Outlookアカウントの設定には、受信トレイが正常に動作するために不可欠な重要な情報が含まれています。 損失が発生した場合にこのデータを復元するには、複数のアカウントを持っている場合は特に多くの時間がかかる場合があります。

この記事では、Outlookアカウント設定をバックアップするいくつかの方法について詳細に説明します。 また、次のような一般的な質問への回答を得ることができます:

  • Outlookアカウントの設定をエクスポートするにはどうすればよいですか?
  • Outlookアカウントの設定はどこに保存されていますか?
  • Outlookルールをバックアップするにはどうすればよいですか?
  • outlookを自動的にバックアップするにはどうすればよいですか?

目次

Outlookアカウント設定をバックアップする方法の概要

凡例には、Outlookの初期バージョンには、アカウント設定をバックアップできる特別な機能が含まれて Outlook2007以降では、そのようなオプションはもうありません。 おそらく、開発者はそれを冗長と考えました。 しかし、ユーザーはこの意見を支持していないようです。 私たちもそうです。

Outlookアカウント設定のバックアップが必要な理由:

  1. 新しいコンピュータの使用を開始する
  2. 別のOutlookまたはWindowsバージョンに転送する
  3. OutlookまたはWindowsを再インストールする必要があります

いくつかは、この特定のバックアッププロセスが過剰であることがあります。 単に新しいPC上で再びあなたのアカウントを設定するのは難しいことは何もありません。 これは、唯一の一つまたは二つのOutlookアカウントを持っている人々のために本当です。

しかし、企業、政府機関、教育施設などの大規模な組織では物事が異なります。 これらには数十または数百のoutlookアカウントがあります。 固有の構成を復元すると、大幅なダウンタイムが発生する可能性があります。

1,000人以上の従業員を持つ企業に損害を与える単一のサイバー攻撃を想像してみてください。 正常に戻るには数ヶ月かかり、追加の支出が必要になります。

そして、それは架空の話ではありません。 いくつかの企業は、サイバー攻撃と長期的な高価な回復を受けた後、スピンクライアントになりました。 彼らは良いバックアップツールが合理的な投資であることを理解するようになりました。

それにもかかわらず、多くのアカウントを持っていない場合でも、設定のバックアップを作成するのに数分を費やすことは有益です。

詳細なステップバイステップガイドに進む前に、ここで知っておくべきいくつかのことがあります:

  1. アカウント設定をバックアップするには、次の2つの方法があります:
    1. アカウント設定とその後の再作成の手動記録
    2. 完全または部分的に自動化された特別なツールの使用
  2. バックアッププロセスは、さまざまなOutlookのバージョンで若干異なります。

Manual&Semiautomatic Tools for Outlook Account Backup

以前のバージョンのWindowsには、アカウント設定のバックアップファイルを作成できる特別なプログラムがありました。 Windows10にはこの機能はもうありません。 代わりに、アカウントを手動で再作成するか、プロファイル全体をレジストリにコピーすることができます。 それぞれの方法を見てみましょう。

Outlookアカウントとその設定の完全に手動での再作成

単一のOutlookアカウントを持っていて、バックアップに時間を無駄にしたくない場合は、新しいPCま この方法は、バックアップを作成するのを忘れた場合や、特別なツールをインストールしない場合にも実行可能です。

Outlookアカウントの設定を手動で再作成する方法。

このプロセスは、アカウントの作成に似ています。

  1. “ファイル”をクリックし、”アカウントを追加”をクリックします’
  2. Outlook2016以降のバージョンで電子メールを入力するか、古いバージョンのフォーム(名前、電子メール、パスワード)を入力します。
  3. パスワードを入力してOkを押します。
  4. コントロールパネルに移動します(Windows7のスタートメニューまたはそれ以降のバージョンのOSの検索バーにあります)。
  5. 検索を使用して、メール設定ウィンドウを見つけて開きます。
  6. その上で、”電子メールアカウント”ボタンをクリックしてアカウント設定を開きます。
  7. 設定したいアカウントを選択し、”変更”をクリックします。’
  8. [アカウント変更]ウィンドウが開き、[受信メールサーバー(IMAP)]フィールドと[送信メールサーバー(SMTP)]フィールドにデータを入力できます。
  9. 次に、[その他の設定]をクリックして、[インターネットメール設定]ウィンドウを開きます。 主にIMAP番号とSMTP番号を設定するために使用されます。 これを行うには、[詳細設定]タブに移動します。
  10. それぞれのフィールドに数字を入力し、Okをクリックします。 すでに番号がある場合は、それらが正しいことを確認してください(電子メールプロバイダに確認してください)。
  11. アカウント設定をテストすることをお勧めします。 アカウントの変更ウィンドウには特別なボタンがあります。 エラーがある場合は、入力したすべてのデータを確認してください。 必要に応じて修正を行います。

Outlookでアカウントを直接調整するには、ファイル>アカウント情報をクリックし、ドロップダウンメニューのいずれかのセクションを選択します。

:

  • バックアップを作成するのに時間を費やす必要はありません
  • バックアップファイルを失うことはありません
  • バックアップツールをダウンロー:
    • 複数のアカウントで時間がかかる可能性があります
    • データの入力中にミスを犯す可能性があります
    • アカウント設定を思い出すか、他の場所で情報を取:
      • 単一アカウントプロファイル
      • 自動的に設定されているExchangeアカウント
      • コンピュータ上で何かをダウンロードすることはできません
      • バッ😉

      WindowsレジストリFor Outlookアカウント設定バックアップ

      Windowsレジストリには、Outlookを含むOSとそのアプリのユーザー設定が含まれています。

      1. スタートを押して、検索バーに”Regedit”と入力します。 次に、”regedit”をクリックします。exe”を起動します。’
      2. レジストリエディタが開きます。 そこには多くのフォルダが表示され、必要なフォルダを見つけるには時間がかかる場合があります:

