a Ford Foundation-nél hiszünk abban, hogy a zaklatástól és megkülönböztetéstől mentes helyet biztosítsunk, és olyan közösséget teremtsünk és támogassunk, amely tükrözi a sokszínűséget, a méltányosságot és a befogadást. Darren Walker és az alapítvány vezetői csapata mélyen elkötelezettek annak biztosítása iránt, hogy az alapítvány tiszteletteljes munkakörnyezetet biztosítson—nem csak minden alkalmazottunk, hanem minden külső partnerünk számára. Valójában ez az elkötelezettség központi szerepet játszik a társadalmi igazságosság küldetésében.
ezért az elmúlt hónapokban számos fontos lépést tettünk. Frissítettük belső szabályzatainkat, hogy egyértelműbbé tegyük a zaklatással és diszkriminációval kapcsolatos jelentéseket. Új belső képzést ajánlottunk. Iránymutatásokat hoztunk létre programtisztviselőink számára az Ön segítésében, partnereink, amikor aggályokat vet fel saját szervezeteivel kapcsolatban. És világossá tettük, hogy az alapítvány nem tűri a megtorlást bárki ellen, aki jóhiszeműen, névtelenséggel vagy anonimitás nélkül benyújtja a megfelelőt.
elvárjuk, hogy belső szabványaink kiterjedjenek arra is, ahogyan munkatársaink az alapítványon kívül másokkal is együttműködnek. Ez különösen fontos, tekintettel arra a bonyolult hatalmi dinamikára, amelyről tudjuk, hogy létezik a támogatók és a pályázók között. Ennek eredményeként olyan szolgáltatást hozunk létre, amely lehetővé teszi bármilyen probléma bejelentését—beleértve a zaklatást, a megkülönböztetést, a pénzügyi szabálytalanságot vagy a visszaélést bejelentő irányelveinkben felvázolt egyéb aggályokat—, és ezt bizalmasan teszi.
a NAVEX EthicsPoint egy új forródrót, amely az alapítvány munkatársai, a támogatottak és más partnerek rendelkezésére áll, a Ford Alapítvány munkatársainak viselkedésével kapcsolatos aggályok vagy panaszok bejelentésének számos módjaként. Az EthicsPoint úgy lett kialakítva, hogy bárki, aki az alapítványnál dolgozik vagy kapcsolatba lép vele, könnyen jelenthesse az alapítvány vagy alkalmazottai által elkövetett kötelességszegést, névtelenül, ha szükséges. Minden panaszt jelentünk jogi csapatunknak, és az alapítvány irányelveinek megfelelően kezeljük. Az EthicsPoint contact center egész évben elérhető a nap 24 órájában, a hét 7 napján.
aktiváltuk az EthicsPoint amerikai forródrótszámát: 1-844-246-9964. Hamarosan megosztunk egy nemzetközi forródrót számot is, amelynek tolmácsolása több mint 200 nyelven történik. A nem angol nyelvű hívások többségét több mint 98 százalékos tolmács rendelkezésre állással szolgálják ki. De ha a tolmács nem érhető el azonnal, a hívók lehetőséget kapnak arra, hogy angolul jelentsék aggodalmukat, vagy később visszahívják. Körülbelül hat hét múlva webalapú jelentést is bevezetünk. Amikor ez elindult, közzéteszünk egy bejelentést a weboldalunkon.
a forródróton keresztül beérkezett panaszokat az alapítvány munkahelyi tiszteletben tartása, a visszaélést bejelentő személy és a személyzet magatartási kódexe által meghatározott eljárások szerint vizsgáljuk felül, amelyek mind elérhetők a weboldalunkon.
bár örömmel fogadjuk a névtelen panaszokat, fontos megjegyezni, hogy az ilyen panaszokat gyakran nehezebb kivizsgálni, mint egy azonosított személy által benyújtott panaszokat. Ezt szem előtt tartva, nyomatékosan javasoljuk, hogy a névtelen hívók a lehető legtöbb konkrét információt nyújtsák, lehetővé téve az ilyen panaszok alapos kivizsgálását és nyomon követését.