az Outlook-Fiókbeállítások fontos információkat tartalmaznak, amelyek elengedhetetlenek a beérkező levelek megfelelő működéséhez. Ezen adatok visszaállítása veszteség esetén sok időt vehet igénybe, különösen akkor, ha több fiókja van.

ez a cikk az Outlook-Fiókbeállítások biztonsági mentésének számos módját ismerteti részletesen. Választ fog kapni olyan népszerű kérdésekre is, mint például:

  • hogyan exportálhatom az Outlook-fiók beállításait?
  • hol vannak az Outlook-fiók beállításai?
  • hogyan készíthetek biztonsági másolatot az Outlook-szabályokról?
  • hogyan készíthetek automatikus biztonsági másolatot az outlookról?

Tartalomjegyzék

az Outlook-Fiókbeállítások biztonsági mentésének áttekintése

a legenda szerint az Outlook korai verziói olyan speciális funkciókat tartalmaztak, amelyek lehetővé tették a Fiókbeállítások biztonsági mentését. Az Outlook 2007-től kezdve már nincs ilyen lehetőség. Valószínűleg a fejlesztők feleslegesnek tartották. Úgy tűnik azonban, hogy a felhasználók nem támogatják ezt a véleményt. Ahogy mi sem.

miért van szükség biztonsági mentésre az Outlook-fiók beállításairól:

  1. nagy a valószínűsége annak, hogy hiba vagy kibertámadás miatt a számítógép meghibásodik
  2. új számítógép használata
  3. másik Outlook vagy Windows verzióra való áttérés
  4. újratelepítenie kell az Outlookot vagy a Windows rendszert

egyesek túlzottnak találhatják ezt a biztonsági mentési folyamatot. Nincs semmi nehéz, ha egyszerűen újra beállítja fiókját egy új számítógépen. Ez igaz azokra az emberekre, akik csak egy vagy két Outlook-fiókkal rendelkeznek.

a nagy szervezetek, például vállalkozások, kormányzati intézmények vagy oktatási létesítmények esetében azonban más a helyzet. Ezeknek több tucat vagy akár több száz outlook-fiókja van. Az egyedi konfigurációk visszaállítása jelentős leállást okozhat.

Képzeljünk el egyetlen kibertámadást, amely kárt okoz egy több mint 1000 alkalmazottat foglalkoztató vállalkozásnak. A normál állapotba való visszatérés hónapokig tarthat, és további kiadásokat igényel.

és ez nem kitalált történet. Számos vállalat Spin klienssé vált egy kibertámadás és egy hosszú távú költséges helyreállítás után. Megértették, hogy egy jó biztonsági mentési eszköz ésszerű befektetés.

ennek ellenére, még akkor is, ha nincs sok fiókja, amely néhány percet költene a beállítások biztonsági mentésére, hasznos lehet.

mielőtt folytatná a részletes lépésről lépésre szóló útmutatót, itt van néhány dolog, amit tudnia kell:

  1. a Fiókbeállítások biztonsági mentésének két módja van:
    1. a Fiókbeállítások és az azt követő kikapcsolódások kézi rögzítése
    2. teljesen vagy részben automatizált speciális eszközök használata
  2. a biztonsági mentési folyamat kissé eltér a különböző Outlook verzióknál.

kézi & félautomata eszközök Az Outlook-fiók biztonsági mentéséhez

A Windows korábbi verzióiban speciális programok voltak, amelyek lehetővé tették a Fiókbeállítások biztonsági másolatának létrehozását. A Windows 10 már nem rendelkezik ezzel a funkcióval. Ehelyett manuálisan újra létrehozhatja a fiókokat, vagy átmásolhatja a teljes profilt egy rendszerleíró adatbázisba. Vessünk egy pillantást az egyes módszerekre.

egy Outlook-fiók és beállításainak teljes kézi kikapcsolása

ha egyetlen Outlook-fiókkal rendelkezik, és nem szeretné az idejét egy biztonsági mentésre pazarolni, egyszerűen újra létrehozhatja fiókját egy új számítógépen vagy az újonnan telepített Outlookban. Ez a módszer akkor is életképes, ha elfelejtett biztonsági másolatot készíteni, vagy nem telepít speciális eszközöket.

hogyan lehet manuálisan újra létrehozni az Outlook-fiók beállításait.

ez a folyamat hasonló a fiók létrehozásához.

