configurações de conta do Outlook contêm importantes informações essenciais para sua caixa de entrada para funcionar corretamente. Restaurar estes dados em caso de perda pode levar muito tempo, especialmente quando você tem várias contas.

este artigo descreve várias formas de fazer backup das configurações da conta Outlook em grande detalhe. Você também vai obter respostas para perguntas populares como:

  • como posso exportar a configuração da minha conta Outlook?
  • onde são armazenadas as configurações da conta do Outlook?
  • Como faço para salvaguardar as minhas regras do Outlook?
  • Como faço para fazer backup automático do outlook?

Índice

Visão Geral das formas de fazer backup da configuração da Conta do Outlook

a legenda diz que as versões iniciais do Outlook continham funcionalidades especiais que lhe permitiram fazer backup da configuração da sua conta. A partir do Outlook 2007, essa opção já não existe. Provavelmente, os desenvolvedores consideraram isso redundante. No entanto, os usuários não parecem apoiar esta opinião. Nem nós.

Por que você precisa de um backup de configurações de conta do Outlook:

  1. Há uma alta probabilidade de mau funcionamento do computador devido a um bug ou ataque cibernético
  2. Você começar a usar um novo computador
  3. transferir para outro o Outlook ou Windows versão
  4. Você precisa para reinstalar o Outlook ou Windows

Alguns podem encontrar este determinado processo de cópia de segurança excessiva. Não há nada difícil em simplesmente configurar sua conta novamente em um novo PC. É verdade para pessoas que têm apenas uma ou duas contas do Outlook.

no entanto, as coisas são diferentes para grandes organizações, tais como empresas, instituições governamentais, ou instalações educacionais. Estes têm dezenas ou mesmo centenas de contas do outlook. Restaurar suas configurações únicas pode causar um tempo de inatividade significativo.Imagine um único ataque cibernético que danifica uma empresa com mais de 1000 empregados. Voltar ao normal pode levar meses e exigir despesas adicionais. E não é uma história fictícia. Várias empresas tornaram-se Clientes Spin depois de passar por um ciberataque e uma recuperação a longo prazo dispendiosa. Eles chegaram ao entendimento de que uma boa ferramenta de backup é um investimento razoável.

no entanto, mesmo que você não tenha muitas contas gastando vários minutos em fazer um backup de suas configurações pode ser benéfico.Antes de prosseguir com um guia detalhado passo a passo, aqui estão várias coisas que você deve saber:

  1. existem duas maneiras de fazer backup de suas configurações de conta:
    1. registo Manual das definições das contas e recriações subsequentes
    2. utilização de ferramentas especiais que são total ou parcialmente automatizadas
  2. o processo de backup é ligeiramente diferente para várias versões do Outlook.

Manual & Ferramentas semiautomáticas para Backup da conta Outlook

versões anteriores do Windows tinham programas especiais que lhe permitiram criar um arquivo de backup da sua configuração da conta. O Windows 10 já não tem este recurso. Em vez disso, você pode recriar manualmente as contas ou copiar todo o seu perfil em um registro. Vamos dar uma olhada em cada método.

recriação manual completa de uma conta do Outlook e das suas definições

se tiver uma única conta do Outlook e não quiser desperdiçar o seu tempo com uma cópia de segurança, pode simplesmente recriar a sua conta num novo PC ou num Outlook recentemente instalado. Desta forma também é viável se você se esqueceu de fazer um backup ou não vai instalar ferramentas especiais.

como recriar manualmente a configuração da conta do Outlook.

este processo é semelhante à criação da sua conta.

