existem muitas maneiras de pagar a sua reunião, que iremos discutir nesta e em muitas outras colunas que virão. Por favor, compartilhe maneiras que você paga para as despesas de reunião e eu vou compartilhar idéias únicas em futuras colunas.Como vamos pagar esta Reunião?Em como ter uma reunião de família bem sucedida, Elsie Holloman aconselha que o Comitê de planejamento criou uma conta em um banco ou união de crédito com duas pessoas obrigadas a assinar para as transações. Se você tem um grande número de pessoas ou uma reunião cara paga em parcelas — um cruzeiro, por exemplo — isso é uma obrigação. Elaborar um orçamento pormenorizado. Os custos iniciais incluem envios e chamadas telefónicas de longa distância. Incluir alguma discussão séria sobre as despesas de reunião na primeira carta.Emma Wisdom no planejamento de uma reunião de família enfatiza a importância de manter todos informados sobre exatamente o que você “vai fazer com todo esse dinheiro”.”Ela sugere exigir o pagamento 90 dias antes da reunião, então você tem que trabalhar com ele e você vai saber quantos esperar. O outro livro de Wisdom, O organizador da reunião de família, sugere oferecer prêmios a uma série de primeiras pessoas a enviar registros. Ou, oferecer um desconto a todos os que se registram em uma determinada data. Um desconto por chegar cedo não parece mais atraente do que uma pena por chegar atrasado?

você vai precisar decidir que tipo de reunião você quer, a fim de estimar os custos. Será um piquenique de sorte com todos trazendo suas próprias refeições ou uma parte da refeição para compartilhar? A sua família vai receber um banquete na sua igreja ou num restaurante? Você vai ficar em um hotel ou resort? Que tal uma reunião num cruzeiro? Estas escolhas básicas ajudá-lo a decidir o que você vai precisar para pagar a sua reunião. E enquanto vamos fornecer extensas sugestões sobre a angariação de fundos para a reunião, estamos apenas a arranhar a superfície. Angariação de fundos bem sucedida é uma boa notícia para a reunião. Ajude os outros a desfrutar de suas reuniões, compartilhando suas sugestões.

talvez a forma mais comum de se financiarem as reuniões seja dividindo todas as despesas de forma igual, ou fazendo com que cada um pague individualmente pelas despesas em que incorre. Com essas possibilidades em cada extremo, vamos olhar para alguns outros cenários no meio. A reunião não deve custar mais do que qualquer membro individual pode pagar, ou então devem ser tomadas disposições para cobrir os custos para todos. Muitas reuniões incluem atividades de angariação de fundos que podem ser lucrativas e divertidas. Eu sempre tive a fantasia de que alguém poderia ganhar a loteria e oferecer-se para usar a sua generosidade para pagar a reunião de família — só os juros provavelmente seriam suficientes! Outras fantasias incluem convencer um parente rico a criar uma dotação para sustentar todas as reuniões futuras, ou ganhar um prémio que premia reuniões para a sua família em perpetuidade. Está bem, está bem … já percebeste. A angariação de fundos de fantasia com uma dotação é um pouco selvagem, mas tem promessas.

existem tantas maneiras de pagar como há reuniões e grupos de reunião. Primeiro, determinar suas potenciais despesas de reunião, decidir o que você pode aparar para custos mais baixos, em seguida, descobrir como pagar por tudo. Historicamente, as reuniões eram piqueniques num parque ou numa quinta onde os jogos eram planeados e comida doada pelos participantes. Mas muitas reuniões agora duram pelo menos três dias e são as férias da família ou uma parte significativa dele. E todas as reuniões têm alguns custos associados a elas. Os projectos no local, tais como rifas e leilões, exigem planeamento prévio, incluindo a solicitação de donativos e contribuições para a actividade, o recrutamento de leiloeiros e o incentivo à compra por membros da família.

