Setările contului Outlook conțin informații importante esențiale pentru ca căsuța de e-mail să funcționeze corect. Restaurarea acestor date în caz de pierdere ar putea dura mult timp, mai ales atunci când aveți mai multe conturi.

acest articol descrie mai multe moduri de backup setările contului Outlook în detaliu. Veți obține, de asemenea, răspunsuri la întrebări populare, cum ar fi:

  • cum pot exporta setările contului Outlook?
  • unde sunt stocate Setările contului Outlook?
  • cum fac backup regulile mele Outlook?
  • cum fac backup automat pentru outlook?

cuprins

Prezentare generală a modalităților de a face backup pentru Setările contului Outlook

legenda spune că primele versiuni de Outlook conțineau funcționalități speciale care vă permiteau să faceți backup pentru setările contului. Începând cu Outlook 2007, nu mai există o astfel de opțiune. Probabil, dezvoltatorii au considerat-o redundantă. Cu toate acestea, utilizatorii nu par să susțină această opinie. Nici noi.

de ce aveți nevoie de o copie de rezervă a setărilor contului Outlook:

  1. există o probabilitate mare de defecțiuni ale computerului din cauza unei erori sau a unui atac cibernetic
  2. începeți să utilizați un computer nou
  3. transferați la o altă versiune Outlook sau Windows
  4. trebuie să reinstalați Outlook sau Windows

unii ar putea găsi acest proces special de backup excesiv. Nu este nimic greu să vă configurați din nou contul pe un computer nou. Este adevărat pentru persoanele care au doar unul sau două conturi Outlook.

cu toate acestea, lucrurile sunt diferite pentru organizațiile mari, cum ar fi întreprinderile, instituțiile guvernamentale sau facilitățile educaționale. Acestea au zeci sau chiar sute de conturi outlook. Restaurarea configurațiilor lor unice ar putea provoca perioade de nefuncționare semnificative.

Imaginați-vă un singur atac cibernetic care dăunează unei întreprinderi cu peste 1.000 de angajați. Revenirea la normal poate dura luni și necesită cheltuieli suplimentare.

și nu este o poveste fictivă. Mai multe corporații au devenit clienți Spin după ce au suferit un atac cibernetic și o recuperare costisitoare pe termen lung. Ei au ajuns la înțelegerea faptului că un bun instrument de rezervă este o investiție rezonabilă.

cu toate acestea, chiar dacă nu aveți multe conturi care petrec câteva minute pentru a face o copie de rezervă a setărilor dvs. poate fi benefică.

înainte de a continua cu un ghid detaliat pas cu pas, iată câteva lucruri pe care ar trebui să le știți:

  1. există două moduri de backup setările contului:
    1. înregistrare manuală a setărilor contului și a recreațiilor ulterioare
    2. utilizarea instrumentelor speciale care sunt complet sau parțial automatizate
  2. procesul de backup este ușor diferit pentru diferite versiuni Outlook.

Manual & instrumente semiautomate pentru backupul contului Outlook

versiunile anterioare de Windows aveau programe speciale care vă permiteau să creați un fișier de rezervă al setărilor contului. Windows 10 nu mai are această caracteristică. În schimb, puteți recrea manual conturile sau puteți copia întregul profil într-un registru. Să aruncăm o privire la fiecare metodă.

recreere complet manual de un cont Outlook și setările sale

dacă aveți un singur cont Outlook și nu doriți să pierdeți timpul pe o copie de rezervă, puteți recrea pur și simplu contul pe un PC nou sau Outlook nou instalat. Acest mod este viabil și dacă ați uitat să faceți o copie de rezervă sau nu veți instala instrumente speciale.

cum să recreați manual setările contului Outlook.

acest proces este similar cu crearea contului.

