Luokkakokouksen voi maksaa monella tavalla, joista keskustellaan tällä ja monilla muilla tulevilla palstoilla. Ole hyvä jakaa tapoja maksat jälleennäkemisen Kulut ja minä jaan ainutlaatuisia ideoita tulevissa palstoilla.

miten ihmeessä me maksamme tämän jälleennäkemisen?

kirjassa How to Have a Successful Family Reunion Elsie Holloman neuvoo suunnittelukomiteaa perustamaan tilin pankkiin tai luottoliittoon, jossa kaksi ihmistä vaaditaan kuittaamaan maksutapahtumat. Jos sinulla on suuri määrä ihmisiä tai kallis jälleennäkeminen maksettu erissä-risteily, esimerkiksi-tämä on välttämätöntä. Laadi yksityiskohtainen budjetti. Alkukustannuksiin kuuluvat postitus ja kaukopuhelut. Sisällytä vakava keskustelu jälleennäkemiskuluista aivan ensimmäiseen kirjeeseen.

Emma Wisdom perheenlisäystä suunnitellessaan korostaa, että on tärkeää pitää kaikki ajan tasalla siitä, mitä ”aikoo tehdä kaikella sillä rahalla.”Hän ehdottaa maksun vaatimista 90 päivää ennen luokkakokousta, joten sinulla on se työskennellä ja tiedät kuinka monta odottaa. Wisdomin toinen kirja, Family Reunion Organizer, ehdottaa palkintojen tarjoamista joukolle ensimmäisiä ilmoittautujia. Tai tarjoa alennusta kaikille, jotka rekisteröityvät tiettyyn päivämäärään mennessä. Eikö alennus aikaisesta kuulosta houkuttelevammalta kuin rangaistus myöhästymisestä?

sinun on päätettävä, millaisen jälleennäkemisen haluat arvioidaksesi kustannukset. Onko se pataonnea piknik, jossa jokainen tuo omat ateriansa tai osan ateriasta jaettavaksi? Järjestääkö perheesi juhla-aterian kirkossasi tai ravintolassa? Jäätkö hotelliin tai lomakeskukseen? Miten olisi Luokkakokous risteilyaluksella? Nämä perusvalinnat auttavat sinua päättämään, mitä sinun täytyy maksaa jälleennäkemisestä. Ja vaikka annamme laajoja ehdotuksia Luokkakokouksen varainkeruusta, olemme vasta raapaisemassa pintaa. Onnistunut varainhankinta on hyvä jälleennäkemisuutinen. Auta muita nauttimaan jälleennäkemisistä jakamalla ehdotuksesi.

ehkä yleisin tapa, jolla jälleennäkemiset rahoitetaan, on jakaa kaikki kulut tasan tai antaa kaikkien maksaa erikseen heille aiheutuneet kulut. Nämä mahdollisuudet jokaisessa ääripäässä, Katsotaanpa joitakin muita skenaarioita välillä. Jälleennäkeminen ei saa maksaa enempää kuin kenelläkään yksittäisellä jäsenellä on varaa, tai muuten on huolehdittava siitä, että kustannukset katetaan kaikille. Monet jälleennäkemiset sisältävät varainkeruutoimintaa, joka voi olla sekä tuottoisaa että hauskaa. Minulla on aina ollut fantasia, että joku voisi voittaa lotossa ja tarjoutua käyttämään anteliaisuuttaan perheen jälleennäkemisen maksamiseen — pelkkä korko luultavasti riittäisi! Muita fantasioita ovat vakuuttaminen varakas sukulainen perustaa lahjoitus ylläpitää kaikkia tulevia jälleennäkemisiä, tai voittaa arvontoja palkinnon, joka myöntää jälleennäkemisiä perheesi ikuisesti. Hyvä on.tajuat Kyllä. Fantasy Varainhankinta kanssa lahjoitusvarat on hieman villi, mutta on lupaava.

