Sei in procinto di pianificare un evento di golf di beneficenza? Tornei di golf sono raccolte di fondi popolari perché forniscono un ottimo modo per raccogliere fondi, mentre anche coltivare relazioni con i donatori attuali e futuri e generare pubblicità positiva nella comunità. Pianificazione e lo svolgimento di una raccolta fondi torneo di golf di successo richiede una grande quantità di lavoro, ma i risultati possono certamente valere la pena!

Raccolta di fondi con un torneo di golf

Se sei responsabile della pianificazione di un torneo di golf di raccolta fondi, è importante affrontare i tuoi doveri in modo sistematico. Perché ci sono così tanti elementi diversi associati con lo svolgimento di un torneo di golf di successo, corretta pianificazione in tutto il processo è essenziale.

Liste di controllo per la pianificazione di eventi di Charity Golf

Creare e utilizzare liste di controllo per l’organizzazione di eventi, la promozione e le attività di implementazione può essere molto utile quando si pianifica un evento di charity golf. Mentre gli elementi che devono essere realizzati non saranno gli stessi per ogni torneo, ci sono molte somiglianze tra questi tipi di eventi.

Utilizzare le liste di controllo di esempio di seguito come punto di partenza per la creazione di documentazione che può aiutare a tenere il passo con tutte le cose che è necessario prendersi cura di tenere un evento di successo torneo di golf del proprio.

Organizzazione di Eventi Attività

  • Creare una lista di controllo e timeline
  • Reclutare i membri del comitato
  • Selezionare presidente
  • Stabilire un obiettivo di raccolta fondi
  • Pianificazione generale delle riunioni del comitato
  • prenotare una location per riunioni di comitato
  • Invia pianificazione per i membri del comitato
  • Fare i compiti delle commissioni
  • Impostare un foglio di calcolo di Google Docs per facilitare il comitato comunicazione
  • Scegliere una data
  • Prenotare una posizione
  • Ulteriori compiti specifici per l’evento

Attività di Promozione dell’Evento

  • Creare un marketing e di pubbliche relazioni piano
  • Creare un sito web del torneo (o la pagina sul sito web dell’organizzazione)
  • Creare pacchetti di sponsorizzazione
  • Sollecitare sponsor
  • Scrivere e presentare promozione di eventi comunicati stampa
  • media Cercano opportunità di promozione
  • Reclutare i partecipanti
  • Ulteriori attività promozionali

Compiti di Attuazione

  • Brainstorm un elenco di attività con il comitato
  • Assegnare le responsabilità
  • Creare un budget
  • Stabilire una struttura di reporting
  • Sviluppare un partecipante al sistema di registrazione
  • Fare di ristorazione e di ristoro accordi
  • premi Acquisto o per sollecitare le donazioni
  • Creare categorie di premi
  • Selezionare e partecipante t-shirt o altri elementi con i loghi degli sponsor
  • Ordine di segnaletica
  • Seguire le assegnazioni di attività
  • Rendere il partecipante team assegnazioni
  • Impianto di setup
  • Ulteriori attività rilevanti per il vostro evento

Post Evento di Follow-Up

Cerca il feedback del comitato

Una volta che il torneo di golf è finito, è il momento di valutare il successo dei vostri sforzi e iniziare a ottenere un vantaggio sull’evento del prossimo anno. Fai un passo indietro e guarda cosa ha funzionato bene e cosa vorresti cambiare in futuro. Tenere una riunione di debriefing con i membri del comitato per ottenere un feedback da tutti i soggetti coinvolti. Questo è un ottimo modo per esprimere apprezzamento ai tuoi volontari per un lavoro ben fatto e un’opportunità per imparare da persone che hanno gestito vari compiti associati all’evento.

Cerca feedback dei partecipanti e degli sponsor

Oltre a ricevere pensieri dalle persone che hanno pianificato e tirato fuori l’evento, è anche una buona idea cercare feedback dagli sponsor e dai partecipanti. Considerare la creazione di un sondaggio sponsor e un sondaggio partecipante come un modo per ottenere questo tipo di feedback. È possibile utilizzare uno strumento gratuito come Survey Monkey per creare un sondaggio online gratuito che può essere inviato via e-mail. Per motivi di relazioni con i donatori, potresti anche voler effettuare una telefonata personale ai tuoi principali sponsor per ringraziarli per il loro sostegno e per chiedere suggerimenti per eventi futuri.