procedura de investigare a hărțuirii sexuale politici conforme cu imaginea procedura de investigare a hărțuirii sexuale include politici legate de gestionarea corectă a plângerilor de hărțuire sexuală, investigarea revendicărilor de hărțuire sexuală și evaluarea măsurilor disciplinare adecvate atunci când s-a stabilit că există încălcări. Abilitatea mea de a efectua cursuri de hărțuire sexuală provine din doisprezece ani de experiență în efectuarea investigațiilor la locul de muncă. Aceasta include plângeri de hărțuire sexuală, mediu de lucru ostil și discriminare. Când mă antrenez la biroul unui client, un client va cere adesea asistență cu o investigație internă. Vă putem ajuta, dar ar fi înțelept să vă instruiți propria echipă internă pentru a investiga plângerile de hărțuire. Toate investigațiile ar trebui să se desfășoare într-un mod legal solid, apărabil.

investigațiile privind hărțuirea sexuală necesită discreție, atenție la detalii și o minte deschisă. Veți avea nevoie de spațiu de birou privat. Abordarea dvs. trebuie să facă fiecare intervievat cât mai confortabil (în aceste circumstanțe). Într-un mod calm, intervievatorul trebuie să dea intervievatului:

  1. libertatea de a pleca în orice moment
  2. libertatea de a minți dacă aleg astfel
  3. libertatea de a spune adevărul și de a-și explica acțiunile

când sunt făcute într-o manieră abilă, majoritatea intervievaților vor alege să-și recunoască acțiunile și să se explice.

considerații sindicale în investigațiile de hărțuire sexuală

chiar și în mediile sindicale, un intervievator priceput poate obține o recunoaștere a faptelor greșite. Ar trebui să salutați întotdeauna implicarea Sindicatului dacă angajatul simte nevoia de a apela la un steward al sindicatului, deoarece are dreptul să solicite asistență. În temeiul drepturilor Weingarten, angajaților sindicali li se garantează dreptul la reprezentare sindicală în timpul unui interviu de investigație. Acest lucru vine cu avantajul suplimentar de a avea un martor suplimentar (ispravnicul Uniunii).

nu uitați să respectați faptele atunci când urmați procedura de investigare a hărțuirii sexuale. Faceți tot posibilul pentru a evita oferirea de opinii. Dacă intervievatul oferă informații despre opinia altei persoane, intervievează direct persoana respectivă, mai degrabă decât să te bazezi pe zvonuri. Nu aveți conversații sau comentarii „neoficiale”. Evitați să mâzgăliți sau să scrieți opinii în notele dvs.

clase protejate

înainte de a începe, examinați considerațiile pentru persoanele intervievate care fac parte din clase protejate. Există legi federale și specifice statului care oferă protecții suplimentare pentru hărțuire și discriminare în ocuparea forței de muncă pe baza claselor protejate. Acestea includ, dar nu se limitează la:

  • rasă
  • culoare
  • strămoși
  • origine națională
  • religie
  • crez
  • vârstă (peste 40 de ani)
  • dizabilitate mentală și fizică
  • sex/gen
  • sarcină/naștere/alăptare
  • orientare sexuală
  • identitate de gen/expresie de gen
  • stare medicală
  • informații genetice
  • Stare civilă
  • statut militar/veteran

declarație scrisă

odată ce intervievatorul termină interogarea intervievatului, o declarație scrisă declarația faptelor trebuie să fie scrisă de intervievat. Intervievatul îl semnează apoi sub pedeapsa sperjurului. Declarația scrisă poate documenta acțiunile întreprinse de alții (de exemplu, o declarație de martor). Sau poate documenta acțiunile intervievatului, indiferent dacă sunt victima sau acuzatul.

