Outlook-accountinstellingen bevatten belangrijke informatie die essentieel is voor uw postvak in om goed te werken. Het herstellen van deze gegevens in geval van verlies kan veel tijd in beslag nemen, vooral als u meerdere accounts hebt.

dit artikel beschrijft verschillende manieren om een back-up van Outlook-accountinstellingen in groot detail. U krijgt ook antwoorden op populaire vragen zoals:

  • hoe exporteer ik mijn Outlook-accountinstellingen?
  • waar worden Outlook-accountinstellingen opgeslagen?
  • Hoe maak ik een reservekopie van mijn Outlook-regels?
  • Hoe maak ik automatisch een back-up van outlook?

inhoudsopgave:

overzicht van de manieren om een back-up van Outlook-accountinstellingen

de legende heeft het dat vroege versies van Outlook bevatte speciale functionaliteit die u in staat gesteld om een back-up van uw accountinstellingen. Vanaf Outlook 2007 is er geen dergelijke optie meer. Waarschijnlijk, de ontwikkelaars beschouwd als overbodig. Gebruikers lijken deze mening echter niet te steunen. Wij ook niet.

waarom u een back-up van Outlook-accountinstellingen nodig hebt:

  1. er is een grote kans op computerstoringen als gevolg van een bug of cyberaanval
  2. u begint een nieuwe computer
  3. u gaat over naar een andere Outlook-of Windows-versie
  4. u dient Outlook of Windows

opnieuw te installeren sommigen zouden dit specifieke back-upproces buitensporig kunnen vinden. Er is niets moeilijk in het gewoon opnieuw instellen van uw account op een nieuwe PC. Het geldt voor mensen die slechts één of twee Outlook-accounts hebben.

voor grote organisaties zoals ondernemingen, overheidsinstellingen of onderwijsinstellingen ligt het echter anders. Deze hebben tientallen of zelfs honderden outlook-accounts. Het herstellen van hun unieke configuraties kan aanzienlijke downtime veroorzaken.

stel je een enkele cyberaanval voor die een onderneming met meer dan 1.000 werknemers schade berokkent. Terug naar normaal kan maanden duren en extra uitgaven vereisen.

en het is geen fictief verhaal. Verschillende bedrijven werden Spin clients na het ondergaan van een cyberaanval en een lange duur herstel. Ze kwamen tot het inzicht dat een goede back-up tool is een redelijke investering.

Niettemin kan het nuttig zijn, zelfs als u niet veel accounts hebt die enkele minuten besteden aan het maken van een back-up van uw instellingen.

voordat u verder gaat met een gedetailleerde stap-voor-stap handleiding, zijn hier een aantal dingen die u moet weten:

  1. er zijn twee manieren om een backup van uw accountinstellingen:
    1. handmatige registratie van Accountinstellingen en daaropvolgende herscheppingen
    2. gebruik van speciaal gereedschap dat volledig of gedeeltelijk geautomatiseerd is
  2. het back-upproces is iets anders voor verschillende Outlook-versies.

handmatig & semi-automatische hulpmiddelen voor reservekopie van Outlook-accounts

eerdere versies van Windows hadden speciale programma ‘ s waarmee u een reservekopiebestand van uw accountinstellingen kon maken. Windows 10 heeft deze functie niet meer. In plaats daarvan kunt u handmatig accounts opnieuw maken of uw volledige profiel in een register kopiëren. Laten we eens kijken naar elke methode.

volledig handmatig reproduceren van een Outlook-account en de Instellingen

als u één Outlook-account hebt en u wilt uw tijd niet verspillen aan een back-up, kunt u eenvoudig uw account opnieuw aanmaken op een nieuwe PC of nieuw geïnstalleerde Outlook. Deze manier is ook haalbaar als u vergeten bent om een back-up te maken of zal geen speciale tools te installeren.

handmatig opnieuw instellen van Outlook-accountinstellingen.

dit proces is vergelijkbaar met het aanmaken van uw account.

