Blogginnlegg Av CharityHowTo Ekspert Diane H. Leonard, GPC

Er du bare komme i gang i grant skriving og prøver å være konkurransedyktig med søknadene du sender inn? Enten du er relativt ny innen grant søker eller du ønsker for å øke din suksess og håndverket mer konkurransedyktige søknader, har vi noen nyttige tips knyttet til beste praksis av grant søker.

Følge disse tipsene vil finjustere din tilnærming til søknader og til slutt øke din grant søker suksess.

1. Følg 5 Rs av grant seeking

Grant forfattere sjelden vet nøyaktig hvem som vil gjennomgå grant forslag de har brukt så mange timer slite over. Det er trygt å anta at de har noen fagkompetanse og at de har fått litt grantmaking trening, men deres utdanningsnivå og erfaring i grantmaking forblir et mysterium.

med så mye usikkerhet og rom for forutsetninger som skal gjøres, hvordan kan gi fagfolk konsekvent forlate et positivt inntrykk på deres søknad anmeldere?

En av de beste måtene er å vite de fem Rs av grant søker: beredskap, forskning, relasjoner, skriving og rapportering. Når du gjør deg kjent med stipendet du er interessert i, grundig forskning stipendet og grantmaker, bygge grantmaker relasjoner, perfeksjonere skriving, og rapportere resultatene av finansieringen. Følg disse prinsippene, og du vil ikke bare ha en mye bedre sjanse til å skaffe den opprinnelige finansieringen; du vil også sannsynligvis fortsette å bli finansiert i fremtiden.

2. Kjenn egenskapene til gode forslag

Uansett programfokus, Er det mange viktige kvaliteter som beskriver gode forslag. Selv om disse egenskapene er subjektive i naturen, er de kvaliteter som du bør streve for i alle dine finansieringsforslag.

  • Klarhet: Mål og målsettinger for prosjektet skal være målbare, og evalueringsplanen for prosjektet er klar og utfallsbasert.
  • Konsis: svaret skal svare direkte på spørsmålet og inneholde relevant informasjon.
  • Overbevisende: forslaget må skrives på en måte som etterlater leseren/anmelderen som ønsker å handle på ideen din.

3. Være grant-ready før du begynner å bruke

Grant readiness er et annet uttrykk for konkurranseevne i grant-søkende prosessen. Det betyr at du har sett på det formelle rammeverket, for eksempel IRS, grants.gov og stats-spesifikke registreringer. Det betyr også at du har sett på individuelle grantmakers og vurdert om du er en sterk søker for deres prosess.

Unnlater å vurdere din grant beredskap før du begynner å søke vil redusere din generelle konkurranseevne, og dermed øke antall avslag brev du vil motta.

4. Gjør leksene dine på hver grantmaker

din første forskning om en grantmaker bør være sentrert rundt søkeordene for deres finansieringsprioriteter, søknadsprosessen og søknadsfristen. Du må også forstå mer om deres siste grantmaking historie som en del av lekser og læring.

Du bør også se på hvor tilskuddene blir tildelt geografisk og hvordan disse stedene forholder seg til deres samlede oppgitte geografiske prioritet. Finn ut hva deres gjennomsnittlige og median grant award størrelse er og se hvordan disse beløpene i forhold til hva du planla å be om gjennom søknaden din.

Sørg for å lære så mange detaljer som mulig, Slik at du stiller de riktige spørsmålene når du når ut til en grantmaker for å begynne å bygge et forhold.

5. Har en grant kalender

en grant kalender er en kritisk mekanisme for grant forfattere / grant fagfolk til å bruke i å holde styr på alle søknadsfrister de vil takle i løpet av ett regnskapsår.

det spesifikke verktøyet du bruker til å dokumentere og administrere tidsfrister, er ikke det som vil hjelpe planen din til å lykkes. Suksessen til planen vil resultere som du bruker kalenderen til å legge ut tidsfrister for regnskapsåret, lage en plan for å utarbeide tidslinjer for hvert program, og inkluderer relasjonsutvikling og vedlikehold innsats for de grantmakers at organisasjonen har til hensikt å be om midler fra.

mens mange grant forfattere kan ha noen form for et stipend kalender utviklet, er det to områder som har en tendens til å trenge forbedring. Først bør kalenderen være innrammet som en rullende 12 måneder i stedet for alltid å være innrammet som bare organisasjonens regnskapsår. Sekund, grant kalenderen bør ikke holdes på en persons arbeidsstasjon eller skrivebordet. En grant kalender er ment å være lett tilgjengelig og synlig for grant team, selv om de ikke besøker kalenderen så ofte som grant profesjonell ledende deres innsats.

