există multe modalități de a plăti pentru reuniunea dvs., pe care le vom discuta în această rubrică și în multe alte coloane viitoare. Vă rugăm să împărtășiți modalitățile pe care le plătiți pentru cheltuielile de reuniune și voi împărtăși idei unice în coloanele viitoare.

cum naiba vom plăti pentru această reuniune?

în Cum să ai o reuniune de familie de succes, Elsie Holloman recomandă Comitetului de planificare să înființeze un cont la o bancă sau o uniune de credit cu două persoane care trebuie să semneze pentru tranzacții. Dacă aveți un număr mare de persoane sau o reuniune costisitoare plătită în RATE-o croazieră, de exemplu-aceasta este o necesitate. Elaborați un buget detaliat. Costurile inițiale includ corespondența și apelurile telefonice pe distanțe lungi. Includeți câteva discuții serioase despre cheltuielile de reuniune în prima scrisoare.

Emma Wisdom în planificarea unei reuniuni de familie subliniază importanța de a ține toată lumea informat despre exact ceea ce ești „de gând să faci cu toți banii.”Ea sugerează să solicitați plata cu 90 de zile înainte de reuniune, astfel încât să aveți de lucrat și veți ști la câți să vă așteptați. Cealaltă carte a lui Wisdom, Family Reunion Organizer, sugerează oferirea de premii unui număr dintre primii oameni care trimit înscrieri. Sau, oferiți o reducere tuturor celor care se înregistrează până la o anumită dată. Nu o reducere pentru a fi devreme sunet mai atractiv decât o penalizare pentru a fi târziu?

va trebui să decideți ce fel de reuniune doriți pentru a estima costurile. Va fi un picnic pot luck cu toată lumea aduce propriile mese sau o parte din masă pentru a partaja? Familia ta va avea un banchet furnizat la biserica ta sau la un restaurant? Vrei să stai la un hotel sau stațiune? Ce zici de o reuniune pe un vas de croazieră? Aceste alegeri de bază vă ajută să decideți ce va trebui să plătiți pentru reuniunea dvs. Și în timp ce vom oferi sugestii extinse cu privire la strângerea de fonduri pentru reuniune, nu facem decât să zgâriem suprafața. Strângerea de fonduri de succes este o veste bună Reuniune. Ajutați-i pe alții să se bucure de reuniunile lor împărtășind sugestiile dvs.

poate că cele mai comune modalități prin care reuniunile sunt finanțate sunt împărțirea tuturor cheltuielilor în mod egal sau prin faptul că toată lumea plătește individual pentru cheltuielile pe care le suportă. Cu aceste posibilități la fiecare extremă, să ne uităm la alte scenarii între ele. Reuniunea nu ar trebui să coste mai mult decât își poate permite orice membru individual, altfel trebuie să se prevadă acoperirea costurilor pentru toată lumea. Multe reuniuni includ activități de strângere de fonduri care pot fi atât profitabile, cât și distractive. Întotdeauna am avut fantezia că cineva ar putea câștiga la loterie și să se ofere să-și folosească generozitatea pentru a plăti reuniunea familiei-doar dobânda ar fi suficientă! Alte fantezii includ convingerea unei rude bogate să înființeze o dotare pentru a susține toate reuniunile viitoare sau câștigarea unui premiu de loterie care acordă reuniuni pentru familia ta în perpetuitate. Bine, Bine … ai înțeles. Strângerea de fonduri Fantasy cu o dotare este puțin sălbatică, dar are promisiune.

există la fel de multe modalități de plată pe cât există reuniuni și grupuri de reuniuni. În primul rând, determinați-vă potențialele cheltuieli de reuniune, decideți ce puteți tăia pentru a reduce costurile, apoi aflați cum să plătiți pentru tot. Din punct de vedere istoric, reuniunile erau picnicuri într-un parc sau la o fermă unde erau planificate jocuri și mâncare donată de participanți. Dar multe reuniuni durează acum cel puțin trei zile și sunt fie vacanța de familie, fie o parte semnificativă a acesteia. Și toate reuniunile au unele costuri asociate cu acestea. Proiectele la fața locului, cum ar fi tombolele și licitațiile, necesită o planificare în avans, inclusiv solicitarea de donații și contribuții pentru activitate, recrutarea adjudecătorilor și încurajarea achizițiilor de către membrii familiei.

