versioita Windows ja Outlook. He voivat käyttää erityisiä sisäänrakennettuja työkaluja asetusten varmuuskopiointiin. Esimerkiksi Windows 7: n omistajat voivat käyttää WETIÄ.

Windows Easy Transfer

Huomaa: Tämä menetelmä toimii vain Windows 10: tä edeltävissä versioissa.

Windows Easy transfer oli oletustyökalu Windows 7: ssä ja Windows Vistassa. Sitä käytettiin kriittisten käyttäjätietojen tallentamiseen, mukaan lukien Tiliasetukset. Jos sinulla on vielä yksi vanhempi versiot, sinun pitäisi tehdä seuraavat varmuuskopioida Outlook-tilin:

  1. Valitse Käynnistä-valikko, kirjoita ’helppo’ hakukenttään, ja klikkaa Windows Easy Transfer
  2. märkä ikkuna aukeaa. Valitse Seuraava:
  3. Valitse tila siirto (jos haluat varmuuskopioida valita ’ulkoinen kiintolevy tai USB-muistitikku’ vaihtoehto):
  4. klikkaa ”This is my old computer’

ohjelma tarkistaa, mitä voidaan siirtää.

  1. rastita vastaavat kohdat:

voit suojata tietosi salasanalla:

  1. Valitse tiedoston sijainti:


kun siirto on valmis, klikkaa Seuraava:

miten hakea varmuuskopio:

  1. toista edellisen listan vaiheet 1-3 ja valitse ”This is my new computer” – vaihtoehto
  2. napsauta ”Kyllä”
  3. määritä tiedoston polku tallennettujen tietojen kanssa:
  4. rasti laatikot ja klikkaa ’siirto’
  5. Tarkista palauttamasi tiedot:
  6. käynnistä järjestelmä uudelleen.

Office Save My Settings Wizard

tämä oli Office XP: n ja Office 2003: n oletussovellus. Ohjelma kopioi rekisterin yhteen tiedostoon”.ops: n jatkopaikka.

päästäksesi ohjelmaan sinun täytyy painaa Käynnistä, sitten Kaikki ohjelmat. Avaa Microsoft Office-työkalut ja etsi ohjattu Save My Settings-toiminto varmuuskopioidaksesi tilisi asetukset.

plussat Windowsille Easy Transfer ja Office Save My Settings Wizard:

  • helppo ja nopea käyttää, manuaalista tietojen syöttöä ei tarvita
  • Varmuuskopioi kaikki tiedot Outlookista (ja periaatteessa kaikki Windowsin asetukset) samanaikaisesti
  • lataamista ei tarvita

miinukset:

  • et voi tehdä varmuuskopioita, jos sinulla on Windows 10
  • et voi käyttää sitä siirtääksesi vanhemmista versioista Windowsiin 10

paras seuraavissa tapauksissa:

  • sinulla on Windows-versiot aikaisemmin kuin 10
  • et aio asentaa uudempia versioita lähiaikoina

Automaattinen varmuuskopiointi ja Outlook-tilin asetusten palauttaminen

kaikilla edellä luetelluilla manuaalisen ja puoliautomaattisen varmuuskopioinnin menetelmillä on useita merkittäviä haittoja, jotka monien käyttäjien mielestä tekevät niistä tehottomia ja hankalia.

  1. varmuuskopiointi-ja restaurointiprosessit vaativat paljon aikaa ja vaivaa.
  2. varmuuskopiota ei voi skaalata.
  3. aina kun muutat tilin asetuksia tai lisäät uuden tilin, sinun on tehtävä uusi varmuuskopio.
  4. on mahdollisuus menettää varmuuskopiotiedostot.
  5. jotkut tiedot saattavat vaurioitua prosessissa.

onneksi markkinat tarjoavat erilaisia ratkaisuja, joilla nämä ongelmat voidaan korjata.

Spin on yksi tällaisista sovelluksista. Se tarjoaa luotettavan varmuuskopion koko Office 365: lle ja sen lisäksi se tarjoaa ylimääräisen suojakerroksen social engineering-kyberhyökkäyksiä vastaan.

Tärkeimmät ominaisuudet, jotka tekevät Spin super tehokas Outlook-tilin asetukset varmuuskopiointi:

  1. sovellus tallentaa kopion tärkeimmistä tiedoista GCP tai AWS. Tallennustilaa on rajattomasti.
  2. taattu koko datan palautuminen (yhdessä aiempien versioiden kanssa)
  3. varmuuskopiointi tehdään automaattisesti kerran tai kolmesti päivässä.
  4. aikaa säästävä: Palauta kaikki tietosi heti.
  5. perintäkustannusten alentaminen jopa 10-kertaiseksi.
  6. siirrä tietosi tilien välillä yhdellä klikkauksella.
  7. Ympärivuorokautinen asiakastuki sähköpostilla ja live-chatilla
  8. yritysystävällinen: käytä kaikkia tietoja ja hallitse kaikkia tilejäsi yhdeltä Hallintakonsolilta

vertaa Spin muihin Outlookin varmuuskopiointityökaluihin ja katso, miksi se on sinulle paras ratkaisu!

Check out now!

Yhteenveto

on olemassa useita tapoja varmuuskopioida Outlook-tilin asetukset. Vanhemmissa Windows-versioissa oli tähän tehtävään erikoistyökaluja. Windows 10: ssä voit kuitenkin varmuuskopioida tilisi vain luomalla sen uudelleen tai käyttämällä rekisteriä.

valitettavasti tämä tapa on aikaa vievä ja monimutkainen, erityisesti suurille organisaatioille, joilla on satoja Outlook-tilejä.

siksi suosittelemme käyttämään automaattisia työkaluja, kuten Spin, joka varmuuskopioi kriittiset Outlook-tiedot automaattisesti päivittäin. He voivat välittömästi palauttaa sen menettämättä yhtään tietoa. Lopuksi, ne mahdollistavat järjestelmänvalvojat voivat hallita useita tilejä kerralla.