sunteți în procesul de planificare un eveniment de golf de caritate? Turneele de Golf sunt colectori de fonduri populare, deoarece oferă o modalitate excelentă de a strânge bani, cultivând în același timp relații cu donatorii actuali și viitori și generând publicitate pozitivă în comunitate. Planificarea și organizarea unui turneu de golf de succes strângerea de fonduri necesită multă muncă, dar rezultatele pot merita cu siguranță efortul!

strângerea de bani cu un turneu de Golf

dacă sunteți responsabil pentru planificarea unui turneu de golf de strângere de fonduri, este important să vă abordați îndatoririle într-o manieră sistematică. Deoarece există atât de multe elemente diferite asociate cu organizarea unui turneu de golf de succes, planificarea adecvată pe tot parcursul procesului este esențială.

liste de verificare pentru planificarea evenimentelor de golf de caritate

crearea și utilizarea listelor de verificare pentru organizarea evenimentelor, promovarea și implementarea sarcinilor pot fi foarte utile atunci când planificați un eveniment de golf de caritate. În timp ce elementele care trebuie realizate nu vor fi aceleași pentru fiecare turneu, există multe asemănări între aceste tipuri de evenimente.

utilizați listele de verificare eșantion de mai jos ca un punct de plecare pentru crearea documentației care vă poate ajuta să țină pasul cu toate lucrurile de care aveți nevoie pentru a avea grijă de a organiza un eveniment de succes turneu de golf al tău.

activități de organizare a evenimentelor

  • creați o listă de verificare și o cronologie
  • recrutați membrii Comitetului
  • selectați președintele
  • stabiliți un obiectiv de strângere de fonduri
  • programați reuniunile Comitetului general
  • rezervați un loc pentru reuniunile Comitetului
  • trimiteți programul membrilor comitetului
  • faceți misiuni ale Comitetului
  • configurați o foaie de calcul Google Docs pentru a facilita comunicarea Comitetului
  • alegeți o dată
  • rezervați o locație
  • taxe suplimentare specifice evenimentului dvs.

activități de promovare a evenimentelor

  • creați un plan de marketing și Relații Publice
  • creați un site web al turneului (sau o pagină de pe site-ul web al organizației)
  • creați pachete de sponsorizare
  • Solicitați sponsori
  • scrieți și trimiteți Comunicate de presă pentru promovarea evenimentelor
  • căutați oportunități de promovare media
  • recrutați participanți
  • activități promoționale suplimentare

sarcini de implementare

  • brainstorming o listă de sarcini cu Comitetul
  • atribuiți responsabilități
  • creați un buget
  • stabiliți o structură de raportare
  • dezvoltați un sistem de înregistrare a participanților
  • faceți aranjamente de catering și băuturi răcoritoare
  • cumpărați premii sau solicitați donații
  • Creați categorii de premii
  • selectați și participanți tricouri sau alte articole cu logo-uri sponsor
  • comanda eveniment semnalizare
  • urmărire pe sarcini
  • asigurați-participant echipa misiuni
  • facilitate de configurare
  • sarcini suplimentare relevante pentru evenimentul dumneavoastră

post eveniment urmărire

caută feedback-ul Comitetului

odată ce turneul de golf este de peste, este timpul pentru a evalua succesul eforturilor tale și începe obtinerea un start cap pe eveniment de anul viitor. Pas înapoi și uita-te la ceea ce a lucrat bine, și ceea ce doriți să se schimbe în viitor. Organizați o întâlnire de informare cu membrii Comitetului pentru a obține feedback de la toți cei implicați. Aceasta este o modalitate excelentă de a-ți exprima aprecierea față de voluntarii tăi pentru o treabă bine făcută, precum și o oportunitate de a învăța de la oameni care s-au ocupat de diverse sarcini asociate evenimentului.

căutați feedback-ul participantului și sponsorului

pe lângă obținerea de gânduri de la persoanele care au planificat și au scos evenimentul, este, de asemenea, o idee bună să solicitați feedback de la sponsori și participanți. Luați în considerare crearea unui sondaj sponsor și a unui sondaj participant ca o modalitate de a obține acest tip de feedback. Puteți utiliza un instrument gratuit, cum ar fi Survey Monkey, pentru a crea un sondaj online GRATUIT care poate fi trimis prin e-mail. De dragul relațiilor cu donatorii, poate doriți, de asemenea, să plasați un apel telefonic personal către sponsorii dvs. majori pentru a le mulțumi pentru sprijinul acordat și pentru a cere sugestii pentru evenimente viitoare.