  1. klik op ‘Bestand’ en vervolgens op ‘Account toevoegen’
  2. Voer uw e-mail in op Outlook 2016 en nieuwere versies of vul het formulier in (naam, e-mail, wachtwoord) voor oudere versies.
  3. Voer uw wachtwoord in en druk op Ok.
  4. Ga naar Configuratiescherm (kan worden gevonden in Windows 7 Start Menu of met een zoekbalk voor latere versies van het besturingssysteem).
  5. gebruik Zoeken om het venster mailinstellingen te vinden en te openen.
  6. klik op de knop ‘E-mailaccounts’ om Accountinstellingen te openen.
  7. Kies het account dat u wilt instellen en klik op ‘ Wijzigen.’
  8. u zult nu het account Change venster geopend waar u de gegevens in de Incoming Mail Server (IMAP) en uitgaande Mail Server (SMTP) velden kunt invoeren.
  9. klik vervolgens op Meer instellingen om het venster Internet E-mailinstellingen te openen. Het wordt meestal gebruikt om IMAP-en SMTP-nummers te configureren. Om dit te doen, ga naar het tabblad Geavanceerd.
  10. Voer de nummers in het betreffende veld in en klik op Ok. Als er al nummers zijn, zorg er dan voor dat ze correct zijn (neem contact op met uw e-mailprovider).
  11. we raden u aan uw accountinstellingen te testen. Er is een speciale knop voor dat in het Change Account venster. Als er fouten zijn, controleer dan alle gegevens die u hebt ingevoerd. Correcties aanbrengen waar nodig.

u kunt uw account ook rechtstreeks in Outlook afstemmen door op Bestand > accountinformatie te klikken en een van de secties in het vervolgkeuzemenu te selecteren.

Pros:

  • Je hoeft niet om uw tijd te besteden aan het maken van een back-up
  • verlies Je niet de back-up bestand
  • Je hoeft niet te downloaden back-gereedschappen
  • Je kunt het gebruiken als Outlook of uw profiel verpletterd

Nadelen:

  • Misschien tijd voor meerdere accounts
  • Je kan een fout maken bij het invullen van de gegevens
  • Je moet om te herinneren aan de account-instellingen of het ophalen van informatie elders
  • Als u veel accounts die u zult gefrustreerd

het Beste voor de volgende gevallen:

  • Single account profiles
  • Exchange Accounts die automatisch worden ingesteld
  • u mag niets downloaden op de computer
  • u bent vergeten een back-up te maken😉

Windows-register voor Outlook-account instellen back-up

Windows-register bevat gebruikersinstellingen voor het besturingssysteem en de apps, waaronder Outlook.

  1. druk op Start en typ ‘Regedit’ in de zoekbalk. Klik vervolgens op ‘ regedit.executable.’
  2. je hebt de Register-Editor geopend. Daar zie je veel mappen en het vinden van de nodige één kan enige tijd duren:

De paden zullen verschillend zijn voor de verschillende versies van Outlook:

  • Outlook 2007 & 2010:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles

  • Outlook 2013:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles

  • Outlook-2016 / 2019 / Office 365:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0 \ Outlook \ Profiles

  1. zodra u de benodigde map hebt bereikt, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u de optie ‘Exporteren’ in een dropdown-menu.
  2. Selecteer de plaats waar u uw back-upbestand wilt opslaan.

back-up terughalen:

Open het betreffende bestand en druk op ‘ Ja.’

voors:

  • Maak een back-up van uw volledige profielinstellingen in 1 take

Cons:

  • tijdrovend
  • gerapporteerde problemen met het adresboek na de overdracht

Best voor de volgende gevallen:

  • enkelvoudige accountprofielen

back-up van Accountinstellingen voor oude versies van Outlook

sommige mensen gebruiken nog steeds oudere versies van Windows en Outlook. Ze kunnen speciale ingebouwde tools gebruiken om een back-up van hun instellingen. Bijvoorbeeld eigenaren van Windows 7 kunnen nat gebruiken.

Windows Easy Transfer

Opmerking: Deze methode werkt alleen voor versies die voorafgaan aan Windows 10.

Windows Easy transfer was een standaardprogramma in Windows 7 en Windows Vista. Het werd gebruikt om kritische gebruikersgegevens, waaronder Accountinstellingen op te slaan. Als u nog steeds een van de oudere versies, moet u het volgende doen om een back-up van uw Outlook-Account:

  1. klik op Start Menu, typ ‘easy’ in het zoekveld, en klik op Windows Easy Transfer
  2. het natte raam gaat open. Klik op Volgende:
  3. Kies uw wijze van overdracht (als u een back-up wilt kiezen ‘een externe harde schijf of USB flash drive’ optie):
  4. klik op ‘Dit is mijn oude computer’

het programma zal de controle op wat kan worden overgedragen doen.

