Outlook-kontoinnstillinger inneholder viktig informasjon som er viktig for at innboksen skal fungere riktig. Gjenopprette disse dataene i tilfelle tap kan ta mye tid, spesielt når du har flere kontoer.

Denne artikkelen beskriver flere måter å sikkerhetskopiere Outlook-kontoinnstillinger i detalj. Du vil også få svar på populære spørsmål som:

  • hvordan eksporterer Jeg Outlook-kontoinnstillingene mine?
  • Hvor Lagres Outlook-kontoinnstillinger?
  • hvordan sikkerhetskopierer Jeg Outlook-reglene mine?
  • hvordan sikkerhetskopierer jeg outlook automatisk?

Innholdsfortegnelse

Oversikt Over Måter Å Sikkerhetskopiere Outlook-Kontoinnstillinger

forklaringen sier at tidlige versjoner Av Outlook inneholdt spesiell funksjonalitet som gjorde det mulig å sikkerhetskopiere kontoinnstillingene. Fra Og Med Outlook 2007 er det ikke noe slikt alternativ lenger. Sannsynligvis vurderte utviklerne det overflødig. Brukerne synes imidlertid ikke å støtte denne oppfatningen. Ikke vi heller.

hvorfor du trenger en sikkerhetskopi Av Outlook-kontoinnstillinger:

  1. det er stor sannsynlighet for datafeil på grunn Av en feil eller cyberangrep
  2. Du begynner å bruke en ny datamaskin
  3. du overfører til en Annen Outlook-eller Windows-versjon
  4. Du må installere Outlook Eller Windows

Noen kan finne denne spesielle backup prosessen overdreven. Det er ikke noe vanskelig å bare sette opp kontoen din igjen på en NY PC. Det er sant for folk som bare har en Eller to Outlook-kontoer.

men ting er annerledes for store organisasjoner som bedrifter, statlige institusjoner eller utdanningsinstitusjoner. Disse har dusinvis eller hundrevis av outlook-kontoer. Gjenopprette sine unike konfigurasjoner kan føre til betydelig nedetid.

Tenk deg et enkelt cyberangrep som skader et foretak med over 1000 ansatte. Å komme tilbake til normal kan ta måneder og kreve ekstra utgifter.

Og det er ingen fiktiv historie. Flere selskaper ble Spin klienter etter gjennomgår en cyberattack og en langsiktig kostbar utvinning. De kom til den forståelse at en god backup verktøyet er en rimelig investering.

likevel, selv om du ikke har mange kontoer som bruker flere minutter på å ta en sikkerhetskopi av innstillingene dine, kan det være gunstig.

Før du fortsetter med en detaljert trinnvis veiledning, er det flere ting du bør vite:

  1. det er to måter å sikkerhetskopiere kontoinnstillingene dine:
    1. Manuell registrering av kontoinnstillinger og påfølgende gjenskapelser
    2. bruk av spesialverktøy som er helt eller delvis automatisert
  2. sikkerhetskopieringen er litt annerledes for ulike Outlook-versjoner.

Manuell & Halvautomatiske Verktøy For Outlook – Kontobackup

Tidligere versjoner Av Windows hadde spesielle programmer som gjorde det mulig å lage en sikkerhetskopifil av kontoinnstillingene dine. Windows 10 har ikke denne funksjonen lenger. I stedet kan du enten manuelt opprette kontoer eller kopiere hele profilen i et register. La oss ta en titt på hver metode.

fullstendig manuell rekreasjon Av En Outlook-konto og dens innstillinger

hvis du har en Enkelt Outlook-konto,og du ikke vil kaste bort tiden din på en sikkerhetskopi, kan du bare gjenopprette kontoen din på en ny PC eller nylig installert Outlook. Denne måten er også levedyktig hvis du glemte å ta en sikkerhetskopi eller ikke vil installere spesialverktøy.

slik gjenoppretter du Outlook-kontoinnstillinger manuelt.

denne prosessen ligner på å opprette kontoen din.

