Ustawienia konta Outlook zawierają ważne informacje niezbędne do prawidłowego działania skrzynki odbiorczej. Przywrócenie tych danych w przypadku utraty może zająć dużo czasu, zwłaszcza gdy masz wiele kont.

w tym artykule szczegółowo opisano kilka sposobów tworzenia kopii zapasowych ustawień konta programu Outlook. Uzyskasz również odpowiedzi na popularne pytania, takie jak:

  • jak wyeksportować ustawienia konta Outlook?
  • gdzie przechowywane są Ustawienia konta Outlook?
  • jak wykonać kopię zapasową reguł programu Outlook?
  • Jak automatycznie wykonać kopię zapasową programu outlook?

spis treści

przegląd sposobów tworzenia kopii zapasowych ustawień konta Outlook

legenda głosi, że wczesne wersje programu Outlook zawierały specjalne funkcje, które umożliwiły tworzenie kopii zapasowych ustawień konta. Począwszy od Outlooka 2007, nie ma już takiej opcji. Prawdopodobnie twórcy uznali to za zbędne. Jednak użytkownicy wydają się nie popierać tej opinii. My też nie.

dlaczego potrzebujesz kopii zapasowej ustawień konta Outlook:

  1. istnieje duże prawdopodobieństwo awarii komputera z powodu błędu lub cyberataku
  2. zaczynasz używać nowego komputera
  3. przenosisz się do innej wersji programu Outlook lub systemu Windows
  4. musisz ponownie zainstalować program Outlook lub Windows

niektórzy mogą uznać ten konkretny proces tworzenia kopii zapasowych za nadmierny. Nie ma nic trudnego w ponownym skonfigurowaniu konta na nowym komputerze. Dotyczy to osób, które mają tylko jedno lub dwa konta Outlook.

jednak w przypadku dużych organizacji, takich jak przedsiębiorstwa, instytucje rządowe lub placówki edukacyjne, sytuacja wygląda inaczej. Mają dziesiątki, a nawet setki kont outlook. Przywrócenie ich unikalnych konfiguracji może spowodować znaczne przestoje.

wyobraź sobie pojedynczy cyberatak, który niszczy przedsiębiorstwo zatrudniające ponad 1000 pracowników. Powrót do normy może trwać miesiące i wymagać dodatkowych wydatków.

i to nie jest fikcyjna historia. Kilka korporacji stało się klientami Spin po przejściu cyberataku i długotrwałej kosztownej naprawy. Doszli do wniosku, że dobre narzędzie do tworzenia kopii zapasowych to rozsądna inwestycja.

niemniej jednak, nawet jeśli nie masz wielu kont, które spędzają kilka minut na tworzeniu kopii zapasowej ustawień, może być korzystne.

zanim przejdziesz do szczegółowego przewodnika krok po kroku, oto kilka rzeczy, które powinieneś wiedzieć:

  1. istnieją dwa sposoby tworzenia kopii zapasowych ustawień konta:
    1. ręczny zapis ustawień konta i kolejnych odtworzeń
    2. korzystanie ze specjalnych narzędzi, które są w pełni lub częściowo zautomatyzowane
  2. proces tworzenia kopii zapasowych jest nieco inny dla różnych wersji programu Outlook.

Instrukcja & półautomatyczne Narzędzia Do Tworzenia Kopii Zapasowych konta programu Outlook

wcześniejsze wersje systemu Windows miały specjalne programy, które umożliwiały utworzenie pliku kopii zapasowej ustawień konta. System Windows 10 nie ma już tej funkcji. Zamiast tego możesz ręcznie odtworzyć konta lub skopiować cały profil w rejestrze. Przyjrzyjmy się każdej metodzie.

w pełni ręczne odtwarzanie konta Outlook i jego ustawień

jeśli masz jedno konto Outlook i nie chcesz tracić czasu na tworzenie kopii zapasowych, możesz po prostu odtworzyć swoje konto na nowym komputerze lub nowo zainstalowanym programie Outlook. Ten sposób jest również przydatny, jeśli zapomnisz wykonać kopię zapasową lub nie zainstalujesz specjalnych narzędzi.

jak ręcznie odtworzyć ustawienia konta Outlook.

ten proces jest podobny do tworzenia konta.

