er zijn vele manieren om te betalen voor uw reünie, die we zullen bespreken in deze en vele andere columns die komen. Gelieve te delen manieren waarop u betaalt voor Reünie kosten en Ik zal unieke ideeën te delen in toekomstige columns.

Hoe gaan we deze reünie betalen?

in How to Have a Successful Family Reunion adviseert Elsie Holloman dat de planningscommissie een rekening heeft geopend bij een bank of credit union met twee personen die voor transacties moeten tekenen. Als je een groot aantal mensen of een dure reünie in termijnen betaald hebt — een cruise bijvoorbeeld — dan is dit een must. Ontwikkel een gedetailleerd budget. De initiële kosten zijn inclusief mailings en interlokale telefoongesprekken. Neem een aantal serieuze bespreking van Reünie uitgaven in de allereerste brief.Emma Wisdom in het plannen van een familiereünie benadrukt het belang om iedereen op de hoogte te houden van wat je precies gaat doen met al dat geld.”Ze stelt voor dat betaling 90 dagen voor de reünie, zodat je het om te werken met en je weet hoeveel te verwachten. Wisdom ‘ s andere boek, Family Reunion Organizer, suggereert het aanbieden van prijzen aan een aantal van de eerste mensen om te sturen in registraties. Of, bieden een korting aan iedereen die zich registreert voor een bepaalde datum. Klinkt een korting voor vroeg zijn niet aantrekkelijker dan een straf voor te laat zijn?

u moet beslissen wat voor soort Reünie u wilt om de kosten te schatten. Zal het een pot luck picknick met iedereen die hun eigen maaltijden of een deel van de maaltijd te delen? Heeft uw gezin een banket in uw kerk of in een restaurant? Verblijf je in een hotel of resort? Wat dacht je van een reünie op een cruiseschip? Deze basiskeuzes helpen je beslissen wat je nodig hebt om te betalen voor je Reünie. En hoewel we uitgebreide suggesties zullen geven over Reünie fondsenwerving, zijn we nog maar aan de oppervlakte. Succesvolle fondsenwerving is goed Reünie nieuws. Help anderen genieten van hun reünies door het delen van uw suggesties.

de meest voorkomende manier waarop reünies worden gefinancierd is misschien door alle uitgaven gelijk te verdelen, of door iedereen individueel te laten betalen voor de uitgaven die ze maken. Met die mogelijkheden op elk uiterste, laten we eens kijken naar een aantal andere scenario ‘ s in tussen. De hereniging mag niet meer kosten dan elk individueel lid zich kan veroorloven, of er moeten voorzieningen worden getroffen om de kosten voor iedereen te dekken. Veel reünies omvatten fondsenwerving activiteiten die zowel lucratief en leuk kan zijn. Ik heb altijd de fantasie gehad dat iemand de loterij zou kunnen winnen en aanbieden om hun vrijgevigheid te gebruiken om de familiereünie te betalen — de rente alleen zou waarschijnlijk voldoende zijn! Andere fantasieën zijn onder meer het overtuigen van een rijke familielid om het opzetten van een schenking om alle toekomstige reünies te ondersteunen, of het winnen van een sweepstakes prijs die reünies voor uw familie awards in eeuwigheid. Oké, je snapt het wel. Fantasie fondsenwerving met een schenking is een beetje wild, maar heeft belofte.

er zijn evenveel manieren om te betalen als er reünies en reünies zijn. Ten eerste, bepaal uw potentiële Reünie kosten, beslissen wat je kunt trimmen om de kosten te verlagen, dan erachter te komen hoe om te betalen voor alles. Historisch gezien waren reünies picknicks in een park of op een boerderij waar games werden gepland en voedsel gedoneerd door bezoekers. Maar veel reünies duren nu ten minste drie dagen en zijn ofwel de familie vakantie of een belangrijk deel van het. En alle reünies hebben een aantal kosten verbonden aan hen. De on-site projecten zoals loterijen en veilingen vereisen voorafgaande planning, waaronder het aanvragen van donaties en bijdragen voor de activiteit, het werven van veilingmeesters en het aanmoedigen van aankopen door familieleden.

