está a gerir um negócio e à procura de alguém que possa ajudar de forma eficiente a fazer as suas tarefas de gestão? Então, devias arranjar uma assistente. Agora, aqui vem uma parte complicada de sua busca—lá está o Assistente Executivo e lá está o Assistente Administrativo. Se você não tem conhecimento suficiente sobre os atributos necessários desses profissionais e deveres específicos, então você pode acabar contratando a pessoa errada. Este artigo ajuda você a evitar tal situação, oferecendo o máximo de informações úteis possível.

entrevistas de emprego para assistentes executivos e administrativos

um assistente administrativo ajuda na gestão de um escritório de negócios e lida com tarefas básicas de escritório. Em muitos casos, este profissional pode progredir para se tornar um assistente executivo, onde suas responsabilidades existentes serão adicionadas com a assistência dos executivos da empresa. Geralmente, as funções destas duas profissões são praticamente as mesmas, mas o Assistente Executivo assume normalmente tarefas mais importantes do que o Assistente Administrativo.Se alguém está a trabalhar como assistente executivo ou administrativo, provavelmente estará a trabalhar com material e equipamento de escritório, como um computador, impressora, fotocopiadora, fax e um sistema telefónico. No que se refere à formação de novos funcionários, pode também ser um dever de ambos os profissionais. Wital, há certas responsabilidades que distinguem uma da outra.

Assistente Executivo
como assistente executivo, o trabalho de alguém é tipicamente mais concentrado em atender às necessidades dos executivos para os quais trabalha. Ele / ela seria responsável pela gestão da programação diária e pela criação de compromissos pessoais para um ou mais executivos ou profissionais de alto nível em uma empresa. Ele / ela também pode ser dada a autoridade para supervisionar outros funcionários no escritório, supervisionando seus projetos, bem como para preparar demos e slides que os executivos irão usar.

Assistente Administrativo
como assistente administrativo, as funções de uma pessoa muitas vezes incluem a introdução de dados de negócios em uma base de dados de computador, a manutenção de documentos e arquivos, reuniões de agendamento, dirigir os visitantes e atender chamadas telefônicas. Além disso, este profissional pode estender suas especializações a um campo particular, como direito ou Medicina. Um Assistente Administrativo Legal organiza documentos legais e realiza pesquisas básicas sob a supervisão de um advogado ou um assistente jurídico, enquanto um assistente médico administrativo arquiva registros médicos, lida com chamadas de farmácia e cumprimenta os pacientes.

diferenças-chave

há uma enorme diferença entre um executivo e um assistente administrativo, onde geralmente, o primeiro goza de mais prestígio e ganha mais dinheiro do que o segundo. A principal razão para isso é que os assistentes executivos atendem aos executivos e, basicamente, servem como a mão direita dos que estão no poder, como Presidentes, vice-Presidentes, CFOs e CEOs.

quanto aos assistentes administrativos, eles geralmente lidam com as tarefas de rotina que estão associadas com a manutenção de uma empresa em ordem, o que pode incluir atender telefonemas, entreter visitantes, arquivar e agendar reuniões. No entanto, isto não significa que estas tarefas não possam ser atribuídas a assistentes executivos, como muito provavelmente podem. De qualquer forma, os assistentes executivos são os que são principalmente chamados a fazer tarefas que exigem maior sensibilidade ao tempo e mais delicadeza, por isso eles devem ter um certo grau de insightfulness do negócio.

Educação
um assistente administrativo precisa de um diploma do ensino médio com competências básicas em Informática e escritório para ser qualificado para cargos relevantes de nível de entrada. Por outro lado, aqueles que empregam um assistente executivo geralmente preferem candidatos com um diploma de 4 anos em negócios ou áreas relacionadas.

salário
de acordo com o Bureau of Labor and Statistics, o salário médio para assistentes executivos era $23.13 por hora a partir de Maio de 2011, enquanto era $16.66 para assistentes administrativos. Se nos basearmos nesses números para chegar a números anuais, assistentes executivos ganham mais de US $13.000 do que assistentes administrativos a cada ano.Geralmente, um assistente executivo é responsável por todas as formalidades administrativas da administração de uma empresa e pode ser associado a um único indivíduo, geralmente um executivo ou um diretor, em uma grande empresa e todos os executivos de pequenas empresas. Esta pessoa precisa ser capaz de realizar todos os pedidos de seus gerentes e é muitas vezes considerada como a última barreira antes do escritório do Executivo, para que ele/ela possa ser informado de informações confidenciais, sendo discreto o tempo todo. Além disso, um assistente executivo dedica sua carreira a ajudar funcionários corporativos, Mesmo fornecendo não só apoio administrativo, mas também aconselhamento profissional. Na maior parte das vezes, é tratado pelos executivos como seu go-to indivíduos para a ajuda confidencial, recomendações e idéias. Mas, tal como acontece com outras posições numa organização, as suas responsabilidades também variarão de acordo com a cultura que rege uma determinada empresa.Ambiente em que estes profissionais serão mais eficientes num pequeno escritório,neste tipo e dimensão do ambiente de trabalho, as funções e responsabilidades de um executivo ou de um assistente administrativo serão normalmente desempenhadas por vários funcionários. Na verdade, algumas tarefas são feitas pelos próprios executivos da empresa.

em um escritório médio
como o tamanho de uma organização corporativa aumenta, de modo que a necessidade de ter alguém que é altamente organizado e tem as habilidades para executar uma série de Tarefas. Isto é especialmente verdade para os chefes da empresa que precisam manter um alto nível de integridade e Confidencialidade para o empreendimento que estão conduzindo.Normalmente, um grande escritório precisa ter assistentes executivos e administrativos, uma vez que é necessário ter alguém que irá gerir o escritório e coordenar indivíduos que servem diretamente os executivos. Em algumas situações, um assistente administrativo é aquele que irá com um executivo em longas viagens de negócios com a finalidade de ajudá-lo a fazer a programação, executar tarefas organizacionais e cumprir arranjos.

In a Nutshell

In general, both the job titles of the executive and the administrative assistant offer advanced administrative support for manager and executives. O que separa os seus empregos dos outros cargos que exigem tarefas mais rotineiras e clericais é o nível de confidencialidade e responsabilidade que lhes estão associados.

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