blogbejegyzés CharityHowTo szakértő Diane H. Leonard, GPC

Ön csak most kezdődött grant írásban, és próbál versenyképes legyen a pályázatokat nyújt be? Függetlenül attól, hogy viszonylag új vagy a támogatási keresés területén, vagy növelni szeretné sikerét és versenyképesebb támogatási kérelmeket készít, van néhány hasznos tippünk a támogatási keresés legjobb gyakorlataival kapcsolatban.

ezeket a tippeket követve finomíthatja a támogatási pályázatok megközelítését, és végső soron növeli a sikeres támogatást.

1. Kövesse az 5 Rs grant Keresek

Grant írók ritkán tudják pontosan, ki fogja felülvizsgálni a támogatási javaslatokat, hogy már oly sok órát fáradságos felett. Nyugodtan feltételezhetjük, hogy van némi tárgyi szakértelmük, és hogy részesültek valamilyen támogatási képzésben, de iskolai végzettségük és tapasztalatuk továbbra is rejtély.

a sok bizonytalanság és a feltételezések lehetősége mellett hogyan hagyhatnak következetesen pozitív benyomást a támogatási pályázatok bírálóira?

az egyik legjobb módszer az, ha megismerjük az öt ösztöndíjat: készenlét, kutatás, kapcsolatok, írás és jelentés. Ahogy megismerkedsz az érdeklődő Támogatással, alaposan kutasd meg a támogatást és a grantmaker-t, építsd fel a grantmaker kapcsolatokat, tökéletesítsd az írásodat, és jelentsd a finanszírozás eredményeit. Kövesse ezeket az elveket, és nem csak sokkal jobb esélye lesz a kezdeti finanszírozás megszerzésére; valószínűleg továbbra is finanszírozni fogják a jövőben.

2. Ismerje meg a kiváló javaslatok tulajdonságait

nem számít a program fókuszában, számos kulcsfontosságú tulajdonság jellemzi a kiváló javaslatokat. Bár ezek a tulajdonságok szubjektív jellegűek, ezek olyan tulajdonságok, amelyekre minden finanszírozási javaslatában törekednie kell.

  • Clarity: A projekt céljainak és célkitűzéseinek mérhetőnek kell lenniük, és a projekt értékelési terve világos és eredményalapú.
  • Tömör: a válasznak közvetlenül válaszolnia kell a kérdésre, és releváns információkat kell tartalmaznia.
  • kényszerítő: a javaslatot úgy kell megírni, hogy az olvasó/recenzens cselekedjen az ötletével kapcsolatban.

3. Legyen grant-ready alkalmazása előtt

Grant readiness egy másik kifejezés a versenyképesség a támogatás-kereső folyamat. Ez azt jelenti, hogy megnézte a hivatalos keretet, például az IRS-t, grants.gov államspecifikus regisztrációk. Ez azt is jelenti, hogy megvizsgálta az egyes támogatókat, és értékelte, hogy Ön erős pályázó-e a folyamatukra.

ha nem értékeli a támogatási készségét a jelentkezés megkezdése előtt, csökken az Általános versenyképessége, ezáltal növeli a kapott elutasító levelek számát.

4. Csináld meg a házi feladatot minden grantmaker

a kezdeti kutatás egy grantmaker kell köré a kulcsszavakat a finanszírozási prioritások, a pályázati folyamat, és a jelentkezési határidő. Azt is meg kell értened, többet a legutóbbi grantmaking történelem részeként a házi feladatot és a tanulás.

azt is meg kell vizsgálnia, hogy földrajzilag hol ítélik oda a támogatásokat, és hogyan viszonyulnak ezek a helyek az általános földrajzi prioritásukhoz. Tudja meg, mi az átlagos és a medián támogatási méretük, és nézze meg, hogy ezek az összegek hogyan hasonlítanak össze azzal, amit az alkalmazásán keresztül kíván kérni.

győződjön meg róla, hogy a lehető legtöbb részletet megtanulja, hogy a megfelelő kérdéseket tegye fel, amikor kapcsolatba lép egy adományozóval, hogy megkezdje a kapcsolatépítést.

