Les paramètres du compte Outlook contiennent des informations importantes essentielles au bon fonctionnement de votre boîte de réception. La restauration de ces données en cas de perte peut prendre beaucoup de temps, surtout lorsque vous avez plusieurs comptes.

Cet article décrit plusieurs façons de sauvegarder les paramètres du compte Outlook en détail. Vous obtiendrez également des réponses à des questions populaires telles que:

  • Comment exporter les paramètres de mon compte Outlook?
  • Où sont stockés les paramètres du compte Outlook?
  • Comment sauvegarder mes règles Outlook ?
  • Comment sauvegarder automatiquement Outlook?

Table des Matières

Aperçu des moyens de sauvegarder les Paramètres du compte Outlook

La légende veut que les premières versions d’Outlook contenaient des fonctionnalités spéciales qui vous permettaient de sauvegarder les paramètres de votre compte. À partir d’Outlook 2007, il n’y a plus une telle option. Probablement, les développeurs l’ont considéré comme redondant. Cependant, les utilisateurs ne semblent pas soutenir cette opinion. Nous non plus.

Pourquoi vous avez besoin d’une sauvegarde des paramètres du compte Outlook:

  1. Il y a une forte probabilité de dysfonctionnements informatiques dus à un bogue ou à une cyberattaque
  2. Vous commencez à utiliser un nouvel ordinateur
  3. Vous transférez vers une autre version d’Outlook ou de Windows
  4. Vous devez réinstaller Outlook ou Windows

Certains pourraient trouver ce processus de sauvegarde particulier excessif. Il n’y a rien de difficile à simplement configurer à nouveau votre compte sur un nouveau PC. C’est vrai pour les personnes qui n’ont qu’un ou deux comptes Outlook.

Cependant, les choses sont différentes pour les grandes organisations telles que les entreprises, les institutions gouvernementales ou les établissements d’enseignement. Ceux-ci ont des dizaines, voire des centaines de comptes Outlook. La restauration de leurs configurations uniques peut entraîner des temps d’arrêt importants.

Imaginez une seule cyberattaque qui endommage une entreprise de plus de 1 000 employés. Le retour à la normale peut prendre des mois et nécessiter des dépenses supplémentaires.

Et ce n’est pas une histoire fictive. Plusieurs sociétés sont devenues des clients de Spin après avoir subi une cyberattaque et une récupération coûteuse à long terme. Ils ont compris qu’un bon outil de sauvegarde est un investissement raisonnable.

Néanmoins, même si vous n’avez pas beaucoup de comptes, passer plusieurs minutes à faire une sauvegarde de vos paramètres peut être bénéfique.

Avant de procéder à un guide détaillé étape par étape, voici plusieurs choses à savoir:

  1. Il existe deux façons de sauvegarder les paramètres de votre compte:
    1. Enregistrement manuel des paramètres du compte et des recréations ultérieures
    2. Utilisation d’outils spéciaux entièrement ou partiellement automatisés
  2. Le processus de sauvegarde est légèrement différent pour les différentes versions d’Outlook.

Manuel & Outils semi-automatiques pour la sauvegarde des comptes Outlook

Les versions antérieures de Windows comportaient des programmes spéciaux qui vous permettaient de créer un fichier de sauvegarde des paramètres de votre compte. Windows 10 n’a plus cette fonctionnalité. Au lieu de cela, vous pouvez recréer manuellement des comptes ou copier l’intégralité de votre profil dans un registre. Jetons un coup d’œil à chaque méthode.

Recréation entièrement manuelle d’un compte Outlook et de ses paramètres

Si vous avez un seul compte Outlook et que vous ne souhaitez pas perdre votre temps sur une sauvegarde, vous pouvez simplement recréer votre compte sur un nouveau PC ou Outlook nouvellement installé. Cette méthode est également viable si vous avez oublié de faire une sauvegarde ou si vous n’installez pas d’outils spéciaux.

Comment recréer manuellement les paramètres du compte Outlook.

Ce processus est similaire à la création de votre compte.