6. Husk at tilskudd er drevet av relasjoner

Relasjonsbygging er like viktig i grant søker som det er i alle andre elementer av fundraising. Når nå ut til grantmakers, du bør alltid være forberedt med disse tre snakker poeng:

  • En kort introduksjon av hvem du er, hvilken organisasjon du er med (ikke kommer inn i hele oppdraget ditt og alle programmene dine), og informasjon om hvor du har tenkt å basere eller implementere arbeidet ditt (spesielt hvis grantmakeren ikke befinner seg på samme sted som deg geografisk).
  • En 30-sekunders elevator pitch av hvorfor du tror at organisasjonen din er en sterk potensiell finansieringspartner basert på din forskning av deres finansiering og nylig stipendhistorie.
  • Opptil tre gjennomtenkte spørsmål som ikke ble besvart gjennom din forskning av deres materialer, men kan hjelpe deg med å tilpasse forslaget til å være mer konkurransedyktig i sin prosess.

7. Express takknemlighet på neste nivå utenfor IRS-påkrevde rapporter

Etter at du har fått stipendfinansieringen, begynner det harde arbeidet med å implementere prosjektet/programmet som beskrevet. Når du har signert og returnert tilskuddsavtalen eller bekreftelse på at du har mottatt pengene dine, må du følge med på ideer for å uttrykke din takk for pengene.

Se etter unike og gjennomtenkte måter å vise ekte takknemlighet til dine grantmakers gjennom ting som åpne hus, besøksinvitasjoner, håndskrevne takkekort fra deltakere og andre tilpassede ideer.

8. Ta ALLTID MED SMART-mål i prosjektbeskrivelsen

DU bør alltid bruke ET SMART-mål for å overvåke fremdriften. ET SMART mål er:

  • Spesifikk: Gi «hvem» og » hva » av programaktivitetene dine. Jo større spesifisitet, desto større målbarhet.
  • Målbar: Kvantifiser mengden endring som forventes. Det er umulig å avgjøre om målene er oppfylt med mindre de kan måles.
  • Oppnåelig: programmålene dine må være oppnåelige innen en gitt tidsramme, og det må være klart for anmeldere hvordan du planlegger å oppnå dem.
  • Relevant / Realistisk: Nøyaktig adressere omfanget av problemet og de programmatiske trinnene du vil implementere for å løse problemet.
  • Tidsramme: Angi en tidsramme som angir når målet skal måles eller en frist for at målet skal oppfylles.

9. Evaluer effekten din grundig

Et av de vanligste stresspunktene i grant application-fortellingen er evalueringsdelen. Ikke alle grantmakers gi klare forventninger eller beskrive hva en meningsfull evaluering ser ut til dem. Hvis de ikke forklarer hva de forventer å skje med finansieringen, har vi skissert noen spørsmål som vil lede deg gjennom en evaluering.

evalueringsdelen av forslaget ditt bør ta opp følgende:

  • Hvem har ansvaret for å måle resultatet?
  • Hvilke verktøy brukes til å måle utfallet?
  • når måles resultatet?
  • hvorfor måles resultatet på den måten som presenteres?

du bør ikke overse eller rabatt verktøyene du allerede bruker som en organisasjon eller måten du selv samle inn og analysere dataene. En sterk evalueringsdel av en søknad betyr ikke nødvendigvis nye evalueringsverktøy og eksterne evaluatorer.

