är du i färd med att planera en välgörenhet golf händelse? Golfturneringar är populära insamlingar eftersom de ger ett utmärkt sätt att samla in pengar samtidigt som de odlar relationer med nuvarande och framtida givare och genererar positiv publicitet i samhället. Planering och hålla en framgångsrik golfturnering fundraiser kräver en hel del arbete, men resultaten kan säkert vara värt ansträngningen!

samla in pengar med en golfturnering

om du är ansvarig för att planera en fundraising golfturnering är det viktigt att du närmar dig dina uppgifter på ett systematiskt sätt. Eftersom det finns så många olika element som är förknippade med att hålla en framgångsrik golfturnering är korrekt planering under hela processen avgörande.

Charity Golf händelse planering checklistor

skapa och använda checklistor för Händelse organisation, marknadsföring och genomförande uppgifter kan vara till stor hjälp när du planerar en charity golf händelse. Även om de saker som behöver uppnås inte kommer att vara desamma för varje turnering, finns det många likheter mellan dessa typer av evenemang.

använd prov checklistor nedan som utgångspunkt för att skapa dokumentation som kan hjälpa dig att hålla jämna steg med alla de saker som du behöver ta hand om för att hålla en framgångsrik golfturnering händelse av din egen.

Evenemangsorganisationsuppgifter

  • skapa en checklista och tidslinje
  • rekrytera utskottsmedlemmar
  • Välj ordförande
  • upprätta ett insamlingsmål
  • planera allmänna utskottsmöten
  • boka en plats för utskottsmöten
  • skicka schema till utskottets medlemmar
  • gör utskottets uppdrag
  • Ställ in ett Google Docs-kalkylblad för att underlätta utskottets kommunikation
  • välj ett datum
  • boka en plats
  • ytterligare uppgifter som är specifika för ditt evenemang

Event Promotion Tasks

  • skapa en marknadsförings-och PR-plan
  • skapa en turneringswebbplats (eller sida på organisationens hemsida)
  • skapa sponsorpaket
  • värva sponsorer
  • skriv och skicka event promotion news releases
  • sök media promotion möjligheter
  • rekrytera deltagare
  • ytterligare PR-aktiviteter

genomförandeuppgifter

  • brainstorma en att göra-lista med utskottet
  • tilldela ansvar
  • skapa en budget
  • upprätta en rapporteringsstruktur
  • utveckla ett deltagarregistreringssystem
  • gör catering-och förfriskningsarrangemang
  • köp priser eller begär donationer
  • skapa priskategorier
  • Välj och deltagare t-shirts eller andra föremål med sponsorlogotyper
  • beställ Evenemangsskyltar
  • Följ upp uppgiftstilldelningar
  • gör deltagargrupptilldelningar
  • Facility setup
  • ytterligare uppgifter som är relevanta för ditt evenemang

posthändelseuppföljning

Seek Committee Feedback

när golfturneringen är över är det dags att utvärdera framgången för dina ansträngningar och börja få ett försprång på nästa års evenemang. Gå tillbaka och titta på vad som fungerade bra och vad du vill ändra i framtiden. Håll ett debriefingmöte med medlemmarna i utskottet för att få feedback från alla inblandade. Detta är ett utmärkt sätt att uttrycka uppskattning till dina volontärer för ett väl utfört jobb samt en möjlighet att lära av personer som hanterade olika uppgifter i samband med evenemanget.

Sök deltagare och Sponsor Feedback

förutom att få tankar från de personer som planerade och drog av evenemanget, är det också bra att söka feedback från sponsorer och deltagare. Överväg att skapa en sponsorundersökning och en deltagarundersökning som ett sätt att få denna typ av feedback. Du kan använda ett gratis verktyg som Survey Monkey för att skapa en gratis online-undersökning som kan skickas via e-post. För givarrelationernas skull kanske du också vill ringa ett personligt telefonsamtal till dina stora sponsorer för att tacka dem för deras stöd och be om förslag på framtida evenemang.