conduci o afacere și caută pe cineva care poate ajuta eficient cu obtinerea sarcinile de management făcut? Apoi, ar trebui să vă găsiți un asistent. Acum, aici vine o parte dificilă a căutării dvs.—există asistentul executiv și există asistentul administrativ. Dacă nu aveți suficiente cunoștințe despre atributele necesare și îndatoririle specifice ale acestor profesioniști, atunci s-ar putea să ajungeți să angajați persoana greșită. Acest articol vă ajută să evitați o astfel de situație oferind cât mai multe informații utile.

prezentări generale ale locurilor de muncă pentru asistenții executivi și administrativi

un asistent administrativ ajută la conducerea unui birou de afaceri și se ocupă de sarcinile clericale de bază. În multe cazuri, acest profesionist poate progresa pentru a deveni asistent executiv, unde responsabilitățile sale existente vor fi adăugate cu asistarea directorilor companiei. În general, atribuțiile acestor două profesii sunt practic aceleași, dar asistentul executiv își asumă de obicei sarcini mai importante decât asistentul administrativ.

indiferent dacă lucrați ca asistent executiv sau administrativ, el/ea va lucra probabil cu rechizite și echipamente de birou, cum ar fi un computer, imprimantă, copiator, fax și un sistem telefonic. Când vine vorba de formarea de noi membri ai personalului, poate fi, de asemenea, o datorie a acestor profesioniști. Cu toate acestea, există anumite responsabilități care disting una de cealaltă.

Asistent Executiv
ca asistent executiv, munca cuiva este de obicei mai concentrată pe satisfacerea nevoilor directorilor pentru care lucrează. El / ea ar fi responsabil cu gestionarea programului zilnic și stabilirea numiri personale pentru unul sau mai mulți directori sau profesioniști la nivel înalt într-o companie. El / ea ar putea primi, de asemenea, autoritatea de a supraveghea alți angajați din birou, de a supraveghea proiectele lor, precum și de a pregăti demo-uri și diapozitive pe care directorii le vor folosi.

asistent administrativ
ca asistent administrativ, sarcinile cuiva ar include adesea introducerea datelor de afaceri într-o bază de date computerizată, menținerea documentelor și fișierelor, programarea întâlnirilor, direcționarea vizitatorilor și răspunsul la apeluri telefonice. De asemenea, acest profesionist își poate extinde specializările într-un anumit domeniu, cum ar fi dreptul sau medicina. Un asistent administrativ juridic organizează documente juridice și efectuează cercetări de bază sub supravegherea unui avocat sau a unui paralegal, în timp ce un asistent administrativ medical depune dosare medicale, gestionează apelurile de farmacie și salută pacienții.

diferențe cheie

există o diferență uriașă între un executiv și un asistent administrativ, unde, în general, primul se bucură de mai mult prestigiu și câștigă mai mulți bani decât cel din urmă. Principalul motiv pentru aceasta este că asistenții executivi se ocupă de directori și, practic, servesc drept Mâna dreaptă a celor aflați la putere, cum ar fi președinți, vicepreședinți, CFO și CEO.

în ceea ce privește asistenții administrativi, aceștia se ocupă în general de sarcinile de rutină care sunt asociate cu menținerea unei companii în ordine, care pot include răspunsul la apeluri telefonice, distracția vizitatorilor, depunerea și programarea întâlnirilor. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că aceste sarcini nu pot fi atribuite asistenților executivi, așa cum cel mai probabil pot. Oricum, asistenții executivi sunt cei care sunt în mare parte chemați să îndeplinească sarcini care necesită o mai mare sensibilitate la timp și mai multă finețe, deci ar trebui să aibă un anumit grad de insightfulness de afaceri.

Educație
un asistent administrativ are nevoie de o diplomă de liceu cu abilități de bază în calculator și birou pentru a fi calificat pentru poziții relevante la nivel de intrare. Pe de altă parte, cei care angajează un asistent executiv vor prefera, în general, candidații cu o diplomă de 4 ani în afaceri sau domenii conexe.

Salariu
potrivit Biroului Muncii și statisticilor, Salariul mediu pentru asistenții executivi a fost de 23,13 USD pe oră în Mai 2011, în timp ce pentru asistenții administrativi a fost de 16,66 USD. Dacă ne bazăm pe aceste cifre pentru a veni cu cifre anuale, asistenții executivi câștigă cu peste 13.000 de dolari mai mult decât asistenții administrativi în fiecare an.

responsabilități
în general, un asistent executiv este responsabil cu toate formalitățile administrative de gestionare a unei companii și poate fi asociat cu o singură persoană, de obicei un executiv sau un director, într-o companie mare și cu toți directorii din companii mai mici. Această persoană trebuie să fie capabilă să îndeplinească toate solicitările managerilor săi și este adesea considerată ultima barieră în fața biroului executiv, astfel încât să poată fi la curent cu informațiile confidențiale, fiind în același timp discretă tot timpul. De asemenea, un asistent executiv își dedică cariera pentru a ajuta oficialii corporativi, Oferind chiar nu numai sprijin administrativ, ci și sfaturi profesionale. Cea mai mare parte, el/ea este tratată de directori ca lor du-te la persoane fizice pentru ajutor confidențiale, recomandări și idei. Dar, ca și în cazul altor poziții dintr-o organizație, responsabilitățile sale vor varia, de asemenea, în funcție de cultura care guvernează într-o anumită companie.

medii în care acești profesioniști vor fi mai eficienți

într-un birou mic
în acest tip și dimensiune a mediului de lucru, îndatoririle și responsabilitățile unui executiv sau ale unui asistent administrativ vor fi de obicei îndeplinite de diverși angajați. De fapt, unele sarcini sunt realizate chiar de directorii companiei.

într-un birou Mediu
pe măsură ce mărimea unei organizații corporative crește, astfel încât nevoia de a avea pe cineva care este foarte organizat și are abilitățile de a îndeplini o serie de sarcini. Acest lucru este valabil mai ales pentru șefii companiei care trebuie să mențină un nivel ridicat de integritate și confidențialitate pentru afacerea pe care o desfășoară.

într-un birou mare
în mod normal, un birou mare trebuie să aibă atât asistenți executivi, cât și administrativi, deoarece este necesar să existe cineva care să gestioneze biroul și să coordoneze persoanele care servesc direct directorii. În unele situații, un asistent administrativ este cel care va merge cu un executiv în călătorii de afaceri lungi, cu scopul de a-l ajuta să facă programarea, să îndeplinească sarcini organizaționale și să îndeplinească aranjamentele.

pe scurt

în general, atât titlurile de locuri de muncă ale executivului, cât și asistentul administrativ oferă sprijin administrativ avansat pentru manager și directori. Ceea ce le separă locurile de muncă de cele ale celorlalte funcții care necesită mai multe sarcini de rutină și clericale este nivelul de confidențialitate și responsabilitate care le sunt asociate.

Cum Ar Fi Încărcarea…