angariadores de fundos que requerem ainda mais tempo para planejar e executar São projetos de longo prazo, tais como solicitar apoio corporativo, decorar e fazer colchas, coletar receitas e produzir livros de culinária e muitos outros projetos de publicação, tais como diretórios, livros de recortes e livros de história. O planeamento prévio também é necessário para encomendar produtos personalizados (impressos), tais como T-shirts, tampas, canecas de café, canetas, lápis…e muitos mais itens. Cada reunião dos descendentes de George Bullock, Sr. e seus catorze filhos com as esposas Sallie Jones e Fannie Anne Wooten, apresenta lembranças que incorporam um brasão de família projetado por um então membro da família Bullock de 16 anos, Renee Brown. Suas lembranças passaram de camisetas e bonés para placas, ursos de peluche vestindo camisolas com a crista do Bullock, kits de primeiros socorros e guarda-chuvas.

a forma mais espontânea (e para muitas famílias a melhor) de angariar fundos é passar o chapéu. Para ser bem sucedido, este método requer que alguns membros sejam muito generosos; onde, mas nas famílias, você pode encontrar verdadeira generosidade e vontade de continuar uma grande tradição familiar? Angariar dinheiro pode ser tanto ou tão pouco divertido como você quer fazê-lo, mas também pode ser uma chatice. Cabe a você torná-lo divertido e gerar entusiasmo para dar generosamente e muitas vezes.Uma variedade infinita de produtos especializados estão disponíveis para comemorar a sua reunião. A menos que o desejo de T-shirts ou canecas seja avassalador, pesquisar e discutir cuidadosamente memorandos antes de assinar na linha pontilhada. Catálogos abundam com muitas possibilidades e você vai querer explorar muitos deles. Queres frisbees? Tampas de Visor? Porta-chaves? Fivelas de cinto? Camisolas? Mascotes recheados? Canetas? Lápis? Blocos de notas? Consulte outros que tenham encomendado itens impressos. Ouve o que eles dizem. Não desafies uma má recomendação … quase nunca acaba bem! No caso de itens que requerem tamanhos (t-shirts, camisas de suor, bonés) você terá várias maneiras de pedir. Se você está incluindo o custo de T-shirts no registro, você vai precisar saber os tamanhos de todos e para fazer isso você vai precisar enviar formulários de pedido pelo menos seis meses antes de sua reunião (porque você vai querer permitir pelo menos dois meses para a empresa para cumprir a sua ordem). Ou você pode adivinhar o número em sua família que vai comprar camisas, em seguida, adivinhar os tamanhos e esperar que você vai vendê-los todos. Ou você pode pedir a todos que querem um item para encomendar e pagar antecipadamente por uma empresa de prazo após o qual nada pode ser encomendado (apesar de que você seria sábio para frente o dinheiro para comprar alguns extras para as pessoas que não ordem, quando eles tiveram a oportunidade).

evite a decepção ao permitir muito tempo para a entrega de itens impressos. Algumas empresas exigem pagamento adiantado. Outros aceitam encomendas a pagar na factura. Mas nada é pior do que ter uma ordem que não chega a tempo. Todas as empresas reivindicam entrega rápida. Com antecedência a empresa pode preencher o seu pedido corretamente. Pense no seu pedido. Economizar dinheiro omitindo o ano ou outras informações não essenciais sobre itens personalizados. Podes ter mantimentos para o futuro.Phyllis Hackleman do Reunion Planner sugere algumas perguntas a fazer ao encomendar lembranças:

  • há despesas para a arte do ecrã?
  • existem custos adicionais para mais de uma cor?O fabricante garante as cores? Custa mais?Quem paga as despesas de transporte? Quanto custam?
  • quem paga as despesas de reembalagem, se incorridas?
  • o fabricante irá partilhar uma prova antes da produção para verificar se é o produto que pretende?Será obrigado a pagar uma superação superior ao número exacto que encomenda?

