emise de Harvard Trademark Program: septembrie 2015

aceste linii directoare se bazează pe politica Universității privind utilizarea numelor și însemnelor Harvard și se aplică tuturor afiliaților Harvard și școlilor și unităților sale, inclusiv facultăților, personalului, studenților și altor clase de afiliați, cum ar fi bursieri, lectori, cercetători în vizită etc.

1. Cărțile de vizită sunt rezervate afiliaților Harvard care au întâlniri curente, active sau relații comparabile cu Universitatea printr-o școală sau unitate Harvard.

având în vedere că scopul unei cărți de vizită Harvard este de a reprezenta oficial rolul actual al unui afiliat în cadrul Universității, autorizațiile pentru cărți de vizită ar trebui acordate numai afiliaților care au întâlniri curente, active sau relații comparabile (cum ar fi facultatea, personalul, studenții etc.) cu Universitatea printr-o școală sau unitate Harvard. Drept urmare, membrii comunității Harvard, care nu mai dețin întâlniri actuale, active sau relații comparabile cu Universitatea, cum ar fi absolvenții și pensionarii, nu sunt eligibili pentru cărți de vizită marca Harvard.

2. Autorizațiile pentru cărți de vizită trebuie acordate de școala sau unitatea Harvard respectivă:

având în vedere că o carte de vizită reprezintă oficial Asociația unui afiliat la o anumită școală sau unitate Harvard, autorizația pentru producerea cărților de vizită trebuie obținută de la un funcționar al școlii sau unității care are Autoritatea de a acorda astfel de aprobări în numele școlii sau unității și orice astfel de autorizație trebuie furnizată în scris, fie pe antet, fie prin adresa de e-mail Harvard a oficialului. Prin urmare, afiliatul ar trebui să facă întrebări cu privire la biroul administrativ sau academic care se ocupă de probleme de această natură în numele școlii sau unității (adică biroul administrativ sau academic căruia i-a fost încredințată această responsabilitate de către școală sau unitate), de exemplu: biroul de comunicații, un departament administrativ sau academic, Biroul pentru activități studențești etc.

3. Reprezentările pe cărțile de vizită trebuie să fie în acord cu politicile de utilizare a numelui Harvard, în special standardul principal al acestor politici de reprezentare exactă:

ca și alte materiale tipărite și electronice care reprezintă oficial o școală sau o unitate Harvard și, în acest sens, poartă mărci comerciale ale Universității, cărțile de vizită trebuie să respecte politicile de utilizare a numelui Universității și standardul de reprezentare exactă a acestor politici, care prevede că „Universitatea și membrii săi au responsabilitatea de a se asigura că orice asociere implicită cu Universitatea este corectă.”Având în vedere acest standard, pe lângă numele unui afiliat, toate cărțile de vizită trebuie să conțină următoarele informații pentru a se asigura că relația unui afiliat cu Universitatea este reprezentată cu exactitate:

• titlul oficial de numire al afiliatului;
• numele școlii sau unității cu care este asociat afiliatul (și însemnele sau sigla școlii sau unității dacă școala sau unitatea permite ca însemnele sau sigla sa să apară pe cărțile de vizită);

• și, dacă este cazul, durata oricărei numiri pe termen.

4. Reprezentările trebuie, de asemenea, să fie în acord cu orientările de identitate aplicabile ale Universității, școlii sau unității:

Biroul Harvard Public Affairs and Communications (HPAC) a stabilit linii directoare de identitate pentru unitățile din cadrul Administrației Centrale Harvard; și un număr de școli și alte unități ale universității au instituit linii directoare de identitate proprii care guvernează modul în care numele și însemnele acestor școli și unități pot fi reprezentate grafic în materiale oficiale tipărite și electronice, inclusiv cărți de vizită. Anchete cu privire la orientările de identitate ale Universității ar trebui să fie fielded cu HPAC, în sine, și anchete cu privire la liniile directoare de identitate o școală sau altă unitate ar trebui să fie fielded cu Biroul de comunicații al școlii sau unității.

5. Furnizarea de însemne sau logo-uri:

școlile și unitățile sunt responsabile pentru furnizarea vânzătorilor de cărți de vizită cu însemnele sau siglele care sunt permise de școli și unități pentru a fi utilizate de afiliați pe cărțile de vizită, iar însemnele sau siglele trebuie să fie în conformitate cu orice identitate și standarde grafice pe care le are o școală sau unitate care guvernează utilizarea însemnelor sau siglei sale.

6. Furnizori de cărți de vizită preferate:

școlile și unitățile Universității utilizează uneori serviciile furnizorilor preferați pentru producția de cărți de vizită; în consecință, afiliații ar trebui să se asigure că folosesc vânzătorul preferat desemnat de școala sau unitatea lor pentru producerea cărților de vizită, dacă școala sau unitatea lor a selectat un furnizor pentru furnizarea Serviciului respectiv.

