CharityHowTo Expert Diane H. Leonard, GPC

oletko vasta aloittamassa apurahojen kirjoittamista ja yrität olla kilpailukykyinen lähettämiesi hakemusten kanssa? Olitpa suhteellisen uusi alalla apurahan hakuun tai haluat lisätä menestystä ja veneet kilpailukykyisempiä apurahahakemuksia, meillä on joitakin hyödyllisiä vinkkejä liittyvät parhaat käytännöt apurahan hakuun.

näiden vinkkien noudattaminen hienosäätää lähestymistapaasi apurahahakemuksiin ja lopulta lisää apurahojen hakemista.

1. Seuraa 5 Rs apurahaa hakevat

Apurahakirjailijat harvoin tietävät tarkalleen, kuka tarkastelee apurahahakemuksia, joita he ovat uurastaneet niin monta tuntia. On turvallista olettaa, että heillä on jonkin verran aihetta asiantuntemusta ja että he ovat saaneet jonkin verran apurahanvalmistajan koulutusta, mutta heidän koulutustasonsa ja kokemuksensa apurahanvalmistuksesta on edelleen mysteeri.

näin paljon epävarmuutta ja olettamusten varaa, miten apurahojen ammattilaiset voivat johdonmukaisesti jättää myönteisen vaikutelman apurahahakemusten tarkastelijoihinsa?

yksi parhaista tavoista on tietää apurahahaun viisi R: ää: valmius, tutkimus, ihmissuhteet, kirjoittaminen ja raportointi. Kun tutustut apurahan olet kiinnostunut, perusteellisesti tutkia apurahan ja apurahan, rakentaa grantmaker suhteita, hioa kirjallisesti, ja raportoi tulokset rahoituksen. Noudata näitä periaatteita ja sinulla ei ole vain paljon paremmat mahdollisuudet saada alkuperäisen rahoituksen; voit myös todennäköisesti jatkaa rahoitusta tulevaisuudessa.

2. Tunne erinomaisten ehdotusten ominaisuudet

riippumatta ohjelman painopisteestä, on lukuisia keskeisiä ominaisuuksia, jotka kuvaavat erinomaisia ehdotuksia. Vaikka nämä ominaisuudet ovat subjektiivisia, ne ovat ominaisuuksia, joita teidän tulisi pyrkiä kaikissa rahoitusehdotuksissanne.

  • selkeys: Hankkeen tavoitteiden ja tavoitteiden tulee olla mitattavissa, ja hankkeen arviointisuunnitelma on selkeä ja tulosperusteinen.
  • ytimekäs: vastauksen tulee vastata suoraan kysymykseen ja sisältää olennaisia tietoja.
  • pakottava: ehdotus on kirjoitettava siten, että lukija/arvioija haluaa toteuttaa ideasi.

3. Ole apurahavalmis ennen kuin alat hakea

Apurahavalmius on toinen lause kilpailukyvylle apurahahakuprosessissa. Se tarkoittaa, että olette tarkastelleet virallisia puitteita, kuten verovirastoa, grants.gov, ja osavaltiokohtaiset rekisteröinnit. Se tarkoittaa myös, että olet tutkinut yksittäisiä apurahantekijöitä ja arvioinut, oletko vahva hakija heidän prosessiinsa.

se, että avustusvalmiutta ei arvioida ennen hakemisen aloittamista, heikentää yleistä kilpailukykyäsi ja lisää siten saamiesi hylkäyskirjeiden määrää.

4. Tee kotiläksysi jokaiselle apurahantekijälle

alustavan tutkimuksesi apurahantekijästä tulisi keskittää hakusanoihin heidän rahoituksen painopistealueilleen, hakuprosessiinsa ja hakuaikaansa. Sinun täytyy myös ymmärtää enemmän heidän viime apurahan historiaa osana kotitehtäviä ja oppimista.

on syytä tarkastella myös sitä, missä kohdin avustuksia myönnetään maantieteellisesti ja miten kyseiset paikat liittyvät niiden ilmoitettuun maantieteelliseen painopistealueeseen. Selvitä, mitä heidän keskimääräinen ja mediaani avustuksen myöntämisen koko on ja miten nämä summat verrata siihen, mitä olit aikeissa pyytää hakemuksesi kautta.

muista opetella mahdollisimman monta yksityiskohtaa, jotta kysyt oikeat kysymykset, Kun otat yhteyttä apurahansaajaan, jotta voit alkaa rakentaa suhdetta.

