Ci sono molti modi per pagare la tua riunione, di cui parleremo in questa e in molte altre colonne a venire. Si prega di condividere modi si paga per le spese di riunione e io condividere idee uniche in colonne future.

Come diavolo pagheremo per questa riunione?

In Come avere una riunione di famiglia di successo, Elsie Holloman consiglia che il comitato di pianificazione istituito un conto presso una banca o unione di credito con due persone tenuti a firmare per le transazioni. Se hai un gran numero di persone o una riunione costosa pagata a rate-una crociera, per esempio-questo è un must. Sviluppare un budget dettagliato. I costi iniziali includono mailing e telefonate interurbane. Includi qualche seria discussione sulle spese di riunione nella prima lettera.

Emma Wisdom nel pianificare una riunione di famiglia sottolinea l’importanza di tenere tutti informati su esattamente cosa “farai con tutti quei soldi.”Suggerisce di richiedere il pagamento 90 giorni prima della riunione, quindi devi lavorare con te e saprai quanti aspettarti. L’altro libro di Wisdom, Family Reunion Organizer, suggerisce di offrire premi a un certo numero di prime persone a inviare registrazioni. Oppure, offri uno sconto a tutti coloro che si registrano entro una certa data. Uno sconto per essere in anticipo non suona più attraente di una penalità per essere in ritardo?

Dovrai decidere che tipo di riunione vuoi per stimare i costi. Sarà un picnic pot luck con tutti portando i propri pasti o una porzione del pasto da condividere? La tua famiglia avrà un banchetto presso la tua chiesa o un ristorante? Vuoi soggiornare in un hotel o resort? Che ne dici di una riunione su una nave da crociera? Queste scelte di base ti aiutano a decidere cosa dovrai pagare per la tua riunione. E mentre forniremo ampi suggerimenti sulla raccolta fondi per la reunion, stiamo solo grattando la superficie. Raccolta fondi di successo è una buona notizia reunion. Aiuta gli altri a godersi le loro riunioni condividendo i tuoi suggerimenti.

Forse il modo più comune in cui le riunioni sono finanziate è dividendo tutte le spese in parti uguali o facendo pagare a tutti individualmente le spese sostenute. Con queste possibilità ad ogni estremo, diamo un’occhiata ad alcuni altri scenari in mezzo. La riunione non dovrebbe costare più di quanto ogni singolo membro può permettersi, altrimenti devono essere prese disposizioni per coprire il costo per tutti. Molte riunioni includono attività di raccolta fondi che possono essere sia redditizio e divertente. Ho sempre avuto la fantasia che qualcuno potrebbe vincere la lotteria e offrire di usare la loro generosità per pagare per la riunione di famiglia probably l’interesse da solo sarebbe probabilmente sufficiente! Altre fantasie includono convincere un parente ricco di istituire una dotazione per sostenere tutte le riunioni future, o vincere un premio lotterie che premia riunioni per la tua famiglia in perpetuo. Ok, ok get hai capito. La raccolta fondi fantasy con una dotazione è un po ‘ selvaggia ma ha una promessa.

Ci sono tanti modi per pagare quanti sono le riunioni e i gruppi di riunione. Innanzitutto, determina le tue potenziali spese di riunione, decidi cosa puoi tagliare per ridurre i costi, quindi scopri come pagare tutto. Storicamente, riunioni erano pic-nic in un parco o in una fattoria dove i giochi sono stati pianificati e cibo donato dai partecipanti. Ma molte riunioni ora durano almeno tre giorni e sono o la vacanza in famiglia o una parte significativa di esso. E tutte le riunioni hanno alcuni costi associati a loro. I progetti in loco come lotterie e aste richiedono una pianificazione anticipata, tra cui sollecitare donazioni e contributi per l’attività, reclutare banditori e incoraggiare gli acquisti da parte dei membri della famiglia.