on yhtä monta tapaa maksaa kuin on luokkakokouksia ja Luokkakokous-ryhmiä. Selvitä ensin mahdolliset jälleennäkemiskulusi, päätä, mitä voit leikata kustannusten alentamiseksi, ja selvitä sitten, miten maksat kaiken. Historiallisesti jälleennäkemiset olivat piknikkejä puistossa tai maatilalla, jossa suunniteltiin pelejä ja lahjoitettiin ruokaa osallistujilta. Mutta monet jälleennäkemiset kestävät nyt vähintään kolme päivää ja ovat joko perheloma tai merkittävä osa sitä. Ja kaikkiin jälleennäkemisiin liittyy joitakin kustannuksia. Paikan päällä toteutettavat hankkeet, kuten arvonnat ja huutokaupat, vaativat ennakkosuunnittelua, mukaan lukien lahjoitusten ja lahjoitusten pyytäminen toimintaan, huutokaupanpitäjien rekrytointi ja perheenjäsenten ostojen kannustaminen.

Varainkeruut, jotka vaativat vielä enemmän aikaa suunnitteluun ja toteutukseen, ovat pitkäaikaisia hankkeita, kuten yritystuen pyytäminen, koristaminen ja täkkien tekeminen, reseptien kerääminen ja keittokirjojen tuottaminen sekä monet muut julkaisuhankkeet, kuten hakemistot, leikekirjat ja historiankirjat. Etukäteissuunnittelua tarvitaan myös tilattaessa yksilöllisiä (painettuja) tuotteita, kuten T-paitoja, lippiksiä, kahvimukeja, kyniä, kyniä…ja paljon muuta. Jokainen jälleennäkeminen jälkeläisten George Bullock, Sr. ja hänen neljätoista lasta vaimoineen Sallie Jones ja Fannie Anne Wooten, on matkamuistoja, jotka sisältävät perheen vaakuna suunnitellut sitten 16-vuotias Bullock perheenjäsen, Renee Brown. Heidän matkamuistonsa ovat kulkeneet t-paidoista ja lippiksistä plakaatteihin, Nallekarhuihin, joilla on yllään Bullock crest-merkkisiä pieniä villapaitoja, ensiapupakkauksia ja sateenvarjoja.

spontaanein (ja monille perheille paras) tapa kerätä varoja on hatun ojentaminen. Onnistuakseen tämä menetelmä vaatii joiltakin jäseniltä hyvin anteliaisuutta; mistä muualta kuin perheistä voi löytää todellista anteliaisuutta ja halukkuutta jatkaa suurta perhetraditiota? Rahan kerääminen voi olla niin paljon tai niin vähän hauskaa kuin haluaa tehdä, mutta se voi myös olla tylsää. Se on jopa voit tehdä siitä hauskaa ja luoda innostusta antaa auliisti ja usein.

Reunion Souvenirs and Mementos

loputon valikoima erikoistuotteita on saatavilla Luokkakokouksen muistoksi. Ellei halu T-paitoja tai mukeja ole ylivoimainen, tutkia ja keskustella muistoesineitä perusteellisesti ennen allekirjoittamista katkoviiva. Luetteloita runsaasti monia mahdollisuuksia ja sinun kannattaa tutkia paljon niitä. Haluatko frisbeitä? Visiirikorkit? Avaimenperät? Vyönsoljet? Puseroita? Täytettyjä maskotteja? Kyniä? Kyniä? Muistilehtiöitä? Kysy neuvoa muilta, jotka ovat tilanneet painatettuja tuotteita. Kuuntele, mitä he sanovat. Älä uhmaa huono suositus-se lähes koskaan osoittautuu hyvin! Kun kyseessä on tuotteita, jotka vaativat kokoja (T-paidat, hikipaidat, lippikset) sinulla on useita tapoja tilata. Jos olet sisällyttänyt kustannukset T-paidat rekisteröinti, sinun täytyy tietää kaikkien koot ja tehdä, että sinun täytyy lähettää tilauslomakkeet vähintään kuusi kuukautta ennen jälleennäkeminen (koska haluat sallia vähintään kaksi kuukautta yritys täyttää tilauksesi). Tai voit arvata, kuinka moni perheestäsi ostaa paitoja, sitten arvata koot ja toivoa myyväsi ne kaikki. Tai voit pyytää kaikkia, jotka haluavat kohteen tilata ja maksaa etukäteen yrityksen määräaika, jonka jälkeen mitään ei voi tilata (vaikka sinun olisi viisasta edessä rahaa ostaa muutamia extrat ihmisille, jotka eivät tilata, kun heillä oli mahdollisuus).

