om din organisation växer just nu när ekonomin kommer tillbaka till livet kan du överväga att utöka din säljkår. Vissa organisationer vill anställa fler säljare och kanske inte redan är bekanta med det externa försäljningsundantaget som ingår i sviten av undantag för övertidslönebestämmelser inom Fair Labor Standards Act (FLSA).

försäljning

Department of Labor (DOL) har ett faktablad som beskriver detaljerna för en anställd att kvalificera sig för undantaget utanför försäljning. Det noterar:

”för att kvalificera sig för undantaget för externa säljare måste alla följande tester vara uppfyllda:

  • den anställdes primära plikt måste göra försäljning (enligt definitionen i FLSA) eller erhålla order eller kontrakt för tjänster eller för användning av anläggningar för vilka en ersättning kommer att betalas av kunden eller kunden; och
  • arbetstagaren måste vanligtvis och regelbundet anlitas bort från arbetsgivarens plats eller verksamhetsställen.

lönekraven i förordningen gäller inte undantaget för försäljning utanför.”

som du kan se är kraven för detta undantag ganska tydliga: arbetstagaren måste ha en primär försäljningsplikt och måste vanligtvis vara utanför arbetsplatsen för att göra det. DOL föreskriver att ”försäljning” inkluderar försäljning, utbyte, kontrakt att sälja, sändning för försäljning, leverans till försäljning eller annan disposition.

en av de största anledningarna till att arbetsgivare gillar att dra nytta av detta särskilda undantag för externa försäljningsanställda är att det, till skillnad från andra FLSA-undantag, inte har något lönebasis krav.

det här gör att externa säljare kan betalas främst på provision, även om provisionsbeloppet varierar vecka till vecka och inte alltid är konsekvent. Inte bara behöver de som kvalificerar sig för undantaget utanför försäljningen inte betalas på tjänsteman eller minimilön, men undantaget i sig innebär att de inte behöver betalas Övertid heller.

med tanke på att de arbetade timmarna av säljare kan variera avsevärt dag till dag och vecka till vecka är detta en stor fördel för arbetsgivare eftersom det betyder att arbetade timmar inte behöver spåras.

arbetsgivare som överväger att klassificera anställda som externa försäljningsrepresentanter för att dra nytta av detta särskilda undantag bör dock vara medvetna om att de måste uppfylla bestämmelserna eller riskera stora påföljder för felklassificering.flera års återbetalning och andra påföljder kan gälla i så fall.

andra tips för arbetsgivare som vill utnyttja detta undantag:

  • kommunikation med arbetstagaren, särskilt rätt vid anställning, är nödvändig för att vara säker på att arbetstagaren förstår. I denna situation är anställda inte skyldiga att betala övertid eller till och med minimilön. Provisionen de betalas kan variera vecka till vecka eller månad till månad och uppfyller fortfarande de lagliga kraven (även om några veckor betalas mindre än minimilön), så länge de uppfyller bestämmelserna i undantaget.
  • Var uppmärksam på statliga och lokala lagar som kan ha strängare riktlinjer att följa. I synnerhet har vissa stater specifika begränsningar för hur mycket administrativt arbete en extern försäljningsrepresentant kan förväntas göra utan att förlora undantaget.
  • se till att arbetet utförs utanför det primära verksamhetsstället. Begränsa telefon-och internetarbete av denna anledning.
  • för att minska risken för att förlora undantaget, begränsa andra nonsales-uppgifter till de som direkt gynnar den specifika individens försäljningsfunktion.

den främsta anledningen till att detta undantag finns är att det antas (men inte lagligt mandat) att en kommissionsbaserad extern försäljningsposition kommer att vara en mycket kompenserad position och därmed inte riskera att inte uppfylla minimilönslagar i första hand. Arbetsgivare måste vara medvetna om detta och se till att de uppfyller kraven.

Bridget Miller är en affärskonsult med en specialiserad MBA i internationell ekonomi och ledning, vilket ger ett unikt perspektiv på affärsutmaningar. Hon har arbetat i företagsvärlden i över 15 år, med erfarenhet över flera olika avdelningar inklusive HR, försäljning, marknadsföring, IT, kommersiell utveckling och utbildning.