colectorii de fonduri care necesită și mai mult timp pentru a planifica și executa sunt proiecte pe termen lung, cum ar fi solicitarea de sprijin corporativ, decorarea și confecționarea cuverturilor, colectarea rețetelor și producerea cărților de bucate și multe alte proiecte de publicare, cum ar fi directoare, albume și cărți de istorie. Planificarea în avans este, de asemenea, necesară pentru a comanda produse personalizate (imprimate), cum ar fi tricouri, șepci, căni de cafea, pixuri, creioane…și multe alte elemente. Fiecare reuniune a descendenților lui George Bullock, SR.și a celor paisprezece copii ai săi cu soțiile Sallie Jones și Fannie Anne Wooten, prezintă suveniruri care încorporează o creastă de familie proiectată de un membru al familiei Bullock, în vârstă de 16 ani, Renee Brown. Suvenirurile lor au rulat gama de la tricouri și șepci la plăci, ursuleți de pluș purtând pulovere mici cu creasta Bullock, Truse de prim ajutor și umbrele.

cel mai spontan (și pentru multe familii cel mai bun) mod de a strânge fonduri este să treci pălăria. Pentru a avea succes, această metodă necesită ca unii membri să fie foarte generoși; unde, dar în familii, puteți găsi adevărata generozitate și dorința de a continua o mare tradiție familială? Strângerea de bani poate fi la fel de mult sau la fel de puțin distractivă pe cât doriți să o faceți, dar poate fi și o piedică. Depinde de tine să-l faci distractiv și să generezi entuziasm pentru a da generos și des.

Reuniune Suveniruri și amintiri

o varietate nesfârșită de produse specializate sunt disponibile pentru a comemora Reuniune. Cu excepția cazului în care dorința de tricouri sau cani este copleșitoare, cercetați și discutați cu atenție amintirile înainte de a semna pe linia punctată. Cataloage abundă cu multe posibilități și veți dori să exploreze o mulțime de ele. Vrei frisbees? Capace de vizor? Brelocuri? Catarame de curea? Hanorace? Mascotele umplute? Pixuri? Creioane? Notițe? Consultați alte persoane care au comandat articole imprimate. Ascultă ce spun ei. Nu sfidați o recomandare slabă-aproape niciodată nu se dovedește bine! În cazul articolelor care necesită dimensiuni (tricouri, cămăși de transpirație, șepci), veți avea mai multe moduri de a comanda. Dacă includeți costul tricourilor în înregistrare, va trebui să cunoașteți dimensiunile tuturor și pentru a face acest lucru va trebui să trimiteți formulare de comandă cu cel puțin șase luni înainte de reuniune (deoarece veți dori să permiteți cel puțin două luni pentru ca compania să vă îndeplinească comanda). Sau puteți ghici numărul din familia dvs. care va cumpăra cămăși, apoi ghiciți dimensiunile și sperați că le veți vinde pe toate. Sau puteți cere tuturor celor care doresc un articol să comande și să plătească în avans până la un termen ferm după care nu poate fi comandat nimic (deși ar fi înțelept să faceți față banilor pentru a cumpăra câteva suplimente pentru persoanele care nu au comandat când au avut ocazia).

evitați dezamăgirea, acordând suficient timp pentru livrarea articolelor imprimate. Unele companii solicită plata în avans. Alții acceptă comenzi plătibile prin factură. Dar nimic nu este mai rău decât să ai o comandă care nu ajunge la timp. Toate companiile pretind livrare rapidă. Cu preaviz compania poate umple comanda în mod corespunzător. Gândește-te la comanda ta. Economisiți bani omițând Anul sau alte informații neesențiale despre articole personalizate. S-ar putea să mai aveți provizii pentru viitor.

Phyllis Hackleman în Reunion Planner sugerează câteva întrebări de pus atunci când comandați suveniruri:

  • există taxe pentru ecran opera de arta?
  • există taxe suplimentare pentru mai multe culori?
  • producătorul va garanta culorile? Costă în plus?
  • cine plătește taxele de expediere? Cât costă?
  • cine plătește taxele de reambalare UPS, dacă sunt suportate?
  • producătorul va împărtăși o dovadă înainte de producție pentru a verifica dacă este produsul dorit?
  • veți fi obligat să plătiți pentru o depășire de mai mult decât numărul exact pe care îl comandați?

aflați din reuniunile de clasă

Linda Johnson Hoffman și Neal Barnett din Planificatorul reuniunii sugerează tombole pentru a compensa deficiențele bugetare. Solicitați donații de la un restaurant sau teatru fin pentru mese sau bilete pentru doi. Puteți cumpăra role de bilete de tombolă de la papetărie și magazine de birou de aprovizionare, și vă poate oferi o mențiune în cartea de memorie/program în schimbul donațiilor de la sponsori. Mecanica este relativ simplă. Vindeți bilete înainte și în timpul reuniunii; atunci când anunțați câștigătorul, asigurați-vă că menționați în mod vizibil numele donatorilor. Aceeași carte sugerează extragerea sau licitarea pieselor centrale. Un alt tip de tombolă solicită plasarea plicurilor numerotate la fiecare masă (aceleași numere la fiecare masă). Cereți tuturor să plaseze donații în plicuri numerotate, apoi trageți unul pentru un câștigător la fiecare masă și donați restul cauzei reuniunii.