  1. vink de betreffende vakjes aan:

u kunt uw gegevens beschermen met een wachtwoord:

  1. kies de bestandslocatie:


zodra de overdracht is voltooid, klik op Volgende:

hoe de back-up ophalen:

  1. Herhaal stap 1-3 van de vorige lijst en selecteer’ dit is mijn nieuwe computer ‘optie
  2. klik op’ Ja ‘
  3. geef het pad naar het bestand met uw opgeslagen gegevens op:
  4. vink de vakjes aan en klik op ‘Transfer”
  5. controleer de gegevens die u hebt hersteld:
  6. Herstart het systeem.

Office wizard Mijn instellingen opslaan

dit was de standaard toepassing in Office XP en Office 2003. Het programma kopieerde het register in een enkel bestand met’.ops ‘ toestel.

om toegang te krijgen tot het programma moet u op Start drukken, daarna Alle programma ‘ s. Open Microsoft Office Tools en vind de wizard Mijn Instellingen Opslaan om een back-up van uw accountinstellingen te maken.

Pros Voor Windows Easy Transfer en Office wizard Mijn instellingen opslaan:

  • eenvoudig en snel te gebruiken, geen handmatige gegevensinvoer vereist
  • back-ups van alle gegevens vanuit Outlook (en in principe alle Windows-instellingen) tegelijkertijd
  • geen download vereist

Cons:

  • u kunt geen back-ups maken als u Windows 10
  • hebt u kunt het niet gebruiken om over te zetten van oudere versies naar Windows 10

het beste voor de volgende gevallen:

  • u hebt Windows-versies ouder dan 10
  • u bent niet van plan om nieuwere versies in de nabije toekomst te installeren

automatische back-up en herstel van Outlook-accountinstellingen

alle hierboven genoemde methoden voor handmatige en semi-automatische back-up hebben een aantal belangrijke nadelen die naar de mening van veel gebruikers inefficiënt en lastig maken.

  1. de back-up – en herstelprocessen vereisen veel tijd en moeite.
  2. de back-up kan niet worden geschaald.
  3. elke keer dat u accountinstellingen wijzigt of een nieuw account toevoegt, moet u een nieuwe back-up maken.
  4. er is een kans om back-upbestanden te verliezen.
  5. sommige gegevens kunnen tijdens het proces beschadigd raken.

Gelukkig biedt de markt een verscheidenheid aan oplossingen die deze problemen kunnen oplossen.

Spin is een van deze toepassingen. Het biedt betrouwbare back-up voor het hele Office 365 en in aanvulling op dat, het biedt een extra beveiligingslaag tegen social engineering cyberaanvallen.

de belangrijkste functies die Spin super efficiënt maken voor Outlook-accountinstellingen back-up:

  1. de app slaat een kopie van uw belangrijkste gegevens op GCP of AWS. De opslag is onbeperkt.
  2. gegarandeerd herstel van volledige gegevens (samen met eerdere versies)
  3. back-up wordt automatisch één of driemaal per dag gemaakt.
  4. tijdbesparend: herstel al uw gegevens onmiddellijk.
  5. vermindering van de invorderingskosten met maximaal 10 keer.
  6. migreer uw gegevens tussen accounts in 1 klik.
  7. 24 uur per dag klantenondersteuning via e – mail en livechat
  8. ondernemingsvriendelijk: toegang tot alle gegevens en beheer al uw accounts vanaf één beheerconsole

vergelijk Spin met andere Outlook back-uptools en ontdek waarom dit de beste oplossing voor u is!

nu uitchecken!

samenvatting

er zijn verschillende manieren om een back-up te maken van uw Outlook-accountinstellingen. Oudere versies van Windows hadden speciale tools voor deze taak. Echter, in Windows 10 kunt u een back-up van uw account alleen door opnieuw te maken of met behulp van het register.

helaas is deze manier tijdrovend en complex, vooral voor grote organisaties met honderden Outlook-accounts.

daarom raden we aan om automatische tools zoals Spin te gebruiken die dagelijks automatisch een back-up maken van uw kritieke Outlook-gegevens. Ze kunnen het onmiddellijk herstellen zonder een enkel beetje informatie te verliezen. Tot slot stellen ze beheerders in staat om meerdere accounts tegelijk te beheren.