10. Sørg for at budsjettet ditt forteller historien din

budsjettet ditt forteller historien om søknaden din. Ser på en-side budsjettdokument kan hjelpe en grantmaker raskt forstå hvis de er den eneste tilhenger av et prosjekt eller program versus en av mange. Det kan også hjelpe dem å forstå om programmet/prosjektet ditt er sterkt avhengig av bemanning for å lykkes, eller hvis det er mer fokusert på forsyninger og utstyr.

budsjetthistorien, mens den ofte formelt er opprettet av din økonomiavdeling, må være i samsvar med informasjonen du deler gjennom hele fortellingen din. Kontroller at detaljene for budsjettet og budsjettjusteringene stemmer overens med programbeskrivelsen og detaljene du deler i søknaden din.

11. Ikke selv redigere forslaget

mens det du har skrevet kan lese godt for deg, du er for nær arbeidet for å se hvor du har gjort antagelser om anmelderens kunnskap. Du er også for nær arbeidet til å fungere som en effektiv kopi editor.

våre øyne og hjerne ser og leser hva som skal være i teksten, i stedet for hva som kan mangle. For å maksimere din grant-søkende suksess, må du identifisere og engasjere en sterk kopi editor i organisasjonen som en del av grant team. Du trenger tilbakemelding på grammatikk, samt på skrivestil og støtte detaljer.

12. Opprette en falsk gjennomgangsprosess for programmene

en falsk gjennomgangsprosess er et ekstra gjennomgangsstrinn for organisasjonens programmer. Den fokuserer på hvordan det skriftlige arbeidet samsvarer med retningslinjene og vurderingskriteriene til grantmakeren. Dette er faktisk et ekstra skritt, men det er en som kan dramatisk øke konkurranseevnen til en velskrevet forslag.

mens kopieringsredigering (som omtalt i forrige tips) er avgjørende for en korrekturleser forståelse av materialet og deres enkel lesing, mock gjennomgang prosessen sikrer at det korrekturleser leser svarer på grantmaker spørsmål grundig og på en måte som vil resultere i høyest poengsum. Spør en betrodd kollega som ikke er nært kjent med det foreslåtte programmet, om å gjennomgå søknaden din for å se om den er klar, konsis og overbevisende.

i et stipendsøkende miljø med tøff konkurranse er det viktig å gi et forslag som er klart, energisk og spennende for leseren til det punktet at de ønsker å gi økonomisk støtte til programmet ditt.

13. Vær oppmerksom på grant writing beste praksis

Grant writing har et annet sett med retningslinjer enn alternative former for skriving. Skrive et grant forslag innebærer å skape en konsekvent historie på tvers av alle grant program elementer. For å gjøre din grant mest konkurransedyktige, skrive konsist og være overbevisende. Bruk språk som gjenspeiler tonen i grantmaker materialer og unngår industrien sjargong og akronymer. Når det er mulig, forklar og syntetiser kompliserte data slik at alle kan forstå det, og når det er tillatt, implementer infografikk og tilpassede diagrammer for å bryte det ned.

Komme i Gang På Din Grant Forslag

Etter disse ti tipsene vil sette deg godt på vei til en vellykket grant søker strategi og gi skriftlig tilnærming. Men vær sikker på at de er implementert sammen, ikke individuelt, for å sikre at du møter alle grant søker beste praksis.

Ønsker du å lære mer om hvordan du implementerer hvert av disse tipsene i grant søker prosessen? Du kan lære mer fra Diane ‘ S CharityHowTo treninger her.

Om Forfatteren

Diane H. Leonard, Gpc, President For Dh Leonard Consulting & Grant Writing Services, Er en erfaren og respektert grant professional som har gitt grant development counsel til ideelle organisasjoner av varierende størrelse og omfang i mer enn et tiår. I tillegg Er Diane en etterspurt høyttaler og trener på temaene grant readiness, grant writing og grants management og gir regelmessig sin kompetanse til publikum som spenner fra nasjonale konferanser til styre for små, ideelle organisasjoner.

Sjekk ut Alle Dianes CharityHowTo treninger her.

For Videre Lesning

PS: for andre ideer om hvordan å lykkes i grant søker verden, sjekk ut denne artikkelen av vår venn på:

Grant Station-Forventninger Versus Virkeligheten I Å Søke Om Tilskudd