5. Van egy támogatási naptár

a támogatási naptár kritikus mechanizmus a támogatási írók/támogatási szakemberek számára, hogy nyomon kövessék az összes jelentkezési határidőt, amelyet egy pénzügyi év során kezelnek.

a határidők dokumentálásához és kezeléséhez használt speciális eszköz azonban nem segíti elő a terv sikerét. A terv sikere akkor következik be, amikor a naptár segítségével meghatározza a pénzügyi év határidejét, tervet készít az egyes alkalmazások ütemterveinek elkészítésére, és kapcsolatfejlesztési és karbantartási erőfeszítéseket tartalmaz azoknak a támogatóknak, akiktől a szervezet pénzeszközöket kíván kérni.

míg sok grant írók valamilyen formában támogatási naptár kifejlesztett, két területen, amelyek általában javításra szorulnak. Először is, a naptárat gördülő 12 hónapként kell keretezni, ahelyett, hogy mindig csak a szervezet pénzügyi éveként lenne keretezve. Másodszor, a támogatási naptárat nem szabad egy személy munkaállomásán vagy asztalán tartani. A támogatási naptár célja, hogy könnyen hozzáférhető és látható legyen a támogatási csapat számára, még akkor is, ha nem látogatják meg a naptárat olyan gyakran, mint az erőfeszítéseiket vezető támogatási szakember.

6. Ne feledje, hogy a támogatásokat kapcsolatok vezérlik

a kapcsolatépítés ugyanolyan fontos a támogatások keresésében, mint az adománygyűjtés minden más elemében. Amikor a támogatókhoz fordul, mindig fel kell készülnie ezzel a három beszélgetési ponttal:

  • egy rövid bevezetés arról, hogy ki vagy, milyen szervezettel vagy (nem kerülsz be az egész küldetésedbe és az összes programodba), és információ arról, hogy hol szándékozol alapozni vagy végrehajtani a munkádat (különösen, ha a grantmaker nem ugyanazon a helyen található, mint földrajzilag).
  • 30 másodperces felvonó arról, hogy miért gondolja, hogy szervezete erős potenciális finanszírozási partner a finanszírozásuk és a közelmúltbeli támogatási előzmények kutatása alapján.
  • legfeljebb három átgondolt kérdés, amelyekre nem válaszoltak az anyaguk kutatása során, de segíthetnek a javaslat testreszabásában, hogy versenyképesebbek legyenek a folyamatukban.

7. Express következő szintű hála kívül IRS-szükséges jelentések

miután megkapta a támogatási finanszírozás, a kemény munka végrehajtása a projekt/program leírt kezdődik. Miután aláírta és visszaküldte a támogatási megállapodást, vagy nyugtázta, hogy megkapta a pénzeszközeit, követnie kell az ötleteket, hogy kifejezze a pénzt.

keressen egyedi és átgondolt módszereket arra, hogy őszinte hálát mutasson a támogatóinak olyan dolgokon keresztül, mint a nyitott házak, a helyszíni látogatási meghívók, a résztvevők kézzel írt köszönőlevelei és más testreszabott ötletek.

8. Mindig tartalmazzon SMART célkitűzéseket a projekt leírásában

mindig használjon SMART célkitűzést az előrehaladás figyelemmel kísérésére. Az intelligens cél az:

  • konkrét: adja meg a program tevékenységeinek “ki” és “mit”. Minél nagyobb a specifitás, annál nagyobb a mérhetőség.
  • mérhető: számszerűsítse a várható változás mértékét. Lehetetlen meghatározni, hogy a célok teljesültek-e, hacsak nem mérhetők.
  • elérhető: a program céljainak elérhetőnek kell lenniük egy adott időkereten belül, és a bírálóknak egyértelműnek kell lenniük, hogyan tervezik elérni őket.
  • Releváns / Reális: Pontosan foglalkozzon a probléma terjedelmével és a probléma megoldásához végrehajtandó programozási lépésekkel.
  • időszerű: adjon meg egy időkeretet, amely jelzi a célkitűzés mérésének időpontját vagy a célkitűzés teljesítésének határidejét.

9. Alaposan értékelje hatását

a támogatási kérelem elbeszélésének egyik leggyakoribb stresszpontja az értékelési szakasz. Nem minden pályázó ad egyértelmű elvárásokat, vagy írja le, hogy néz ki számukra egy értelmes értékelés. Ha nem magyarázzák el, hogy mire számítanak a finanszírozásukkal, felvázoltunk néhány kérdést, amelyek végigvezetik Önt egy értékelésen.

a pályázat értékelési szakasza a következőket tartalmazza:

  • ki a felelős az eredmény méréséért?
  • milyen eszközt(eszközöket) használnak az eredmény mérésére?
  • mikor mérik az eredményt?
  • miért mérik az eredményt a bemutatott módon?

nem szabad figyelmen kívül hagyni vagy figyelmen kívül hagyni azokat az eszközöket, amelyeket már szervezetként használ, vagy azt, ahogyan Ön gyűjti és elemzi ezeket az adatokat. A támogatási kérelem erős értékelési szakasza nem feltétlenül jelent új értékelési eszközöket és külső értékelőket.

