driver du en bedrift og ser etter noen som effektivt kan hjelpe deg med å få dine ledelsesoppgaver gjort? Da bør du finne deg en assistent. Nå, her kommer en vanskelig del av søket—det er executive assistant og det er administrativ assistent. Hvis du ikke har nok kunnskap om disse fagfolkens nødvendige egenskaper og spesifikke plikter, kan du ende opp med å ansette feil person. Denne artikkelen hjelper deg med å unngå en slik situasjon ved å tilby så mye nyttig informasjon som mulig.

Jobboversikter For Utøvende Og Administrative Assistenter

en administrativ assistent hjelper til med å drive et forretningskontor og håndterer grunnleggende kontoroppgaver. I mange tilfeller kan denne profesjonelle utvikle seg til å bli en utøvende assistent, hvor hans / hennes eksisterende ansvar vil bli lagt til med å bistå selskapets ledere. Vanligvis er oppgavene til disse to yrkene nesten de samme, men den utøvende assistenten tar vanligvis på seg viktigere oppgaver enn den administrative assistenten.

Enten man jobber som en utøvende eller administrativ assistent, vil han/hun sannsynligvis jobbe med kontorrekvisita og utstyr, for eksempel en datamaskin, skriver, kopimaskin, faksmaskin og et telefonsystem. Når det gjelder opplæring av nye medarbeidere, kan det også være en plikt for begge disse fagpersonene. Withal, det er visse ansvar som skiller den ene fra den andre.

Executive Assistant
som executive assistant er ens arbeid vanligvis mer konsentrert om å ivareta behovene til ledere som han / hun jobber for. Han / hun ville være ansvarlig for å administrere den daglige timeplanen og sette opp personlige avtaler for en eller flere ledere eller fagfolk på høyt nivå i et selskap. Han / hun kan også få myndighet til å overvåke andre ansatte på kontoret, overvåke sine prosjekter, samt å forberede demoer og lysbilder ledere vil bruke.

Administrativ Assistent
som administrativ assistent vil ens oppgaver ofte inkludere å legge inn forretningsdata i en datadatabase, vedlikeholde dokumenter og filer, planlegge møter, lede besøkende og svare på telefonsamtaler. Også denne profesjonelle kan utvide sine spesialiseringer til et bestemt felt, for eksempel lov eller medisin. En juridisk administrativ assistent organiserer juridiske dokumenter og gjennomfører grunnforskning under tilsyn av en advokat eller en advokatassistent, mens en medisinsk administrativ assistent filer medisinske poster, håndterer apotek samtaler og hilse pasienter.

Nøkkelforskjeller

det er en stor forskjell mellom en leder og en administrativ assistent, hvor generelt har den tidligere mer prestisje og tjener mer penger enn sistnevnte. Hovedårsaken til dette er at utøvende assistenter imøtekomme til ledere og i utgangspunktet fungerer som høyre hånd av de som er i kraft, som presidenter, visepresidenter, Finansdirektører og Administrerende Direktører.

når det gjelder de administrative assistentene, håndterer de vanligvis de rutinemessige oppgavene som er knyttet til å holde et selskap i orden, som kan omfatte å svare på telefonsamtaler, underholdende besøkende, arkivering og planlegging av møter. Dette betyr imidlertid ikke at disse oppgavene ikke kan tildeles utøvende assistenter, som sannsynligvis kan de. Uansett, utøvende assistenter er de som er mest oppfordret til å gjøre oppgaver som krever større følsomhet for tid og mer finesse, så de bør ha en viss grad av virksomheten insightfulness.

Utdanning
en administrativ assistent trenger en high school diplom med grunnleggende datamaskin og kontor ferdigheter til å være kvalifisert for relevante entry-level stillinger. På den annen side vil de som ansetter en utøvende assistent generelt foretrekke kandidater med en 4-årig grad i næringsliv eller relaterte felt.

Lønn
ifølge Bureau Of Labor And Statistics, gjennomsnittlig lønn for utøvende assistenter var $ 23.13 en time Fra Mai 2011, mens det var $16.66 for administrative assistenter. Hvis vi baserer på disse tallene for å komme opp med årlige tall, gjør utøvende assistenter over $13 000 mer enn administrative assistenter hvert år.

Ansvar
vanligvis er en utøvende assistent ansvarlig for alle administrative formaliteter for å administrere et selskap og kan knyttes til en enkeltperson, vanligvis en leder eller en direktør, i et stort selskap og alle ledere i mindre selskaper. Denne personen må være i stand til å utføre alle forespørsler fra sine ledere og regnes ofte som den siste barrieren før lederens kontor, slik at han / hun kan være fortrolig med konfidensiell informasjon, samtidig som den er diskret hele tiden. Også, en utøvende assistent vier sin karriere til å hjelpe bedriftens tjenestemenn, selv gir ikke bare administrativ støtte, men også faglige råd. For det meste behandles han / hun av ledere som deres går til enkeltpersoner for konfidensiell hjelp,anbefalinger og ideer. Men som med andre stillinger i en organisasjon, vil hans / hennes ansvar også variere i henhold til kulturen som styrer i et bestemt selskap.

Miljøer Der Disse Fagfolkene Vil Være Mer Effektive

I Et Lite Kontor
i denne typen og størrelsen på arbeidsmiljøet, vil plikter og ansvar for en leder eller en administrativ assistent vanligvis utføres av ulike ansatte. Faktisk er noen oppgaver gjort av selskapets ledere selv.

I Et Medium Kontor
som størrelsen på en bedriftsorganisasjon øker, slik som behovet for å ha noen som er svært organisert og har ferdigheter til å utføre en rekke oppgaver. Dette gjelder spesielt for lederne av selskapet som trenger å opprettholde et høyt nivå av integritet og konfidensialitet for venture som de gjennomfører.

I Et Stort Kontor
Normalt må et stort kontor ha både utøvende og administrative assistenter, da det er nødvendig å ha noen som skal administrere kontoret og koordinere personer som direkte tjener lederne. I noen situasjoner er en administrativ assistent den som vil gå med en leder på lange forretningsreiser med det formål å hjelpe ham/henne til å planlegge, utføre organisatoriske oppgaver og møte ordninger.

I Et Nøtteskall

generelt tilbyr både jobbtitlene til den utøvende og den administrative assistenten avansert administrativ støtte til leder og ledere. Det som skiller jobbene sine fra de andre stillingene som krever mer rutinemessige og kontorlige oppgaver, er nivået av konfidensialitet og ansvar som er knyttet til dem.

Som Lasting…