seksuell trakassering undersøkelsesprosedyre bildekompatible retningslinjerseksuell trakassering undersøkelsesprosedyre omfatter retningslinjer knyttet til riktig håndtering av seksuell trakassering klager, undersøker seksuell trakassering krav, og evaluere passende disiplinære tiltak når det er fastslått at det er brudd. Min evne til å gjennomføre seksuell trakassering trening kommer fra tolv års erfaring gjennomføre arbeidsplassen undersøkelser. Dette inkluderer klager på seksuell trakassering, fiendtlig arbeidsmiljø og diskriminering. Når jeg trener på en kundes kontor, vil en klient ofte be om hjelp med en intern undersøkelse. Vi kan hjelpe, men det ville være lurt å trene ditt eget interne team for å undersøke trakasseringsklager. Alle undersøkelser skal gjennomføres på en juridisk forsvarlig og forsvarlig måte.

Undersøkelser Av Seksuell trakassering krever diskresjon, oppmerksomhet på detaljer og et åpent sinn. Du trenger private kontorlokaler. Din tilnærming må gjøre hver intervjuobjekt så behagelig som mulig (under omstendighetene). På en rolig måte må intervjueren gi intervjueren:

  1. friheten til å forlate når som helst
  2. friheten til å lyve hvis de velger
  3. friheten til å fortelle sannheten og forklare sine handlinger

når det gjøres på en dyktig måte, vil de fleste intervjuobjektene velge å innrømme sine handlinger og forklare seg selv.

Unionshensyn I Undersøkelser Av Seksuell Trakassering

selv i fagforeningsmiljøer kan en dyktig intervjuer få en innrømmelse av feil. Du bør alltid velkommen fagforeningsinvolvering hvis arbeidstakeren føler behov for å ringe til en fagforeningsforvalter, da de har rett til å be om hjelp. Under Weingarten-rettigheter er fagforeningsansatte garantert retten til fagforeningsrepresentasjon under et undersøkende intervju. Dette kommer med den ekstra fordelen av å ha et ekstra vitne (fagforeningsforvalteren).

Husk å holde deg til fakta når du følger seksuell trakassering etterforskning prosedyre. Gjør ditt beste for å unngå å gi meninger. Hvis intervjuobjektet gir informasjon om en annen persons mening, intervju den personen direkte i stedet for å stole på hearsay. Ikke ha noen» off the record » samtaler eller kommentarer. Unngå doodling eller skrive noen meninger i notatene.

Beskyttede Klasser

før du begynner, gjennomgå betraktninger for intervjuobjekter som er I Beskyttede Klasser. Det er føderale og statlige spesifikke lover som gir ytterligere beskyttelse for trakassering og diskriminering i arbeidslivet basert På Beskyttede Klasser. Disse inkluderer, men er ikke begrenset til:

  • Rase
  • Farge
  • Forfedre
  • Nasjonal opprinnelse
  • Religion
  • Trosbekjennelse
  • Alder (over 40)
  • psykisk og fysisk funksjonshemning
  • kjønn/kjønn
  • Graviditet/Fødsel/Amming
  • Seksuell Orientering
  • Kjønnsidentitet/Kjønnsuttrykk
  • medisinsk tilstand
  • Genetisk Informasjon
  • Sivilstatus
  • militær/veteranstatus

skriftlig erklæring

Når Intervjueren Er Ferdig Med Å Stille Spørsmål Til Intervjuobjektet, En Skriftlig faktaerklæring skal skrives av intervjuobjektet. Den intervjuede deretter signerer det under straff for mened. Den skriftlige erklæringen kan dokumentere handlinger utført av andre(for eksempel en vitneerklæring). Eller det kan dokumentere intervjuerens handlinger, enten de er offeret eller den anklagede.