10. Győződjön meg arról, hogy a költségvetés elmondja a történetét

a költségvetés elmondja az alkalmazás történetét. Az egyoldalas költségvetési dokumentum megnézése segíthet a támogatóknak abban, hogy gyorsan megértsék, hogy ők-e a projekt vagy program egyetlen támogatója a sok közül. Segíthet abban is, hogy megértsék, hogy a program/projekt nagymértékben függ-e a személyzet sikerességétől, vagy inkább az ellátásra és a felszerelésre összpontosít.

a költségvetési történetnek, bár gyakran formálisan a pénzügyi osztály készítette, összhangban kell lennie az elbeszélés során megosztott információkkal. Ellenőrizze, hogy a költségvetés részletei és a költségvetés indoklásai összhangban vannak-e a program leírásával és az alkalmazás elbeszélésében megosztott részletekkel.

11. Ne szerkessze saját javaslatát

bár az, amit írt, jól olvashatja Önnek, túl közel áll a munkához ahhoz, hogy megnézze, hol tett feltételezéseket a recenzens tudásáról. Ön is túl közel áll a munkához ahhoz, hogy hatékony másolatszerkesztőként működjön.

szemünk és agyunk inkább azt látja és olvassa, aminek a szövegben szerepelnie kell, mint azt, ami esetleg hiányzik. A támogatás-kereső siker maximalizálása érdekében meg kell határoznia és be kell vonnia egy erős másolatszerkesztőt a szervezeten belül a támogatási csapat részeként. Szüksége van visszajelzésre a nyelvtanról, valamint az írási stílusról és a támogató részletekről.

12. Hozzon létre egy mock felülvizsgálati folyamatot az alkalmazásokhoz

a mock felülvizsgálati folyamat egy további felülvizsgálati lépés a szervezet alkalmazásaihoz. Arra összpontosít, hogy az írásbeli munka hogyan illeszkedik a grantmaker iránymutatásaihoz és felülvizsgálati kritériumaihoz. Ez valóban egy extra lépés, de olyan, amely drámai módon növelheti egy jól megírt javaslat versenyképességét.

míg a másolás szerkesztése (amint azt az előző tippben tárgyaltuk) kritikus fontosságú ahhoz, hogy a bíráló megértse az anyagot és könnyen olvasható legyen, az ál-felülvizsgálati folyamat biztosítja, hogy az, amit a bíráló olvas, alaposan és a legmagasabb pontszámot eredményező módon válaszoljon a grantmaker kérdéseire. Kérjen meg egy megbízható kollégát, aki nem ismeri szorosan a javasolt programot, hogy vizsgálja felül jelentkezését, hogy világos, tömör és meggyőző-e.

a kemény verseny támogatási környezetében elengedhetetlen, hogy olyan javaslatot nyújtson be, amely világos, energikus és izgalmas az olvasó számára, hogy pénzügyi támogatást nyújtson a programjához.

13. Legyen tisztában a grant writing bevált gyakorlataival

a Grant writing más iránymutatásokkal rendelkezik, mint az alternatív írásformák. A támogatási javaslat megírása magában foglalja egy következetes történet létrehozását az összes támogatási kérelem elemében. Annak érdekében, hogy a támogatás a legversenyképesebb, írjon tömören és meggyőző. Használjon olyan nyelvet, amely tükrözi a grantmaker anyagainak hangját, és elkerüli az ipari zsargont és rövidítéseket. Ha lehetséges, magyarázza el és szintetizálja a bonyolult adatokat, hogy bárki megértse azokat, és ha megengedett, hajtsa végre az infographics és az egyéni diagramok lebontását.

első lépések a támogatási javaslat

következő tíz tipp beveszünk jól az utat a sikeres támogatási kereső stratégia és támogatási írás megközelítés. De győződjön meg róla, hogy együtt hajtják végre őket, nem külön-külön, annak biztosítása érdekében, hogy megfeleljen az összes bevált gyakorlatot kereső támogatásnak.

szeretne többet megtudni arról, hogyan hajthatja végre ezeket a tippeket a támogatási folyamat során? Itt többet megtudhat Diane CharityHowTo képzéseiről.

A szerzőről

Diane H. Leonard, GPC, a DH Leonard Consulting elnöke & Grant Writing Services, tapasztalt és elismert grant szakember, aki több mint egy évtizede nyújtott támogatási fejlesztési tanácsot különböző méretű és hatókörű nonprofit Szervezeteknek. Ezen kívül Diane egy igényes előadó és tréner a grant readiness, a grant writing és a grants management témáiban, és rendszeresen biztosítja szakértelmét a közönségnek, a nemzeti konferenciáktól kezdve a kis, nonprofit szervezetek igazgatótanácsáig.

nézze meg Diane CharityHowTo összes képzését itt.

További olvasnivalók

PS: a többi ötlet, hogyan lehet sikeres a támogatási kereső világban, nézd meg ezt a cikket barátunk:

Grant Station-elvárások Versus valóság pályázó támogatások