  1. Cliquez sur ‘Fichier’ puis sur ‘Ajouter un compte’
  2. Entrez votre e-mail sur Outlook 2016 et les versions plus récentes ou remplissez le formulaire (nom, e-mail, mot de passe) pour les anciennes versions.
  3. Entrez votre mot de passe et appuyez sur Ok.
  4. Allez dans le Panneau de configuration (se trouve dans le menu Démarrer de Windows 7 ou avec une barre de recherche pour les versions ultérieures du système d’exploitation).
  5. Utilisez la recherche pour rechercher et ouvrir la fenêtre de configuration du courrier.
  6. Dessus, cliquez sur le bouton ‘Comptes de messagerie’ pour ouvrir les paramètres du compte.
  7. Choisissez le compte que vous souhaitez configurer et cliquez sur  » Modifier « .’
  8. La fenêtre de changement de compte s’ouvre maintenant et vous pouvez saisir les données dans les champs Serveur de messagerie entrant (IMAP) et Serveur de messagerie Sortant (SMTP).
  9. Ensuite, cliquez sur Plus de paramètres pour ouvrir la fenêtre Paramètres de messagerie Internet. Il est principalement utilisé pour configurer les numéros IMAP et SMTP. Pour ce faire, allez dans l’onglet Avancé.
  10. Entrez les numéros dans le champ respectif et cliquez sur Ok. S’il y a déjà des chiffres, assurez-vous qu’ils sont corrects (vérifiez auprès de votre fournisseur de messagerie).
  11. Nous vous suggérons de tester les paramètres de votre compte. Il y a un bouton spécial pour cela dans la fenêtre Modifier le compte. S’il y a des erreurs, vérifiez toutes les données que vous avez saisies. Apportez des corrections si nécessaire.

Vous pouvez également régler votre compte directement dans Outlook en cliquant sur Fichier > Informations sur le compte et en sélectionnant l’une des sections du menu déroulant.

Avantages:

  • Vous n’avez pas à passer votre temps à faire une sauvegarde
  • Vous ne perdrez pas le fichier de sauvegarde
  • Vous n’avez pas besoin de télécharger des outils de sauvegarde
  • Vous pouvez l’utiliser si Outlook ou votre profil sont écrasés

Inconvénients:

  • Cela peut prendre du temps pour plusieurs comptes
  • Vous pourriez faire une erreur en remplissant les données
  • Vous devrez rappeler les paramètres du compte ou essayer de récupérer des informations ailleurs
  • Si vous avez de nombreux comptes, vous serez frustré

Mieux pour les instances suivantes:

  • Profils de compte unique
  • Comptes Exchange configurés automatiquement
  • Vous n’êtes pas autorisé à télécharger quoi que ce soit sur l’ordinateur
  • Vous avez oublié de faire une sauvegarde 😉

Registre Windows pour paramètres de compte Outlook Sauvegarde

Le registre Windows contient les paramètres utilisateur du système d’exploitation et de ses applications, y compris Outlook.

  1. Appuyez sur Démarrer et tapez ‘Regedit’ dans la barre de recherche. Cliquez ensuite sur  » regedit « .EXE.’
  2. Vous aurez l’éditeur de registre ouvert. Vous y verrez de nombreux dossiers et trouver celui qui est nécessaire pourrait prendre un certain temps:

Les chemins seront différents pour les différentes versions d’Outlook:

  • Perspectives 2007 & 2010:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT \CurrentVersion \ Sous-système de messagerie Windows \Profils

  • Outlook 2013:

HKEY_CURRENT_USER\Logiciel\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profils

  • Outlook 2016 / 2019/Office 365:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles

  1. Une fois que vous avez atteint le dossier nécessaire, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l’option ‘Exporter’ dans un menu déroulant.
  2. Sélectionnez l’endroit où vous souhaitez stocker votre fichier de sauvegarde.

Comment récupérer une sauvegarde:

Ouvrez le fichier respectif et appuyez sur ‘Oui.’

Les Plus:

  • Sauvegardez tous vos paramètres de profil en 1 prise

Inconvénients:

  • Fastidieux
  • Problèmes signalés avec le carnet d’adresses après le transfert

Idéal pour les instances suivantes:

  • Profils de compte unique

Comment sauvegarder les paramètres du compte pour les anciennes versions d’Outlook

Certaines personnes utilisent encore des versions plus anciennes de Windows et d’Outlook. Ils peuvent utiliser des outils intégrés spéciaux pour sauvegarder leurs paramètres. Par exemple, les propriétaires de Windows 7 peuvent utiliser WET.

Windows Easy Transfer

Remarque: cette méthode ne fonctionne que pour les versions antérieures à Windows 10.

Windows Easy transfer était un outil par défaut dans Windows 7 et Windows Vista. Il a été utilisé pour stocker des données utilisateur critiques, y compris les paramètres du compte. Si vous disposez toujours de l’une des anciennes versions, procédez comme suit pour sauvegarder votre compte Outlook:

  1. Cliquez sur le menu Démarrer, tapez « facile » dans le champ de recherche, puis cliquez sur Windows Easy Transfer
  2. La fenêtre humide s’ouvrira. Cliquez sur Suivant:
  3. Choisissez votre mode de transfert (si vous souhaitez une option de sauvegarde « un disque dur externe ou une clé USB »):
  4. Cliquez sur ‘Ceci est mon ancien ordinateur’

Le programme vérifiera ce qui peut être transféré.