vältä pettymys antamalla runsaasti aikaa painettujen tuotteiden toimittamiseen. Jotkut yritykset vaativat maksua etukäteen. Toiset ottavat vastaan laskulla maksettavia tilauksia. Mutta mikään ei ole pahempaa kuin saada tilaus, joka ei saavu ajoissa. Kaikki yritykset vaativat nopeaa toimitusta. Ennakkoilmoituksella yritys voi täyttää tilauksesi oikein. Mieti tilaustasi. Säästä rahaa jättämällä pois vuoden tai muita epäolennaisia tietoja personoiduista kohteista. Teillä voi olla tarvikkeita tulevaisuutta varten.

Phyllis Hackleman Reunion Plannerissa ehdottaa muutamia kysymyksiä, joita kannattaa kysyä matkamuistoja tilatessa:

  • onko taiteen seulomisesta veloituksia?
  • onko lisämaksuja useammasta kuin yhdestä väristä?
  • takaako valmistaja värit? Maksaako se ylimääräistä?
  • kuka maksaa lähetyskulut? Paljonko ne maksavat?
  • kuka maksaa UPS: n uudelleenpakkauskulut, jos niitä syntyy?
  • jakaako valmistaja ennen tuotantoa todisteen siitä, että se on haluamasi tuote?
  • Onko sinulla velvollisuus maksaa ylityksestä, joka on suurempi kuin tilaamasi tarkka määrä?

Opi Luokkakokouksista

Linda Johnson Hoffman ja Neal Barnett Reunion Plannerissa ehdottavat arvontoja budjettivajeen paikkaamiseksi. Pyydä lahjoituksia hienosta ravintolasta tai teatterista illallisia tai lippuja kahdelle. Voit ostaa rullina arpajaislippuja paperi-ja toimistotarvikeliikkeistä, ja voit tarjota maininnan muistikirjassasi/ohjelmassasi vastineeksi lahjoituksista sponsoreiltasi. Mekaniikka on suhteellisen yksinkertainen. Myy lippuja ennen luokkakokousta ja sen aikana; kun sitten ilmoitat voittajan, muista mainita näkyvästi lahjoittajien nimet. Sama kirja ehdottaa arvontaa tai huutokauppaa keskikoristeita. Toisenlainen arvonta vaatii numeroitujen kirjekuorien sijoittamista jokaiseen pöytään (samat numerot jokaiseen pöytään). Pyytäkää kaikkia laittamaan lahjoitukset numeroituihin kuoriin, sitten piirtäkää yksi voittajalle jokaiseen pöytään ja lahjoittakaa loput Luokkakokouksen asialle.

miten järjestää lukion Luokkakokous, Glenn A. Jacobs väittää, että joitakin kustannuksia voidaan kattaa pyytämällä lisälahjoituksia joko käteisenä tai palveluina. Ylimääräinen rahallinen sitoumus voi tulla painokutsuina, ohjelmina, muistikirjoina tai uutiskirjeinä, kukkina, koristeina, ruokina, juomina, mainoksina tai lehti-ilmoituksina. Toinen tapa kerätä rahaa on hankkia yhden päivän anniskelulupa avoimeen baariin. Kun suunnittelet avointa baaria, varmista, että joku suostuu etukäteen ostamaan ylijäänyttä viinaa.

kasvaako Reunion-raha puissa?