5. On apurahakalenteri

apurahakalenteri on kriittinen mekanismi, jota apurahojen kirjoittajat/apurahojen ammattilaiset voivat käyttää pitääkseen kirjaa kaikista hakuajoista, joita he käsittelevät yhden verovuoden aikana.

erityinen työkalu, jota käytät aikarajojen dokumentointiin ja hallintaan, ei kuitenkaan auta suunnitelmaasi onnistumaan. Onnistuminen suunnitelma johtaa, kun käytät kalenteria säätää määräajat tilikauden, tehdä suunnitelma laatia aikataulut kunkin hakemuksen, ja sisältävät suhteen kehittämiseen ja ylläpitoon ponnisteluja niille grantmakers että organisaatio aikoo pyytää varoja.

vaikka monilla apurahakirjailijoilla voi olla jonkinlainen apurahakalenteri, on kaksi aluetta, joilla on taipumus kaivata parannuksia. Ensinnäkin kalenteri pitäisi kehystää rullaava 12 kuukautta sen sijaan, että se olisi aina kehystetty vain organisaation tilivuosi. Toiseksi apurahakalenteria ei pidä säilyttää yhden henkilön työasemalla tai työpöydällä. Apurahakalenteri on tarkoitettu avustustiimin helposti saavutettavaksi ja nähtäväksi, vaikka he eivät vierailisi kalenterissa yhtä usein kuin avustusammattilainen, joka johtaa heidän työtään.

6. Muista, että apurahoja ohjaavat suhteet

suhteiden rakentaminen on yhtä tärkeää apurahahaussa kuin kaikissa muissakin varainhankinnan osa-alueissa. Kun tavoittelet apurahansaajia, kannattaa aina varautua näihin kolmeen puheenaiheeseen:

  • lyhyt esittely siitä, kuka olet, missä organisaatiossa olet (et pääse koko tehtävääsi ja kaikkiin ohjelmiisi), ja tietoa siitä, missä aiot perustaa tai toteuttaa työsi (varsinkin jos apurahantekijä ei sijaitse samassa paikassa kuin maantieteellisesti).
  • 30 sekunnin hissipuhe siitä, miksi luulet organisaatiosi olevan vahva potentiaalinen rahoittaja perustuen tutkimuksiisi heidän rahoituksestaan ja viimeaikaisesta apurahahistoriastaan.
  • enintään kolme harkittua kysymystä, joihin ei saatu vastausta heidän aineistojaan tutkimalla, mutta jotka voisivat auttaa sinua muokkaamaan ehdotuksesi kilpailukykyisemmäksi heidän prosessissaan.

7. Esitä next-level gratitude outside of IRS-required reports

After you get the grant funding, the hard work of implementing the project/program as described begins. Kun olet allekirjoittanut ja palauttanut avustussopimuksen tai tunnustuksen siitä, että olet saanut varat, sinun täytyy seurata läpi ideoita ilmaista kiitoksesi rahaa.

Etsi ainutlaatuisia ja harkittuja tapoja osoittaa aitoa kiitollisuutta apurahansaajillesi esimerkiksi avoimien ovien, vierailukutsujen, osallistujien käsin kirjoittamien kiitoskorttien ja muiden räätälöityjen ideoiden avulla.

8. Sisällytä aina älykkäät tavoitteet projektikuvaukseesi

sinun tulee aina käyttää älykästä tavoitetta edistymisesi seuraamiseen. Älykäs tavoite on:

  • erityinen: antaa ”kuka” ja ”mitä” oman ohjelman toimintaa. Mitä suurempi spesifisyys, sitä suurempi mitattavuus.
  • mitattavissa: määrällisesti odotettavissa olevan muutoksen määrä. On mahdotonta määrittää, onko tavoitteita saavutettu, ellei niitä voida mitata.
  • saavutettavissa: ohjelman tavoitteiden on oltava saavutettavissa tietyssä ajassa, ja arvioijille on oltava selvää, miten aiot saavuttaa ne.
  • Relevantti / Realistinen: Käsittele tarkasti ongelman laajuutta ja ohjelmallisia vaiheita, jotka toteutat ongelman ratkaisemiseksi.
  • ajoissa: ilmoitetaan aikataulu, josta käy ilmi, milloin tavoite mitataan, tai määräaika, johon mennessä tavoite on saavutettava.

9. Arvioi vaikutuksesi perusteellisesti

yksi yleisimmistä stressipisteistä apurahahakemuksen kerronnassa on arviointiosio. Kaikki apurahansaajat eivät anna selkeitä odotuksia tai kuvaile, miltä mielekäs arviointi heistä näyttää. Jos he eivät selitä, mitä he odottavat tapahtuvan rahoituksellaan, olemme hahmotelleet joitakin kysymyksiä, jotka ohjaavat sinua arvioinnin läpi.

ehdotuksenne arviointiosiossa tulisi käsitellä seuraavia asioita::

  • kuka on vastuussa tuloksen mittaamisesta?
  • mitä välineitä käytetään tuloksen mittaamiseen?
  • milloin tulos mitataan?
  • miksi tulos mitataan esitetyllä tavalla?

sinun ei pidä sivuuttaa tai vähätellä työkaluja, joita jo käytät organisaationa, tai tapaa, jolla itse keräät ja analysoit tietoja. Avustushakemuksen vahva arviointiosio ei välttämättä tarkoita uusia arviointivälineitä ja ulkopuolisia arvioijia.

