Outlook – kontoinställningar innehåller viktig information som är nödvändig för att din inkorg ska fungera korrekt. Återställa dessa data i händelse av förlust kan ta mycket tid, särskilt när du har flera konton.

den här artikeln beskriver flera sätt att säkerhetskopiera Outlook-Kontoinställningar i detalj. Du kommer också att få svar på populära frågor som:

  • hur exporterar jag mina Outlook-kontoinställningar?
  • var lagras Outlook-kontoinställningar?
  • Hur säkerhetskopierar jag mina Outlook-regler?
  • Hur säkerhetskopierar jag automatiskt outlook?

Innehållsförteckning

översikt över sätten att säkerhetskopiera Outlook-kontoinställningar

legenden säger att tidiga versioner av Outlook innehöll speciell funktionalitet som gjorde det möjligt för dig att säkerhetskopiera dina kontoinställningar. Från och med Outlook 2007 finns det inget sådant alternativ längre. Förmodligen ansåg utvecklarna det överflödigt. Användarna verkar dock inte stödja denna åsikt. Inte vi heller.

varför behöver du en säkerhetskopia av Outlook-kontoinställningar:

  1. det finns en hög sannolikhet för datorfel på grund av en bugg eller cyberattack
  2. du börjar använda en ny dator
  3. du överför till en annan Outlook eller Windows-version
  4. du måste installera om Outlook eller Windows

vissa kan hitta denna säkerhetskopieringsprocess överdriven. Det är inget svårt att helt enkelt ställa in ditt konto igen på en ny dator. Det är sant för personer som bara har ett eller två Outlook-konton.

men saker är olika för stora organisationer som företag, statliga institutioner eller utbildningsanläggningar. Dessa har dussintals eller till och med hundratals outlook-konton. Återställa deras unika konfigurationer kan orsaka betydande driftstopp.

Föreställ dig en enda cyberattack som skadar ett företag med över 1000 anställda. Att komma tillbaka till det normala kan ta månader och kräva ytterligare utgifter.

och det är ingen fiktiv historia. Flera företag blev Spin-kunder efter att ha genomgått en cyberattack och en långsiktig kostsam återhämtning. De förstod att ett bra backupverktyg är en rimlig investering.

ändå, även om du inte har många konton spendera flera minuter på att göra en säkerhetskopia av dina inställningar kan vara fördelaktigt.

innan du fortsätter med en detaljerad steg-för-steg-guide, här är flera saker du borde veta:

  1. det finns två sätt att säkerhetskopiera dina kontoinställningar:
    1. manuell registrering av kontoinställningar och efterföljande rekreationer
    2. användning av specialverktyg som är helt eller delvis automatiserade
  2. säkerhetskopieringen är något annorlunda för olika Outlook-versioner.

Manuell & semiautomatiska verktyg för säkerhetskopiering av Outlook-konto

tidigare versioner av Windows hade speciella program som gjorde det möjligt för dig att skapa en säkerhetskopia av dina kontoinställningar. Windows 10 har inte den här funktionen längre. Istället kan du antingen manuellt återskapa konton eller kopiera hela din profil i ett register. Låt oss ta en titt på varje metod.

helt manuell rekreation av ett Outlook-konto och dess inställningar

om du har ett enda Outlook-konto och du inte vill slösa bort din tid på en säkerhetskopia kan du helt enkelt återskapa ditt konto på en ny dator eller nyinstallerad Outlook. Det här sättet är också lönsamt om du glömde att göra en säkerhetskopia eller inte installerar specialverktyg.

hur man manuellt återskapar Outlook-kontoinställningar.

den här processen liknar att skapa ditt konto.