  1. kattintson a ‘Fájl’ gombra, majd a ‘Fiók hozzáadása ‘gombra’
  2. írja be e-mail címét az Outlook 2016 és újabb verzióiban, vagy töltse ki az űrlapot (név, e-mail, jelszó) a régebbi verziókhoz.
  3. írja be jelszavát, majd nyomja meg az Ok gombot.
  4. menjen a Vezérlőpultra (megtalálható a Windows 7 Start menüben vagy az operációs rendszer későbbi verzióinak keresősávjával).
  5. a keresés segítségével keresse meg és nyissa meg a levelezési Beállítások ablakot.
  6. kattintson az ‘e-mail fiókok’ gombra a Fiókbeállítások megnyitásához.
  7. válassza ki a beállítani kívánt fiókot, majd kattintson a ‘Módosítás.’
  8. ekkor megnyílik a Fiókváltás ablak, ahol megadhatja az adatokat a bejövő levelezőszerver (IMAP) és a kimenő levelezőszerver (SMTP) mezőkben.
  9. Ezután kattintson a További beállítások gombra az internetes E-Mail Beállítások ablak megnyitásához. Leginkább IMAP és SMTP számok konfigurálására használják. Ehhez menjen a Speciális fülre.
  10. írja be a számokat a megfelelő mezőbe, majd kattintson az Ok gombra. Ha már vannak számok, Ellenőrizze, hogy helyesek-e (kérdezze meg e-mail szolgáltatóját).
  11. javasoljuk, hogy tesztelje fiókbeállításait. Van egy speciális gomb erre a Fiók módosítása ablakban. Ha vannak hibák, ellenőrizze az összes beírt adatot. Szükség esetén végezzen javításokat.

a fiókot közvetlenül az Outlook programban is beállíthatja, ha rákattint a fájl > Fiókadatok elemre, majd kiválasztja a legördülő menü egyik szakaszát.

előnyök:

  • nem kell tölteni az idejét, hogy a biztonsági mentés
  • nem veszíti el a biztonsági mentés fájl
  • nem kell letölteni backup tools
  • használhatja, ha az Outlook vagy a profil zúzott

Cons:

  • időigényes lehet több fiók esetén
  • előfordulhat, hogy hibát követ el az adatok kitöltése közben
  • vissza kell hívnia a fiókbeállításokat, vagy meg kell próbálnia máshol letölteni az információkat
  • ha sok fiókja van, akkor frusztrált lesz

a legjobb az alábbi esetekben:

  • egyedi fiókprofilok
  • automatikusan beállított Cserefiókok
  • nem tölthet le semmit a számítógépről
  • elfelejtett biztonsági másolatot készíteni 😉

Windows beállításjegyzék Outlook-fiókhoz biztonsági mentés

A Windows beállításjegyzék tartalmazza az operációs rendszer és alkalmazásainak felhasználói beállításait, beleértve az Outlookot is.

  1. nyomja meg a Start gombot, és írja be a ‘Regedit’ szót a keresősávba. Ezután kattintson a ‘ regedit.exe.’
  2. meg kell nyitnia a Rendszerleíróadatbázis-szerkesztőt. Itt Sok mappát fog látni, és a szükséges megtalálása eltarthat egy ideig:

az útvonalak eltérőek lesznek a különböző Outlook verzióknál:

  • Outlook 2007 & 2010:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion \ Windows üzenetküldő alrendszer \ profilok

  • Outlook 2013:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0\Outlook \ profilok

  • Outlook 2016 / 2019 / Office 365:

HKEY_CURRENT_USER \ szoftver \ Microsoft\Iroda \ 16.0 \ Outlook \ Profiles

  1. miután elérte a szükséges mappát, kattintson rá a jobb gombbal, majd válassza az ‘Exportálás’ lehetőséget a legördülő menüben.
  2. válassza ki azt a helyet, ahol tárolni szeretné a biztonsági mentési fájlt.

a biztonsági mentés lekérése:

nyissa meg a megfelelő fájlt, majd nyomja meg az ‘Igen.’

profik:

  • biztonsági mentés a teljes profil beállításait 1 take

Cons:

  • időigényes
  • jelentett problémák a címjegyzékben az átvitel után

a legjobb a következő esetekben:

  • egyetlen fiókprofilok

Fiókbeállítások biztonsági mentése az Outlook régi verzióihoz

egyesek még mindig a Windows és az Outlook régebbi verzióit használják. Speciális beépített eszközöket használhatnak a beállítások biztonsági mentéséhez. Például a Windows 7 tulajdonosai használhatják a WET-et.

Windows Easy Transfer

Megjegyzés: Ez a módszer csak a Windows 10 előtti verzióknál működik.

a Windows Easy transfer alapértelmezett eszköz volt a Windows 7 és a Windows Vista rendszerben. A kritikus felhasználói adatok tárolására használták, beleértve a fiókbeállításokat is. Ha még mindig rendelkezik a régebbi verziók egyikével, Az Outlook-fiók biztonsági mentéséhez tegye a következőket:

  1. kattintson a Start menüre, írja be az ‘easy’ szót a keresőmezőbe, majd kattintson a Windows Easy Transfer elemre
  2. nedves ablak nyílik meg. Kattintson a Tovább gombra:
  3. válassza ki az átviteli módot (ha biztonsági másolatot szeretne választani ‘külső merevlemez vagy USB flash meghajtó’ opció):
  4. kattintson a ‘This is my old computer’

a program ellenőrzi, hogy mit lehet átvinni.