  1. Klikk På ‘ Fil ‘og Deretter’ Legg Til Konto’
  2. Skriv inn e-posten din I Outlook 2016 og nyere versjoner, eller fyll ut skjemaet (navn, e-post, passord) for eldre versjoner.
  3. Skriv inn passordet ditt og trykk På Ok.
  4. Gå Til Kontrollpanel (finnes I Windows 7 Start-Menyen eller Med Et Søkefelt for senere versjoner AV OS).
  5. Bruk Søk for å finne og åpne Vinduet For Postoppsett.
  6. På den, klikk på ‘E-Postkontoer’ knappen for å åpne Kontoinnstillinger.
  7. Velg kontoen du vil sette opp, og klikk På Endre .’
  8. Du vil nå ha Kontoendringsvinduet åpnet der du kan skrive inn dataene i Feltene Innkommende E-Postserver (IMAP) og Utgående E-Postserver (SMTP).
  9. deretter klikker Du På Flere Innstillinger for å åpne Vinduet Innstillinger For Internett-E-Post. Det brukes mest til å konfigurere IMAP-og SMTP-tall. For å gjøre det, gå Til Avansert-fanen.
  10. Skriv inn tallene i det respektive feltet og klikk Ok. Hvis det allerede er tall, må du kontrollere at de er riktige (sjekk med e-postleverandøren din).
  11. vi foreslår at du tester kontoinnstillingene dine. Det er en spesiell knapp for Det I Vinduet Endre Konto. Hvis det er feil, sjekk alle dataene du har skrevet inn. Gjør rettelser der det er nødvendig.

du kan også justere kontoen din direkte i Outlook ved å klikke På Fil > Kontoinformasjon Og velge en av seksjonene i rullegardinmenyen.

Pros:

  • du trenger ikke å bruke tid på å lage en sikkerhetskopi
  • du vil ikke miste sikkerhetskopifilen
  • du trenger ikke å laste ned sikkerhetskopieringsverktøy
  • Du kan bruke Den Hvis Outlook eller profilen din knust

Ulemper:

  • kan være tidkrevende for flere kontoer
  • du kan gjøre en feil mens du fyller ut dataene
  • du må huske kontoinnstillingene eller prøve å hente informasjon andre steder
  • Hvis du har mange kontoer, blir du frustrert

Best for følgende forekomster:

  • enkeltkontoprofiler
  • Exchange-Kontoer som konfigureres automatisk
  • du har ikke lov til å laste ned noe på datamaskinen
  • du glemte å ta sikkerhetskopi 😉

windows Registry For Outlook Account setting backup

Windows Registry inneholder brukerinnstillinger FOR OPERATIVSYSTEMET og appene, inkludert Outlook.

  1. Trykk På Start og skriv Inn ‘Regedit’ i søkefeltet. Klikk deretter på ‘ regedit.exe.’
  2. Du vil Ha Registerredigering åpnet. Der ser du mange mapper, og det kan ta litt tid å finne den nødvendige:

banene vil være forskjellige for ulike Outlook-versjoner:

  • Outlook 2007 & 2010:

HKEY_CURRENT_USER \ Programvare\Microsoft\Windows Nt\CurrentVersion\Windows Messaging Delsystem \ Profiler

  • Outlook 2013:

HKEY_CURRENT_USER \ Programvare \ Microsoft\Office \ 15.0 \ Outlook \ Profiler

  • Outlook 2016 / 2019 / Office 365:

HKEY_CURRENT_USER \ Programvare \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profiles

  1. når du har nådd den nødvendige mappen, høyreklikk den og velg Alternativet Eksporter i en rullegardinmeny.
  2. Velg stedet der du vil lagre sikkerhetskopifilen.

slik henter du sikkerhetskopi:

Åpne den respektive filen og trykk ‘ Ja.’

Pros:

  • Sikkerhetskopier hele profilinnstillingene i 1 ta

Ulemper:

  • tidkrevende
  • Rapporterte problemer med adressebok etter overføringen

Best for følgende forekomster:

  • Enkeltkontoprofiler

slik sikkerhetskopierer Du Kontoinnstillinger for gamle Versjoner Av Outlook

noen bruker fortsatt eldre versjoner Av Windows og Outlook. De kan bruke spesielle innebygde verktøy for å sikkerhetskopiere innstillingene sine. For eksempel kan eiere Av Windows 7 bruke VÅT.

Windows Enkel Overføring

Merk: denne metoden fungerer bare for versjoner som går foran Windows 10.

Windows Enkel overføring var et standardverktøy I Windows 7 og Windows Vista. Det ble brukt til å lagre kritiske brukerdata, inkludert kontoinnstillinger. Hvis du fortsatt har en av de eldre versjonene, bør du gjøre følgende for å sikkerhetskopiere Outlook-Kontoen din:

  1. Klikk Start-Menyen, skriv ‘lett’ i søkefeltet, og klikk På Windows Enkel Overføring
  2. VÅT vindu åpnes. Klikk På Neste:
  3. Velg din modus for overføring (hvis du vil ha en backup plukke ‘en ekstern harddisk eller USB flash drive’ alternativ):
  4. Klikk på ‘Dette er min gamle datamaskin’

programmet vil gjøre sjekken på hva som kan overføres.