  1. kliknij „plik”, a następnie „Dodaj konto’
  2. wprowadź swój adres e-mail w programie Outlook 2016 i nowszych wersjach lub wypełnij formularz (imię, adres e-mail, Hasło) dla starszych wersji.
  3. wprowadź hasło i naciśnij Ok.
  4. przejdź do Panelu sterowania (można go znaleźć w menu Start systemu Windows 7 lub z paskiem wyszukiwania dla nowszych wersji systemu operacyjnego).
  5. użyj wyszukiwania, aby znaleźć i otworzyć okno konfiguracji poczty.
  6. na nim kliknij przycisk „Konta e-mail”, aby otworzyć Ustawienia konta.
  7. wybierz konto, które chcesz założyć i kliknij ” Zmień.’
  8. teraz otworzy się okno zmiany konta, w którym można wprowadzić dane w polach serwer poczty przychodzącej (IMAP) i serwer poczty wychodzącej (SMTP).
  9. następnie kliknij Więcej ustawień, aby otworzyć okno Ustawienia poczty internetowej. Służy głównie do konfigurowania numerów IMAP i SMTP. Aby to zrobić, przejdź do zakładki Zaawansowane.
  10. wprowadź liczby w odpowiednim polu i kliknij Ok. Jeśli są już liczby, upewnij się, że są poprawne (skontaktuj się z dostawcą poczty e-mail).
  11. sugerujemy przetestowanie ustawień konta. Jest do tego specjalny przycisk w oknie Zmień konto. Jeśli występują błędy, sprawdź wszystkie wprowadzone dane. W razie potrzeby wprowadzić poprawki.

możesz także dostroić swoje konto bezpośrednio w programie Outlook, klikając plik > informacje o koncie i wybierając jedną z sekcji w menu rozwijanym.

:

  • nie musisz tracić czasu na tworzenie kopii zapasowej
  • nie stracisz pliku kopii zapasowej
  • nie musisz pobierać narzędzi do tworzenia kopii zapasowych
  • możesz go użyć, jeśli Outlook lub Twój profil został zmiażdżony

wady:

  • może to być czasochłonne dla wielu kont
  • możesz popełnić błąd podczas wypełniania danych
  • będziesz musiał przypomnieć sobie Ustawienia Konta lub spróbować pobrać informacje w innym miejscu
  • jeśli masz wiele kont, będziesz sfrustrowany

najlepsze dla następujących przypadków:

  • profile pojedynczych kont
  • konta Exchange skonfigurowane automatycznie
  • nie możesz pobierać niczego na komputer
  • zapomniałeś zrobić kopię zapasową 😉

rejestr systemu Windows dla ustawień konta Outlook kopia zapasowa

rejestr systemu Windows zawiera ustawienia użytkownika systemu operacyjnego i jego aplikacji, w tym programu Outlook.

  1. naciśnij Start i wpisz „Regedit” w pasku wyszukiwania. Następnie kliknij ’ regedit.exe.’
  2. będziesz miał otwarty Edytor rejestru. Tam zobaczysz wiele folderów i znalezienie niezbędnego może zająć trochę czasu:

ścieżki będą różne dla różnych wersji programu Outlook:

  • Outlook 2007 & 2010:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\profile

  • Outlook 2013:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office\15.0\Outlook \ Profile

  • Outlook 2016 / 2019 / Office 365:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft\Office \ 16.0 \ Outlook \ Profile

  1. po osiągnięciu niezbędnego folderu kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Eksportuj” w rozwijanym menu.
  2. Wybierz miejsce, w którym chcesz przechowywać plik kopii zapasowej.

Jak odzyskać kopię zapasową:

otwórz odpowiedni plik i naciśnij ” Tak.’

plusy:

  • Utwórz kopię zapasową całych ustawień profilu w 1 ujęciu

Cons:

  • czasochłonne
  • zgłaszane problemy z książką adresową po przeniesieniu

najlepsze dla następujących przypadków:

  • profile pojedynczego konta

jak wykonać kopię zapasową ustawień konta dla starych wersji programu Outlook

niektórzy ludzie nadal używają starszych wersji systemu Windows i programu Outlook. Mogą używać specjalnych wbudowanych narzędzi do tworzenia kopii zapasowych swoich ustawień. Na przykład właściciele systemu Windows 7 mogą używać WET.

Windows Easy Transfer

Uwaga: ta metoda działa tylko dla wersji poprzedzających Windows 10.

Windows Easy transfer był domyślnym narzędziem w systemach Windows 7 i Windows Vista. Był używany do przechowywania krytycznych danych użytkownika, w tym ustawień konta. Jeśli nadal masz jedną ze starszych wersji, wykonaj następujące czynności, aby utworzyć kopię zapasową konta Outlook:

  1. kliknij menu Start, wpisz „easy” w polu wyszukiwania i kliknij Windows Easy Transfer
  2. Mokre okno się otworzy. Kliknij Dalej:
  3. Wybierz tryb transferu (jeśli chcesz wykonać kopię zapasową wybierz opcję „zewnętrzny dysk twardy lub dysk flash USB”):
  4. kliknij na 'to jest mój stary komputer’

program sprawdzi, co można przenieść.

