Blog Post by CharityHowTo Expert Diane H. Leonard, GPC

bent u net begonnen met het schrijven van subsidies en probeert u concurrerend te zijn met de aanvragen die u indient? Of u nu relatief nieuw bent op het gebied van het aanvragen van subsidies of u op zoek bent naar uw succes te vergroten en ambachtelijke meer concurrerende subsidieaanvragen, we hebben een aantal nuttige tips met betrekking tot de best practices van het aanvragen van subsidies.

het volgen van deze tips zal uw benadering van subsidieaanvragen verfijnen en uiteindelijk uw subsidie zoekend succes verhogen.

1. Volg de 5 V ‘ s van subsidieaanvragen

Subsidieschrijvers weten zelden precies wie de subsidievoorstellen zal beoordelen waar ze zoveel uren over hebben gewerkt. Het is veilig om aan te nemen dat ze een aantal onderwerpen expertise hebben en dat ze een aantal grantmaking training hebben ontvangen, maar hun niveau van opleiding en ervaring in grantmaking blijft een mysterie.

met zoveel onzekerheid en ruimte voor aannames, hoe kunnen subsidieprofessionals consequent een positieve indruk achterlaten op hun beoordelaars van subsidieaanvragen?

een van de beste manieren is het kennen van de vijf V ‘ s van subsidie zoeken: gereedheid, onderzoek, relaties, schrijven en rapportage. Als u vertrouwd te raken met de subsidie die u geïnteresseerd bent in, grondig onderzoek van de subsidie en de grantmaker, bouwen grantmaker relaties, perfectioneren van uw schrijven, en verslag van de resultaten van de financiering. Volg deze principes en je hebt niet alleen een veel betere kans op het verkrijgen van de initiële financiering; je zult ook waarschijnlijk blijven worden gefinancierd in de toekomst.

2. Ken de kwaliteiten van uitstekende voorstellen

ongeacht de focus van uw programma, er zijn tal van belangrijke kwaliteiten die uitstekende voorstellen beschrijven. Hoewel deze kwaliteiten subjectief van aard zijn, zijn het kwaliteiten waar je naar moet streven in al je financieringsvoorstellen.

  • duidelijkheid: De doelstellingen van het project moeten meetbaar zijn en het evaluatieplan voor het project is duidelijk en resultaatgericht.
  • beknopt: het antwoord moet de vraag rechtstreeks beantwoorden en relevante informatie bevatten.
  • dwingend: het voorstel moet zodanig worden geschreven dat de lezer / recensent actie wil ondernemen met betrekking tot uw idee.

3. Wees gereed voor subsidie voordat u begint met het aanvragen van

. Het betekent dat je naar het formele kader hebt gekeken, zoals je Belastingdienst, grants.gov, en staatsspecifieke registraties. Het betekent ook dat je hebt gekeken naar individuele grantmakers en beoordeeld of je een sterke aanvrager voor hun proces.

Als u uw subsidiebereidheid niet beoordeelt voordat u begint met het aanvragen, zal uw algehele concurrentievermogen afnemen, waardoor het aantal afwijzingsbrieven dat u ontvangt, toeneemt.

4. Doe je huiswerk bij elke grantmaker

je eerste onderzoek naar een grantmaker moet worden gecentreerd rond de trefwoorden voor hun financieringsprioriteiten, hun aanvraagprocedure en hun deadline. Je moet ook meer te begrijpen over hun recente grantmaking geschiedenis als onderdeel van je huiswerk en leren.

u moet ook kijken waar de subsidies geografisch worden toegekend en hoe deze locaties zich verhouden tot hun algemene geografische prioriteit. Zoek uit wat hun gemiddelde en mediaan grant award grootte is en zie hoe deze bedragen in vergelijking met wat je van plan was om te vragen via uw aanvraag.

zorg ervoor dat u zoveel mogelijk details leert, zodat u de juiste vragen stelt wanneer u contact opneemt met een grantmaker om een relatie op te bouwen.