dacă intervievatul a recunoscut fapta greșită, atunci se ia o declarație scrisă detaliată. În declarația scrisă, intervievatului i se va cere să descrie în mod sincer circumstanțele interviului, inclusiv faptul că i s-a oferit reprezentare, nu au fost induși în eroare și nu au fost păcăliți. Declarația scrisă documentează ceea ce intervievatul a spus verbal în timpul interviului. În cazul în care persoana intervievată a fost implicată în fapte greșite, declarația scrisă a acesteia va conține detalii cu privire la implicarea sa, implicarea altora și încălcarea politicii companiei și/sau a legii. Intervievatului i se oferă posibilitatea de a-și exprima regretul pentru acțiunile sale și de a se angaja să nu repete aceleași greșeli, indiferent dacă sunt reziliate după efectuarea admiterii sau dacă li se permite să-și păstreze locul de muncă.

declarațiile fiecărui intervievat trebuie să conțină dovada că declarația a fost obținută în mod voluntar, că intervievatul nu a fost reținut împotriva voinței sale și că intervievatul a fost informat cu privire la drepturile sale. Nu promiteți unui intervievat că își pot păstra locul de muncă dacă recunosc că au greșit. Evitați să faceți promisiuni sau amenințări. Explicați că sunteți pur și simplu constatare a faptelor și nu veți fi cel care va lua decizia. Rețineți că intervievatul are dreptul să refuze să scrie o declarație. Declarațiile sunt voluntare, deci nu cereți o declarație de la un intervievat care nu dorește.

declarație orală

pentru a ne asigura că interviul are succes, obținem, de asemenea, o declarație orală voluntară înregistrată audio, luată sub pedeapsa sperjurului.

de ce este înregistrată doar partea finală a interviului? Pentru că un magnetofon poate fi intimidant. Intervievatul este întrebat înainte ca magnetofonul să fie pornit dacă acceptă să fie înregistrat (California este un stat de consimțământ cu două părți). dacă nu sunt de acord, întâlnirea s-a încheiat. Dacă își dau acordul, întâlnirea continuă. În timpul introducerii pe bandă, intervievatul afirmă că este conștient și consimte să fie înregistrat audio, la fel ca toți ceilalți din sala de interviu. Apoi acoperim fiecare problemă ridicată în timpul interviului, iar intervievatul răspunde pe bandă. Intervievatorul pune intervievatului întrebări deschise care demonstrează că întâlnirea a fost voluntară și că orice admitere făcută de intervievat este din proprie voință. Aici folosim procesul nostru de proprietate și punem întrebări care demonstrează că admiterile făcute de intervievat au fost voluntare și veridice. Pentru a afla procesul nostru proprietar, oferim procesul de investigare, un modul de instruire conceput pentru a preda metodologia noastră echipei dvs. interne de investigare.

intervievatorul ar trebui să reproducă cu exactitate întrebările adresate în timpul porțiunii anterioare neînregistrate a întâlnirii și să-l pună pe intervievat să ofere context și detalii. Acest lucru este de neprețuit, deoarece înregistrarea conține vocea reală a intervievatului, memorializează procedura de investigare a hărțuirii utilizată de intervievator și detaliază că admiterea intervievatului a fost făcută în mod liber și voluntar. Aceasta validează declarația scrisă și adaugă detalii care fie demonstrează că declarația intervievatului arată consecvență, fie nu arată consecvență.

concluzie – procedura de investigare a hărțuirii sexuale

primirea unei recunoașteri a vinovăției într-o declarație scrisă și o declarație orală nu garantează că puteți evita instanța sau o plângere EEOC. Intervievatul are încă dreptul de a depune o plângere, de a pretinde represalii, de a depune un proces civil sau de a depune un dosar pentru șomaj. Cea mai bună apărare pe care o are angajatorul sunt declarațiile pe care le-au obținut de la intervievat. Declarațiile scrise și orale demonstrează că ancheta a fost efectuată într-un mod legal, etic. Urmarea unei proceduri adecvate de investigare a hărțuirii sexuale va duce la cel mai bun rezultat posibil într-o situație dificilă care implică cereri de hărțuire sexuală.