  1. zaznacz odpowiednie pola:

możesz chronić swoje dane hasłem:

  1. Wybierz lokalizację pliku:


po zakończeniu transferu kliknij Dalej:

jak odzyskać kopię zapasową:

  1. powtórz kroki 1-3 z poprzedniej listy i wybierz opcję „To jest mój nowy komputer”
  2. kliknij ” Tak „
  3. określ ścieżkę do pliku z zapisanymi danymi:
  4. zaznacz pola i kliknij „Transfer’
  5. Sprawdź przywrócone dane:
  6. Uruchom ponownie system.

Office Save My Settings Wizard

była to domyślna aplikacja w Office XP i Office 2003. Program skopiował rejestr w jednym pliku za pomocą”.rozbudowa operacyjna.

aby uzyskać dostęp do programu, musisz nacisnąć Start, a następnie Wszystkie programy. Otwórz Narzędzia Microsoft Office i znajdź Kreatora Zapisz Moje Ustawienia, aby wykonać kopię zapasową ustawień konta.

plusy Dla Windows Łatwy Transfer i Office Zapisz Moje Ustawienia Kreator:

  • łatwy i szybki w użyciu, nie wymaga ręcznego wprowadzania danych
  • Kopia zapasowa wszystkich danych z programu Outlook (i zasadniczo wszystkich ustawień systemu Windows) w tym samym czasie
  • nie wymaga pobierania

wady:

  • nie możesz tworzyć kopii zapasowych, jeśli masz System Windows 10
  • nie możesz go użyć do przeniesienia ze starszych wersji do systemu Windows 10

najlepsze dla następujących przypadków:

  • masz wersje systemu Windows wcześniejsze niż 10
  • nie planujesz instalować nowszych wersji w najbliższej przyszłości

automatyczne tworzenie kopii zapasowych i przywracanie ustawień konta Outlook

wszystkie wyżej wymienione metody ręcznego i półautomatycznego tworzenia kopii zapasowych mają kilka głównych wad, które w opinii wielu użytkowników sprawiają, że są nieefektywne i niewygodne.

  1. procesy tworzenia kopii zapasowych i przywracania wymagają dużo czasu i wysiłku.
  2. kopii zapasowej nie można skalować.
  3. za każdym razem, gdy zmienisz ustawienia konta lub dodasz nowe konto, musisz utworzyć nową kopię zapasową.
  4. istnieje szansa na utratę plików kopii zapasowych.
  5. niektóre dane mogą ulec uszkodzeniu.

na szczęście rynek oferuje wiele rozwiązań, które mogą rozwiązać te problemy.

Spin jest jednym z takich zastosowań. Oferuje niezawodną kopię zapasową dla całego pakietu Office 365, a ponadto zapewnia dodatkową warstwę bezpieczeństwa przed cyberatakami inżynierii społecznej.

kluczowe funkcje, które sprawiają, że Spin jest bardzo wydajny dla kopii zapasowej ustawień konta Outlook:

  1. Aplikacja przechowuje kopię najważniejszych danych w GCP lub AWS. Przestrzeń dyskowa jest nieograniczona.
  2. gwarantowane odzyskiwanie całych danych (wraz z poprzednimi wersjami)
  3. Kopia zapasowa jest wykonywana automatycznie raz lub trzy razy dziennie.
  4. oszczędność czasu: natychmiast Przywróć wszystkie dane.
  5. Redukcja kosztów windykacji nawet dziesięciokrotnie.
  6. migruj dane między kontami za pomocą jednego kliknięcia.
  7. całodobowa obsługa klienta za pośrednictwem poczty e-mail i czatu na żywo
  8. przyjazny dla przedsiębiorstw: uzyskaj dostęp do wszystkich danych i zarządzaj wszystkimi kontami z jednej konsoli administracyjnej

Porównaj Spin z innymi narzędziami do tworzenia kopii zapasowych programu Outlook i zobacz, dlaczego jest to najlepsze rozwiązanie dla Ciebie!

Sprawdź teraz!

podsumowanie

istnieje kilka sposobów tworzenia kopii zapasowych ustawień konta Outlook. Starsze wersje systemu Windows miały specjalne narzędzia do tego zadania. Jednak w systemie Windows 10 możesz wykonać kopię zapasową konta tylko przez odtworzenie go lub użycie rejestru.

Niestety, ten sposób jest czasochłonny i złożony, szczególnie dla dużych organizacji z setkami kont Outlook.

dlatego zalecamy używanie automatycznych narzędzi, takich jak Spin, które codziennie automatycznie tworzą kopię zapasową krytycznych danych programu Outlook. Mogą natychmiast przywrócić go bez utraty ani jednego bitu informacji. Wreszcie umożliwiają administratorom zarządzanie wieloma kontami jednocześnie.