7. Linii directoare suplimentare pentru cererile de carte de vizită student:

• pentru a se califica pentru o carte de vizită, un student trebuie să fie în prezent înscris într-un program de gradul, și faptul că studentul este un candidat grad trebuie să fie reprezentat în mod clar pe card, direct sub numele studentului:

John Harvard

candidat pentru A. B. gradul

• cardul poate include, de asemenea, anul anticipat al studentului de absolvire, care ar trebui să fie enumerate după informațiile candidaturii studentului:

John Harvard

candidat pentru gradul A. B., 2016

• studenții care nu au fost încă înscriși sau acceptați într-un program de diplomă, cei care sunt în concediu de absență, studenții care vizitează și studenții cu statut special nu sunt eligibili pentru a avea cărți de vizită produse Insignia universității (mărci comerciale).

• informații suplimentare, cum ar fi denumirile academice sau profesionale (Ph. D., M. D., M. A., M. S. etc.) pot fi incluse numai cu autorizație scrisă de la administratorul corespunzător în școala elevului, care va fi responsabil pentru asigurarea acestor informații sunt corecte.

• în conformitate cu orientarea 2: numele școlii cu care este asociat elevul ar trebui să apară pe card, precum și scutul care reprezintă școala. De asemenea, și numai la discreția școlii, numele Universității Harvard sau Harvard și scutul ve-RI-tas fără ornamente al Universității pot apărea împreună cu numele și scutul școlii, cu înțelegerea faptului că orice astfel de utilizare a numelui Universității Harvard sau Harvard și a scutului ve-RI-tas fără ornamente trebuie să fie în conformitate cu orientările de identitate ale universității, care sunt menținute de Biroul pentru Afaceri Publice și comunicații Harvard.

• cererile de cărți de vizită cu text pe ambele fețe ale cardului și sau într-o altă limbă decât engleza trebuie să aibă aprobarea scrisă a administratorului corespunzător din școala elevului.

• cererile de cărți de vizită de la studenții înscriși în programe de studii oferite în comun de instituțiile academice Harvard și de la egal la egal trebuie aprobate în scris de administratorul corespunzător din școala care sponsorizează componenta Harvard a programului.

8. Linii directoare suplimentare pentru alte clase de afiliați, cum ar fi bursieri, lectori, cercetători în vizită etc.:

• toate cererile de la bursieri, lectori, cercetători care vizitează etc. trebuie să fie însoțită de o scrisoare (pe antetul departamentului și semnată de un administrator autorizat) sau de un e-mail din contul de e-mail Harvard al școlii sau unității afiliate, care să ateste că afiliatul este autorizat să aibă cărți de vizită; și, pe lângă orice alte cerințe din partea școlii sau unității, cartea de vizită trebuie să enumere titlul de numire al persoanei și durata programării. De exemplu:

John Harvard

savant în vizită la Harvard Law School, 2015 – 2016

• informații suplimentare, cum ar fi denumirile academice sau profesionale (Ph.D., M. D., M. A., M. S. etc.) pot fi incluse numai cu autorizație scrisă din partea administratorului corespunzător din școala afiliatului.

• în conformitate cu orientarea 2: numele școlii sau unității cu care este asociat afiliatul ar trebui să apară pe card, precum și însemnele care reprezintă școala sau unitatea. De asemenea, și numai la discreția școlii sau unității, numele Universității Harvard sau Harvard și scutul ve-RI-TAS fără ornamente al Universității pot apărea împreună cu numele și însemnele școlii sau unității, cu înțelegerea faptului că orice astfel de utilizare a numelui Universității Harvard sau Harvard și a scutului ve-RI-tas fără ornamente trebuie să fie în conformitate cu orientările de identitate ale universității, care sunt menținute de Biroul pentru Afaceri Publice și comunicații Harvard.

• cererile de cărți de vizită cu text pe ambele fețe ale cardului și sau într-o altă limbă decât engleza trebuie să aibă aprobarea scrisă a administratorului corespunzător din școala sau unitatea afiliatului. Astfel de aprobări pot fi doar pentru informații legate de Harvard și nu pentru activități non-Harvard.

întrebările cu privire la aceste orientări pot fi trimise prin e-mail la [email protected] (Vă rugăm să rețineți că programul Harvard Trademark nu oferă autorizații pentru cărți de vizită – mai degrabă, și așa cum se explică în orientarea 2, autorizația pentru producerea cărților de vizită trebuie obținută de la un funcționar al școlii sau unității cu care este asociat un afiliat.)