Le raccolte di fondi che richiedono ancora più tempo per pianificare ed eseguire sono progetti a lungo termine come sollecitare il supporto aziendale, decorare e realizzare trapunte, raccogliere ricette e produrre libri di cucina e molti altri progetti editoriali come directory, album e libri di storia. La pianificazione anticipata è necessaria anche per ordinare prodotti personalizzati (stampati) come t-shirt, cappellini, tazze da caffè, penne, matite…e molti altri articoli. Ogni riunione dei discendenti di George Bullock, Sr. ei suoi quattordici figli con le mogli Sallie Jones e Fannie Anne Wooten, caratteristiche souvenir che incorporano uno stemma di famiglia progettato da un membro della famiglia Bullock allora 16 anni, Renee Brown. I loro souvenir hanno eseguito la gamma da t-shirt e berretti a targhe, orsacchiotti che indossano piccoli maglioni con la cresta Bullock, kit di pronto soccorso, e ombrelli.

Il modo più spontaneo (e per molte famiglie il migliore) per raccogliere fondi è passare il cappello. Per avere successo, questo metodo richiede che alcuni membri siano molto generosi; dove, se non nelle famiglie, si può trovare la vera generosità e la volontà di continuare una grande tradizione familiare? Raccogliere fondi può essere tanto o poco divertente come si vuole fare, ma può anche essere un trascinamento. Sta a te renderlo divertente e generare entusiasmo per dare generosamente e spesso.

Souvenir e ricordi Reunion

Una varietà infinita di prodotti specializzati sono disponibili per commemorare la vostra riunione. A meno che il desiderio di t-shirt o tazze è travolgente, la ricerca e discutere a fondo ricordi prima di firmare sulla linea tratteggiata. Cataloghi abbondano con molte possibilità e ti consigliamo di esplorare un sacco di loro. Vuoi dei frisbee? Visiera? Portachiavi? Fibbie per cinture? Felpe? Mascotte ripiene? Penne? Matite? Appunti? Consultare altri che hanno ordinato articoli stampati. Ascolta quello che dicono. Non sfidare una cattiva raccomandazione almost non risulta quasi mai bene! Nel caso di articoli che richiedono taglie (t-shirt, felpe, cappellini) avrai diversi modi per ordinare. Se stai includendo il costo delle t-shirt nella registrazione, dovrai conoscere le taglie di tutti e per farlo dovrai inviare i moduli d’ordine almeno sei mesi prima della tua riunione (perché vorrai consentire almeno due mesi all’azienda di evadere il tuo ordine). Oppure puoi indovinare il numero nella tua famiglia che comprerà le camicie, quindi indovina le taglie e spero che le venderai tutte. Oppure puoi chiedere a tutti coloro che vogliono ordinare un articolo e pagare in anticipo entro una scadenza fissa dopo la quale nulla può essere ordinato (anche se saresti saggio a pagare i soldi per comprare alcuni extra per le persone che non hanno ordinato quando hanno avuto la possibilità).

Evitare delusioni, consentendo un sacco di tempo per la consegna di articoli stampati. Alcune aziende richiedono il pagamento in anticipo. Altri accettano ordini pagabili tramite fattura. Ma niente è peggio che avere un ordine che non arriva in tempo. Tutte le aziende sostengono la consegna rapida. Con preavviso l’azienda può riempire il vostro ordine correttamente. Pensa al tuo ordine. Risparmiare denaro omettendo l’anno o altre informazioni non essenziali su articoli personalizzati. Potresti avere delle provviste per il futuro.

Phyllis Hackleman in Reunion Planner suggerisce alcune domande da porre al momento dell’ordine souvenir:

  • Ci sono spese per schermare le opere d’arte?
  • Ci sono costi aggiuntivi per più di un colore?
  • Il produttore garantirà i colori? Ha un costo extra?
  • Chi paga le spese di spedizione? Quanto costano?
  • Chi paga le spese di reimballaggio UPS, se sostenute?
  • Il produttore condividerà una prova prima della produzione per verificare che sia il prodotto desiderato?
  • Sarai obbligato a pagare per un superamento superiore al numero esatto che ordini?

Impara dalle riunioni di classe

Linda Johnson Hoffman e Neal Barnett in The Reunion Planner suggeriscono lotterie per compensare le carenze di budget. Sollecitare donazioni da un raffinato ristorante o teatro per cene o biglietti per due. È possibile acquistare rotoli di biglietti della lotteria da cancelleria e negozi di forniture per ufficio, e si può offrire una menzione nel vostro libro di memoria/programma in cambio di donazioni da parte dei vostri sponsor. La meccanica è relativamente semplice. Vendi i biglietti prima e durante la riunione; poi, quando si annuncia il vincitore, essere sicuri di menzionare in modo prominente i nomi dei donatori. Lo stesso libro suggerisce lotteria o all’asta centrotavola. Un altro tipo di lotteria richiede l’immissione di buste numerate ad ogni tavolo (stessi numeri ad ogni tavolo). Chiedere a tutti di mettere le donazioni in buste numerate, poi disegnare uno per un vincitore ad ogni tavolo e donare il resto per la causa reunion.