5. Hebben een subsidiekalender

een subsidiekalender is een cruciaal mechanisme voor subsidieschrijvers/subsidieprofessionals om alle indieningstermijnen bij te houden die zij gedurende één boekjaar zullen hanteren.

de specifieke tool die u gebruikt om deadlines te documenteren en te beheren is echter niet wat uw plan zal helpen slagen. Het succes van uw plan zal resulteren als u de kalender gebruikt om deadlines voor het fiscale jaar op te stellen, een plan te maken om tijdlijnen op te stellen voor elke toepassing, en onder meer de ontwikkeling van de relatie en het onderhoud inspanningen voor die grantmakers die uw organisatie van plan is om fondsen aan te vragen.

hoewel veel subsidieschrijvers een of andere vorm van een subsidiekalender hebben ontwikkeld, zijn er twee gebieden die verbetering behoeven. Ten eerste, de kalender moet worden omlijst als een rollende 12 maanden in plaats van altijd wordt omlijst als alleen het fiscale jaar van de organisatie. Ten tweede mag de subsidiekalender niet op het werkstation of bureaublad van één persoon worden bewaard. Een beurskalender is bedoeld om gemakkelijk toegankelijk en zichtbaar te zijn voor het grant team, zelfs als ze de kalender niet zo vaak bezoeken als de grant professional die hun inspanningen leidt.

6. Vergeet niet dat subsidies worden gedreven door relaties

het opbouwen van relaties is net zo belangrijk bij het aanvragen van subsidies als bij alle andere elementen van fondsenwerving. Wanneer u contact opneemt met grantmakers, moet u altijd voorbereid zijn met deze drie gesprekspunten:

  • een korte introductie van wie je bent, welke organisatie je bent met (niet krijgen in uw hele missie en al uw programma ‘ s), en informatie over waar u van plan bent te baseren of uw werk uit te voeren (vooral als de grantmaker is niet gelegen in dezelfde plaats als u geografisch).
  • een elevator pitch van 30 seconden over waarom u denkt dat uw organisatie een sterke potentiële financieringspartner is op basis van uw onderzoek naar hun financiering en recente subsidiegeschiedenis.
  • maximaal drie doordachte vragen die niet werden beantwoord door uw onderzoek van hun materialen, maar kunnen u helpen uw voorstel aan te passen om meer concurrerend te zijn in hun proces.

7. Spreek dankbaarheid uit op het volgende niveau buiten de door IRS vereiste rapporten

nadat u de subsidie hebt ontvangen, begint het harde werk van de uitvoering van het project/programma zoals beschreven. Zodra u de subsidieovereenkomst of de bevestiging dat u uw geld hebt ontvangen, hebt ondertekend en geretourneerd, moet u ideeën opvolgen om uw dank voor het geld uit te drukken.

zoek naar unieke en doordachte manieren om oprechte dankbaarheid te tonen aan uw subsidiegevers door middel van zaken als open huizen, uitnodigingen voor bezoeken ter plaatse, handgeschreven bedankbriefjes van deelnemers en andere aangepaste ideeën.

8. Neem altijd slimme doelstellingen op in uw projectbeschrijving

u moet altijd een slimme doelstelling gebruiken om uw voortgang te controleren. Een slimme doelstelling is:

  • specifiek: geef De “wie” en “wat” van uw programma-activiteiten. Hoe groter de specificiteit, hoe groter de meetbaarheid.Meetbaar: kwantificeer het bedrag van de verwachte verandering. Het is onmogelijk vast te stellen of de doelstellingen zijn bereikt, tenzij ze kunnen worden gemeten.
  • haalbaar: uw programmadoelstellingen moeten binnen een bepaald tijdsbestek haalbaar zijn en het moet voor reviewers duidelijk zijn hoe u ze wilt bereiken.
  • Relevant / Realistisch: Ga nauwkeurig in op de omvang van het probleem en de programmatische stappen die u gaat implementeren om het probleem op te lossen.
  • tijdig: Geef een tijdschema aan waarin wordt aangegeven wanneer de doelstelling zal worden gemeten of een termijn waarbinnen de doelstelling moet worden gehaald.

9. Evalueer uw impact grondig

een van de meest voorkomende punten van stress in de beschrijving van de subsidieaanvraag is de evaluatie sectie. Niet alle subsidiegevers geven duidelijke verwachtingen of beschrijven hoe een zinvolle evaluatie eruit ziet. Als ze niet uitleggen wat ze verwachten te gebeuren met hun financiering, hebben we een aantal vragen die u zullen begeleiden door middel van een evaluatie geschetst.

het evaluatiegedeelte van uw voorstel moet betrekking hebben op het volgende::

  • Wie is verantwoordelijk voor het meten van de uitkomst?
  • welke tool (s) wordt gebruikt om het resultaat te meten?
  • wanneer wordt het resultaat gemeten?
  • Waarom wordt het resultaat gemeten op de gepresenteerde wijze?

u mag de tools die u al als organisatie gebruikt of de manier waarop u zelf die gegevens verzamelt en analyseert, niet over het hoofd zien of weglaten. Een sterk evaluatiegedeelte van een subsidieaanvraag betekent niet noodzakelijkerwijs nieuwe evaluatie-instrumenten en externe beoordelaars.

