pentru a rezuma pe lună, puteți utiliza o formulă bazată pe funcția SUMIFS, cu ajutorul funcției EOMONTH.

în exemplul prezentat, formula din F4 este:

 
=SUMIFS(amount,date,">="&E4,date,"&EOMONTH(E4,0))

cum funcționează această formulă

funcția SUMIFS poate însuma intervale pe baza mai multor criterii.

în acest caz, configurăm SUMIF-urile pentru a însuma sume pe lună folosind două criterii: unul pentru a potrivi date mai mari sau egale cu prima zi a lunii, unul pentru a potrivi date mai mici sau egale cu ultima zi a lunii. Cu alte cuvinte, avem nevoie de o formulă ca aceasta:

 
=SUMIFS(amount,date,">="&"1/1/2016",date,"&"1/31/2016")

sau alternativa mai sigură:

 
=SUMIFS(amount,date,">="&DATE(2016,1,1),date,"&DATE(2016,1,31))

(mai sigur, deoarece datele sunt construite cu valori separate de An, Lună și zi și nu sunt introduse ca text care trebuie interpretat de Excel).

în mod normal, aceasta este o durere, deoarece dacă adăugați nume de luni ca text (adică „ianuarie”, „februarie”, „martie” etc.) în coloana E trebuie să mergeți la probleme suplimentare pentru a crea date pe care le puteți utiliza pentru criterii.

cu toate acestea, în acest caz, folosim un truc simplu pentru a ușura lucrurile: În coloana E, în loc să tastăm numele lunii, adăugăm date reale (1/1/2016, 2/1/2016, 3/1/2016), apoi folosim un format de dată personalizat („mmmm”) pentru a afișa numele lunii.

acest lucru facilitează construirea criteriilor de care avem nevoie pentru SUMIFS. Pentru a potrivi date mai mari sau egale cu prima lună, folosim:

 
">="&E4

și pentru a potrivi date mai mici sau egale cu ultima zi a lunii, folosim:

 
"&EOMONTH(E4,0)

în cazul în care EOMONTH returnează automat ultima zi.

concatenarea cu un ampersand (&) este necesară atunci când se construiesc criterii care utilizează un operator logic cu o valoare numerică.

soluție tabel Pivot

un tabel pivot este o soluție excelentă atunci când aveți nevoie pentru a rezuma datele de an, lună, trimestru, și așa mai departe, pentru că ei vor face acest tip de grupare pentru tine, fără formule, la toate. Pentru o comparație side-by-side a formulelor vs.tabele pivot, consultați acest videoclip: de ce tabele pivot.