kokeile muunnelmia ruoka-ja juomamyynnistä sekä white elephant Salesta. Ruokamyynti voi nettouttaa mukavan tuoton, jos miettii tarkkaan luokkakokousasiakkaitaan. Myyjäisissä voisi olla jälkiruokia, joita syödä siellä, sekä kokonaisia leipomon erikoisuuksia kotiin vietäväksi. Pyydä lahjoittajia sisällyttämään resepti lahjoitettuihin herkkuihin. Jäätelö sosiaalinen (tai sundae sosiaalinen runsaasti buffet herkullisia täytettä) voi olla keskipiste reunion seurustelua ja kääntää voittoa samaan aikaan. Ne 300-600 ihmistä, jotka osallistuvat vuosittain Seidemannien sukukokoukseen lähellä Newburgia Wisconsinissa, eivät maksa maksua. Luokkakokous rahoitetaan ruoka -, olut-ja virvoitusjuomamyynnillä. Perheenjäsenet työskentelevät vuorotellen voileipä -, jäätelö-tai juomakojuilla tai grillaavat bratwursteja ja hampurilaisia. Lahjoitukset ovat aina tervetulleita.

huutokaupat tai arpajaiset ovat teema, josta on kymmeniä muunnelmia. Monet luokkakokousryhmät hankkivat huutokauppansa kohteita mainostamalla etukäteen jäsenistölle suunnatuissa ilmoituksissa. Myöhemmissä huutokauppaa edistävissä ilmoituksissa on luettelo lahjoitetuista esineistä , jotka kannustavat muita lahjoittamaan. Rohkaise lahjoittamaan taideteoksia, käsitöitä, säilykkeitä, leivonnaisia jne. Ryhmän suuret kokit voisivat tarjoutua kokkaamaan aterian ostajalle. Yrityksiä omistavat jäsenet voivat lahjoittaa asiantuntijapalveluita tai tuotteita. Jos kyseessä on arpajaiset, on viisasta tarkistaa paikallisia ja valtion säännöksiä, jos sellaisia on, joita voidaan soveltaa. Kannusta lahjoituksia erikoistuneita paikallisia tuotteita, jos jälleennäkeminen ammentaa laajalta maantieteelliseltä alueelta. Esimerkiksi muistilappuja, tulosteita, kalentereita tai kirjoja kotiseudustasi; paikallisia elintarvikkeita-Vermontin vaahterasiirappia, Cajun-maustesekoituksia, Kalifornian tai New Yorkin viinejä tai Wisconsinin juustoa; alueen tuotteita-Navajo-koruja, natiivi käsitöitä; CD-levyjä paikallista kansanmusiikkia.

sukukokouksen Järjestäjä Emma Wisdom ehdottaa sukukalleuden, harvinaisen muotokuvan tai käsintehdyn täkin rafflaamista. Jotkut ryhmät ovat pyytäneet jokaista yksilöä tai perhettä tuomaan tietyn kokoisen täkin. Kun näistä tehdään täkki, tuloksena on ainutlaatuinen aarre, joka huutokaupataan tai arvotaan seuraavana vuonna. Newyorkilainen Lounsburyn perhe huutokauppaa suurempia esineitä ja pyörittää askartelupöytää pienemmille tavaroille. Wisconsinilainen Braunschweigin perhe tienaa yleensä huutokaupallaan niin paljon, että se maksaa jälleennäkemisen. Jäsenet usein tarjoavat avokätisesti käsintehtyjä esineitä perheenjäsenten.

Jatkuu…

seuraavalla palstalla käsitellään pitkäaikaisia varainhankintahankkeita, jotka vievät enemmän suunnitteluaikaa, kuten personoituja muistoesineitä, julkaisuhankkeita kuten keittokirjoja ja muistikirjoja tai tilkkutöitä. Tänä kesänä järjestettävässä luokkakokouksessanne käske kaikkien alkaa kerätä lempireseptejään, kuviaan ja tarinoitaan tai jakaa täkyneliöitä.