  1. klicka på ’Arkiv’ och sedan ’Lägg till konto’
  2. ange din e-post i Outlook 2016 och nyare versioner eller fyll i formuläret (namn, e-post, lösenord) för äldre versioner.
  3. ange ditt lösenord och tryck på Ok.
  4. gå till kontrollpanelen (finns i Windows 7 Start-menyn eller med en sökfält för senare versioner av operativsystemet).
  5. Använd sökning för att hitta och öppna fönstret för E-postinställningar.
  6. klicka på knappen ’E-postkonton’ för att öppna kontoinställningar.
  7. Välj det konto du vill ställa in och klicka på ’Ändra.’
  8. du kommer nu att öppna fönstret Kontobyte där du kan ange data i fälten inkommande e-postserver (IMAP) och utgående e-postserver (SMTP).
  9. klicka sedan på Fler inställningar för att öppna fönstret för Internet-e-postinställningar. Det används mest för att konfigurera IMAP-och SMTP-nummer. För att göra det, gå till fliken Avancerat.
  10. ange siffrorna i respektive fält och klicka på Ok. Om det redan finns nummer, se till att de är korrekta (kontakta din e-postleverantör).
  11. vi föreslår att du testar dina kontoinställningar. Det finns en speciell knapp för det i fönstret Ändra konto. Om det finns fel, kontrollera alla data du har angett. Gör korrigeringar vid behov.

du kan också ställa in ditt konto direkt i Outlook genom att klicka på Arkiv > kontoinformation och välja ett av avsnitten i rullgardinsmenyn.

fördelar:

  • du behöver inte spendera din tid på att göra en säkerhetskopia
  • du kommer inte att förlora säkerhetskopian
  • du behöver inte ladda ner säkerhetskopieringsverktyg
  • du kan använda den om Outlook eller din profil krossade

nackdelar:

  • kan vara tidskrävande för flera konton
  • du kan göra ett misstag när du fyller i data
  • du måste återkalla kontoinställningarna eller försöka hämta information någon annanstans
  • om du har många konton blir du frustrerad

bäst för följande instanser:

  • Single account profiles
  • Exchange-konton som konfigureras automatiskt
  • du får inte ladda ner något på datorn
  • du har glömt att göra en säkerhetskopia 😉

Windows-registret för Outlook-konto inställning backup

Windows-registret innehåller användarinställningar för operativsystemet och dess appar, inklusive Outlook.

  1. tryck på Start och skriv in ’Regedit’ i sökfältet. Klicka sedan på ’ regedit.exe.’
  2. du har Registereditorn öppnad. Där ser du många mappar och att hitta den nödvändiga kan ta lite tid:

banorna kommer att vara olika för olika Outlook-versioner:

  • utsikter 2007 & 2010:

HKEY_CURRENT_USER \ Programvara \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem \ profiler

  • Outlook 2013:

HKEY_CURRENT_USER \ Programvara \ Microsoft \ Office\15.0 \ Outlook \ profiler

  • Outlook 2016 / 2019 / Office 365:

HKEY_CURRENT_USER \ Programvara \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ profiler

  1. när du har nått den nödvändiga mappen högerklickar du på den och väljer alternativet ’Exportera’ i en rullgardinsmeny.
  2. välj den plats där du vill lagra din säkerhetskopia.

så här hämtar du säkerhetskopiering:

öppna respektive fil och tryck på ’Ja.’

Pros:

  • säkerhetskopiera hela profilinställningarna i 1 Ta

nackdelar:

  • tidskrävande
  • rapporterade problem med adressboken efter överföringen

bäst för följande instanser:

  • Single account profiles

så här säkerhetskopierar du kontoinställningar för gamla versioner av Outlook

vissa använder fortfarande äldre versioner av Windows och Outlook. De kan använda speciella inbyggda verktyg för att säkerhetskopiera sina inställningar. Till exempel kan ägare av Windows 7 använda våt.

Windows Easy Transfer

Obs: den här metoden fungerar bara för versioner som föregår Windows 10.

Windows Easy transfer var ett standardverktyg i Windows 7 och Windows Vista. Den användes för att lagra kritiska användardata inklusive kontoinställningar. Om du fortfarande har en av de äldre versionerna bör du göra följande för att säkerhetskopiera ditt Outlook-konto:

  1. klicka på Start-menyn, skriv ’easy’ I sökfältet och klicka på Windows Easy Transfer
  2. våt fönster öppnas. Klicka på Nästa:
  3. välj läge för överföring (om du vill ha en backup pick ’en extern hårddisk eller USB-minne’ alternativ):
  4. klicka på ’det här är min gamla dator’

programmet kommer att kontrollera vad som kan överföras.

