det finns många sätt att betala för din återförening, som vi kommer att diskutera i detta och många andra kolumner framöver. Vänligen dela hur du betalar för återförening kostnader och jag kommer att dela unika ideer i framtida kolumner.

hur i hela friden ska vi betala för denna återförening?

I How to Have a Successful Family Reunion rekommenderar Elsie Holloman att planeringsutskottet skapar ett konto hos en bank eller kreditförening med två personer som krävs för att underteckna transaktioner. Om du har ett stort antal människor eller en dyr Återförening betalas i omgångar-en kryssning, till exempel-Detta är ett måste. Utveckla en detaljerad budget. Initiala kostnader inkluderar utskick och fjärrsamtal. Inkludera några allvarliga diskussioner om återföreningskostnader i det allra första brevet.

Emma Wisdom i planeringen av en familjeåterförening betonar vikten av att hålla alla informerade om exakt vad du ”ska göra med alla pengarna.”Hon föreslår att du behöver betala 90 dagar före återföreningen så att du har det att arbeta med och du vet hur många du kan förvänta dig. Wisdoms andra bok, Family Reunion Organizer, föreslår att man erbjuder priser till ett antal av de första personerna som skickar in registreringar. Eller erbjuda rabatt till alla som registrerar sig vid ett visst datum. Låter inte en rabatt för att vara tidig mer attraktiv än en straff för att vara sen?

du måste bestämma vilken typ av Återförening du vill ha för att uppskatta kostnaderna. Kommer det att vara en pot luck picknick med alla föra sina egna måltider eller en del av måltiden att dela? Kommer din familj att ha en bankett som tillgodoses i din kyrka eller en restaurang? Kommer du att bo på ett hotell eller resort? Vad sägs om en återförening på ett kryssningsfartyg? Dessa grundläggande val hjälper dig att bestämma vad du behöver betala för din återförening. Och medan vi kommer att ge omfattande förslag om återförening fundraising, vi bara repa ytan. Framgångsrik insamling är bra återföreningsnyheter. Hjälp andra att njuta av sina möten genom att dela dina förslag.

kanske är de vanligaste sätten att återföreningar finansieras genom att dela alla utgifter lika, eller att alla betalar individuellt för utgifter de ådrar sig. Med dessa möjligheter i varje extrem, låt oss titta på några andra scenarier däremellan. Återföreningen ska inte kosta mer än någon enskild medlem har råd med, annars måste det göras för att täcka kostnaden för alla. Många träffar inkluderar insamlingsaktiviteter som kan vara både lukrativa och roliga. Jag har alltid haft fantasin att någon kan vinna lotteriet och erbjuda sig att använda sin largesse för att betala för familjeåterförening-intresset ensam skulle förmodligen räcka! Andra fantasier inkluderar övertyga en förmögen släkting att inrätta en begåvning för att upprätthålla alla framtida återföreningar, eller vinna en utlottning pris som utmärkelser återföreningar för din familj i all framtid. Okej, okej-du får bilden. Fantasy fundraising med en begåvning är lite vild men har löfte.

det finns lika många sätt att betala som det finns återföreningar och återföreningsgrupper. Bestäm först dina potentiella återföreningskostnader, bestäm vad du kan trimma för att sänka kostnaderna och ta reda på hur du betalar för allt. Historiskt sett var återföreningar picknick i en park eller på en gård där spel planerades och mat donerades av deltagarna. Men många återföreningar varar nu minst tre dagar och är antingen familjesemester eller en betydande del av det. Och alla återföreningar har vissa kostnader i samband med dem. På plats projekt som utlottningar och auktioner kräver förhandsplanering inklusive värva donationer och bidrag för verksamheten, rekrytera auktionsförrättare och uppmuntra inköp av familjemedlemmar.