  1. Faceți clic pe ‘Fișier’ apoi ‘Adăugați cont’
  2. introduceți e-mailul în Outlook 2016 și în versiunile mai noi sau completați formularul (Nume, e-mail, parolă) pentru versiunile mai vechi.
  3. introduceți parola și apăsați Ok.
  4. accesați Panoul de Control (poate fi găsit în meniul Start Windows 7 sau cu o bară de căutare pentru versiunile ulterioare ale sistemului de operare).
  5. utilizați căutarea pentru a găsi și a deschide fereastra de configurare a corespondenței.
  6. pe acesta, faceți clic pe butonul ‘Conturi de e-mail’ pentru a deschide Setările Contului.
  7. alegeți contul pe care doriți să îl configurați și faceți clic pe ‘Modificare.’
  8. acum veți avea deschisă fereastra de modificare a contului, unde puteți introduce datele în câmpurile server de e-Mail de intrare (IMAP) și server de e-mail de ieșire (SMTP).
  9. apoi, faceți clic pe Mai multe setări pentru a deschide fereastra de setări de e-mail Internet. Este folosit mai ales pentru a configura numerele IMAP și SMTP. Pentru a face acest lucru, accesați fila Advanced.
  10. introduceți numerele în câmpul respectiv și faceți clic pe Ok. Dacă există deja numere, asigurați-vă că sunt corecte (consultați furnizorul dvs. de e-mail).
  11. vă sugerăm să testați Setările contului. Există un buton special pentru asta în fereastra schimbare cont. Dacă există erori, verificați toate datele pe care le-ați introdus. Faceți corecții acolo unde este necesar.

de asemenea, vă puteți regla contul direct în Outlook făcând clic pe fișier > informații despre cont și selectând una dintre secțiunile din meniul derulant.

Pro:

  • nu trebuie să vă petreceți timpul pentru a face o copie de rezervă
  • nu veți pierde fișierul de rezervă
  • nu trebuie să descărcați instrumente de rezervă
  • îl puteți folosi dacă Outlook sau profilul dvs. au zdrobit

contra:

  • ar putea fi consumatoare de timp pentru mai multe conturi
  • s-ar putea face o greșeală în timp ce completarea datelor
  • va trebui să amintesc Setările Contului sau încercați să preluați informații în altă parte
  • dacă aveți mai multe conturi vei fi frustrat

cel mai bun pentru următoarele cazuri:

  • profiluri de cont unic
  • conturi de schimb care sunt configurate automat
  • nu aveți voie să descărcați nimic pe computer
  • ați uitat să faceți o copie de rezervă 😉

Windows Registry pentru Outlook setarea contului backup

Windows Registry conține setări de utilizator pentru sistemul de operare și aplicațiile sale, inclusiv Outlook.

  1. apăsați Start și tastați ‘Regedit’ în bara de căutare. Apoi faceți clic pe ‘ regedit.exe.’
  2. veți avea editorul de registru deschis. Acolo veți vedea multe foldere și găsirea celui necesar ar putea dura ceva timp:

căile vor fi diferite pentru diferite versiuni Outlook:

  • Outlook 2007 & 2010:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion \ subsistemul de mesagerie Windows \ profiluri

  • Outlook 2013:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0\Outlook \ profiluri

  • Outlook 2016 / 2019 / Office 365:

HKEY_CURRENT_USER \ Software\Microsoft \ Office \ 16.0\Outlook \ Profiles

  1. după ce ați ajuns la folderul necesar, faceți clic dreapta pe el și selectați opțiunea ‘Export’ dintr-un meniu derulant.
  2. selectați locul în care doriți să stocați fișierul de rezervă.

cum se recuperează backup:

deschideți fișierul respectiv și apăsați ‘Da.’

Pro:

  • Backup toate setările profilului în 1 Ia

contra:

  • consumatoare de timp
  • au raportat probleme cu agenda după transferul

cel mai bun pentru următoarele cazuri:

  • profiluri de cont unic

cum să faceți backup pentru setările contului pentru versiunile vechi de Outlook

unele persoane utilizează în continuare versiuni mai vechi de Windows și Outlook. Ei pot folosi instrumente speciale încorporate pentru a-și salva setările. De exemplu, proprietarii de Windows 7 pot folosi umed.

Windows Easy Transfer

Notă: Această metodă funcționează numai pentru versiunile care preced Windows 10.

Windows Easy transfer a fost un instrument implicit în Windows 7 și Windows Vista. Acesta a fost folosit pentru a stoca date critice de utilizator, inclusiv setările contului. Dacă aveți încă una dintre versiunile mai vechi, ar trebui să faceți următoarele pentru a face o copie de rezervă a contului Outlook:

  1. Faceți clic pe meniul Start, tastați ‘easy’ în câmpul de căutare și faceți clic pe Windows Easy Transfer
  2. fereastra umedă se va deschide. Faceți clic pe Următorul:
  3. alegeți modul de transfer (dacă doriți o copie de rezervă alegeți opțiunea ‘un hard disk extern sau o unitate flash USB’):
  4. Faceți clic pe ‘acesta este Computerul meu vechi’

programul va face verificarea a ceea ce poate fi transferat.