  1. Kryss av i de respektive boksene:

du kan beskytte informasjonen din med et passord:

  1. Velg filplasseringen:


når overføringen er fullført, klikk På Neste:

slik henter du sikkerhetskopien:

  1. Gjenta trinn 1-3 i forrige liste og velg ‘Dette er min nye datamaskin’ alternativ
  2. Klikk’Ja’
  3. Angi banen til filen med lagrede data:
  4. Kryss av i boksene og klikk ‘Overføre’
  5. Sjekk dataene du har gjenopprettet:
  6. Start systemet på nytt.

Veiviseren For Office Lagre Innstillingene

dette var standardprogrammet I Office XP og Office 2003. Programmet kopierte registret i en enkelt fil med ‘.ops ‘ forlengelse.

for å få tilgang til programmet må du trykke På Start, Deretter Alle Programmer. Åpne Microsoft Office-Verktøy og Finn Veiviseren For Lagre Innstillinger for å ta en sikkerhetskopi av kontoinnstillingene.

Pros For Windows Enkel Overføring Og Office Lagre Mine Innstillinger Veiviser:

  • Enkel og rask å bruke, ingen manuell datainngang kreves
  • Sikkerhetskopierer alle dataene Fra Outlook (og i utgangspunktet Alle Windows-innstillinger) samtidig
  • ingen nedlasting kreves

Cons:

  • du kan ikke ta sikkerhetskopier hvis Du Har Windows 10
  • du kan ikke bruke den til å overføre fra eldre versjoner Til Windows 10

Best for følgende tilfeller:

  • Du Har Windows-versjoner tidligere enn 10
  • du planlegger ikke å installere nyere versjoner i nærmeste fremtid

Automatisk Sikkerhetskopiering Og Gjenoppretting Av Outlook-Kontoinnstillinger

Alle de ovennevnte metodene for manuell og halvautomatisk sikkerhetskopiering har flere store ulemper som etter mange brukeres mening gjør dem ineffektive og ubeleilige.

  1. backup-og restaureringsprosessene krever mye tid og krefter.
  2. sikkerhetskopien kan ikke skaleres.
  3. Hver gang du endrer kontoinnstillinger eller legger til en ny konto, må du ta en ny sikkerhetskopi.
  4. Det er en sjanse til å miste backup filer.
  5. noen data kan bli skadet i prosessen.

Heldigvis tilbyr markedet En rekke løsninger som kan løse disse problemene.

Spin er en av slike applikasjoner. Den tilbyr pålitelig sikkerhetskopiering for Hele Office 365, og i tillegg til Det gir den et ekstra sikkerhetslag mot social engineering cyberangrep.

de viktigste funksjonene som Gjør Spin super effektiv for Outlook kontoinnstillinger backup:

  1. appen lagrer en kopi av de viktigste dataene dine på GCP eller AWS. Lagringen er ubegrenset.
  2. Garantert gjenoppretting av hele data(sammen med tidligere versjoner)
  3. Sikkerhetskopiering gjøres automatisk en eller tre ganger om dagen.
  4. Tidsbesparende: gjenopprett alle dataene dine umiddelbart.
  5. Reduksjon av gjenvinningskostnader med opptil 10 ganger.
  6. Overfør dataene dine mellom kontoer med 1 klikk.
  7. Kundestøtte Døgnet rundt Via E-Post Og Live Chat
  8. bedriftsvennlig: få tilgang til alle dataene og administrer alle kontoene dine Fra en Enkelt Administrasjonskonsoll

Sammenlign Spin med Andre Outlook-sikkerhetskopieringsverktøy og se hvorfor Det er den beste løsningen for deg!

Sjekk ut nå!

Sammendrag

det er flere måter å sikkerhetskopiere Outlook-Kontoinnstillingene på. Eldre versjoner Av Windows hadde spesialverktøy for denne oppgaven. Men I Windows 10 kan du bare sikkerhetskopiere kontoen din ved å gjenskape den eller bruke Registret.

Dessverre er denne måten tidkrevende og komplisert, spesielt for store organisasjoner med hundrevis Av Outlook-kontoer.

Derfor foreslår vi at du bruker automatiske verktøy som Spin som sikkerhetskopierer dine kritiske Outlook-data automatisk på daglig basis. De kan umiddelbart gjenopprette det uten å miste en eneste bit av informasjon. Til slutt gjør de det mulig for administratorer å administrere flere kontoer samtidig.