In How to Organize Your High School Reunion, Glenn A. Jacobs sostiene che alcuni costi possono essere coperti chiedendo ulteriori donazioni in contanti o servizi. Un impegno finanziario supplementare può venire come stampa inviti, programmi, libri di memoria o newsletter, fiori, decorazioni, cibo, bevande, pubblicità, o avvisi di giornale. Un altro modo per raccogliere fondi è quello di ottenere una licenza di liquore di un giorno per un open bar. Nella pianificazione di un open bar essere sicuri che qualcuno accetta in anticipo per comprare liquore avanzi.

I soldi di Reunion crescono sugli alberi?

Prova le variazioni di cibo e bevande e le vendite di elefanti bianchi. Le vendite di cibo possono netto un bel profitto se si considera attentamente i vostri clienti reunion. Una vendita di torte potrebbe contenere dessert da mangiare proprio lì e specialità da forno intere da portare a casa. Chiedi ai donatori di includere la ricetta con chicche donate. Un gelato sociale (o sundae sociale con un ampio buffet di condimenti deliziosi) può essere il fulcro per la riunione socializzazione e girare un profitto allo stesso tempo. Le 300 a 600 persone che frequentano la riunione annuale della famiglia Seidemann vicino a Newburg, Wisconsin, ogni anno non pagano una tassa. La riunione è finanziata dalle vendite di cibo, birra e bevande analcoliche. I membri della famiglia, a turno, lavorano nel panino, gelato o bevande stand o grigliate bratwurst e hamburger. Le donazioni sono sempre benvenute.

Le aste o le lotterie sono un tema per il quale ci sono dozzine di varianti. Molti gruppi reunion sollecitare articoli loro aste pubblicizzando in anticipo le comunicazioni ai membri. Gli avvisi successivi per promuovere l’asta includono un elenco di oggetti donati which che serve come incentivo per gli altri a donare. Incoraggiare le donazioni di opere d’arte, artigianato, conserve per la casa, prodotti da forno, ecc. I grandi cuochi del gruppo potrebbero offrire di cucinare un pasto per l’acquirente. I membri che possiedono imprese possono donare servizi o prodotti professionali. Nel caso delle lotterie, è saggio controllare le normative locali e statali, se del caso, che possono applicarsi. Incoraggiare le donazioni di prodotti locali specializzati se la vostra riunione attinge da una vasta area geografica. Ad esempio, biglietti da visita, stampe, calendari o libri sulla tua zona di casa; alimenti regionali-Sciroppo d’acero del Vermont, miscele di spezie Cajun, vini della California o di New York o formaggio del Wisconsin; prodotti della zona-gioielli Navajo, artigianato nativo; CD di musica popolare locale.

L’organizzatore della riunione di famiglia, di Emma Wisdom, suggerisce di mettere in palio un cimelio di famiglia, un ritratto raro o una trapunta fatta a mano. Alcuni gruppi hanno chiesto ad ogni individuo o famiglia di portare un quadrato trapunta di una dimensione specificata. Quando questi sono fatti in una trapunta, il risultato è un tesoro unico all’asta o lotteria il prossimo anno. La famiglia Lounsbury di New York aste oggetti più grandi e gestisce un tavolo di vendita artigianale per le cose più piccole. La famiglia Braunschweig del Wisconsin di solito fa abbastanza sulla sua asta per pagare per la riunione. I membri spesso offrono generosamente su oggetti fatti a mano dai membri della famiglia.

Continua…

Nella prossima colonna, discuteremo alcuni progetti di raccolta fondi a lungo termine che richiedono più tempo di pianificazione come ricordi personalizzati, progetti editoriali come libri di cucina e libri di memoria o trapunte. Alla vostra riunione di questa estate, dire a tutti di iniziare a raccogliere le loro ricette preferite, immagini e storie o distribuire quilt piazze.