  1. bifați casetele respective:

vă puteți proteja informațiile cu o parolă:

  1. alegeți locația fișierului:


după finalizarea transferului, faceți clic pe Următorul:

cum să recuperați copia de rezervă:

  1. repetați pașii 1-3 Din lista anterioară și selectați opțiunea ‘acesta este Computerul meu nou’
  2. Faceți clic pe ‘ Da ‘
  3. specificați calea către fișierul cu datele stocate:
  4. bifați casetele și faceți clic pe ‘Transfer’
  5. Verificați datele pe care le-ați restaurat:
  6. reporniți sistemul.

Office Save My Settings Wizard

aceasta a fost aplicația implicită în Office XP și Office 2003. Programul a copiat Registrul într-un singur fișier cu ‘.extinderea ops.

pentru a accesa programul trebuie să apăsați Start, apoi toate programele. Deschideți Instrumente Microsoft Office și găsiți expertul Salvare setări pentru a face o copie de rezervă a setărilor contului.

Pro Pentru Windows Easy Transfer și Office Salvați expertul meu de setări:

  • ușor și rapid de utilizat, nu este necesară introducerea manuală a datelor
  • face backup pentru toate datele din Outlook (și practic toate setările Windows) în același timp
  • nu este necesară descărcarea

contra:

  • nu veți putea face copii de rezervă dacă aveți Windows 10
  • nu îl puteți utiliza pentru a transfera de la versiuni mai vechi la Windows 10

cel mai bun pentru următoarele cazuri:

  • aveți versiuni Windows mai devreme de 10
  • nu intenționați să instalați versiuni mai noi în viitorul apropiat

Backup automat și Restaurarea setărilor contului Outlook

toate metodele enumerate mai sus de backup manual și semiautomat au mai multe dezavantaje majore care, în opinia multor utilizatori, le fac ineficiente și incomode.

  1. procesele de backup și restaurare necesită mult timp și efort.
  2. backup-ul nu poate fi scalat.
  3. de fiecare dată când modificați setările contului sau adăugați un cont nou, trebuie să faceți o nouă copie de rezervă.
  4. există o șansă de a pierde fișiere de rezervă.
  5. unele date s-ar putea deteriora în acest proces.

din fericire, piața oferă o varietate de soluții care pot rezolva aceste probleme.

Spin este una dintre astfel de aplicații. Oferă o copie de rezervă fiabilă pentru întregul Office 365 și, în plus, oferă un strat suplimentar de securitate împotriva atacurilor cibernetice de inginerie socială.

caracteristicile cheie care fac Spin super eficient pentru backupul setărilor contului Outlook:

  1. aplicația stochează o copie a celor mai importante date despre GCP sau AWS. Spațiul de stocare este nelimitat.
  2. recuperarea garantată a datelor întregi (împreună cu versiunile anterioare)
  3. Backup-ul se face automat o dată sau de trei ori pe zi.
  4. economie de timp: restaurați toate datele instantaneu.
  5. reducerea costurilor de recuperare de până la 10 ori.
  6. migrați datele între conturi în 1 clic.
  7. non-stop de asistență pentru clienți prin e-mail și Live Chat
  8. Enterprise-friendly: accesați toate datele și de a gestiona toate conturile de la o singură consolă Admin

compara Spin cu alte instrumente de backup Outlook și a vedea de ce este cea mai bună soluție pentru tine!

verificați acum!

rezumat

există mai multe moduri de backup setările contului Outlook. Versiunile mai vechi de Windows aveau instrumente speciale pentru această sarcină. Cu toate acestea, în Windows 10 puteți face backup pentru contul dvs. numai recreându-l sau utilizând registrul.

din păcate, acest mod este consumator de timp și complex, în special pentru organizațiile mari cu sute de conturi Outlook.

de aceea, vă sugerăm să utilizați instrumente automate, cum ar fi Spin, care fac backup automat pentru datele Outlook critice zilnic. Ei îl pot restabili imediat fără a pierde un singur bit de informații. În cele din urmă, acestea permit administratorilor să gestioneze mai multe conturi simultan.