Learn from Class Reunions

Linda Johnson Hoffman and Neal Barnett in The Reunion Planner suggest raffles to make up budget shortfalls. Solicitar donativos de um bom restaurante ou teatro para jantares ou bilhetes para dois. Você pode comprar rolos de rifas de papelaria e lojas de suprimentos de escritório, e você pode oferecer uma menção em seu livro de memória/programa em troca de doações de seus patrocinadores. A mecânica é relativamente simples. Vender bilhetes antes e durante a reunião; então, quando você anunciar o vencedor, certifique-se de mencionar proeminentemente os nomes dos doadores. O mesmo livro sugere rifas ou leilões de centros de venda. Outro tipo de sorteios para colocar envelopes numerados em cada mesa (os mesmos números em cada mesa). Peça a todos para colocar doações em envelopes numerados, em seguida, desenhar um para um vencedor em cada mesa e doar o resto para a causa da reunião.Glenn A. Jacobs afirma que alguns custos podem ser cobertos pedindo doações adicionais em dinheiro ou serviços. Um compromisso financeiro adicional pode vir como convites de impressão, programas, livros de memória ou newsletters, flores, decorações, Alimentos, Bebidas, publicidade ou avisos de jornal. Outra forma de angariar dinheiro é obter uma licença de um dia para um bar aberto. Ao planear um bar aberto, Certifique-se de que alguém concorda em comprar bebidas que sobraram.O dinheiro da reunião cresce nas árvores?

tente variações de alimentos e bebidas e vendas de elefantes brancos. As vendas de alimentos podem obter um bom lucro se você considerar cuidadosamente seus clientes de reunião. Uma venda de bolos poderia ter sobremesas para comer bem lá, bem como todas as especialidades de padaria para levar para casa. Peça aos doadores para incluírem a receita com as coisas doadas. Um sorvete social (ou sundae social com um amplo buffet de coberturas deliciosas) pode ser a peça central para a reunião socializar e dar lucro ao mesmo tempo. As 300 a 600 pessoas que participam da reunião anual da família Seidemann perto de Newburg, Wisconsin, a cada ano, não pagam uma taxa. A reunião é financiada pelas vendas de alimentos, cerveja e refrigerantes. Os membros da família revezam-se a trabalhar nas barracas de sanduíches, gelados ou bebidas ou grelhar salsichas e hambúrgueres. As doações são sempre bem-vindas.

Leilões ou raffles são um tema para o qual há dezenas de variações. Muitos grupos de reunião solicitam itens seus leilões através da publicidade prévia de comunicações para a adesão. Avisos posteriores para promover o leilão incluem uma lista de itens doados — que serve como um incentivo para que outros doem. Incentivar doações de obras de arte, artesanato, conservas para casa, assados, etc. Os grandes cozinheiros do grupo poderiam oferecer para cozinhar uma refeição para o comprador. Os membros que possuem empresas podem doar serviços ou produtos profissionais. No caso das rifas, é aconselhável verificar as regulamentações locais e estatais, se houver, que podem ser aplicadas. Incentivar doações de produtos locais especializados se a sua reunião for de uma ampla área geográfica. Por exemplo, cartões de nota, impressões, calendários ou livros sobre a sua área de origem; alimentos regionais — xarope de ácer Vermont, misturas de especiarias Cajun, vinhos da Califórnia ou de Nova Iorque, ou queijo de Wisconsin; produtos da área — jóias Navajo, artesanato nativo; CDs de música folclórica local.

O organizador da reunião de família, por Emma Wisdom, sugere sortear uma relíquia de família, um retrato Raro ou colcha feita à mão. Alguns grupos pediram a cada indivíduo ou família para trazer um quadrado Acolchoado de um tamanho especificado. Quando estes são feitos em uma colcha, o resultado é um tesouro único para leiloar ou raffle no ano seguinte. A família Lounsbury de Nova Iorque Lota itens maiores e opera uma mesa de venda de artesanato para coisas menores. A família Braunschweig de Wisconsin normalmente faz o suficiente em seu leilão para pagar a reunião. Os membros muitas vezes licitam generosamente em itens feitos à mão por membros da família.

Continua…

na próxima coluna, vamos discutir alguns projetos de angariação de fundos de longo prazo que levam mais tempo de planejamento, tais como memórias personalizadas, projetos de publicação como livros de culinária e livros de memória ou quilts. Na sua reunião deste verão, diga a todos para começar a reunir suas receitas favoritas, fotos e histórias ou distribuir quadras de colcha.