insamlingar som kräver ännu mer tid att planera och genomföra är långsiktiga projekt som att begära företagsstöd, dekorera och göra täcken, samla recept och producera kokböcker och många andra publiceringsprojekt som kataloger, klippböcker och historikböcker. Förhandsplanering krävs också för att beställa personliga (imprinted) produkter som t-shirts, kepsar, kaffe muggar, pennor, pennor…och många fler saker. Varje återförening av ättlingarna till George Bullock, Sr.och hans fjorton barn med fruarna Sallie Jones och Fannie Anne Wooten, har souvenirer som innehåller en familjevapen designad av en då 16-årig Bullock-familjemedlem, Renee Brown. Deras souvenirer har kört allt från T-shirts och mössor till plack, nallar bär små tröjor med Bullock crest, första hjälpen-kit, och paraplyer.

det mest spontana (och för många familjer det bästa) sättet att samla in pengar är att passera hatten. För att lyckas kräver denna metod att vissa medlemmar är mycket generösa; var men i familjer kan du hitta sann generositet och vilja att fortsätta en stor familjetradition? Att samla in pengar kan vara så mycket eller så lite kul som du vill göra det, men det kan också vara ett drag. Det är upp till dig att göra det roligt och skapa entusiasm att ge generöst och ofta.

Reunion souvenirer och minnen

en oändlig mängd specialiserade produkter finns tillgängliga för att fira din återförening. Om inte önskan om t-shirts eller muggar är överväldigande, undersöka och diskutera minnen noggrant innan du skriver på den streckade linjen. Kataloger finns i överflöd med många möjligheter och du vill utforska många av dem. Vill du ha frisbees? Visir caps? Nyckelringar? Bältesspännen? Tröjor? Fyllda maskotar? Pennor? Pennor? Anteckningsblock? Kontakta andra som har beställt tryckta artiklar. Lyssna på vad de säger. Trotsa inte en dålig rekommendation-det blir nästan aldrig bra! När det gäller föremål som kräver storlekar (T-shirts, svettskjortor, mössor) har du flera sätt att beställa. Om du inkluderar kostnaden för t-shirts i registrering måste du känna till allas storlekar och för att göra det måste du skicka orderformulär minst sex månader före din återförening (eftersom du vill tillåta minst två månader för företaget att uppfylla din beställning). Eller så kan du gissa numret i din familj som kommer att köpa skjortor, gissa sedan storlekarna och hoppas att du kommer att sälja dem alla. Eller du kan fråga alla som vill ha en vara att beställa och betala i förskott med en fast tidsfrist, varefter ingenting kan beställas (även om du skulle vara klok att betala pengarna för att köpa några extra för personer som inte beställde när de hade chansen).

Undvik besvikelse genom att ge gott om tid för leverans av tryckta artiklar. Vissa företag kräver betalning i förväg. Andra accepterar beställningar som betalas med faktura. Men ingenting är värre än att ha en order som inte kommer i tid. Alla företag hävdar snabb leverans. Med förhandsbesked kan företaget fylla din beställning ordentligt. Tänk på din beställning. Spara pengar genom att utelämna året eller annan viktig information om personliga föremål. Du kan ha leveranser kvar för framtiden.

Phyllis Hackleman i Reunion Planner föreslår några frågor att ställa när du beställer souvenirer:

  • finns det avgifter för skärmkonst?
  • finns det extra avgifter för mer än en färg?
  • kommer tillverkaren att garantera färger? Kostar det extra?
  • vem betalar fraktkostnader? Hur mycket är de?
  • vem betalar UPS ompackningsavgifter, om det uppstår?
  • kommer tillverkaren att dela ett bevis före produktion för att verifiera att det är den produkt du vill ha?
  • kommer du att vara skyldig att betala för ett överskridande av mer än det exakta antalet du beställer?