10. Varmista, että budjettisi kertoo tarinasi

budjettisi kertoo hakemuksesi tarinan. Katsomalla yhden sivun talousarvioasiakirja voi auttaa myöntäjä nopeasti ymmärtää, jos he ovat ainoa tukija hankkeen tai ohjelman vastaan yksi monista. Se voi myös auttaa heitä ymmärtämään, jos ohjelma / projekti on erittäin riippuvainen henkilöstön onnistua tai jos se on keskittynyt enemmän tarvikkeita ja laitteita.

vaikka budjettitarina on usein muodollisesti talousosastosi luoma, sen on oltava yhdenmukainen koko kertomuksessasi jakamiesi tietojen kanssa. Tarkista, että budjetin yksityiskohdat ja budjetin perustelut ovat yhdenmukaisia ohjelman kuvauksen ja yksityiskohtien kanssa, jotka jaat sovelluskertomuksessasi.

11. Älä itse muokkaa ehdotustasi

vaikka se, mitä olet kirjoittanut, saattaa lukea sinulle hyvin, olet liian lähellä teosta nähdäksesi, missä olet tehnyt oletuksia arvostelijan tiedosta. Olet myös liian lähellä työtä toimiaksesi tehokkaana kopioeditorina.

silmämme ja aivomme näkevät ja lukevat sen, mitä tekstissä pitäisi olla, sen sijaan, mitä siitä saattaisi puuttua. Maksimoidaksesi apurahahakusi, sinun on tunnistettava ja sitouduttava vahvaan kopioeditoriin organisaatiossasi osana apurahatiimiäsi. Tarvitset palautetta kieliopistasi sekä kirjoitustyylistäsi ja sitä tukevista yksityiskohdista.

12. Luo mock review-prosessi sovelluksillesi

mock review-prosessi on organisaatiosi sovellusten ylimääräinen arviointivaihe. Siinä keskitytään siihen, miten kirjallinen teos vastaa apurahantekijän ohjeita ja arviointikriteereitä. Tämä on todellakin ylimääräinen askel, mutta se voi merkittävästi lisätä hyvin kirjoitetun ehdotuksen kilpailukykyä.

vaikka kopiointi (kuten edellisessä vinkissä mainittiin) on kriittistä arvostelijan ymmärrykselle materiaalista ja sen helppolukuisuudelle, mock review-prosessi varmistaa, että mitä arvostelija lukee, vastaa apurahantekijän kysymyksiin perusteellisesti ja siten, että tuloksena on korkein pistemäärä. Pyydä luotettua kollegaa, joka ei ole läheisesti perehtynyt ehdotettuun ohjelmaan, tarkistamaan hakemuksesi nähdäksesi, onko se selkeä, tiivis ja vakuuttava.

ankaran kilpailun apurahahakuisessa ympäristössä on välttämätöntä tarjota lukijalle selkeä, tarmokas ja jännittävä ehdotus, jonka avulla hän haluaa tukea ohjelmaasi taloudellisesti.

13. Be aware of grant writing best practices

Grant writing has a different set of guidelines than alternative forms of writing. Avustusehdotuksen kirjoittaminen edellyttää yhtenäisen tarinan luomista kaikille apurahahakemuksen osille. Jotta apuraha olisi kilpailukykyisin, Kirjoita ytimekkäästi ja olla vakuuttava. Käytä kieltä, joka heijastaa grantmakerin materiaalien sävyä ja välttää alan ammattikieltä ja lyhenteitä. Jos mahdollista, selittää ja syntetisoida monimutkaisia tietoja niin, että kuka tahansa voi ymmärtää sitä, ja kun sallittua, toteuttaa infografiikka ja mukautettuja kaavioita hajottaa sitä.

Aloita Apurahahakemuksesi

näitä kymmentä vinkkiä noudattamalla pääset hyvin kohti onnistunutta apurahaa, joka etsii strategiaa ja apurahojen kirjoittamista. Mutta varmista, että ne toteutetaan yhdessä, ei erikseen, jotta voit täyttää kaikki avustukset etsivät parhaita käytäntöjä.

Haluatko lisätietoja siitä, miten voit toteuttaa jokaisen näistä vinkeistä apurahahakuprosessissasi? Voit oppia lisää Dianen CharityHowTo-koulutuksista täältä.

tekijästä

Diane H. Leonard, GPC, DH Leonard Consultingin puheenjohtaja & Grant Writing Services, on kokenut ja arvostettu apurahan ammattilainen, joka on tarjonnut apurahojen kehitysneuvontaa eri kokoisille ja laajuisille yleishyödyllisille järjestöille yli vuosikymmenen ajan. Lisäksi Diane on kysytty puhuja ja kouluttaja apurahojen valmiudesta, apurahojen kirjoittamisesta ja apurahojen hallinnasta ja tarjoaa säännöllisesti asiantuntemustaan yleisöille kansallisista konferensseista johtokuntiin pienille, voittoa tavoittelemattomille organisaatioille.

Katso kaikki Dianen CharityHowTo-treenit täältä.

jatkolukemista

PS: muita ideoita siitä, miten onnistua apurahojen hakumaailmassa, voi lukea tästä ystävämme artikkelista:

Grant Station-odotukset vastaan todellisuus apurahojen hakemisessa