  1. Cochez les cases correspondantes:

Vous pouvez protéger vos informations avec un mot de passe:

  1. Choisissez l’emplacement du fichier:


Une fois le transfert terminé, cliquez sur Suivant :

Comment récupérer la sauvegarde:

  1. Répétez les étapes 1 à 3 de la liste précédente et sélectionnez l’option « Ceci est mon nouvel ordinateur »
  2. Cliquez sur « Oui »
  3. Spécifiez le chemin d’accès au fichier avec vos données stockées:
  4. Cochez les cases et cliquez sur  » Transférer’
  5. Vérifiez les données que vous avez restaurées:
  6. Redémarrez le système.

Assistant Enregistrer mes paramètres d’Office

Il s’agissait de l’application par défaut dans Office XP et Office 2003. Le programme a copié le registre dans un seul fichier avec ‘.extension d’ops.

Pour accéder au programme, vous devez appuyer sur Démarrer, puis sur Tous les programmes. Ouvrez Outils Microsoft Office et recherchez l’assistant Enregistrer mes paramètres pour effectuer une sauvegarde des paramètres de votre compte.

Avantages pour Windows Assistant Easy Transfer et Office Enregistrer mes paramètres:

  • Facile et rapide à utiliser, aucune saisie manuelle de données requise
  • Sauvegarde toutes les données d’Outlook (et essentiellement tous les paramètres Windows) en même temps
  • Aucun téléchargement requis

Inconvénients:

  • Vous ne pourrez pas effectuer de sauvegardes si vous disposez de Windows 10
  • Vous ne pouvez pas l’utiliser pour transférer des anciennes versions vers Windows 10

Idéal pour les instances suivantes:

  • Vous avez des versions Windows antérieures à 10
  • Vous ne prévoyez pas d’installer des versions plus récentes dans un avenir proche

Sauvegarde automatique et restauration des paramètres du compte Outlook

Toutes les méthodes de sauvegarde manuelle et semi-automatique énumérées ci-dessus présentent plusieurs inconvénients majeurs qui, de l’avis de nombreux utilisateurs, les rendent inefficaces et peu pratiques.

  1. Les processus de sauvegarde et de restauration nécessitent beaucoup de temps et d’efforts.
  2. La sauvegarde ne peut pas être mise à l’échelle.
  3. Chaque fois que vous modifiez les paramètres du compte ou ajoutez un nouveau compte, vous devez effectuer une nouvelle sauvegarde.
  4. Il y a une chance de perdre des fichiers de sauvegarde.
  5. Certaines données peuvent être endommagées dans le processus.

Heureusement, le marché offre une variété de solutions qui peuvent résoudre ces problèmes.

Spin est l’une de ces applications. Il offre une sauvegarde fiable pour l’ensemble d’Office 365 et en plus de cela, il fournit une couche de sécurité supplémentaire contre les cyberattaques d’ingénierie sociale.

Les principales fonctionnalités qui rendent Spin super efficace pour la sauvegarde des paramètres du compte Outlook:

  1. L’application stocke une copie de vos données les plus importantes sur GCP ou AWS. Le stockage est illimité.
  2. Récupération garantie de données entières (avec les versions précédentes)
  3. La sauvegarde est effectuée automatiquement une ou trois fois par jour.
  4. Gain de temps: restaurez toutes vos données instantanément.
  5. Réduction des coûts de récupération jusqu’à 10 fois.
  6. Migrez vos données entre comptes en 1 clic.
  7. Support client 24 heures sur 24 par e-mail et Chat en direct
  8. Adapté aux entreprises: accédez à toutes les données et gérez tous vos comptes à partir d’une seule console d’administration

Comparez Spin avec d’autres outils de sauvegarde Outlook et voyez pourquoi c’est la meilleure solution pour vous!

Vérifiez maintenant!

Résumé

Il existe plusieurs façons de sauvegarder les paramètres de votre compte Outlook. Les anciennes versions de Windows avaient des outils spéciaux pour cette tâche. Cependant, dans Windows 10, vous ne pouvez sauvegarder votre compte qu’en le recréant ou en utilisant le registre.

Malheureusement, cette méthode prend beaucoup de temps et est complexe, en particulier pour les grandes organisations disposant de centaines de comptes Outlook.

C’est pourquoi nous vous suggérons d’utiliser des outils automatiques tels que Spin qui sauvegardent automatiquement vos données Outlook critiques quotidiennement. Ils peuvent le restaurer immédiatement sans perdre un seul peu d’informations. Enfin, ils permettent aux administrateurs de gérer plusieurs comptes à la fois.