w Fundacji Forda wierzymy w zapewnienie przestrzeni wolnej od molestowania i dyskryminacji oraz w bycie i wspieranie społeczności, która odzwierciedla różnorodność, równość i integrację. Darren Walker i zespół kierowniczy Fundacji są głęboko zaangażowani w zapewnienie, że Fundacja stanowi środowisko pracy pełne szacunku—nie tylko dla wszystkich naszych pracowników, ale dla wszystkich naszych partnerów zewnętrznych. To zobowiązanie jest w istocie kluczowe dla naszej misji sprawiedliwości społecznej.
i tak w ostatnich miesiącach podjęliśmy kilka ważnych kroków. Zaktualizowaliśmy nasze wewnętrzne zasady, aby zapewnić większą jasność w zakresie zgłaszania molestowania i dyskryminacji. Zaproponowaliśmy nowe szkolenia wewnętrzne. Opracowaliśmy wytyczne dla naszych urzędników ds. programu, aby pomóc Tobie, naszym partnerom, gdy zgłaszasz obawy dotyczące własnych organizacji. I daliśmy jasno do zrozumienia, że fundacja nie będzie tolerować odwetu wobec każdego, kto złoży wniosek w dobrej wierze, z anonimowością lub bez niej.
oczekujemy, że nasze wewnętrzne standardy rozciągną się na sposoby, w jakie nasi pracownicy współpracują z innymi osobami spoza Fundacji. Jest to szczególnie ważne, biorąc pod uwagę skomplikowaną dynamikę mocy, o której wiemy, że istnieje między grantodawcami a poszukiwaczami grantów. W związku z tym tworzymy usługę umożliwiającą zgłaszanie wszelkich problemów—w tym molestowania, dyskryminacji, niewłaściwości finansowej lub innych problemów określonych w naszej polityce informatorów—i robimy to w sposób poufny.
NAVEX EthicsPoint to nowa infolinia dostępna dla pracowników Fundacji, grantobiorców i innych partnerów, jako jeden z kilku sposobów zgłaszania obaw lub skarg dotyczących zachowania pracowników Fundacji Ford. EthicsPoint został zaprojektowany, aby umożliwić każdemu, kto pracuje w Fundacji lub współpracuje z nią, łatwe zgłaszanie przypadków niewłaściwego zachowania przez Fundację lub jej pracowników, anonimowo, jeśli zajdzie taka potrzeba. Wszelkie reklamacje będą zgłaszane do naszego zespołu prawnego i rozpatrywane zgodnie z Polityką Fundacji. Centrum kontaktowe EthicsPoint jest dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, przez cały rok.
aktywowaliśmy numer infolinii EthicsPoint: 1-844-246-9964. Wkrótce udostępnimy również międzynarodowy numer infolinii z tłumaczeniem ustnym w ponad 200 językach. Większość połączeń nieanglojęzycznych jest obsługiwanych z ponad 98% dostępnością tłumacza. Jeśli jednak nie można uzyskać natychmiastowego tłumacza, osoby dzwoniące będą miały możliwość zgłoszenia swojego problemu w języku angielskim lub oddzwonienia w późniejszym czasie. W ciągu około sześciu tygodni wdrożymy również raportowanie internetowe. Po uruchomieniu zamieścimy ogłoszenie na naszej stronie internetowej.
wszystkie skargi otrzymane za pośrednictwem infolinii będą rozpatrywane zgodnie z ustalonymi procedurami określonymi w zasadach poszanowania przez Fundację w miejscu pracy, informatorach i Zasadach Kodeksu postępowania pracowników, które są dostępne na naszej stronie internetowej.
chociaż przyjmujemy skargi anonimowe, ważne jest, aby pamiętać, że takie skargi są często trudniejsze do zbadania niż skargi wniesione przez zidentyfikowaną osobę. Mając to na uwadze, zdecydowanie zalecamy, aby anonimowi rozmówcy przekazywali jak najwięcej konkretnych informacji, pozwalając na rodzaj dokładnego dochodzenia i monitorowania, na jakie zasługują te skargi.