  1. markera respektive rutor:

du kan skydda din information med ett lösenord:

  1. Välj filens plats:


när överföringen är klar klickar du på Nästa:

så här hämtar du säkerhetskopian:

  1. Upprepa steg 1-3 i föregående lista och välj ’det här är min nya dator’ alternativ
  2. klicka på ’ Ja ’
  3. ange sökvägen till filen med dina lagrade data:
  4. markera rutorna och klicka på ’Överför’
  5. kontrollera de data som du har återställt:
  6. starta om systemet.

Office spara mina Inställningsguiden

detta var standardapplikationen i Office XP och Office 2003. Programmet kopierade registret i en enda fil med ’.ops förlängning.

för att komma åt programmet måste du trycka på Start, sedan alla program. Öppna Microsoft Office-verktyg och hitta guiden spara Mina inställningar för att göra en säkerhetskopia av dina kontoinställningar.

fördelar för Windows enkel överföring och Office spara mina Inställningsguiden:

  • enkel och snabb att använda, ingen manuell datainmatning krävs
  • säkerhetskopierar alla data från Outlook (och i princip alla Windows-inställningar) samtidigt
  • Ingen nedladdning krävs

nackdelar:

  • du kommer inte att kunna göra säkerhetskopior om du har Windows 10
  • du kan inte använda den för att överföra från äldre versioner till Windows 10

bäst för följande instanser:

  • du har Windows-versioner tidigare än 10
  • du planerar inte att installera nyare versioner i närmaste framtid

automatisk säkerhetskopiering och återställning av Outlook-kontoinställningar

alla ovanstående metoder för manuell och halvautomatisk säkerhetskopiering har flera stora nackdelar som enligt många användare gör dem ineffektiva och obekväma.

  1. säkerhetskopierings-och restaureringsprocesserna kräver mycket tid och ansträngning.
  2. säkerhetskopian kan inte skalas.
  3. varje gång du ändrar kontoinställningar eller lägger till ett nytt konto måste du göra en ny säkerhetskopia.
  4. det finns en chans att förlora säkerhetskopior.
  5. vissa data kan skadas i processen.

lyckligtvis marknaden erbjuder en mängd olika lösningar som kan åtgärda dessa problem.

Spinn är en av sådana tillämpningar. Det erbjuder pålitlig säkerhetskopiering för hela Office 365 och dessutom ger det ett extra säkerhetslager mot cyberattacker inom socialteknik.

de viktigaste funktionerna som gör Spin super effektiv för Outlook kontoinställningar backup:

  1. appen lagrar en kopia av dina viktigaste data på GCP eller AWS. Lagringen är obegränsad.
  2. garanterad återställning av hela data (tillsammans med tidigare versioner)
  3. säkerhetskopiering görs automatiskt en gång eller tre gånger om dagen.
  4. tidsbesparande: Återställ alla dina data direkt.
  5. minskning av återvinningskostnader med upp till 10 gånger.
  6. migrera dina data mellan konton med 1 klick.
  7. dygnet runt kundsupport via e-post och livechatt
  8. Enterprise-friendly: få tillgång till all data och hantera alla dina konton från en enda administratörskonsol

jämför Spin med andra Outlook-backupverktyg och se varför det är den bästa lösningen för dig!

kolla in nu!

sammanfattning

det finns flera sätt att säkerhetskopiera dina Outlook-kontoinställningar. Äldre versioner av Windows hade specialverktyg för den här uppgiften. I Windows 10 kan du dock bara säkerhetskopiera ditt konto genom att återskapa det eller använda registret.

tyvärr är detta sätt tidskrävande och komplext, särskilt för stora organisationer med hundratals Outlook-konton.

det är därför vi föreslår att du använder automatiska verktyg som Spin som säkerhetskopierar dina kritiska Outlook-data automatiskt dagligen. De kan omedelbart återställa det utan att förlora en enda bit av information. Slutligen gör de det möjligt för administratörer att hantera flera konton samtidigt.