  1. Carregue em ‘Ficheiro’ e depois em ‘Adicionar conta’
  2. introduza o seu e-mail no Outlook 2016 e nas versões mais recentes ou preencha o formulário (nome, e-mail, senha) para as versões mais antigas.
  3. Digite a sua senha e carregue em Ok.
  4. vá para o painel de controle (pode ser encontrado no Menu Iniciar do Windows 7 ou com uma barra de pesquisa para versões posteriores do so).
  5. Use a Pesquisa para encontrar e abrir a janela de configuração do correio.
  6. nele, carregue no botão’ contas de E-mail ‘ para abrir a configuração das contas.
  7. escolha a conta que deseja configurar e carregue em ‘Change.’
  8. você terá agora a janela de mudança de conta aberta, onde poderá introduzir os dados nos campos do servidor de correio de entrada (IMAP) e do servidor de correio de saída (SMTP).
  9. em seguida, clique em Mais configurações para abrir a janela de configuração de E-mail da Internet. É usado principalmente para configurar os números IMAP e SMTP. Para fazê-lo, vá para a conta avançada.
  10. digite os números no respectivo campo e clique em Ok. Se já existem números, certifique-se de que estão corretos (verifique com o seu provedor de E-mail).
  11. sugerimos testar as definições da sua conta. Há um botão especial para isso na janela da conta de mudança. Se houver erros, verifique todos os dados que introduziu. Introduzir correcções, se necessário.

Poderá também sintonizar a sua conta directamente no Outlook, carregando no ficheiro > Informação da Conta e seleccionando uma das secções do menu.

prós:

  • Você não tem que gastar o seu tempo em fazer uma cópia de segurança
  • , Você não perderá o ficheiro de cópia de segurança
  • Você não precisa baixar as ferramentas de backup
  • Você pode usá-lo se o Outlook ou o seu perfil esmagado

Contras:

  • Pode ser demorada para várias contas
  • Você pode cometer um erro ao preencher os dados
  • Você vai ter que lembrar as configurações de conta ou tentar obter informações a qualquer lugar
  • Se você tiver várias contas, você vai ser frustrado

o Melhor para as seguintes situações:

  • conta Única perfis
  • Contas do Exchange que são automaticamente configurados
  • Você não tem permissão para baixar nada no computador
  • Você esqueceu-se de fazer uma cópia de segurança 😉

Registo do Windows para a Conta do Outlook configuração de cópia de segurança

Registro do Windows contém configurações do usuário para o sistema operacional e seus aplicativos, incluindo o Outlook.

  1. pressione o início e digite “Regedit” na barra de pesquisa. Em seguida, clique em ‘regedit.exe.’
  2. terá o Editor aberto. Lá você verá várias pastas e encontrar o necessário pode levar algum tempo:

Os caminhos serão diferentes para diferentes versões do Outlook:

  • o Outlook 2007 & 2010:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Mensagens Subsystem\Profiles

  • Outlook 2013:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles

  • Outlook 2016 / 2019 / Office 365:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles

  1. depois de ter atingido a pasta necessária, carregue com o botão direito nela e seleccione a opção ‘Exportar’ num menu.
  2. Seleccione o local onde deseja guardar o seu ficheiro de cópia de segurança.

como recuperar a cópia de segurança:

abra o respectivo ficheiro e carregue em ‘ Sim.’

prós:

  • Salvaguarda toda a configuração do seu perfil em 1 take

Cons:

  • demorado
  • problemas Relatados com o livro de endereços após a transferência

o Melhor para as seguintes situações:

  • conta Única perfis

Como fazer backup de configurações de Conta para as versões antigas do Outlook

Algumas pessoas ainda estão usando versões mais antigas do Windows e Outlook. Eles podem usar ferramentas especiais inbuilt para fazer backup de suas configurações. Por exemplo, os proprietários do Windows 7 podem usar molhado.

Windows Easy Transfer

Nota: este método funciona apenas para versões que precedem o Windows 10.

Windows Easy transfer foi uma ferramenta padrão no Windows 7 e no Windows Vista. Ele foi usado para armazenar dados críticos do usuário, incluindo configurações de conta. Se você ainda tiver o élder versões, você deve fazer o seguinte para fazer backup de sua Conta do Outlook:

  1. Clique no Menu Iniciar, digite “fácil” no campo de pesquisa e clique em Transferência Fácil do Windows
  2. MOLHADO janela será aberta. Carregue no seguinte:
  3. escolha o seu modo de transferência (se quiser uma opção de cópia de segurança ‘um disco rígido externo ou uma unidade flash USB’):Este é o meu antigo computador.’

o programa irá verificar o que pode ser transferido.