fondsenwervers die nog meer tijd nodig hebben om te plannen en uit te voeren zijn langetermijnprojecten zoals het werven van bedrijfsondersteuning, het versieren en maken van quilts, het verzamelen van recepten en het produceren van kookboeken en vele andere publicatieprojecten zoals mappen, plakboeken en geschiedenisboeken. Vooraf plannen is ook vereist voor het bestellen van gepersonaliseerde (bedrukte) producten zoals t-shirts, petten, koffiemokken, pennen, potloden…en nog veel meer items. Elke reünie van de afstammelingen van George Bullock Sr. en zijn veertien kinderen met vrouwen Sallie Jones en Fannie Anne Wooten, bevat souvenirs die een familiewapen bevatten ontworpen door een toen 16-jarige Bullock familielid, Renee Brown. Hun souvenirs hebben het gamma van T-shirts en petten aan plaques, teddyberen dragen kleine truien met de Bullock kuif, eerste hulp kits, en paraplu ‘ s.

de meest spontane (en voor veel gezinnen de beste) manier om fondsen te werven is door de hoed te laten passeren. Om succesvol te zijn, vereist deze methode dat sommige leden zeer genereus zijn; waar anders dan in gezinnen kun je echte vrijgevigheid en bereidheid vinden om een grote familietraditie voort te zetten? Geld inzamelen kan zo veel of zo weinig plezier als je wilt maken, maar het kan ook een slepen. Het is aan jou om het leuk te maken en om enthousiasme te genereren om gul en vaak te geven.

Reunion Souvenirs en Mementos

er is een eindeloze verscheidenheid aan gespecialiseerde producten beschikbaar om uw reünie te herdenken. Tenzij de wens voor t-shirts of mokken is overweldigend, onderzoek en bespreken mementos grondig voordat u zich aanmeldt op de stippellijn. Catalogi in overvloed met vele mogelijkheden en u zult willen om veel van hen te verkennen. Wil je frisbees? Vizierkappen? Sleutelhangers? Riemgespen? Sweatshirts? Gevulde mascottes? Pennen? Potloden? Notitieblokken? Raadpleeg anderen die bedrukte artikelen hebben besteld. Luister naar wat ze zeggen. Trotseer een slechte aanbeveling niet — het komt bijna nooit goed uit! In het geval van items die maten vereisen (t-shirts, sweatshirts, caps) heb je verschillende manieren om te bestellen. Als u de kosten van T-shirts in de registratie opneemt, moet u de maten van iedereen kennen en om dat te doen moet u bestelformulieren ten minste zes maanden voor uw Reünie verzenden (omdat u ten minste twee maanden wilt toestaan voor het bedrijf om uw bestelling uit te voeren). Of u kunt raden het aantal in uw familie die shirts zal kopen, dan raden de maten en hopen dat je ze allemaal verkoopt. Of u kunt iedereen die wil een item te bestellen en te betalen op voorhand door een vaste deadline waarna niets kan worden besteld (hoewel je verstandig zou zijn om het geld front om een paar extra ‘ s te kopen voor mensen die niet besteld toen ze de kans hadden).

vermijd teleurstelling door voldoende tijd te geven voor de levering van bedrukte artikelen. Sommige bedrijven eisen vooruitbetaling. Anderen accepteren bestellingen betaalbaar per factuur. Maar niets is erger dan een bestelling die niet op tijd aankomt. Alle bedrijven claimen snelle levering. Met voorafgaande kennisgeving kan het bedrijf uw bestelling goed invullen. Denk aan je bestelling. Bespaar geld door het jaar of andere niet-essentiële informatie over gepersonaliseerde items weg te laten. Je hebt misschien nog voorraden voor de toekomst.

Phyllis Hackleman in Reunion Planner stelt enkele vragen voor bij het bestellen van souvenirs:

  • zijn er kosten voor schermkunstwerk?
  • zijn er extra kosten voor meer dan één kleur?
  • garandeert de fabrikant kleuren? Kost het extra?
  • wie betaalt verzendkosten? Hoeveel kosten ze?
  • wie betaalt UPS-herverpakkingskosten, indien gemaakt?
  • deelt de fabrikant vóór de productie een bewijs om te controleren of het het gewenste product is?
  • bent u verplicht te betalen voor een overschrijding van meer dan het exacte aantal dat u bestelt?