      パスは、さまざまなOutlookのバージョンで異なります:

      • 展望2007 & 2010:

      HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles

      • Outlook2013:

      HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles

      • Outlook2016/2019/Office365:

      HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles

      1. 必要なフォルダに到達したら、それを右クリックし、ドロップダウンメニューで”エクスポート”オプションを選択します。
      2. バックアップファイルを保存する場所を選択します。

      バックアップを取得する方法:

      それぞれのファイルを開き、”はい”を押します。’

      長所:

      • 1take

      Consでプロファイル設定全体をバックアップします:

      • 時間のかかる
      • 転送後のアドレス帳の問題を報告

      次のインスタンスに最適です:

      • 単一アカウントプロファイル

      古いバージョンのOutlookのアカウント設定をバックアップする方法

      一部の人々はまだ古いバージョンのWindowsとOutlookを使用してい 彼らは彼らの設定をバックアップするために特別な作り付けのツールを使用することができます。 たとえば、Windows7の所有者はWETを使用できます。

      Windows転送ツール

      注:この方法は、Windows10より前のバージョンでのみ機能します。

      Windows転送ツールは、Windows7およびWindows Vistaの既定のツールでした。 アカウント設定を含む重要なユーザーデータを保存するために使用されました。 古いバージョンのいずれかをまだお持ちの場合は、次の手順を実行してOutlookアカウントをバックアップする必要があります:

      1. スタートメニューをクリックし、検索フィールドに”簡単”と入力し、Windows転送ツールをクリックします
      2. 濡れた窓が開きます。 「次へ」をクリック:
      3. 転送モードを選択します(バックアップが必要な場合は、”外付けハードディスクまたはUSBフラッシュドライブ”オプションを選択します):
      4. “これは私の古いコンピュータです”をクリックしてください’

      プログラムは、転送できるもののチェックを行います。

      1. それぞれのボックスにチェックを入れます:

      あなたはパスワードであなたの情報を保護することができます:

      1. ファイルの場所を選択する:


      転送が完了したら、次へをクリックします:

      バックアップを取得する方法:

      1. 前のリストの手順1-3を繰り返し、”This is my new computer”オプションを選択します
      2. “はい”をクリックします
      3. 保存されたデータを含むファイルへのパスを指定します:
      4. ボックスにチェックを入れ、”転送”をクリックします’
      5. 復元したデータを確認します:
      6. システムを再起動します。

      Office設定の保存ウィザード

      これはOffice XPおよびOffice2003の既定のアプリケーションでした。 プログラムは、’で単一のファイルにレジストリをコピーしました。opsの拡張子。

      プログラムにアクセスするには、スタートを押してからすべてのプログラムを押す必要があります。 Microsoft Officeツールを開き、設定の保存ウィザードを見つけて、アカウント設定のバックアップを作成します。

      Windows転送ツールおよびOffice設定の保存ウィザードの長所:

      • 簡単かつ迅速に使用でき、手動でのデータ入力は必要ありません
      • Outlookからのすべてのデータ(および基本的にすべてのWindows設定)を同時にバックアップします
      • :
        • Windows10を使用している場合、バックアップを作成することはできません
        • 古いバージョンからWindowsに転送するためにそれを使用することはできません10

        次のインスタンスに最適です:

        • あなたは10より前のWindowsのバージョンを持っています
        • あなたは近い将来に新しいバージョンをインストールする予定はありません

        Outlookアカウント設定の自動バ

        1. バックアップと復元のプロセスには多くの時間と労力が必要です。
        2. バックアップはスケーリングできません。
        3. アカウント設定を変更したり、新しいアカウントを追加したりするたびに、新しいバックアップを作成する必要があります。
        4. バックアップファイルを失う可能性があります。
        5. 一部のデータが処理中に破損する可能性があります。

        幸いなことに、市場はこれらの問題を解決することができる様々な解決策を提供しています。

        Spinはそのような用途の一つです。 これは、Office365全体の信頼性の高いバックアップを提供し、それに加えて、それは社会工学サイバー攻撃に対して余分なセキュリティ層を提供します。

        SpinをOutlookアカウント設定のバックアップに超効率的にする主な機能:

        1. アプリは、最も重要なデータのコピーをGCPまたはAWSに保存します。 ストレージは無制限です。
        2. (過去のバージョンと一緒に)全体のデータの保証されたリカバリ
        3. バックアップは、一日に一度または三度自動的に行われます。
        4. 時間の節約:すべてのデータを即座に復元します。
        5. 回収コストを最大10倍削減。
        6. 1クリックでアカウント間でデータを移行します。
        7. 電子メールとライブチャットを介してラウンドクロックの顧客サポート
        8. エンタープライズフレンドリー:すべてのデータにアクセスし、単一の管理コンソールからすべてのアカウントを管理

        Spinを他のOutlookバックアップツールと比較し、それがあなたのための最良のソリューションである理由を参照してください!

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        概要

        Outlookアカウント設定をバックアップするには、いくつかの方法があります。 Windowsの古いバージョンは、このタスクのための特別なツールを持っていました。 ただし、Windows10では、アカウントを再作成するか、レジストリを使用してのみバックアップできます。

        残念ながら、この方法は時間がかかり、複雑で、特に何百ものOutlookアカウントを持つ大規模な組織にとっては複雑です。

        そのため、重要なOutlookデータを毎日自動的にバックアップするSpinのような自動ツールを使用することをお勧めします。 彼らはすぐに情報の単一のビットを失うことなく、それを復元することができます。 最後に、管理者は一度に複数のアカウントを管理できます。