  1. Assinalar as respectivas caixas:

Você pode proteger suas informações com uma senha:

  1. Escolha a localização do ficheiro:


quando a transferência estiver completa, clique em Next:

Como recuperar a cópia de segurança:

  1. Repita os passos 1 a 3 da lista anterior e selecione ” Este é o meu novo computador, a opção de
  2. Clique em ‘Sim’
  3. Especifique o caminho para o arquivo com os dados armazenados:
  4. Assinalar as caixas correspondentes e clique em “Transferir’
  5. Verifique os dados que você tiver restaurado:
  6. Reinicie o sistema.

Office Save My Settings Wizard

this was the default application in Office XP and Office 2003. O programa copiou o registro em um único arquivo com ‘.extensão da ops.

para acessar o programa que você precisa para pressionar Iniciar, em seguida, todos os programas. Abra as ferramentas do Microsoft Office e encontre o Assistente de configuração para fazer uma cópia de segurança das suas configurações de conta.

Prós para a Transferência Fácil do Windows e do Office Assistente para Salvar Minhas Configurações:

  • Fácil e rápido de usar, nenhum manual de entrada de dados necessários
  • Faz o backup de todos os dados do Outlook (e, basicamente, todas as configurações do Windows) ao mesmo tempo
  • Não é necessário fazer download

Contras:

  • não será capaz de fazer cópias de segurança se tiver o Windows 10
  • não o pode usar para transferir de versões mais antigas para o Windows 10

melhor para as seguintes instâncias:

  • Você tiver versões do Windows anteriores ao 10
  • Você não está planejando instalar as versões mais recentes em um futuro próximo

Backup Automático e a Restauração de Configurações de Conta do Outlook

Todos os listados acima métodos de manual e semi-automática de cópia de segurança tem vários inconvenientes maiores que na opinião de muitos usuários de torná-los ineficientes e inconveniente.

  1. os processos de backup e restauração requerem muito tempo e esforço.
  2. a cópia de segurança não pode ser dimensionada.
  3. cada vez que alterar a configuração da conta ou adicionar uma nova conta, terá de fazer uma nova cópia de segurança.Há uma chance de perder arquivos de backup.Alguns dados podem ficar danificados no processo.

felizmente, o mercado oferece uma variedade de soluções que podem resolver esses problemas.

Spin é uma dessas aplicações. Ele oferece backup confiável para todo o Office 365 e, além disso, fornece uma camada de segurança extra contra ataques cibernéticos de engenharia social.

as principais características que tornam o Spin super eficiente para a cópia de segurança da configuração da conta do Outlook:

  1. o aplicativo armazena uma cópia de seus dados mais importantes sobre GCP ou AWS. O armazenamento é ilimitado.
  2. garantia de recuperação de dados inteiros (juntamente com as versões anteriores)
  3. Backup é feito automaticamente uma vez ou três vezes por dia.
  4. economia de tempo: restaure todos os seus dados instantaneamente.
  5. redução dos custos de recuperação até 10 vezes.Migre os seus dados entre contas em 1 Clique.
  6. suporte ao cliente 24 horas por dia via E-mail e Chat ao vivo
  7. amigo das empresas: acesse todos os dados e gerencie todas as suas contas a partir de uma única consola de Administração

Compare Spin com outras ferramentas de backup do Outlook e veja por que é a melhor solução para você!Confira agora!

resumo

existem várias maneiras de fazer backup da configuração da sua conta Outlook. Versões mais antigas do Windows tinham ferramentas especiais para esta tarefa. No entanto, no Windows 10 você pode fazer backup de sua conta apenas recriando-a ou usando o registro.

infelizmente, este caminho é demorado e complexo, especialmente para grandes organizações com centenas de contas de Outlook.

é por isso que sugerimos o uso de ferramentas automáticas, como o Spin, que corroboram automaticamente os dados críticos do Outlook numa base diária. Eles podem imediatamente restaurá-lo sem perder um único pedaço de informação. Finalmente, permitem aos administradores gerir várias contas ao mesmo tempo.