lär dig av klassmöten

Linda Johnson Hoffman och Neal Barnett i Återföreningsplaneraren föreslår lotterier för att kompensera budgetunderskott. Begär donationer från en fin restaurang eller teater för middagar eller biljetter till två. Du kan köpa rullar av lotter från brevpapper och kontor leverans butiker, och du kan erbjuda ett omnämnande i ditt minne bok/program i utbyte mot donationer från dina sponsorer. Mekaniken är relativt enkel. Sälj biljetter före och under återföreningen; då när du tillkännager vinnaren, var noga med att tydligt nämna namnen på givare. Samma bok föreslår lottning eller auktionering centerpieces. En annan typ av lotteri kräver att man placerar numrerade kuvert vid varje bord (samma nummer vid varje bord). Be alla att placera donationer i numrerade kuvert, dra sedan en för en vinnare vid varje bord och donera resten till återföreningen.

i hur man organiserar din High School Reunion, Glenn A. Jacobs hävdar att vissa kostnader kan täckas genom att be om ytterligare donationer antingen kontant eller tjänster. Ett extra ekonomiskt åtagande kan komma som utskriftsinbjudningar, program, minnesböcker eller nyhetsbrev, blommor, dekorationer, mat, drycker, reklam eller tidningsmeddelanden. Ett annat sätt att samla in pengar är att få en dags spritlicens för en öppen bar. Vid planering av en öppen bar vara säker på att någon går med på i förväg för att köpa överbliven sprit.

växer Reunionspengar på träd?

prova variationer av mat och dryck och vit elefantförsäljning. Matförsäljning kan netto en fin vinst om du noga överväga din reunion kunder. En bakförsäljning kan innehålla desserter att äta där såväl som hela bagerispecialiteter att ta hem. Be givare att inkludera receptet med donerade godsaker. En glass social (eller sundae social med en riklig buffet av läckra pålägg) kan vara mittpunkten för återförening umgås och göra en vinst på samma gång. De 300 till 600 personer som deltar i den årliga Seidemann Family Reunion nära Newburg, Wisconsin, varje år betalar inte en avgift. Återföreningen finansieras av mat, öl, och läsk försäljning. Familjemedlemmar turas om att arbeta i smörgås, glass eller dryck står eller grillning bratwurst och hamburgare. Donationer är alltid välkomna.

auktioner eller lotterier är ett tema för vilket det finns dussintals variationer. Många Återförening grupper värva objekt sina auktioner genom att annonsera i förväg kommunikation till medlemskap. Senare meddelanden för att marknadsföra auktionen inkluderar en lista över donerade föremål-som fungerar som ett incitament för andra att donera. Uppmuntra donationer av konstverk, hantverk, hem konserver, bakverk, etc. De stora kockarna i gruppen kunde erbjuda att laga en måltid för köparen. Medlemmar som äger företag kan donera professionella tjänster eller produkter. När det gäller lotterier är det klokt att kontrollera lokala och statliga regler, om några, som kan gälla. Uppmuntra donationer av specialiserade lokala produkter om din återförening drar från ett brett geografiskt område. Till exempel anteckningskort, tryck, kalendrar eller böcker om ditt hemområde; regionala livsmedel-Vermont lönnsirap, Cajun kryddblandningar, Kalifornien eller New York viner eller Wisconsin ost; områdesprodukter-Navajo smycken, inhemska hantverk; CD-skivor med lokal folkmusik.

Family Reunion Organizer, av Emma Wisdom, föreslår att man lottar ut en familjeklenod, ett sällsynt porträtt eller handgjort täcke. Vissa grupper har bett varje individ eller familj att ta med en quilt kvadrat av en viss storlek. När dessa görs till ett täcke, resultatet är en unik skatt att auktionera eller Lotta nästa år. Lounsbury-familjen i New York auktioner större föremål och driver ett hantverksbord för mindre saker. Familjen Braunschweig i Wisconsin gör vanligtvis tillräckligt på sin auktion för att betala för återföreningen. Medlemmar bjuder ofta generöst på handgjorda föremål av familjemedlemmar.

Att Fortsätta…

i nästa kolumn kommer vi att diskutera några långsiktiga insamlingsprojekt som tar mer planeringstid som personliga minnen, publicera projekt som kokböcker och minnesböcker eller täcken. På din återförening i sommar, berätta för alla att börja samla sina favoritrecept, bilder och berättelser eller distribuera quilt rutor.