leer van Klassenbijeenkomsten

Linda Johnson Hoffman en Neal Barnett in de Reünieplanner stellen loterijen voor om budgettekorten te compenseren. Vraag donaties van een prima restaurant of theater voor diners of tickets voor twee. U kunt rollen van loterijkaarten kopen bij briefpapier en kantoorbenodigdheden winkels, en u kunt een vermelding in uw geheugenboek/programma aanbieden in ruil voor donaties van uw sponsors. De mechanica is relatief eenvoudig. Verkoop tickets voor en tijdens de reünie; dan wanneer u de winnaar bekend te maken, zorg ervoor dat prominent vermelden de namen van de donoren. Hetzelfde boek suggereert verloot of veiling centerpieces. Een ander soort loterij roept voor het plaatsen van genummerde enveloppen aan elke tafel (dezelfde nummers aan elke tafel). Vraag iedereen om donaties te plaatsen in genummerde enveloppen, trek er dan een voor een winnaar aan elke tafel en doneer de rest aan de reünie.

in How To Organisate Your High School reünie, Glenn A. Jacobs stelt dat sommige kosten kunnen worden gedekt door te vragen om extra donaties, hetzij in contanten of diensten. Een extra financiële verplichting kan komen als het afdrukken van uitnodigingen, programma ‘ s, geheugenboeken of nieuwsbrieven, bloemen, decoraties, voedsel, dranken, reclame, of krantenberichten. Een andere manier om geld in te zamelen is het verkrijgen van een eendaagse drankvergunning voor een open bar. Bij het plannen van een open bar zorg ervoor dat iemand akkoord gaat op voorhand om overgebleven drank te kopen.

groeit het geld van Reunion aan bomen?

probeer variaties in de verkoop van voedingsmiddelen en dranken en witte olifanten. Food sales kan netto een mooie winst als u zorgvuldig overwegen uw Reünie klanten. Een bakverkoop zou kunnen beschikken over desserts om te eten daar evenals hele bakkerij specialiteiten mee naar huis te nemen. Vraag donoren om het recept met gedoneerde goodies op te nemen. Een ice cream social (of sundae social met een uitgebreid buffet van heerlijke toppings) kan het middelpunt voor Reünie socialiseren en draai een winst op hetzelfde moment. De 300 tot 600 mensen die elk jaar de jaarlijkse familiereünie van Seidemann in de buurt van Newburg, Wisconsin bijwonen, betalen geen vergoeding. De reünie wordt gefinancierd door de verkoop van voedsel, bier en frisdrank. Familieleden werken om de beurt in de sandwich, ijs of drank stands of grillen braadworst en hamburgers. Donaties zijn altijd welkom.

veilingen of loterijen zijn een thema waarvoor tientallen variaties bestaan. Veel reunion Groepen Vragen items hun veilingen door reclame vooraf communicatie aan het lidmaatschap. Latere mededelingen om de veiling te promoten bevatten een lijst van gedoneerde items – die dient als een stimulans voor anderen om te doneren. Stimuleren donaties van kunstwerk, ambachten, huisconserven, gebak, enz. De grote koks in de groep konden aanbieden om een maaltijd te koken voor de koper. Leden die een bedrijf bezitten, kunnen professionele diensten of producten doneren. In het geval van loterijen, is het verstandig om lokale en staatsvoorschriften, indien van toepassing, te controleren. Moedig donaties van gespecialiseerde lokale producten als uw Reünie trekt uit een breed geografisch gebied. Bijvoorbeeld, note cards, prints, kalenders of boeken over uw thuisgebied; regionale gerechten-Vermont ahornsiroop, Cajun kruidenmixen, Californië of New York wijnen, Of Wisconsin kaas; gebied producten-Navajo Sieraden, inheemse ambachten; CD ‘ s van lokale volksmuziek.De organisator van de familiereünie, door Emma Wisdom, stelt voor om een erfstuk, een zeldzaam portret of een handgemaakte quilt te verkrachten. Sommige groepen hebben elk individu of gezin gevraagd om een quiltvierkant van een bepaalde grootte mee te nemen. Wanneer deze tot een quilt worden gemaakt, is het resultaat een unieke schat om het volgende jaar te veilen of te verloten. De Lounsbury familie van New York veilingen grotere items en exploiteert een ambachtelijke verkoop tafel voor kleinere dingen. De Braunschweig familie van Wisconsin maakt meestal genoeg op de veiling om te betalen voor de reünie. Leden bieden vaak royaal op handgemaakte items door familieleden.

Wordt Voortgezet…

in de volgende kolom zullen we enkele lange termijn fondsenwervingsprojecten bespreken die meer planningstijd vergen, zoals gepersonaliseerde mementos, het publiceren van projecten zoals kookboeken en geheugenboeken of quilts. Op uw Reünie deze zomer, vertel iedereen om te beginnen met het verzamelen van hun favoriete recepten, foto ‘ s en verhalen of verdelen quilt vierkanten.