당신은 사업을 실행하고 효율적으로 관리 작업을 수행하는 데 도움이 될 수있는 사람을 찾고 있습니까? 그런 다음,당신은 자신에게 조수를 찾아야한다. 지금,여기 당신의 수색의 까다로운 부분이 온다—행정상 조수가 있고 행정 조수가 있다. 이러한 전문가 필요한 특성 및 특정 의무에 충분 한 지식이 없는 경우 다음 잘못 된 사람을 고용 끝낼 수 있습니다. 이 기사는 가능한 한 많은 유용한 정보를 제공함으로써 그러한 상황을 피하는 데 도움이됩니다.

행정 및 행정 보조원의 직무 개요

행정 보조원은 사무실의 운영을 돕고 기본적인 사무 업무를 처리합니다. 많은 경우에,이 전문가는 그/그녀의 기존하는 책임이 회사 행정관을 원조로 추가될 행정관 조수가 되기 위하여 점진할 수 있다. 일반적으로,이 두 직업의 임무는 거의 동일 하지만 집행 보조 일반적으로 행정 보조 보다 더 중요 한 작업에 걸립니다.

임원 또는 행정 보조로 일하든 컴퓨터,프린터,복사기,팩스 및 전화 시스템과 같은 사무용품 및 장비로 작업 할 가능성이 높습니다. 이 새로운 직원 교육에 올 때,그것은 또한 두 전문가의 의무 일 수있다. 함께,다른 하나를 구별하는 특정 책임이 있습니다.

임원 보조
임원 보조로서,자신의 작업은 일반적으로 그/그녀가 일하는 임원의 요구에 참석하는 데 더 집중되어있다. 남자이거나 여자는 매일 계획을 처리하고기 회사안에 한개 이상 행정관 고위 전문가를 위해 개인 약속을 설치하기에 책임있을텐데. 그/그녀는 또한 사무실에서 다른 직원을 감독 할 수있는 권한을 부여 할 수 있습니다,자신의 프로젝트를 감독,뿐만 아니라 데모를 준비하고 임원이 사용하는 슬라이드.

행정 보조원
행정 보조원으로서 업무에는 종종 컴퓨터 데이터베이스에 비즈니스 데이터 입력,문서 및 파일 유지 관리,회의 예약,방문자 안내 및 전화 응답이 포함됩니다. 또한,이 전문가는 법률 또는 의학 등의 특정 분야에 그/그녀의 전문 분야를 확장 할 수 있습니다. 법률 행정 보조원은 법률 문서를 구성하고 변호사 또는 보조원의 감독하에 기초 연구를 수행,의료 행정 보조원은 의료 기록을 파일 동안,약국 통화를 처리하고 환자를 맞이.

주요 차이점

일반적으로 전자가 후자보다 더 많은 명성을 누리고 더 많은 돈을 버는 임원과 행정 보조원 사이에는 큰 차이가 있습니다. 이 대 한 주된 이유는 임원 보조 임원 수용 하 고 기본적으로 대통령,부통령,최고 경영자 등 권력에 있는 사람들의 오른손 역할.

행정 보조원은 일반적으로 회사를 질서 정연하게 유지하는 것과 관련된 일상적인 작업을 처리하며,여기에는 전화 응답,방문객 접대,회의 제출 및 스케줄링이 포함될 수 있습니다. 그러나 이것이 이러한 작업을 임원 보조원에게 할당 할 수 없다는 것을 의미하지는 않습니다. 여하튼,행정관 조수는 대부분에 시간과 기교에 더 중대한 감도를 요구하는 임무를 하라고 부르는 그들 이다,그래서 사업 통찰력의 어느 정도가 있어야 한다.

교육
행정 보조원은 관련 엔트리 레벨 위치에 대한 자격을 갖추기 위해 기본적인 컴퓨터 및 사무실 기술을 갖춘 고등학교 졸업장이 필요합니다. 다른 한편으로,임원 보조를 고용 하는 사람들 일반적으로 비즈니스 또는 관련 분야에서 4 년제 학위를 가진 후보자를 선호 합니다.

급여
노동 통계국에 따르면 임원 보조원의 평균 급여는 2011 년 5 월 현재 시간당 23.13 달러 였고 행정 보조원은 16.66 달러였습니다. 우리가 이 숫자에 해마다 숫자에 오르기 위하여 기초를 두는 경우에,행정관 조수는$13,000 이상 행정 조수 보다는 좀더 매년마다 만든다.

책임
일반적으로 경영진은 회사를 관리하는 모든 행정 절차를 담당하며 대기업의 단일 개인,일반적으로 임원 또는 이사와 연관 될 수 있으며 소규모 회사의 모든 임원과 관련 될 수 있습니다. 이 사람은 그/그녀의 관리자의 모든 요청을 수행 할 수 있어야하고 종종 임원의 사무실 전에 마지막 장벽으로 간주됩니다,그래서 그/그녀는 기밀 정보에 관여 할 수있다,항상 신중하면서. 또한,임원 보조 바친 그/그녀의 경력을 돕는 기업 관계자,심지어 뿐만 아니라 관리 지원 뿐만 아니라 전문적인 조언을 제공 합니다. 대부분,그/그녀는 기밀 도움,권장 사항 및 아이디어에 대한 자신의 이동-에 개인으로 임원에 의해 처리됩니다. 그러나 조직의 다른 직책과 마찬가지로,그/그녀의 책임은 특정 회사의 규칙 문화에 따라 달라질 수 있습니다.

이러한 전문가들이보다 효율적인 환경

소규모 사무실
이러한 유형의 근무 환경에서 임원 또는 행정 비서의 의무와 책임은 일반적으로 다양한 직원에 의해 수행됩니다. 사실,일부 작업은 회사 임원 자신에 의해 수행됩니다.

중간 사무실에서
기업 조직의 규모가 증가함에 따라,고도로 조직되어 있고 다양한 작업을 수행 할 수있는 기술을 가진 사람이 있어야합니다. 이것은 그들이 지휘하고 있는 합작을 위해 완전성 그리고 기밀성의 상부를 유지한것을 필요로 하는 회사의 머리를 위해 특별하게 진실하다.

큰 사무실에서
일반적으로,큰 사무실 임원 및 행정 보조 둘 다 필요,사무실을 관리 하 고 직접 임원을 제공 하는 개인을 조정 하는 사람이 필요 하다. 어떤 상황에서는,행정 조수는 그/그녀를 원조의 목적을 가진 긴 출장에 행정관과 갈 것이다 사람은 계획을 하고,조직 업무를 실행하고 준비를 만난다.

간단히 말해서

일반적으로 경영진과 행정 보조원의 직책은 모두 관리자와 임원에 대한 고급 행정 지원을 제공합니다. 일상 적이고,사무적인 업무를 요구하는 다른 위치의 저것에서 그들의 일을 분리하는 무엇이 그들에 회합되는 책임과 기밀성의 수준 이다.

로드하는 것과 같습니다…