  1. jelölje be a megfelelő négyzeteket:

jelszóval védheti meg adatait:

  1. válassza ki a fájl helyét:


miután az átvitel befejeződött, kattintson a Tovább gombra:

a biztonsági másolat lekérése:

  1. ismételje meg az előző lista 1-3. lépéseit, majd válassza az ‘Ez az új számítógépem’ lehetőséget
  2. kattintson az ‘Igen’ gombra
  3. adja meg a fájl elérési útját a tárolt adatokkal:
  4. jelölje be a négyzeteket, majd kattintson az ‘átvitel’
  5. ellenőrizze a visszaállított adatokat:
  6. indítsa újra a rendszert.

Office Saját beállítások mentése varázsló

ez volt az alapértelmezett alkalmazás az Office XP-ben és az Office 2003-ban. A program egyetlen fájlba másolta a rendszerleíró adatbázist’.ops kiterjesztés.

a program eléréséhez nyomja meg a Start, majd a Minden program gombot. Nyissa meg a Microsoft Office eszközöket, és keresse meg a Beállítások mentése varázslót a Fiókbeállítások biztonsági mentéséhez.

előnyök Windows Easy Transfer és Office esetén a Beállítások mentése varázsló:

  • könnyen és gyorsan használható, nincs szükség kézi adatbevitelre
  • biztonsági másolatot készít az Outlook összes adatáról (és alapvetően az összes Windows beállításról) egyidejűleg
  • nincs szükség letöltésre

Cons:

  • nem lesz képes biztonsági másolatot készíteni, ha a Windows 10
  • nem tudja használni, hogy át a régebbi verziók A Windows 10

a legjobb a következő esetekben:

  • a Windows 10-nél korábbi verziói vannak
  • a közeljövőben nem tervez újabb verziók telepítését

automatikus biztonsági mentés és az Outlook-Fiókbeállítások visszaállítása

a fent felsorolt manuális és félautomata biztonsági mentésnek számos jelentős hátránya van, amelyek sok felhasználó véleménye szerint nem hatékonyak és kényelmetlenek.

  1. a biztonsági mentési és helyreállítási folyamatok sok időt és erőfeszítést igényelnek.
  2. a biztonsági mentés nem méretezhető.
  3. minden alkalommal, amikor megváltoztatja a fiókbeállításokat, vagy új fiókot ad hozzá, új biztonsági másolatot kell készítenie.
  4. lehetőség van a biztonsági mentési fájlok elvesztésére.
  5. egyes adatok megsérülhetnek a folyamat során.

szerencsére a piac számos megoldást kínál, amelyek megoldhatják ezeket a problémákat.

Spin az egyik ilyen alkalmazások. Megbízható biztonsági mentést kínál a teljes Office 365 számára, emellett extra biztonsági réteget biztosít a social engineering kibertámadások ellen.

a legfontosabb funkciók, amelyek a Spin szuper hatékony Outlook Fiókbeállítások biztonsági mentés:

  1. az alkalmazás a legfontosabb adatok másolatát tárolja a GCP-n vagy az AWS-en. A tárolás korlátlan.
  2. a teljes adatok garantált helyreállítása (a korábbi verziókkal együtt)
  3. a biztonsági mentés naponta egyszer vagy háromszor történik.
  4. időtakarékos: állítsa vissza az összes adatot azonnal.
  5. a helyreállítási költségek csökkentése akár 10-szer.
  6. adatok áttelepítése fiókok között 1 kattintással.
  7. éjjel-nappal ügyfélszolgálat e-mailben és élő chaten
  8. vállalkozásbarát: hozzáférés az összes adathoz és az összes fiók kezelése egyetlen felügyeleti konzolon

hasonlítsa össze a Spin-t más Outlook biztonsági mentési eszközökkel, és nézze meg, miért ez a legjobb megoldás az Ön számára!

nézze meg most!

Összegzés

az Outlook-Fiókbeállítások biztonsági mentésének számos módja van. A Windows régebbi verziói speciális eszközökkel rendelkeztek ehhez a feladathoz. A Windows 10 rendszerben azonban csak akkor készíthet biztonsági másolatot a fiókjáról, ha újra létrehozza vagy használja a rendszerleíró adatbázist.

sajnos ez a módszer időigényes és összetett, különösen a több száz Outlook-fiókkal rendelkező nagy szervezetek számára.

ezért javasoljuk az olyan automatikus eszközök használatát, mint a Spin, amelyek napi rendszerességgel automatikusan biztonsági másolatot készítenek a kritikus Outlook adatokról. Azonnal visszaállíthatják azt anélkül, hogy egyetlen információt elveszítenének. Végül lehetővé teszik az adminisztrátorok számára, hogy egyszerre több fiókot kezeljenek.