慈善のゴルフでき事を計画する過程にあるか。 彼らはまた、現在および将来のドナーとの関係を育成し、コミュニティで肯定的な宣伝を生成しながら、資金を調達するための優れた方法を提供する 成功したゴルフトーナメントの募金活動を計画し、保持するには、多くの作業が必要ですが、結果は確かに努力の価値があることができます!

ゴルフトーナメントで資金調達

資金調達ゴルフトーナメントを計画する責任がある場合は、体系的に職務にアプローチすることが重要です。 成功したゴルフトーナメントの開催に関連付けられているので、多くの異なる要素があるので、プロセス全体の適切な計画が不可欠です。

チャリティーゴルフイベント計画チェックリスト

イベントの組織、プロモーション、実装タスクのチェックリストを作成して使用することは、チャリ 達成する必要がある項目は、すべてのトーナメントのために同じではありませんが、イベントのこれらのタイプの間で多くの類似点があります。

以下のサンプルチェックリストを出発点として使用して、自分のゴルフトーナメントイベントを成功させるために世話をする必要があるすべての

イベント組織タスク

  • チェックリストとタイムラインの作成
  • 委員の募集
  • 委員長の選択
  • 資金調達目標の設定
  • 総会のスケジュール
  • 委員会の場所を予約
  • 委員会メンバーにスケジュールを送信する
  • 委員会の割り当てを行う
  • 委員会のコミュニケーションを容易にするためのgoogle docsスプレッドシートを設定する
  • 日付を選択する
  • 場所を予約する
  • イベントに固有の追加の職務

イベントプロモーションタスク

  • マーケティングおよび広報計画の作成
  • トーナメントのウェブサイト(または組織のウェブサイト上のページ)の作成
  • スポンサーシップパッケージの作成
  • スポンサーシップの勧誘
  • イベントプロモーションニュースリリースの作成と提出
  • メディアプロモーションの機会を求める
  • 参加者を募集する
  • 追加のプロモーション活動

実装タスク

  • 委員会とto-doリストをブレインストーミング
  • 責任の割り当て
  • 予算の作成
  • 報告体制の確立
  • 参加者登録システムの開発
  • ケータリングと軽食の手配
  • 賞品の購入または寄付の勧誘
  • 賞品カテゴリの作成
  • スポンサーロゴ付きtシャツなどの選択と参加者
  • イベントサイネージの注文
  • タスク割り当てのフォローアップ
  • 参加者チーム割り当ての作成
  • 施設設定
  • イベントに関連する追加タスク

イベント

委員会のフィードバックを求める

ゴルフトーナメントが終わったら、あなたの努力の成功を評価し、来年のイベントで頭のスタートを切る時です。 戻って、何がうまくいったのか、そして将来何を変えたいのかを見てください。 委員会のメンバーと報告会を開催し、関係するすべての人からのフィードバックを得る。 これは、よくやった仕事だけでなく、イベントに関連する様々なタスクを処理した人々から学ぶ機会のためにあなたのボランティアに感謝を表現する

参加者とスポンサーのフィードバックを求める

イベントを計画し、引っ張った人々からの考えを得ることに加えて、スポンサーや参加者からのフィードバックを求めることも良い考えです。 この種のフィードバックを得る方法として、スポンサー調査と参加者調査を作成することを検討してくださ あなたは、電子メールを介して送信することができ、無料のオンライン調査を作成するために調査猿のような無料のツールを使用することができます。 ドナー関係のために、あなたはまた、彼らのサポートのためにそれらに感謝し、将来のイベントのための提案を求めるためにあなたの主要なスポンサーに個人的な電話をかけることをお勧めします。