Ön a folyamat tervezése egy jótékonysági golf esemény? A golfversenyek népszerű adománygyűjtők, mert kiváló módja annak, hogy pénzt gyűjtsenek, miközben ápolják a kapcsolatokat a jelenlegi és jövőbeli adományozókkal, és pozitív nyilvánosságot generálnak a közösségben. Tervezés és gazdaság egy sikeres golf verseny adománygyűjtő igényel nagy munka, de az eredmények minden bizonnyal megéri a fáradságot!

pénzgyűjtés egy golfversenyen

ha Ön felelős egy adománygyűjtő golfverseny tervezéséért, fontos, hogy szisztematikus módon közelítse meg feladatait. Mert olyan sok különböző elemek társított gazdaság egy sikeres golf verseny, megfelelő tervezés az egész folyamat elengedhetetlen.

Charity Golf Event Planning Checklists

létrehozása és használata ellenőrző listák rendezvényszervezés, promóció, és végrehajtási feladatok nagyon hasznos lehet, ha azt tervezi, egy jótékonysági golf esemény. Míg a teljesítendő elemek nem lesznek azonosak minden versenyen, sok hasonlóság van az ilyen típusú események között.

használja az alábbi ellenőrző listákat kiindulási pontként a dokumentáció létrehozásához, amely segít lépést tartani mindazokkal a dolgokkal, amelyekre szüksége van ahhoz, hogy saját sikeres golfversenyt tartson.

Eseményszervezési feladatok

  • ellenőrzőlista és idővonal létrehozása
  • bizottsági tagok toborzása
  • elnök kiválasztása
  • adománygyűjtési cél létrehozása
  • Általános bizottsági ülések ütemezése
  • helyfoglalás a bizottsági ülésekhez
  • menetrend küldése a bizottsági tagoknak
  • bizottsági feladatok elvégzése
  • Google Dokumentumok táblázat beállítása a bizottsági kommunikáció megkönnyítése érdekében
  • dátum kiválasztása
  • helyfoglalás
  • az eseményhez kapcsolódó további feladatok

Esemény Promóciós feladatok

  • marketing és PR terv létrehozása
  • verseny weboldal (vagy a szervezet honlapján található oldal) létrehozása
  • szponzorcsomagok létrehozása
  • szponzorok megkeresése
  • Esemény promóciós Hírek írása és benyújtása
  • média promóciós lehetőségek keresése
  • résztvevők toborzása
  • további promóciós tevékenységek

végrehajtási feladatok

  • brainstorm a teendők listája a Bizottsággal
  • feladatok hozzárendelése
  • költségvetés létrehozása
  • jelentési struktúra létrehozása
  • résztvevők regisztrációs rendszerének kialakítása
  • vendéglátás és felfrissülés megszervezése
  • nyeremények vásárlása vagy adományok kérése
  • díjkategóriák létrehozása
  • kiválasztott és résztvevő pólók vagy egyéb tételek szponzor logókkal
  • Esemény jelzések megrendelése
  • a feladatfeladatok nyomon követése
  • a résztvevő csapatfeladatok készítése
  • létesítmény beállítása
  • az eseményhez kapcsolódó további feladatok

esemény utáni nyomon követés

kérjen visszajelzést a Bizottságtól

miután a golfverseny véget ért, itt az ideje, hogy értékelje erőfeszítéseinek sikerét, és kezdje el a jövő évi eseményt. Lépjen hátra, és nézze meg, mi működött jól, és mit szeretne változtatni a jövőben. Tartson megbeszélést a bizottság tagjaival, hogy visszajelzést kapjon minden érintettől. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy kifejezze elismerését önkénteseinek a jól elvégzett munkáért, valamint lehetőséget arra, hogy tanuljon azoktól az emberektől, akik az eseményhez kapcsolódó különféle feladatokat kezeltek.

keresse meg a résztvevők és a szponzorok visszajelzését

amellett, hogy gondolatokat kap azoktól az emberektől, akik megtervezték és leállították az eseményt, érdemes visszajelzést kérni a szponzoroktól és a résztvevőktől is. Fontolja meg egy szponzor felmérés és egy résztvevő felmérés létrehozását az ilyen típusú visszajelzések megszerzésének módjaként. Használhat egy ingyenes eszközt, mint például a Survey Monkey, hogy hozzon létre egy ingyenes online felmérést, amelyet e-mailben lehet elküldeni. Az adományozói kapcsolatok érdekében személyes telefonhívást is kezdeményezhet a fő szponzoraival, hogy megköszönje nekik a támogatást, és javaslatokat kérjen a jövőbeli eseményekhez.