Si votre organisation se développe en ce moment à mesure que l’économie reprend vie, vous envisagez peut-être d’élargir votre force de vente. Certaines organisations cherchent à embaucher plus de vendeurs et ne connaissent peut-être pas déjà l’exemption des ventes extérieures qui fait partie de la série d’exemptions aux règlements sur la rémunération des heures supplémentaires dans le cadre de la Loi sur les normes du travail équitables (FLSA).

 Ventes

Le ministère du Travail (DOL) a une fiche d’information décrivant les détails pour qu’un employé puisse bénéficier de l’exemption de vente extérieure. Il note:

 » Pour être admissible à l’exemption des employés des ventes extérieures, tous les tests suivants doivent être remplis:

  • La tâche principale de l’employé doit être de réaliser des ventes (au sens de la LSF), ou d’obtenir des commandes ou des contrats de services ou d’utilisation d’installations pour lesquels une contrepartie sera payée par le client ou le client; et
  • L’employé doit être habituellement et régulièrement engagé loin du ou des lieux d’affaires de l’employeur.

Les exigences salariales du règlement ne s’appliquent pas à l’exemption relative aux ventes extérieures. »

Comme vous pouvez le voir, les exigences de cette exemption sont assez claires: l’employé doit avoir une tâche principale de vente et doit généralement se trouver à l’extérieur du lieu de travail pour le faire. Le DOL stipule que les « ventes » comprennent toute vente, échange, contrat de vente, consignation pour vente, expédition pour vente ou autre disposition.

L’une des principales raisons pour lesquelles les employeurs aiment profiter de cette exemption particulière pour les employés des ventes extérieures est que, contrairement à d’autres exemptions de la LSF, elle n’a pas d’exigence de base salariale.

C’est ce qui permet aux représentants commerciaux extérieurs d’être payés principalement sur commission, même si ce montant de commission varie d’une semaine à l’autre et n’est pas toujours cohérent. Non seulement ceux qui sont admissibles à l’exonération des ventes à l’extérieur n’ont pas à être payés sur une base salariée ou au salaire minimum, mais l’exonération elle-même signifie qu’ils ne sont pas non plus tenus de payer des heures supplémentaires.

Étant donné que les heures travaillées par les représentants commerciaux peuvent varier considérablement d’un jour à l’autre et d’une semaine à l’autre, il s’agit d’un avantage important pour les employeurs, car cela signifie que les heures travaillées n’ont pas besoin d’être suivies.

Cependant, les employeurs qui envisagent de classer des employés en tant que représentants des ventes externes pour profiter de cette exemption particulière doivent savoir qu’ils doivent respecter les dispositions réglementaires ou risquent d’être passibles de pénalités importantes en cas de mauvaise classification; plusieurs années d’arriérés de rémunération et d’autres pénalités pourraient s’appliquer dans ce cas.

Autres conseils pour les employeurs qui souhaitent utiliser cette exemption:

  • La communication avec l’employé, en particulier lors de l’embauche, est nécessaire pour s’assurer que l’employé comprend. Dans cette situation, les employés ne sont pas tenus de payer des heures supplémentaires ni même le salaire minimum. La commission qui leur est versée peut varier d’une semaine à l’autre ou d’un mois à l’autre et satisfaire toujours aux exigences légales (même si certaines semaines, ils sont payés moins que le salaire minimum), tant qu’ils remplissent les conditions de l’exonération.
  • Faites attention aux lois de l’État et locales qui peuvent avoir des directives plus strictes à suivre. En particulier, certains États ont des restrictions spécifiques sur la quantité de travail administratif qu’un représentant commercial extérieur peut être censé effectuer sans perdre l’exemption.
  • Assurez-vous que le travail est effectué à l’extérieur de l’établissement principal. Limitez le travail téléphonique et Internet pour cette raison.
  • Pour réduire le risque de perdre l’exemption, limitez les autres tâches non commerciales à celles qui profitent directement à la fonction de vente de cette personne spécifique.

La principale raison pour laquelle cette exemption existe est qu’il est supposé (bien qu’il ne soit pas légalement obligatoire) qu’un poste de vente externe à commission sera un poste hautement rémunéré et ne risque donc pas de ne pas respecter les lois sur le salaire minimum en premier lieu. Les employeurs doivent en être conscients et s’assurer qu’ils répondent aux exigences.

Bridget Miller est consultante en affaires avec un MBA spécialisé en Économie et gestion internationales, ce qui offre une perspective unique sur les défis commerciaux. Elle travaille dans le monde de l’entreprise depuis plus de 15 ans, avec une expérience dans plusieurs départements divers, notamment les RH, les ventes, le marketing, l’informatique, le développement commercial et la formation.