10. Zorg ervoor dat uw budget uw verhaal vertelt

uw budget vertelt het verhaal van uw aanvraag. Kijken naar uw one-page budget document kan helpen een grantmaker snel te begrijpen als ze de enige supporter van een project of programma versus een van de vele. Het kan hen ook helpen begrijpen of uw programma / project sterk afhankelijk is van personeel om succesvol te zijn of als het meer gericht is op benodigdheden en apparatuur.

het begrotingsverhaal, dat vaak formeel is opgesteld door uw financiële afdeling, moet consistent zijn met de informatie die u in uw hele verhaal deelt. Controleer of de details van het budget en uw budgetverklaringen overeenkomen met de beschrijving van het programma en de details die u deelt in uw sollicitatieverhaal.

11. Bewerk uw voorstel niet zelf

terwijl wat u hebt geschreven goed voor u kan lezen, bent u te dicht bij het werk om te zien waar u veronderstellingen hebt gemaakt over de kennis van de recensent. Je bent ook te dicht bij het werk om op te treden als een effectieve copy editor.

onze ogen en hersenen zien en lezen wat er in de tekst zou moeten staan, in plaats van wat er zou kunnen ontbreken. Om uw subsidie-zoekende succes te maximaliseren, moet u een sterke copy editor binnen uw organisatie identificeren en betrekken als onderdeel van uw grant team. Je hebt feedback nodig op je grammatica en op je schrijfstijl en ondersteunende details.

12. Maak een mock review proces voor uw applicaties

een mock review proces is een extra review stap voor de applicaties van uw organisatie. Het richt zich op de manier waarop het geschreven werk in overeenstemming is met de richtlijnen en toetsingscriteria van de grantmaker. Dit is inderdaad een extra stap, maar het is een stap die het concurrentievermogen van een goed geschreven voorstel drastisch kan vergroten.

hoewel het bewerken van kopieën (zoals besproken in de vorige tip) van cruciaal belang is voor het inzicht van een recensent in het materiaal en hun leesgemak, zorgt het mock review-proces ervoor dat wat de recensent leest de vragen van de subsidiegever grondig en op een manier beantwoordt die zal resulteren in de hoogste score. Vraag een vertrouwde collega die niet intiem bekend is met het voorgestelde programma om uw applicatie te bekijken om te zien of het duidelijk, beknopt en overtuigend is.

In een context van harde concurrentie is het noodzakelijk om een voorstel te doen dat duidelijk, energiek en opwindend is voor de lezer, tot het punt dat ze financiële ondersteuning voor uw programma willen bieden.

13. Wees je bewust van best practices voor het schrijven van subsidies

het schrijven van subsidies heeft een andere reeks richtlijnen dan alternatieve vormen van schrijven. Het schrijven van een subsidievoorstel gaat om het creëren van een consistent verhaal over alle elementen van de subsidieaanvraag. Om uw beurs het meest concurrerend te maken, schrijf kort en overtuigend. Gebruik taal die de toon van de materialen van de grantmaker weerspiegelt en vermijdt industrie jargon en acroniemen. Leg indien mogelijk ingewikkelde gegevens uit en synthetiseer ze, zodat iedereen ze kan begrijpen, en implementeer, indien toegestaan, infographics en aangepaste grafieken om ze op te splitsen.

aan de slag met uw subsidievoorstel

Als u deze tien tips volgt, bent u goed op weg naar een succesvolle strategie voor het aanvragen van subsidies en een aanpak voor het schrijven van subsidies. Maar zorg ervoor dat ze samen worden uitgevoerd, niet individueel, om ervoor te zorgen dat u alle subsidie op zoek naar best practices voldoen.

wilt u meer weten over hoe u elk van deze tips kunt implementeren in uw subsidiezoekproces? U kunt meer leren van Diane ‘ s CharityHowTo trainingen hier.

over de auteur

Diane H. Leonard, GPC, President van DH Leonard Consulting & Grant Writing Services, is een ervaren en gerespecteerde subsidieprofessional die al meer dan tien jaar grant development counsel geeft aan non-profit organisaties van verschillende omvang en omvang. Daarnaast is Diane een in-demand spreker en trainer over de onderwerpen van grant readiness, grant writing en grants management en biedt regelmatig haar expertise aan een publiek variërend van nationale conferenties tot raden van bestuur voor kleine, non-profit organisaties.

bekijk alle CharityHowTo trainingen van Diane hier.

voor meer informatie

PS: voor andere ideeën over hoe succesvol te zijn in de subsidie zoekende wereld, Bekijk dit artikel van onze vriend op:

subsidie Station – verwachtingen Versus realiteit bij het aanvragen van subsidies