hvis intervjuobjektet har gjort en innrømmelse av forseelse, blir det tatt en detaljert skriftlig erklæring. I den skriftlige erklæringen, intervjuobjektet vil bli bedt om å sannferdig beskrive omstendighetene i intervjuet, herunder at de ble tilbudt representasjon, ikke ble villedet, og ble ikke lurt. Den skriftlige uttalelsen dokumenterer hva intervjuobjektet har sagt muntlig under intervjuet. Hvis intervjuobjektet var involvert i forseelse, vil deres skriftlige erklæring inneholde detaljer om deres engasjement, involvering av andre og brudd på selskapets policy og / eller loven. Intervjuobjektet gis en mulighet til å uttrykke anger for sine handlinger, og forplikte seg til ikke å gjenta de samme feilene, uansett om de blir avsluttet etter opptak eller om de får lov til å beholde jobben.

hver intervjuobjekts uttalelser skal inneholde bevis på at erklæringen ble oppnådd på frivillig basis, at intervjuobjektet ikke ble holdt mot deres vilje, og at intervjuobjektet ble informert om sine rettigheter. Ikke lov en intervjuobjekt at de kan beholde jobben sin hvis de innrømmer feil. Unngå å komme med løfter eller trusler. Forklar at du bare er å finne fakta og ikke vil være den som tar avgjørelsen. Vær oppmerksom på at intervjuobjektet har rett til å nekte å skrive en uttalelse. Uttalelser er frivillige, så ikke kreve en uttalelse fra en uvillig intervjuobjekt.

Muntlig Erklæring

for å sikre at intervjuet er vellykket, vi også få en frivillig audio-innspilt muntlig erklæring tatt under ed.

Hvorfor er bare den siste delen av intervjuet registrert? Fordi en båndopptaker kan være skremmende. Intervjuobjektet blir spurt før båndopptakeren er slått på hvis de samtykker i å bli registrert(California er en to-parts samtykkestat). hvis de ikke samtykker, er møtet over. Hvis de samtykker, fortsetter møtet. Under innledningen på tape, intervjuobjektet sier at de er klar over og samtykke til å være lydopptak, som gjør alle andre i intervjuet rommet. Vi dekker deretter hvert problem som ble reist under intervjuet, og intervjuobjektet svarer på tape. Intervjueren stiller intervjuobjektet åpne spørsmål som viser at møtet var frivillig, og at eventuelle innrømmelser gjort av intervjuobjektet er av egen fri vilje. Det er her vi bruker vår proprietære prosess og stiller spørsmål som viser at innrømmelsene fra intervjuobjektet var frivillige og sannferdige. For å lære vår proprietære prosess, tilbyr Vi Undersøkelsesprosessen, en treningsmodul designet for å lære vår metodikk til ditt interne undersøkelseslag.

intervjueren skal gjengi spørsmålene under den tidligere ikke-registrerte delen av møtet, og få intervjuobjektet til å gi kontekst og detaljer. Dette er uvurderlig, fordi opptaket inneholder den virkelige stemmen til intervjuobjektet, minnes trakassering etterforskning prosedyre benyttes av intervjueren, og detaljer som intervjuobjekt opptak ble gjort fritt og frivillig. Dette validerer den skriftlige erklæringen og legger til detaljer som enten viser intervjuerens uttalelse viser konsistens, eller viser ikke konsistens.

Konklusjon-Seksuell Trakassering Etterforskning Prosedyre

Motta en innrømmelse av skyld i en skriftlig erklæring og en muntlig erklæring garanterer ikke at du kan unngå domstol eller en eeoc klage. Den intervjuede har fortsatt rett til å sende inn en klage, påstå gjengjeldelse, sende inn en sivil sak eller fil for arbeidsledighet. Det beste forsvaret arbeidsgiver har er erklæringer de fikk fra intervjuobjektet. Skriftlige og muntlige erklæringer viser at undersøkelsen ble gjennomført på en juridisk, etisk måte. Etter riktig seksuell trakassering etterforskning prosedyre vil føre til best mulig utfall i en vanskelig situasjon med seksuell trakassering krav.