în modul de organizare a reuniunii Liceului, Glenn A. Jacobs susține că unele costuri pot fi acoperite solicitând donații suplimentare fie în numerar, fie în servicii. Un angajament financiar suplimentar poate veni ca invitații de imprimare, programe, cărți de memorie sau buletine informative, flori, decoratiuni, produse alimentare, băuturi, publicitate, sau anunțuri de ziar. O altă modalitate de a strânge bani este obținerea unei licențe de lichior de o zi pentru un bar deschis. În planificarea unui bar deschis asigurați-vă că cineva este de acord în avans pentru a cumpăra băuturi alcoolice rămase.

banii reuniunilor cresc pe copaci?

încercați variațiile de alimente și băuturi și vânzările de elefanți albi. Vânzările de alimente pot obține un profit frumos dacă luați în considerare cu atenție clienții dvs. de reuniune. O vânzare de coacere ar putea include deserturi pentru a mânca chiar acolo, precum și specialități întregi de panificație pentru a le lua acasă. Cereți donatorilor să includă rețeta cu bunătăți donate. O inghetata sociale (sau sundae sociale cu un bufet amplu de topping-uri delicioase) poate fi piesa centrală pentru Reuniune socializare și rândul său, un profit în același timp. Cele 300 până la 600 de persoane care participă anual la Reuniunea Anuală a familiei Seidemann lângă Newburg, Wisconsin, în fiecare an nu plătesc o taxă. Reuniunea este finanțată din vânzări de alimente, bere și băuturi răcoritoare. Membrii familiei să ia transformă de lucru în sandwich, inghetata sau bauturi standuri sau gratar bratwurst și hamburgeri. Donațiile sunt întotdeauna binevenite.

licitațiile sau tombolele sunt o temă pentru care există zeci de variații. Multe grupuri de reuniune solicita articole licitațiile lor de publicitate în avans de comunicații de membru. Anunțurile ulterioare de promovare a licitației includ o listă de articole donate-care servește drept stimulent pentru alții să doneze. Încurajați donațiile de opere de artă, meșteșuguri, conserve de casă, produse de patiserie etc. Marii bucătari din grup ar putea oferi să gătească o masă pentru cumpărător. Membrii care dețin afaceri pot dona servicii sau produse profesionale. În cazul tombolelor, este înțelept să verificați reglementările locale și de stat, dacă există, care se pot aplica. Încurajați donațiile de produse locale specializate dacă reuniunea dvs. atrage dintr-o zonă geografică largă. De exemplu, nota carduri, printuri, calendare sau cărți despre zona dumneavoastră acasă; alimente regionale — sirop de arțar Vermont, amestecuri de condimente Cajun, California sau New York vinuri, sau brânză Wisconsin; produse zona — Navajo bijuterii, nativ meserii; CD-uri de muzică populară locală.

organizatorul reuniunii de familie, de Emma Wisdom, sugerează extragerea unei moșteniri de familie, a unui portret rar sau a unei pilote lucrate manual. Unele grupuri au cerut fiecărui individ sau familie să aducă un pătrat de pilotă de o dimensiune specificată. Atunci când acestea sunt făcute într-o pilotă, rezultatul este o comoară unică la licitație sau tombolă anul viitor. Familia Lounsbury din New York licitează articole mai mari și operează o masă de vânzare a ambarcațiunilor pentru lucruri mai mici. Familia Braunschweig din Wisconsin câștigă de obicei suficient la licitația sa pentru a plăti reuniunea. Membrii licitează adesea cu generozitate pe articole lucrate manual de către membrii familiei.

Va Continua…

în coloana următoare, vom discuta câteva proiecte de strângere de fonduri pe termen lung care necesită mai mult timp de planificare, cum ar fi amintiri personalizate, publicarea de proiecte precum cărți de bucate și cărți de memorie sau pilote. La reuniunea dvs. din această vară, spuneți tuturor să înceapă să adune rețetele, imaginile și poveștile preferate sau să distribuie pătrate de pilotă.